直面數(shù)字化挑戰(zhàn)：管理會(huì)計(jì)需要優(yōu)化大數(shù)據(jù)思維

陳瑩瑩

管理會(huì)計(jì)是煙草公司的核心財(cái)務(wù)人員，承擔(dān)著為決策提供信息的任務(wù)，自然離不開(kāi)大數(shù)據(jù)的支持。在實(shí)際工作中，管理會(huì)計(jì)經(jīng)常借助大數(shù)據(jù)記錄成本、利潤(rùn)、資金等會(huì)計(jì)信息，并通過(guò)模擬推演為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供前瞻性建議和意見(jiàn)。

基于管理會(huì)計(jì)的上述職能，探討大數(shù)據(jù)時(shí)代的管理會(huì)計(jì)工作，分析大數(shù)據(jù)應(yīng)用對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響以及管理會(huì)計(jì)數(shù)字化發(fā)展中容易出現(xiàn)的問(wèn)題，并提出具體的優(yōu)化策略，為相關(guān)人員提供參考和借鑒，是具有現(xiàn)實(shí)意義的。

直面數(shù)字化挑戰(zhàn)

數(shù)據(jù)信息迅速增長(zhǎng)的時(shí)代，管理會(huì)計(jì)職業(yè)素養(yǎng)對(duì)于公司發(fā)展十分重要，因此傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。在煙草公司運(yùn)營(yíng)管理中，應(yīng)通過(guò)云計(jì)算、數(shù)據(jù)挖掘等手段，對(duì)海量信息進(jìn)行集成和分析。在此基礎(chǔ)上，要注重管理會(huì)計(jì)專業(yè)水平的提升，幫助煙草公司進(jìn)行更加科學(xué)合理的預(yù)測(cè)和分析，確保管理會(huì)計(jì)的工作和決策能力得到持續(xù)優(yōu)化。

大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存在的特點(diǎn)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，各類現(xiàn)代化技術(shù)被廣泛應(yīng)用在相關(guān)發(fā)展與建設(shè)領(lǐng)域中，大數(shù)據(jù)便是其中之一。大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)信息的格式和類型更加多樣，且呈現(xiàn)出來(lái)的信息形態(tài)也更加豐富，在管理會(huì)計(jì)工作中的特征較為明顯。

大數(shù)據(jù)首先是一個(gè)數(shù)據(jù)總量的概念，總數(shù)據(jù)量超過(guò)10TB的信息便可以將其稱之為大數(shù)據(jù)，也可以變相理解為一種數(shù)據(jù)匯總。煙草公司所需處理的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)量正逐年增長(zhǎng)，其中2005年～2015年數(shù)據(jù)總量增長(zhǎng)近60倍，2015年中國(guó)煙草總公司數(shù)據(jù)量已經(jīng)達(dá)到了98EB，而截止至2020年底全球數(shù)據(jù)量則高達(dá)98635EB，其中包括圖片、文字、表格、視頻、音頻等，可見(jiàn)大數(shù)據(jù)的復(fù)雜程度。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理可精準(zhǔn)捕捉所需數(shù)據(jù)信息，因此需要將計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)進(jìn)一步完善，從而滿足煙草公司管理會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用需求。

大數(shù)據(jù)時(shí)代使得煙草公司信息特征發(fā)生了變化，各類事物都可以通過(guò)數(shù)據(jù)的形式展現(xiàn)，首先大數(shù)據(jù)信息基本為公開(kāi)信息，公開(kāi)信息一定具有共享性，由于數(shù)據(jù)匯總較多，因此需要通過(guò)處理篩選進(jìn)行過(guò)濾，從而提高數(shù)據(jù)精確度;其次利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行量化處理，在實(shí)際應(yīng)用中可以加快提升工作效率;再次數(shù)據(jù)挖掘有著一定的預(yù)測(cè)性，如當(dāng)前常見(jiàn)的短視頻推薦便是預(yù)測(cè)性的表現(xiàn)之一;此外，大數(shù)據(jù)可以通過(guò)交流產(chǎn)生，因此其自身具有一定的交互性，能夠在傳播中凸顯數(shù)據(jù)的變化和交互規(guī)律，以此進(jìn)行跨越時(shí)空的交流。

無(wú)論是財(cái)務(wù)資源歸納還是數(shù)據(jù)拓展，都會(huì)應(yīng)用到大數(shù)據(jù)技術(shù)，從而突破當(dāng)前管理會(huì)計(jì)工作中的限制，提高管理會(huì)計(jì)在實(shí)際工作中的效率。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)資源整合應(yīng)用越來(lái)越普及，已經(jīng)成為現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此，必須深入研究財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，處理完成后通過(guò)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)判，在實(shí)現(xiàn)高效信息管理與儲(chǔ)存的基礎(chǔ)上，保證信息能夠有效應(yīng)用。

