合同造價(jià)的總金額統(tǒng)計(jì)應(yīng)當(dāng)注意合并抵消現(xiàn)象

錢浩

【摘要】自改革開放以來，追求質(zhì)量的發(fā)展越來越得到社會(huì)各界的重視和認(rèn)可。十四五計(jì)劃更是簡明扼要地指出，不能光顧追求數(shù)量，要注重高質(zhì)量發(fā)展。筆者從事的行業(yè)是建筑業(yè)，所在的崗位是統(tǒng)計(jì)崗位，在建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)中，對(duì)于合同造價(jià)金額的統(tǒng)計(jì)是必不可少的。十年來，筆者在該領(lǐng)域的統(tǒng)計(jì)中發(fā)現(xiàn)，不少單位在該項(xiàng)統(tǒng)計(jì)中存在數(shù)字偏大、虛高現(xiàn)象，究其根源是在合并數(shù)據(jù)中沒有進(jìn)行合并抵消處理，從而導(dǎo)致合計(jì)數(shù)字偏高，最終提高了數(shù)量，減少了質(zhì)量。筆者首先將闡述合同造價(jià)中合并抵消的概念，然后論述其造成的危害，最后再結(jié)合筆者所在建筑業(yè)單位的成功案例陳述重視合并抵消的必要性。希望本文的研究能夠在對(duì)建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)上提高精準(zhǔn)度。

【關(guān)鍵詞】合并抵消;建筑業(yè)統(tǒng)計(jì);合同造價(jià)

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.19.175

黨的十九大報(bào)告指出，我國經(jīng)濟(jì)已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段，這對(duì)各行各業(yè)都提出了新的要求。建筑業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的第二大產(chǎn)業(yè)，其高質(zhì)量發(fā)展尤為重要。十年來，筆者在一家大型建筑業(yè)企業(yè)中從事統(tǒng)計(jì)工作，從對(duì)原始數(shù)據(jù)的收集到最后的合并分類匯總，發(fā)現(xiàn)合同造價(jià)總金額的歸口統(tǒng)計(jì)中，在對(duì)下屬單位上報(bào)的數(shù)進(jìn)行合并匯總時(shí)，發(fā)現(xiàn)不少單位的統(tǒng)計(jì)員存在重復(fù)計(jì)算或內(nèi)部合同未經(jīng)抵消的現(xiàn)象，從而使得總數(shù)偏大或虛高，這使最終數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度大打折扣，對(duì)最終的決策起到了很大的障礙作用。為此，本文將引入建筑業(yè)中“合并抵消”這一概念，為提高最終合同造價(jià)的總金額的精準(zhǔn)度進(jìn)行探討研究。

1、合并抵消的概念

合并抵消概念從宏觀上來看是針對(duì)會(huì)計(jì)的，主要應(yīng)運(yùn)在合并財(cái)務(wù)報(bào)表，是集團(tuán)企業(yè)制作合并財(cái)務(wù)報(bào)表必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。本文首先將陳述合并抵消在財(cái)務(wù)上的概念，之后會(huì)描述合同造價(jià)總金額統(tǒng)計(jì)中的合并抵消現(xiàn)象。

1.1合并抵消在財(cái)務(wù)上的概念

在大型的集團(tuán)企業(yè)中，存在大量的子公司，合并抵消是指母公司在編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，以母公司和子公司的個(gè)別財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ)，將母公司與子公司、子公司相互之間發(fā)生的內(nèi)部交易對(duì)母公司和子公司的個(gè)別財(cái)務(wù)報(bào)表有關(guān)項(xiàng)目的影響與合并財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的影響之間所存在的差異進(jìn)行抵消。

1.2合并抵消在合同造價(jià)總金額統(tǒng)計(jì)中的現(xiàn)象

以母公司A為例，如果其名下有C、D、E三家子公司。在一個(gè)X的項(xiàng)目中，子公司C承接了X項(xiàng)目的裝修、裝飾部分，子公司D承接了X項(xiàng)目的樁基部分，子公司E承接了X項(xiàng)目的市政部分，那么在上報(bào)A公司承接業(yè)務(wù)總合同造價(jià)的報(bào)表中，子公司C、D、E在報(bào)表中只能上報(bào)其在X項(xiàng)目中各自負(fù)責(zé)的部分，而不能將整個(gè)項(xiàng)目合同X的總造價(jià)金額進(jìn)行上報(bào)，如果其上報(bào)X項(xiàng)目的總造價(jià)金額，那么歸口統(tǒng)計(jì)員應(yīng)當(dāng)將其作合并處理。

