信息技術(shù)對(duì)房產(chǎn)檔案的影響和應(yīng)對(duì)對(duì)策研究

宋美蘭

【摘要】在信息技術(shù)飛速發(fā)展的現(xiàn)階段，人們對(duì)于信息技術(shù)的認(rèn)知越來(lái)越透徹，也促使信息技術(shù)被應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)的發(fā)展和管理過(guò)程中。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的持續(xù)化進(jìn)程中，信息技術(shù)發(fā)揮著重要的作用。尤其是在房地產(chǎn)的檔案管理方面，更是使信息技術(shù)得到了切實(shí)的應(yīng)用，通過(guò)其信息技術(shù)高效、便捷的優(yōu)點(diǎn)，信息技術(shù)和合理使用在很大程度上提升了房地產(chǎn)檔案管理的工作效率。隨著科技化時(shí)代的到來(lái)，房產(chǎn)的信息化發(fā)展已經(jīng)逐漸成為新的管理趨勢(shì)，其所呈現(xiàn)出的檔案信息傳輸?shù)臅r(shí)效性、檔案查詢應(yīng)用的智能化、以及主要檔案儲(chǔ)存的數(shù)字化等特性，對(duì)于以往傳統(tǒng)的檔案管理來(lái)說(shuō)既是一種全面的升級(jí)和提升，也是一種管理模式上的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，因此，房產(chǎn)檔案管理的工作展開，要緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，適應(yīng)其不斷的轉(zhuǎn)變和發(fā)展的速度，利用信息技術(shù)的創(chuàng)新手段，為房地產(chǎn)檔案管理的穩(wěn)定發(fā)展提供主要的支撐。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);房地產(chǎn);檔案管理;影響

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.19.020

在社會(huì)信息化發(fā)展的背景下，房地產(chǎn)業(yè)想要在社會(huì)發(fā)展中有一席立足之地，就要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，打造全面的信息化發(fā)展，房地產(chǎn)業(yè)核心的驅(qū)動(dòng)下，積極的運(yùn)用信息技術(shù)為房地產(chǎn)業(yè)的檔案管理創(chuàng)新提供依靠。在房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展中，檔案的形成主要來(lái)自與其對(duì)房產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)的操作，會(huì)涉及到一些較關(guān)鍵和敏感的項(xiàng)目信息，需要對(duì)其項(xiàng)目涉及到的內(nèi)容做一定的信息收集與歸檔，積極建立服務(wù)于房地產(chǎn)業(yè)和推動(dòng)房地產(chǎn)業(yè)的有價(jià)值的信息資料管理體系，其主要是以文字或者圖紙的形式為主，是房產(chǎn)登記于管理的先決條件和基礎(chǔ)依據(jù)。信息技術(shù)的引入對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理是一個(gè)質(zhì)的提升，也是房地產(chǎn)業(yè)與時(shí)代相連的銜接，從根本上滿足了社會(huì)發(fā)展需求，確保了房地產(chǎn)業(yè)的檔案管理上的效率與質(zhì)量，促使現(xiàn)階段的房地產(chǎn)業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[1]。本文以房產(chǎn)檔案管理信息化的影響入手，結(jié)合實(shí)際展開闡述，針對(duì)信息技術(shù)對(duì)房產(chǎn)檔案的應(yīng)對(duì)對(duì)策進(jìn)行探討。

1、信息技術(shù)對(duì)房地檔案管理的影響

隨著信息技術(shù)的不斷被應(yīng)用和普及化的發(fā)展，已經(jīng)從根本上打破了傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理的觀念，創(chuàng)造了一個(gè)全新階段和全新形式下的房產(chǎn)檔案管理平臺(tái)。在現(xiàn)在房產(chǎn)檔案管理信息技術(shù)已經(jīng)趨于成熟化，也充分的呈現(xiàn)出了信息化技術(shù)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。

