廣西自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)小微企業(yè)云代理記賬研究與實(shí)踐

韋棣晶 金林勝 農(nóng)鴻楊 劉露

【摘? 要】云代理記賬平臺(tái)是區(qū)別于傳統(tǒng)代理記賬的新型的智能化會(huì)計(jì)代理記賬平臺(tái)。小微企業(yè)可依托現(xiàn)代化的云代理記賬平臺(tái)進(jìn)行賬務(wù)處理，學(xué)?？赏ㄟ^云代理記賬平臺(tái)讓科任教師指導(dǎo)學(xué)生直接通過平臺(tái)進(jìn)行實(shí)際操作訓(xùn)練。

【Abstract】Cloud agency bookkeeping platform is a new intelligent accounting agency bookkeeping platform which is different from traditional agency bookkeeping. Small and micro enterprises can rely on the modern cloud agency bookkeeping platform for accounting processing. The school can use the cloud agency bookkeeping platform to let the subject teachers guide students to directly carry out practical operation training through the platform.

【關(guān)鍵詞】自由貿(mào)易區(qū);小微企業(yè);云代理記賬

【Keywords】free trade zone; small and micro enterprises; cloud agency bookkeeping

【中圖分類號(hào)】F276.3;F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2021）06-0148-02

1 研究背景

隨著國(guó)家一系列促進(jìn)“大眾創(chuàng)業(yè)，萬眾創(chuàng)新”政策的持續(xù)出臺(tái)、“一帶一路”倡議的提出，國(guó)家政策的深入推進(jìn)激發(fā)了小規(guī)模企業(yè)在商業(yè)模式、業(yè)務(wù)內(nèi)容和產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域等方面爆炸式的創(chuàng)生和成長(zhǎng)，再加上廣西背靠中國(guó)（廣西）自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)的紅利條件及政策扶持，截至2020年3月31日，中國(guó)（廣西）自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)累計(jì)已有597家企業(yè)入駐，極大地催生對(duì)代理記賬業(yè)會(huì)計(jì)服務(wù)的需求。

云代理記賬平臺(tái)是區(qū)別于傳統(tǒng)的代理記賬的新興的智能化會(huì)計(jì)代理記賬平臺(tái)。云代理記賬平臺(tái)將突破企業(yè)傳統(tǒng)記賬中效率低下、人力成本高、財(cái)務(wù)軟件維護(hù)費(fèi)用過高的瓶頸，解決小微企業(yè)財(cái)務(wù)處理困難以及代賬公司盈利較少的問題。

2 小微企業(yè)云代理記賬業(yè)務(wù)實(shí)踐

2.1 成立小微企業(yè)云代理記賬工作組

根據(jù)上述背景和需求，組建廣西自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)小微企業(yè)云代理記賬工作組。由會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)學(xué)生組成，對(duì)于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、財(cái)經(jīng)法規(guī)以及稅務(wù)知識(shí)等方面掌握的基礎(chǔ)知識(shí)比較牢固，對(duì)企業(yè)的管理運(yùn)營(yíng)分析，工商、賬務(wù)、稅務(wù)等方面的處理進(jìn)行系統(tǒng)性學(xué)習(xí)，指導(dǎo)老師具有專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)以及多年的實(shí)踐教學(xué)和管理經(jīng)驗(yàn)，擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)的收集和分析。工作組擁有較為扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，以及豐富的計(jì)算機(jī)知識(shí)，能夠?qū)⑺鶎W(xué)的專業(yè)知識(shí)充分運(yùn)用到小微企業(yè)云代理記賬工作中。

2.2 小微企業(yè)云代理記賬實(shí)操

2.2.1 籌備云代理記賬

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，代理記賬業(yè)務(wù)模式也發(fā)生變革。在云計(jì)算技術(shù)環(huán)境下，應(yīng)用型高校可與云代理記賬平臺(tái)進(jìn)行校企合作，共同為小規(guī)模企業(yè)提供會(huì)計(jì)服務(wù)，將真實(shí)的業(yè)務(wù)引入實(shí)踐教學(xué)，探索虛實(shí)結(jié)合、服務(wù)外包的人才培養(yǎng)模式。

通過學(xué)校這一平臺(tái)鼓勵(lì)學(xué)生創(chuàng)業(yè)，同時(shí)，也提升了學(xué)校專業(yè)就業(yè)率，既促進(jìn)高校會(huì)計(jì)類專業(yè)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)精神的培養(yǎng)和就業(yè)能力的提升，同時(shí)，也服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展。

