建筑工程預(yù)決算審計(jì)過(guò)程中的問(wèn)題及策略簡(jiǎn)述

【摘要】在工程施工開始之前，首先要做的工作便是對(duì)工程成本進(jìn)行預(yù)算，這也是影響施工進(jìn)程以及質(zhì)量的基礎(chǔ)工作，當(dāng)前工程預(yù)決算審計(jì)工作中存在的問(wèn)題嚴(yán)重影響了工程進(jìn)程及質(zhì)量等，同時(shí)還會(huì)對(duì)影響大眾對(duì)政府部門的看法，為政府及審計(jì)單位帶來(lái)一定的負(fù)面影響。這就需要相關(guān)人員加強(qiáng)對(duì)這一問(wèn)題的解決，并借助當(dāng)前的新興技術(shù)使這一工作更加科學(xué)完善。降低工程預(yù)決算中出現(xiàn)問(wèn)題的可能性，減輕預(yù)決算中存在問(wèn)題對(duì)工程進(jìn)程的影響，同時(shí)為政府及建造部門帶來(lái)良好的社會(huì)效益。

【關(guān)鍵詞】建筑工程;預(yù)決算審計(jì);問(wèn)題;策略

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.19.189

1、建筑工程中造價(jià)預(yù)決算審計(jì)工作的意義

1.1 保證建筑工程施工進(jìn)度

在整個(gè)建筑工程項(xiàng)目中，管理者要對(duì)工程進(jìn)行預(yù)決算工作，這些工作內(nèi)容可以直接反映出該工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度。管理者也可以根據(jù)工程造價(jià)的預(yù)決算審計(jì)管理來(lái)得到工程款項(xiàng)的使用情況和比例，以及進(jìn)一步確保該工程項(xiàng)目的實(shí)際施工進(jìn)度，同時(shí)還能夠詳細(xì)知曉該工程的施工程度，并以此為依據(jù)對(duì)建筑工程項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行有效調(diào)節(jié)控制和管理。

1.2 加強(qiáng)管理者對(duì)工程資金的周轉(zhuǎn)管理

在使用資金周轉(zhuǎn)過(guò)程中一般都是用施工款項(xiàng)提前墊付。想要將掌握以及管理工程項(xiàng)目資金的使用情況，就要對(duì)該項(xiàng)目的工程造價(jià)開展全過(guò)程的管理以及把控工作，故工程造價(jià)的預(yù)決算審計(jì)工作有著非常重要的意義。針對(duì)建筑工程項(xiàng)目整個(gè)施工階段的資金使用情況，可以對(duì)其開展更全面以及科學(xué)的工程造價(jià)預(yù)決算審計(jì)工作，使施工過(guò)程中資金能夠快速到位，并且滿足工程資源的合理配置，很大程度上降低企業(yè)在建筑工程中的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)以及成本。

1.3 提高整個(gè)建筑工程的經(jīng)濟(jì)利益

建筑工程施工階段，若能很好地在已經(jīng)設(shè)計(jì)好的施工方案引導(dǎo)下開展施工項(xiàng)目，更有利于整個(gè)建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最大化。然而，在實(shí)際工程項(xiàng)目中，該項(xiàng)目會(huì)受到很多難以規(guī)避的工程變更以及環(huán)境因素等的影響，使工程在開展方面逐漸緩慢，質(zhì)量也很難得到保證。在這期間對(duì)整個(gè)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行工程造價(jià)預(yù)決算審計(jì)，有利于項(xiàng)目管理者立刻規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)其有關(guān)的工程款項(xiàng)進(jìn)行結(jié)算，從而使資金方面的問(wèn)題減少，企業(yè)在該工程項(xiàng)目中的運(yùn)行能力也會(huì)得到提高。

2、建筑工程造價(jià)預(yù)決算審計(jì)工作的具體內(nèi)容

2.1 審計(jì)工程量

在建筑工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，運(yùn)用審計(jì)的方法是為了進(jìn)一步確定工程量，以審計(jì)工程項(xiàng)目中的施工量。在此過(guò)程中，其任務(wù)數(shù)量比較多，而且內(nèi)容過(guò)于繁雜，操作起來(lái)有很大難度。這對(duì)其進(jìn)行審計(jì)時(shí)，由于其審計(jì)的精確度有較高標(biāo)準(zhǔn)，因此需要審計(jì)工作人員更加精細(xì)，以保證預(yù)算的結(jié)果具有精準(zhǔn)性。對(duì)其計(jì)算時(shí)，要最大程度地避免發(fā)生差錯(cuò)，若無(wú)法避免，工作人員也要將差錯(cuò)控制在最低程度，將損耗降到最低。

