新時(shí)期提高辦公室政工人員工作水平的策略探討

馬煥

【摘 ?要】目前，我國正處于經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展階段，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境與條件，對辦公室政工人員的個(gè)人能力、專業(yè)素質(zhì)也提出了更高的要求。然而，受到各個(gè)方面因素的影響，辦公室政工人員工作水平無法適應(yīng)目前企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)政工工作帶來諸多阻礙，還需在今后采取有效措施加以解決。論文結(jié)合實(shí)際情況，對新時(shí)期提高辦公室政工人員工作水平的有效策略進(jìn)行詳細(xì)分析，以期為今后開展相關(guān)工作提供借鑒與參考。

【Abstract】At present， China is in the stage of rapid economic development， which creates a good external environment and conditions for the development of enterprises， and also puts forward higher requirements for the personal ability and professional quality of office political workers. However， affected by various factors， the work level of office political workers can not adapt to the current development of enterprises， which brings many obstacles to the political work of enterprises， and it needs to take effective measures to solve them in the future. Combined with the actual situation， this paper makes a detailed analysis of the effective strategies of improving the work level of office political workers in the new period， with a view to providing reference for the development of related work in the future.

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;辦公室;政工人員;工作水平;有效策略

【Keywords】new period; office; political workers; work level; effective strategies

【中圖分類號】C931.4;D64 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2021）07-0130-02

1 引言

進(jìn)入新時(shí)期以來，我國市場經(jīng)濟(jì)體制變化明顯，在為企業(yè)帶來挑戰(zhàn)的同時(shí)，也帶來較大的發(fā)展機(jī)遇。在激烈的市場競爭環(huán)境下，若是想要站穩(wěn)腳跟、提高綜合競爭力，還需要從自身角度出發(fā)，加強(qiáng)各個(gè)方面工作管理，只有這樣才能更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展。辦公室政工工作，作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)，工作質(zhì)量與水平將直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營，必須引起高度重視。因此，聯(lián)系實(shí)際分析新時(shí)期提高辦公室政工人員工作水平的有效策略是十分必要的。

2 企業(yè)政工工作概述

隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)政工工作逐漸發(fā)生變化，作為一項(xiàng)以增強(qiáng)企業(yè)員工思想政治意識為目標(biāo)的工作類型，其在實(shí)施過程中更多是以教育為主，提升員工思政意識，使其在今后更好地參與企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。在實(shí)際工作中，政工人員的個(gè)人能力往往有著決定性作用，且必須達(dá)到政工工作的基本要求。

第一，目標(biāo)分解要求。就現(xiàn)有的研究情況來看，企業(yè)職能部門的日常工作，往往需要以企業(yè)整體經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)為核心參考，進(jìn)入新時(shí)期以后，企業(yè)技術(shù)不斷升級、改造，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)也朝著更優(yōu)的方向發(fā)展，政工工作也需要圍繞這一變化來進(jìn)行，不斷激發(fā)員工的創(chuàng)新意識，充分發(fā)揮政工工作的核心力量與作用，支撐企業(yè)各項(xiàng)變革工作。第二，目標(biāo)協(xié)同要求。目標(biāo)管理要求將目標(biāo)協(xié)同機(jī)制作為基礎(chǔ)，辦公室政工工作，還需參考其他部門的各項(xiàng)要求，爭取與其他部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)配合，只有這樣才能最大限度保證工作的協(xié)調(diào)性，使該項(xiàng)工作內(nèi)容可成為企業(yè)其他部門工作優(yōu)化與完善的重要支撐，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力與向心力。

3 辦公室政工人員工作水平的影響因素

3.1 企業(yè)重視程度

在大多數(shù)企業(yè)高層管理人員的眼中，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益往往是首要考慮的項(xiàng)目，在激烈的市場競爭中，只有具有較高的經(jīng)濟(jì)效益，才能為長久發(fā)展提供保障。這也就使得高層很容易忽略辦公室政工工作，在日常管理、經(jīng)營中，未能找準(zhǔn)重心，忽略辦公室政工工作的重要性，在人員選擇、培養(yǎng)、任命等方面，存在較大的隨意性，各項(xiàng)流程還存在不足。長此以往，辦公室政工工作人員對自身工作重要性認(rèn)知不足，工作態(tài)度不端正，積極性不高，嚴(yán)重降低了整體工作水平，這是影響人員工作水平的重要因素之一。

3.2 員工自身因素

隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)辦公室政工工作不斷發(fā)生變化，原本辦公室政工人員的工作能力，往往難以適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展。與此同時(shí)，政工人員本身缺少工作認(rèn)知，普遍認(rèn)為自己的工作不重要，思政政治意識薄弱，存在消極情緒，難以較好適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展。

3.3 創(chuàng)新精神不足

新時(shí)期下，創(chuàng)新是重要的時(shí)代主題，若是本身不具備較強(qiáng)的創(chuàng)新精神，則很難在工作中謀求突破，這也是企業(yè)發(fā)展過程中所必須具備的重要能力。然而，從當(dāng)前企業(yè)發(fā)展情況來看，員工創(chuàng)新精神明顯不足，容易受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期企業(yè)經(jīng)營思想的影響，在傳統(tǒng)觀念的束縛下，很難實(shí)現(xiàn)工作創(chuàng)新，無法在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢地位。辦公室政工工作作為企業(yè)經(jīng)營中較為重要的環(huán)節(jié)，也需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展進(jìn)程加以創(chuàng)新，這是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展、提高企業(yè)綜合競爭實(shí)力的必然手段。