①研究目標(biāo)：通過云代理記賬平臺(tái)對(duì)小規(guī)模企業(yè)的代理記賬、代理納稅申報(bào)、代辦申請(qǐng)注冊(cè)登記的業(yè)務(wù)以及在實(shí)際操作過程中的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)進(jìn)行分析。

②主要內(nèi)容：模擬在云代理記賬平臺(tái)中進(jìn)行代理記賬、代理納稅申報(bào)、代辦申請(qǐng)注冊(cè)登記等業(yè)務(wù)。

③解決問題：探索以云代理記賬平臺(tái)的方式來開展的會(huì)計(jì)代理業(yè)務(wù)對(duì)于小規(guī)模企業(yè)是否更方便快捷、節(jié)省成本，以及專業(yè)會(huì)計(jì)人員通過云代理記賬平臺(tái)開展業(yè)務(wù)是否能夠更高效地完成代理記賬業(yè)務(wù)。

④工作途徑：利用校企合作的模式對(duì)內(nèi)節(jié)約代理記賬公司的運(yùn)營(yíng)成本，對(duì)外為學(xué)校提供一個(gè)新型教學(xué)實(shí)訓(xùn)平臺(tái)，通過資深的專業(yè)老師進(jìn)行實(shí)習(xí)及業(yè)務(wù)顧問，解決實(shí)際操作過程中出現(xiàn)的問題。通過網(wǎng)絡(luò)與業(yè)內(nèi)有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士進(jìn)行交流與業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

⑤營(yíng)銷模式：對(duì)本校師生，進(jìn)行宣傳、引導(dǎo)和培訓(xùn)和調(diào)研;對(duì)小規(guī)模企業(yè)以培訓(xùn)、合作分成、人才輸送等形式作為盈利點(diǎn);對(duì)開展企業(yè)及會(huì)計(jì)代賬公司調(diào)研的地點(diǎn)區(qū)內(nèi)的代理記賬中心展開調(diào)查;對(duì)工作組成員，盡可能地讓參加者得到鍛煉以及獲得一定報(bào)酬。

⑥預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)：第一，代理記賬云平臺(tái)還在發(fā)展起步階段，一些具體的實(shí)施細(xì)節(jié)還沒有完善，相關(guān)法律法規(guī)還不夠健全;第二，由于技術(shù)不純熟造成的服務(wù)不全面以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)模糊，明確財(cái)務(wù)約束性文件不足;第三，學(xué)生課業(yè)較為繁重，學(xué)業(yè)與項(xiàng)目的落實(shí)能否達(dá)到平衡。

2.2.2 微企業(yè)云代理記賬實(shí)踐

立足于廣西自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)，以南寧片區(qū)為主，欽州、崇左片區(qū)為輔，針對(duì)小規(guī)模企業(yè)通過云代理記賬平臺(tái)提供專業(yè)會(huì)計(jì)服務(wù)。例如，進(jìn)出口水果貿(mào)易類型的小規(guī)模企業(yè)，這一類型的企業(yè)賬目數(shù)量較多，但限于公司規(guī)模較小，財(cái)務(wù)方面的負(fù)擔(dān)較重，無法開設(shè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行專業(yè)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù);或者由于普通會(huì)計(jì)從業(yè)人員意識(shí)較為薄弱，會(huì)計(jì)處理過程中出現(xiàn)違法違例行為或者無專業(yè)能力，不能進(jìn)行賬務(wù)處理、操作財(cái)務(wù)軟件;普通的會(huì)計(jì)從業(yè)人員沒有辦法很好地根據(jù)科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行人力、物力、財(cái)力的調(diào)配等。通過云代理記賬平臺(tái)所整理分析出來的企業(yè)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為這類企業(yè)提供財(cái)稅服務(wù)，并幫助小微企業(yè)分析各種優(yōu)惠政策，從而促進(jìn)區(qū)域內(nèi)小規(guī)模企業(yè)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)互利雙贏。

對(duì)于校企合作而言，依托現(xiàn)代化的云代理記賬平臺(tái)技術(shù)進(jìn)行賬務(wù)處理，學(xué)?？赏ㄟ^云代理記賬平臺(tái)讓科任教師指導(dǎo)學(xué)生直接通過平臺(tái)進(jìn)行實(shí)際操作訓(xùn)練。這節(jié)省了傳統(tǒng)課程實(shí)訓(xùn)的人力、物力成本，學(xué)生也獲得比較良好的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。