2.2 審計(jì)工程范圍

現(xiàn)階段，部分企業(yè)對(duì)于施工項(xiàng)目多報(bào)或者漏報(bào)的情況時(shí)有發(fā)生，為了有效規(guī)避這些問(wèn)題，對(duì)建筑工程進(jìn)行審計(jì)時(shí)要將其執(zhí)行到底。針對(duì)施工范疇進(jìn)行審計(jì)的工作過(guò)程中，務(wù)必確定所簽訂的招標(biāo)文件以及施工合同的內(nèi)容，確定好施工細(xì)節(jié)處理問(wèn)題，并且要明確工程的范圍。

2.3 審計(jì)工程費(fèi)用

在施工過(guò)程中，工程費(fèi)用有人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備運(yùn)用費(fèi)用、管理費(fèi)以及稅金等。對(duì)該工程項(xiàng)目進(jìn)行審查，核定過(guò)程中要對(duì)圖紙以及實(shí)際施工狀況進(jìn)行全面考慮，看其是否達(dá)成一致，同時(shí)還要與工程的協(xié)議以及招標(biāo)文書進(jìn)行統(tǒng)一。

3、建筑工程造價(jià)預(yù)決算審計(jì)工作的有關(guān)問(wèn)題

3.1 施工材料的價(jià)格把控問(wèn)題

建筑工程項(xiàng)目材料的工程造價(jià)中，建筑材料的費(fèi)用占到很大一部分。如果想要有效將工程造價(jià)的費(fèi)用降低，就要對(duì)建筑材料的價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格把控。但是由于不同時(shí)間段，每種施工材料的價(jià)格有很大變動(dòng)，而且建筑工程在施工過(guò)程中周期比較長(zhǎng)，因此對(duì)該工程項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)決算工作存在一定困難。

3.2 施工預(yù)算定額不完善

當(dāng)代科技的快速進(jìn)步，逐漸使很多新的房建施工技術(shù)以及工藝涌現(xiàn)出來(lái)，但往往沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)以及定額。除了這些，交工時(shí)資料不齊全等原因，也會(huì)使預(yù)決算工作精準(zhǔn)性出現(xiàn)誤差。

3.3 虛報(bào)問(wèn)題

針對(duì)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行施工時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)虛報(bào)工程量的現(xiàn)象。工程量主要是根據(jù)完工的圖紙以及設(shè)計(jì)過(guò)程中的變更單、簽證單、聯(lián)絡(luò)單和預(yù)期有關(guān)的資料來(lái)明確，因此有的施工人員在施工過(guò)程中會(huì)偷工減料、弄虛作假等，從而造成虛報(bào)工程量的現(xiàn)象，進(jìn)而影響工程的預(yù)決算工作。

4、建筑工程造價(jià)預(yù)決算審計(jì)工作的重點(diǎn)

4.1 規(guī)范且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙徲?jì)工程量清單

為了有效達(dá)成預(yù)決算審計(jì)工作的目標(biāo)，施工人員就要完全加入實(shí)際施工現(xiàn)場(chǎng)中，這樣能夠更加了解整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作，同時(shí)還能對(duì)其有關(guān)的工程量進(jìn)行計(jì)算，運(yùn)用合適的計(jì)算方法以及整體要求來(lái)對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行合理規(guī)劃，可以保障最后審查核定的結(jié)果更具有精準(zhǔn)性。確保在科學(xué)合適的情況下，對(duì)工程進(jìn)行預(yù)決算審查核定工作，在這期間要求該人員能夠精準(zhǔn)地把握招標(biāo)文件以及施工圖紙的詳細(xì)內(nèi)容，同時(shí)還要熟練掌握整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的發(fā)展?fàn)顩r。此外，負(fù)責(zé)審查核定的員工還要對(duì)施工建設(shè)的市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)深入了解，明確現(xiàn)階段的施工材料以及施工過(guò)程中所使用的其他產(chǎn)品，基于目前市場(chǎng)的價(jià)格情況，進(jìn)而可以確保實(shí)際工程量，在審查核定過(guò)程中更具有精準(zhǔn)性，將其工作的實(shí)效性提高。