4 新時(shí)期提高辦公室政工人員工作水平的有效策略

基于上述分析可知，政工工作對一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營、管理有著直接影響，貫穿于各個(gè)職能部門的管理工作，但很長一段時(shí)間內(nèi)，辦公室政工工作都受到輕視，人員工作水平較低，還需結(jié)合新時(shí)代要求作出創(chuàng)新調(diào)整。

4.1 加快政工管理意識形成

政工管理是一項(xiàng)較為基礎(chǔ)的工作內(nèi)容，對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展而言有著重要作用。這也就要求企業(yè)由上至下都應(yīng)了解政工工作的本質(zhì)，并在日常工作中加以參與、配合。首先，領(lǐng)導(dǎo)層對政工管理需有明確認(rèn)知，在日常管理中不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，尤其是在思想、意識等方面，要為辦公室政工工作人員做好榜樣，這樣才能起到上行下效的作用。對工作人員產(chǎn)生明確約束，避免其在工作中存在態(tài)度不端正的情況，為企業(yè)政工工作優(yōu)化、人員工作態(tài)度轉(zhuǎn)變打好基礎(chǔ)。其次，決策者在管理制度上需作出突破，制度往往是約束辦公室政工工作人員個(gè)人行為的直接手段，只有明確管理制度，才能使政工工作處于有效監(jiān)督下。領(lǐng)導(dǎo)層、管理者還需結(jié)合政工管理的具體要求，以及人員實(shí)質(zhì)工作狀態(tài)、薪酬等，從管理制度層面進(jìn)行調(diào)整、完善，確保辦公室政工工作有據(jù)可依、有據(jù)可查，減少問題發(fā)生的可能性。

4.2 融入以人為本管理理念

以人為本作為當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下，企業(yè)所必須融入的重要管理理念，在政工管理工作中尤為重要，是適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)管理的一種重要管理方式，符合我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的客觀需求。辦公室政工工作，主要是聯(lián)系企業(yè)與員工，確保員工工作情緒、工作能力等，均與企業(yè)發(fā)展的整體目標(biāo)相契合。為此，企業(yè)需重視以人為本經(jīng)營理念的融入，增強(qiáng)員工的歸屬感。首先，要將“人本”貫徹到政工工作的各個(gè)階段，員工作為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要人力資源，其主觀意識、工作態(tài)度，對企業(yè)發(fā)展往往有直接影響，“人本”理念的融入，會(huì)讓員工產(chǎn)生被信賴、被尊重的心理，滿足員工精神層次需求;其次，結(jié)合企業(yè)自身運(yùn)行狀況，將黨政、黨建工作與以人為本理念相互融合，同時(shí)，在人力資源管理、制度建設(shè)等方面加大研究力度，使制度、管理、企業(yè)文化等都融合這一先進(jìn)理念，為員工創(chuàng)造更為良好的工作環(huán)境，也為政工工作有序進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

4.3 引入現(xiàn)代科技進(jìn)行管理

科技時(shí)代的到來為辦公室政工工作帶來諸多變化，尤其是在工作形式方面。為較好滿足市場與企業(yè)發(fā)展的客觀需要，政工工作還應(yīng)將現(xiàn)代科技融入其中，提高管理工作的實(shí)效性?？紤]到政工管理的特殊性，企業(yè)可開發(fā)電子化辦公軟件，如OA系統(tǒng)、企業(yè)微信等，均可以作為政工工作的重要手段，在實(shí)際工作中可充分利用電子系統(tǒng)帶來的便利，打破時(shí)間與空間的限制，既保證了便利性，又能夠?qū)崿F(xiàn)多種資料、內(nèi)容、文件的傳播，企業(yè)內(nèi)部也可以進(jìn)行信息資源共享，以及政工工作進(jìn)度分析，實(shí)現(xiàn)工作動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理。若是存在問題可及時(shí)提出并解決，節(jié)約政工工作人員的工作時(shí)間，相對地，政工人員工作能力也會(huì)有所提升，提高管理效率。

4.4 建立政工干部培訓(xùn)機(jī)制

進(jìn)入新時(shí)期之后，辦公室政工人員的工作水平對企業(yè)經(jīng)營水平提升有著直接影響。因此，企業(yè)必須將政工人員工作水平提升擺在重要位置，并且建立專門的政工干部培訓(xùn)機(jī)制，為各項(xiàng)培訓(xùn)工作提供保障。這就需要企業(yè)對政工干部進(jìn)行嚴(yán)格篩選與培訓(xùn)，干部本身就有著“領(lǐng)頭羊”的作用，必須具備較高的思想意識以及專業(yè)知識，這樣才便于規(guī)劃工作，具體可通過培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)、研修等方式，拓寬知識面，提升靈活應(yīng)變能力，使政工干部能夠適應(yīng)黨和國家所提出的戰(zhàn)略方針，以及與核心思想等相同步，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，深入企業(yè)了解政工工作的落實(shí)情況，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為接下來合理安排政工工作計(jì)劃提供便利。

5 結(jié)語

綜上所述，辦公室承擔(dān)著企業(yè)綜合管理運(yùn)營的重要工作，也是維系企業(yè)與員工關(guān)系的重要橋梁，對企業(yè)發(fā)展而言至關(guān)重要。然而，受到企業(yè)重視程度、員工自身因素、創(chuàng)新精神不足等方面因素的影響，辦公室政工人員工作水平長時(shí)間無法得到有效提升。因此，在今后企業(yè)需要通過加快政工管理意識形成、融入以人為本管理理念、引入現(xiàn)代科技進(jìn)行管理、建立政工干部培訓(xùn)機(jī)制等方式，提高人員整體工作水平，使其能夠更好地適應(yīng)新時(shí)期下企業(yè)辦公室政工工作的客觀要求，加快企業(yè)發(fā)展。

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