工作組專注于小微企業(yè)云代理記賬平臺(tái)的技術(shù)研究與開發(fā)。針對(duì)小微企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，開發(fā)比較簡(jiǎn)潔的云代理記賬平臺(tái)。主要管理模塊有貨幣資金、存貨、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期股權(quán)投資、無形資產(chǎn)、應(yīng)付職工薪酬、短期借款、長(zhǎng)期借款、應(yīng)付賬款、收入、費(fèi)用、股本、資本公積、盈余公積、未分配利潤(rùn)這17個(gè)比較簡(jiǎn)易實(shí)用的管理模塊，對(duì)小微企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。因?yàn)樾∥⑵髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，極少涉及金融資產(chǎn)、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、應(yīng)付債券、公允價(jià)值變動(dòng)收益、其他綜合收益等內(nèi)容，因此，軟件未開發(fā)相應(yīng)的管理模塊。

此外，對(duì)采用云代理記賬平臺(tái)的代賬公司以及傳統(tǒng)代理記賬公司展開調(diào)研。一家代賬數(shù)目超過300家的專業(yè)代賬公司購(gòu)買了專業(yè)的代賬軟件“億企代賬軟件”，雖然每年軟件的購(gòu)置費(fèi)用比較高，但是節(jié)省了大量的人力、物力。通過使用專業(yè)代賬軟件，代賬公司、企業(yè)、稅局、銀行四方都實(shí)現(xiàn)了所需數(shù)據(jù)的共享，代賬公司和客戶之間也實(shí)現(xiàn)了原始票據(jù)共享。此外，代賬公司將在管理會(huì)計(jì)、稅收籌劃、人才培訓(xùn)、校企合作等方面加大研發(fā)力度。

在軟件開發(fā)和企業(yè)調(diào)研的基礎(chǔ)上，為5家小微企業(yè)試點(diǎn)提供云代賬服務(wù)。由于客戶創(chuàng)辦不久、業(yè)務(wù)單一，工作集中于定期收集客戶的原始憑證、為企業(yè)整理原始憑證、登記記賬憑證、出具財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料的收集和整理。同時(shí)，為企業(yè)在國(guó)家稅務(wù)平臺(tái)上報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、稅收申報(bào)等。

3 結(jié)論與展望

①?gòu)V西自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)小微企業(yè)的開辦數(shù)量越來越多，受到國(guó)家各種優(yōu)惠政策和方針的鼓舞，有更多的創(chuàng)業(yè)者愿意創(chuàng)辦企業(yè)。因此，小微企業(yè)云代理記賬具有比較豐富的市場(chǎng)資源。

②由于小微企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者往往不具備財(cái)務(wù)知識(shí)，所以對(duì)企業(yè)賬務(wù)處理和報(bào)稅系統(tǒng)并不精通。出于成本效益的考慮，會(huì)將企業(yè)的賬務(wù)處理和稅務(wù)籌劃申報(bào)等工作外包給代理記賬中心。即使是零申報(bào)，代理記賬的市場(chǎng)價(jià)在200元/月左右。所以，針對(duì)創(chuàng)辦企業(yè)無經(jīng)營(yíng)收入、靠股本維持業(yè)務(wù)的情況，代賬成本還能否降低，仍需進(jìn)一步研究。

③目前，市場(chǎng)上云代理記賬軟件的開發(fā)和銷售公司比較多，競(jìng)爭(zhēng)激烈。但是代理記賬軟件的銷售價(jià)格也并不因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)激烈就逐步降低。因此，需要更精準(zhǔn)地開發(fā)適合小微企業(yè)的云代理記賬平臺(tái)，并降低研發(fā)成本，進(jìn)一步減輕小微企業(yè)稅費(fèi)各方面的負(fù)擔(dān)。

④云代理記賬的過程中，也可以盡可能為小微企業(yè)提供管理會(huì)計(jì)建議，如運(yùn)用邊際貢獻(xiàn)、本量利決策、預(yù)算管理、全面成本控制等管理會(huì)計(jì)理論。

⑤小微企業(yè)的云代理記賬工作中，有2個(gè)問題企業(yè)非常重視：一是員工的工資和社保問題;二是涉及增值稅、企業(yè)所得稅的稅收籌劃問題。因此，對(duì)云代理記賬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)水平和研究問題能力提出更高要求。

總之，雖然面對(duì)諸多問題，小微企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可傳輸至云代理記賬平臺(tái)，解決小微企業(yè)傳統(tǒng)記賬中效率低下、聘請(qǐng)財(cái)務(wù)人員成本高以及做賬耗時(shí)長(zhǎng)等問題。初步實(shí)現(xiàn)小微企業(yè)快速記賬、一鍵辦理業(yè)務(wù)，這仍然是大勢(shì)所趨，需要多方努力更好發(fā)揮云代理記賬的作用。

【參考文獻(xiàn)】

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