首先來(lái)說(shuō)，房產(chǎn)檔案是實(shí)際數(shù)字化的體現(xiàn)，主要是將各種不同的房產(chǎn)信息資源做到全面的轉(zhuǎn)化，通過(guò)信息化的技術(shù)手段，來(lái)做針對(duì)性的檔案管理。另外，也是將紙質(zhì)檔案實(shí)體與實(shí)際工作展開的脫離，做到對(duì)紙質(zhì)檔案實(shí)體的利用率的降低，提高了檔案的使用時(shí)間和使用便捷性，也是對(duì)檔案實(shí)體的存儲(chǔ)和保護(hù)。

其次是針對(duì)房產(chǎn)的檔案管理的信息化的現(xiàn)實(shí)意義，建立創(chuàng)新形式的檔案數(shù)據(jù)化管理，形成檔案信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)信息技術(shù)對(duì)每一個(gè)產(chǎn)權(quán)要素進(jìn)行檢索，為房產(chǎn)檔案的查詢、利用帶來(lái)極大的便利，實(shí)現(xiàn)了房產(chǎn)檔案管理上的主體轉(zhuǎn)變。

最后，就是實(shí)現(xiàn)了房產(chǎn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，促使了房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)化的加速形成，利用信息化的特點(diǎn)，以互聯(lián)網(wǎng)的便捷渠道構(gòu)建房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)管理部門之間的信息交流和分享，提高房產(chǎn)檔案管理的工作效率[2]。

2、信息化技術(shù)的房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀

2.1信息技術(shù)未得到重視，觀念落后

根據(jù)當(dāng)前的信息化發(fā)展的優(yōu)勢(shì)，在信息技術(shù)前的房產(chǎn)檔案管理情況存在很大的模式上的弊端，整體呈現(xiàn)觀念上的滯后性，難以滿足現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展對(duì)于房產(chǎn)檔案管理的一系列需求，導(dǎo)致其在管理方案上面對(duì)新的難度問(wèn)題。但是，現(xiàn)階段的部分房產(chǎn)檔案管理者仍然對(duì)信息技術(shù)化的檔案管理方式?jīng)]有全面的認(rèn)知和了解，在自身理念上缺乏創(chuàng)新思維和先進(jìn)想法，對(duì)信息技術(shù)的使用價(jià)值缺少正面的肯定，從而從根本上制約了房地檔案管理信息技術(shù)運(yùn)用的發(fā)展進(jìn)程，不利于檔案管理水平的提升，甚至直接的影響檔案管理方面的及時(shí)性與高效性的體現(xiàn)。

2.2人員上能力與素質(zhì)的欠缺

在房地產(chǎn)檔案管理中，管理人員發(fā)揮著最主要的促進(jìn)和提升的作用，是提高房產(chǎn)檔案管理上的關(guān)鍵因素和主體力量[3]。因此，要求檔案管理人員首先要有專業(yè)的技術(shù)能力和高標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)素養(yǎng)，推動(dòng)信息化建設(shè)的根本。但是現(xiàn)階段的部分檔案管理人員對(duì)于專業(yè)的技能還存在欠缺的情況，尤其是對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)知了解和技術(shù)掌握還不夠?qū)I(yè)化，知識(shí)水平、業(yè)務(wù)技能都與信息化建設(shè)的基本要求有現(xiàn)實(shí)的差距，主動(dòng)性和配合性不高，給信息技術(shù)化的房產(chǎn)檔案管理形成阻礙。

2.3檔案管理方式缺乏科學(xué)性

針對(duì)以上兩方面對(duì)于信息技術(shù)化的房產(chǎn)檔案管理的缺乏和忽視，導(dǎo)致了檔案的信息化平臺(tái)和設(shè)施設(shè)備都缺少了實(shí)際意識(shí)上的投入，與實(shí)際需求不相適應(yīng)，同時(shí)，在信息化的管理上也缺少科學(xué)的機(jī)制構(gòu)建，尤其是傳統(tǒng)檔案管理模式的固化延伸，更是使信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有的作用和影響[4]。