再以母公司A為例，其名下還是有C、D、E三家子公司。子公司C要對(duì)其所辦公的公司進(jìn)行翻修、改造，此項(xiàng)目為Y項(xiàng)目，子公司C正是項(xiàng)目Y的發(fā)包方。由于母公司A的中間協(xié)調(diào)，項(xiàng)目Y的承包方剛好就由子公司D和子公司E負(fù)責(zé)。那么在對(duì)子公司D和子公司E上報(bào)承接業(yè)務(wù)合同造價(jià)總金額的報(bào)表統(tǒng)計(jì)中，歸口統(tǒng)計(jì)員應(yīng)該將其作抵消處理。

2、未經(jīng)合并抵消處理的合同造價(jià)所帶來的危害

與未經(jīng)合并抵消的財(cái)務(wù)報(bào)表一樣，合同造價(jià)的總金額會(huì)出現(xiàn)偏高、虛大等現(xiàn)象，本文將從數(shù)字的準(zhǔn)確性、公司的發(fā)展性、未來的前瞻性三個(gè)層面對(duì)未經(jīng)合并抵消處理的合同造價(jià)所帶來的危害進(jìn)行分析。

2.1影響統(tǒng)計(jì)數(shù)字的準(zhǔn)確性

如上述母公司A的案例，未經(jīng)合并處理的母公司A，結(jié)果數(shù)據(jù)會(huì)偏大，雖然其在施工合同上是白字黑字的總金額，有些不規(guī)范的施工合同沒有明確各分類部分的金額，但是對(duì)于母公司A來說，如果各子公司都以合同總金額上報(bào)，那么其涉及到重復(fù)計(jì)算。

同樣以上述母公司A的案例，未經(jīng)抵消處理的母公司A，結(jié)果數(shù)據(jù)會(huì)虛高，雖然其也是實(shí)打?qū)嵉暮贤瑯I(yè)務(wù)，但是對(duì)于母公司A來說，其屬于內(nèi)部交易。

2.2影響子公司的發(fā)展

從母公司層面，如果以未經(jīng)合并抵消處理的合同造價(jià)報(bào)表對(duì)子公司進(jìn)行考核或評(píng)價(jià)，那么很有可能將未飽和的子公司變得飽和，從而影響母公司對(duì)子公司的下一步?jīng)Q策，浪費(fèi)企業(yè)資源，使得企業(yè)資源無法達(dá)到合理的優(yōu)化配置，降低子公司的發(fā)展質(zhì)量。

2.3影響母公司未來的規(guī)劃

如果子公司的業(yè)務(wù)分類和業(yè)績沒有充分、真實(shí)體現(xiàn)，那么會(huì)嚴(yán)重影響母公司對(duì)子公司的業(yè)務(wù)管理，影響母公司對(duì)子公司的預(yù)測和決策。

3、如何有效規(guī)避合并抵消現(xiàn)象在合同造價(jià)統(tǒng)計(jì)中的危害

優(yōu)化統(tǒng)計(jì)報(bào)表是有效規(guī)避合并抵消現(xiàn)象在合同造價(jià)統(tǒng)計(jì)中比較有效的方法，筆者將結(jié)合工作實(shí)際情況，在原有的基礎(chǔ)上加入備注說明，從而使統(tǒng)計(jì)報(bào)表更加精準(zhǔn)、合理、真實(shí)。

3.1某建筑公司G于2020年8月的原始承接業(yè)務(wù)匯總表

根據(jù)筆者的工作實(shí)際，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行了必要的處理，以G公司2020年8月的承接業(yè)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ)進(jìn)行分析。