大數(shù)據(jù)的杠桿作用

完善資源配置。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)過(guò)程中，要制定相應(yīng)的詳細(xì)計(jì)劃。為了適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展需求，煙草公司必須強(qiáng)化內(nèi)部對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的分析水平，要求規(guī)劃方案的制定必須及時(shí)、可行，從而加快企業(yè)與行業(yè)的發(fā)展速度。結(jié)合大數(shù)據(jù)有效運(yùn)用資金，掌握財(cái)務(wù)資料進(jìn)一步優(yōu)化資源配置，在實(shí)現(xiàn)資金價(jià)值的基礎(chǔ)上幫助行業(yè)明確未來(lái)發(fā)展方向，也是大勢(shì)所趨。

提升經(jīng)營(yíng)效率。行業(yè)企業(yè)要根據(jù)數(shù)字化改革要求，結(jié)合發(fā)展需求改進(jìn)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式，合理利用當(dāng)前的稅收政策，實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源與發(fā)展的戰(zhàn)略融合。煙草公司資金量較大，應(yīng)積極應(yīng)對(duì)資金管理風(fēng)險(xiǎn)，將經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)與相關(guān)政策緊密聯(lián)系，針對(duì)性地制定解決辦法和措施，有效把控資金安全，從而避免出現(xiàn)資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)，在此基礎(chǔ)上不斷提高經(jīng)營(yíng)效率，規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管控體系。要重新審核業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)方面的問(wèn)題，通過(guò)稅務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，衡量投資項(xiàng)目盈利與虧損，打造縱橫交融的管理模式。煙草公司對(duì)風(fēng)險(xiǎn)值的衡量和評(píng)估十分重要，在處理應(yīng)用中要以云計(jì)算為載體，了解虧損項(xiàng)目的盈利水平以及收支是否平衡等情況，從內(nèi)部獲取精準(zhǔn)數(shù)據(jù)資源，拓展相關(guān)信息，避免煙草公司在投資及運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)資金浪費(fèi)問(wèn)題，減少相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)事件。

培養(yǎng)綜合素質(zhì)。使用大數(shù)據(jù)的目的是要指導(dǎo)煙草公司后續(xù)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)活動(dòng)，因此要求管理會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想與工作方式，從發(fā)展視角關(guān)注煙草公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程，重視財(cái)務(wù)指標(biāo)與內(nèi)部經(jīng)營(yíng)情況，從根本上探索符合時(shí)代需求的服務(wù)模式。同時(shí)，煙草公司要培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型為復(fù)合型專業(yè)人才，使其具備分析影響公司發(fā)展各類因素的能力。

大數(shù)據(jù)對(duì)于管理會(huì)計(jì)的影響可以從正反兩方面來(lái)觀察。

強(qiáng)化數(shù)據(jù)價(jià)值分析。數(shù)據(jù)分析是大數(shù)據(jù)的主要功能之一，大數(shù)據(jù)分析能夠掌握更多有利信息，如煙草公司引進(jìn)大數(shù)據(jù)，可以幫助管理會(huì)計(jì)人員了解各類信息，結(jié)合實(shí)際發(fā)展需要制定相關(guān)決策，發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的價(jià)值。為了應(yīng)對(duì)各類突發(fā)情況，應(yīng)通過(guò)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析，及時(shí)處理龐大的大數(shù)據(jù)內(nèi)容，逐漸形成自己的數(shù)據(jù)庫(kù)。

加快信息傳遞速度。大數(shù)據(jù)除對(duì)信息進(jìn)行歸納之外，還可以對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行進(jìn)一步的挖掘，如通過(guò)單個(gè)數(shù)據(jù)分析獲取多個(gè)數(shù)據(jù)，結(jié)合固定規(guī)律進(jìn)行篩選與整理，從而不斷加快信息的傳遞速度。數(shù)據(jù)傳遞速度的加快，使得線上服務(wù)形式逐漸出現(xiàn)，加快了各煙草公司的工作效率，也方便了普通民眾的日常生活。

大數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的負(fù)面影響體現(xiàn)在以下方面。

大數(shù)據(jù)技術(shù)人才匱乏。從當(dāng)前現(xiàn)狀來(lái)看，大多數(shù)煙草公司管理部門(mén)的高端人才緊缺，造成了大數(shù)據(jù)處理應(yīng)用遲遲得不到進(jìn)展。為適應(yīng)當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代，煙草公司應(yīng)適時(shí)開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)工作，從而順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流。

大數(shù)據(jù)管理不足。傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息處理對(duì)管理工作不是很重視，管理會(huì)計(jì)能有效開(kāi)展基本工作但在創(chuàng)新方面存在不足，管控形式相對(duì)常規(guī)化，將給煙草公司未來(lái)的工作改進(jìn)和創(chuàng)新行動(dòng)帶來(lái)負(fù)面影響。同時(shí)大數(shù)據(jù)也存在許多無(wú)用、重復(fù)、虛假信息，如忽視大數(shù)據(jù)時(shí)代技術(shù)、方法的及時(shí)更新，將使得信息處處無(wú)法記錄、大數(shù)據(jù)捕捉雜亂、信息處理進(jìn)度滯后，無(wú)法為數(shù)據(jù)應(yīng)用提供基礎(chǔ)保障，因此必須建立起完善的電子信息管理制度。