4.2 施工中期付款審計(jì)重點(diǎn)內(nèi)容

為了確保預(yù)決算后期的工作能夠順利開展，建筑企業(yè)要運(yùn)用自身職權(quán)來(lái)監(jiān)督管理合同在擬定方面的情況，以及雙方所簽訂的內(nèi)容;審查核定工作人員務(wù)必根據(jù)施工合同的內(nèi)容對(duì)其進(jìn)行付款以及支付的方式等進(jìn)行審計(jì)。

4.3 關(guān)注結(jié)算審計(jì)工作中重要細(xì)節(jié)

為了有效確保工程造價(jià)的精準(zhǔn)度，審查核定的員工既要對(duì)全部工程有關(guān)的費(fèi)用支出記錄以及全過(guò)程開展審計(jì)工作，也要對(duì)已經(jīng)交工的建筑企業(yè)做最后的匯報(bào)，從而對(duì)其真實(shí)以及完整程度開展審查核定工作。同時(shí)，在開展此工作時(shí)要特別關(guān)注細(xì)節(jié)地方，如建筑企業(yè)會(huì)記錄下所運(yùn)用的材料數(shù)量，以及施工時(shí)所用到的材料實(shí)際數(shù)量，將這兩者進(jìn)行逐步核對(duì)。另外，有建筑施工時(shí)，由于施工內(nèi)容發(fā)生變動(dòng)，要對(duì)所修改的合同內(nèi)容以及實(shí)際施工中是否執(zhí)行進(jìn)行審查核定，同時(shí)還要做好預(yù)決算的審計(jì)工作。

4.4 利用電子技術(shù)實(shí)施審計(jì)

為了進(jìn)一步確保審查核定的工作具有準(zhǔn)確性以及高效率，一般情況下，在進(jìn)行審查核定工作期間會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)等高科技手段。在以往對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行審查核定時(shí)所運(yùn)用的方法都是由人工開展計(jì)算，但是由于工程項(xiàng)目的繁雜和工程量的繁重，造成該人員在計(jì)算時(shí)會(huì)出現(xiàn)疲憊狀況，最后可能出現(xiàn)差錯(cuò)。另外，現(xiàn)階段的發(fā)展速度以及建筑材料市場(chǎng)的快速改變，使施工的材料價(jià)格發(fā)生較大變動(dòng)，該人員在進(jìn)行工作時(shí)無(wú)法得到最新的價(jià)格消息，導(dǎo)致在價(jià)格預(yù)算方面發(fā)生差錯(cuò)。因此，在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行審查核定過(guò)程中，運(yùn)用計(jì)算機(jī)可以有效避免工程造價(jià)預(yù)決算過(guò)程中的誤差。

4.5 提高審計(jì)工作人員專業(yè)能力

在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行審查核定的過(guò)程中，該工作人員的業(yè)務(wù)水平以及工作態(tài)度會(huì)直接影響后期工作的精確性，因此就需要審查核定的工作人員有很好的綜合素養(yǎng)以及較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。在這期間，可以對(duì)該人員進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，對(duì)該人員的專業(yè)知識(shí)以及學(xué)習(xí)狀況進(jìn)行抽查考核;還要促進(jìn)各個(gè)部門的員工之間進(jìn)行有效交流，從而增強(qiáng)該人員的合作意識(shí)，保證審查核定的結(jié)果更精準(zhǔn)。

結(jié)語(yǔ)：

針對(duì)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)決算的審查核算工作，主要就是針對(duì)該工程項(xiàng)目中的全周期各個(gè)階段開展系統(tǒng)性的檢查以及再次核對(duì)，優(yōu)化該項(xiàng)目中的工程造價(jià)預(yù)決算以及審查核定，并對(duì)其進(jìn)行探究和完善。這樣能夠很好地掌握審計(jì)過(guò)程中的技巧，進(jìn)一步使建筑工程造價(jià)的精準(zhǔn)性以及科學(xué)合理性得到提升;還能提高預(yù)決算工作的質(zhì)量，糾正工程造價(jià)中出現(xiàn)的問(wèn)題，可以有效減少建筑成本，實(shí)現(xiàn)把控工程造價(jià)以及提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本任務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]柯濱穎.工程造價(jià)預(yù)結(jié)算中存在的問(wèn)題及其審計(jì)方法分析[J].建筑與預(yù)算，2019（8）：59-61.

作者簡(jiǎn)介：

宋真（370602198408224629），山東煙臺(tái)。