從表1中可以看出，G建筑公司名下有6家子公司，分別為A、B、C、D、E、F，其中C公司的規(guī)模是相對(duì)最大的子公司。該統(tǒng)計(jì)報(bào)表分為兩部分，第一部分是2020年8月份單月的合同造價(jià)數(shù)，第二部分為2020年1-8月累計(jì)的合同造價(jià)數(shù)。同時(shí)，合同造價(jià)總金額的計(jì)算公式為中標(biāo)項(xiàng)目的金額和直接簽約的金額數(shù)相加。

這里筆者將對(duì)中標(biāo)項(xiàng)目和直接簽約的概念進(jìn)行解釋。中標(biāo)項(xiàng)目是指通過招標(biāo)單位公開招投標(biāo)獲得的項(xiàng)目，一般來說金額相對(duì)較大，而直接簽約是指定向簽訂的合同，不存在公開招投標(biāo)現(xiàn)象，一般來說金額相對(duì)較小。表1中E公司為勘察類公司，所以，其項(xiàng)目一般屬于直接簽約的項(xiàng)目，呈金額小，項(xiàng)目份數(shù)多的態(tài)勢。

從圖標(biāo)中不難看出，G建筑公司2020年8月份單月承接業(yè)務(wù)單月數(shù)為7.81億元，累計(jì)2020年8月，承接業(yè)務(wù)總額為73.85億元。（數(shù)據(jù)經(jīng)過改造處理）

3.2該原始統(tǒng)計(jì)報(bào)表中存在的問題

3.2.1該報(bào)表的統(tǒng)計(jì)是根據(jù)G公司各家子公司即A、B、C、D、E、F的統(tǒng)計(jì)員根據(jù)各家公司的實(shí)際情況定期報(bào)送的報(bào)表，同時(shí)此報(bào)表反映的是宏觀上的數(shù)據(jù)，至于具體項(xiàng)目的明細(xì)，沒有在該表上反映。

3.2.2該表沒有將同類項(xiàng)目進(jìn)行合并，中標(biāo)項(xiàng)目個(gè)數(shù)和直接簽約份數(shù)存在虛大，如果相關(guān)子公司統(tǒng)計(jì)員將合并項(xiàng)目按總合同金額上報(bào)，那么合同總造價(jià)存在虛高現(xiàn)象。

3.2.3該表沒有將內(nèi)部交易項(xiàng)目進(jìn)行抵消，故合同造價(jià)總金額存在偏大現(xiàn)象。

3.3優(yōu)化后G公司2020年8月的承接業(yè)務(wù)匯總表

在原先的基礎(chǔ)上，筆者主要通過備注的形式對(duì)報(bào)表中合并、抵消現(xiàn)象進(jìn)行了處理。從表2中可以看出，2020年8月有2筆合并現(xiàn)象，由于金額較小，在相應(yīng)的計(jì)數(shù)上調(diào)整了100萬元。但累計(jì)至2020年8月，存在大金額的抵消現(xiàn)象，涉及金額約37000萬元，主要是C公司分包了B公司一部分的項(xiàng)目，B公司負(fù)責(zé)市政板塊，C公司負(fù)責(zé)房建板塊，但由于中標(biāo)合同中沒有明確的分配比例，B公司和C公司統(tǒng)計(jì)員均按合同總額進(jìn)行了上報(bào)，所以涉及重復(fù)計(jì)算，要將其重復(fù)部分減去，所以在表2最后，筆者將經(jīng)合并抵消處理后的情況進(jìn)行總結(jié)。

結(jié)語：

由此可見，在承接業(yè)務(wù)中合同造價(jià)總金額的統(tǒng)計(jì)中，合并抵消現(xiàn)象是普遍存在的，這個(gè)現(xiàn)象值得社會(huì)各界的關(guān)注，無論是合并現(xiàn)象還是抵消情況，這些都會(huì)導(dǎo)致最終數(shù)字的偏大、虛高，影響最終數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。筆者是寧波建工股份有限公司專業(yè)統(tǒng)計(jì)員，在今后的日子會(huì)進(jìn)一步對(duì)合同造價(jià)統(tǒng)計(jì)中“合并抵消”這個(gè)現(xiàn)象進(jìn)行優(yōu)化、跟蹤和研究。

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