3、提升房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的有效舉措

3.1增加信息化管理的思維與觀念的轉(zhuǎn)變

在房產(chǎn)檔案管理過(guò)程當(dāng)中，要從基礎(chǔ)的方向入手，以現(xiàn)階段的社會(huì)發(fā)展為出發(fā)點(diǎn)，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，運(yùn)用信息技術(shù)手段加快房地產(chǎn)檔案管理的發(fā)展。其首要的工作目標(biāo)是要轉(zhuǎn)變其管理者對(duì)信息技術(shù)化的認(rèn)知和觀念，有著創(chuàng)新的態(tài)度和改革方式，形成全新的信息化技術(shù)發(fā)展與運(yùn)用的新思路，為信息化建設(shè)營(yíng)造優(yōu)質(zhì)環(huán)境。

3.2加強(qiáng)人員的信息化應(yīng)用水平

對(duì)于信息技術(shù)下的房產(chǎn)檔案管理人員來(lái)說(shuō)，這種轉(zhuǎn)變既要求管理人員全面的掌握房產(chǎn)行業(yè)的知識(shí)，又要重視信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，確立正確的發(fā)展方向。因此，在新的時(shí)代背景下，檔案管理人員要轉(zhuǎn)變思維，從自身出發(fā)，不斷學(xué)習(xí)信息技術(shù)的相關(guān)知識(shí)，不斷進(jìn)行更新自身的管理理念，以實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)化與檔案管理的巧妙融合，充分的發(fā)揮出信息化管理的積極作用，為檔案管理的發(fā)展確立基礎(chǔ)[5]。

3.3全面構(gòu)建檔案管理體系

在信息技術(shù)化的房產(chǎn)檔案管理建設(shè)中，其基礎(chǔ)的工作內(nèi)容就是有大局觀念下的信息技術(shù)化檔案管理的健全機(jī)制的建立。促使檔案管理以信息技術(shù)化為主要依托，在不斷強(qiáng)化信息化管理的同時(shí)還能準(zhǔn)確的收集信息和歸納信息，為信息的使用提供便利的方式方法。另外，在信息化建設(shè)中，技術(shù)保障工作也是最主要的一項(xiàng)內(nèi)容，有效確保權(quán)利人的隱私不被泄露，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)全面提升房產(chǎn)檔案管理的利用水平。

3.4要突出服務(wù)理念

在社會(huì)不斷發(fā)展的環(huán)境下，任何的發(fā)展都離不開科學(xué)與系統(tǒng)化的服務(wù)于管理的手段[6]。就房產(chǎn)的檔案管理來(lái)說(shuō)，也是一種變相的服務(wù)形式，而且是一種較為特殊性的面向個(gè)人以及社會(huì)層面的服務(wù)。當(dāng)前，社會(huì)發(fā)展層面對(duì)房產(chǎn)檔案的需求要做到更加全面化和準(zhǔn)確化，因此，我們要做到及時(shí)主動(dòng)的向創(chuàng)新形式下的信息技術(shù)化房產(chǎn)檔案管理轉(zhuǎn)型，順應(yīng)社會(huì)的呼喚，滿足公眾的需求。

結(jié)語(yǔ)：

總而言之，在房產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，要想立足于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科技的背景下的社會(huì)發(fā)展之中，首要的問(wèn)題就是要促進(jìn)信息技術(shù)化房產(chǎn)檔案管理的形成，順應(yīng)信息化建設(shè)的主體發(fā)展方向，以自身的全面發(fā)展著手，根據(jù)房地產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)現(xiàn)狀問(wèn)題，積極建設(shè)科學(xué)高校的發(fā)展舉措和信息化管理方式，引進(jìn)高素質(zhì)的檔案管理人才，提升檔案服務(wù)水平，為房地產(chǎn)行業(yè)的健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[7]。

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