存在數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。雖然大數(shù)據(jù)提升了信息處理的便捷性，但實(shí)際應(yīng)用中也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，需要對(duì)此進(jìn)行系統(tǒng)的改善。當(dāng)前，有相當(dāng)一部分煙草公司的管理會(huì)計(jì)能結(jié)合自身需求收集各個(gè)部門(mén)的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，但由于缺少完善的信息安全管控機(jī)制，導(dǎo)致信息安全風(fēng)險(xiǎn)難以保障。在大數(shù)據(jù)應(yīng)用過(guò)程中，一些工作人員可能會(huì)惡意對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，增加安全風(fēng)險(xiǎn)，這也是需要高度警惕的。

優(yōu)化大數(shù)據(jù)思維

明確長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。管理會(huì)計(jì)工作不限于在財(cái)務(wù)方面的核算工作，要基于資金運(yùn)用情況實(shí)施有效管控，融入大數(shù)據(jù)進(jìn)一步提高資金利用率，為負(fù)責(zé)人提供專業(yè)的決策參考。我國(guó)煙草行業(yè)已引入財(cái)務(wù)共享中心，該系統(tǒng)不僅能避免外界因素影響，還可以有效判別各類經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)匯總有關(guān)營(yíng)業(yè)利潤(rùn)計(jì)算的原始數(shù)據(jù)，提供更加準(zhǔn)確的管理會(huì)計(jì)信息，精準(zhǔn)獲取當(dāng)前煙草公司的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，為后續(xù)發(fā)展提供科學(xué)的策略。以中國(guó)煙草總公司廣西壯族自治區(qū)公司為例，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)整理，在此基礎(chǔ)上結(jié)合相關(guān)信息計(jì)算出營(yíng)業(yè)利潤(rùn)，管理會(huì)計(jì)通過(guò)分析為高層提供專業(yè)性的發(fā)展戰(zhàn)略建議，就進(jìn)一步加快了行業(yè)發(fā)展進(jìn)程。

融入稅收籌劃計(jì)劃。針對(duì)煙草公司內(nèi)部的稅收籌劃工作，應(yīng)開(kāi)展詳細(xì)調(diào)查研究，切實(shí)反映煙草公司當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀，使稅務(wù)申報(bào)所包含的信息及數(shù)據(jù)更加全面。在統(tǒng)計(jì)過(guò)程中要以國(guó)家法律、法規(guī)為依據(jù)，以現(xiàn)行稅法為準(zhǔn)繩，進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析，在滿足標(biāo)準(zhǔn)的前提下享受國(guó)家的稅收優(yōu)惠政策。同時(shí)，應(yīng)在發(fā)展建設(shè)中遵循稅收籌劃成本效益原則，在獲得所需數(shù)據(jù)后進(jìn)行專業(yè)的財(cái)務(wù)整理，以此結(jié)合實(shí)際更新自身經(jīng)營(yíng)理念，通過(guò)建立大數(shù)據(jù)分析體系了解煙草公司相關(guān)財(cái)務(wù)資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況，保證管理會(huì)計(jì)能夠按要求規(guī)劃企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展方案。

健全內(nèi)部控制制度。依據(jù)大數(shù)據(jù)可以為煙草公司未來(lái)發(fā)展給予有效建議，和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比，大數(shù)據(jù)下的管理會(huì)計(jì)具備較廣的視野，可以結(jié)合大數(shù)據(jù)資料進(jìn)行較長(zhǎng)財(cái)務(wù)時(shí)段和周期的統(tǒng)計(jì)與研究。為健全內(nèi)部控制制度，中國(guó)煙草總公司廣西壯族自治區(qū)公司首先明確監(jiān)督管理的主要內(nèi)容，管理會(huì)計(jì)采取有效干預(yù)實(shí)施積極管控，推動(dòng)全區(qū)煙草行業(yè)的建設(shè)與發(fā)展。為使管理層結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行改革創(chuàng)新，在初創(chuàng)期要加強(qiáng)相關(guān)制度的落實(shí)，發(fā)揮出內(nèi)部制約的基本作用，必須制定一系列前期任務(wù)目標(biāo);在完善期必須進(jìn)一步明確組織內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度，控制與稅務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，使財(cái)務(wù)流程規(guī)范化。

信息技術(shù)強(qiáng)化應(yīng)用。要利用計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)處理，選用關(guān)鍵數(shù)據(jù)內(nèi)容，獲得較多項(xiàng)目資料，確保數(shù)據(jù)傳輸及用戶的信息安全。例如在大數(shù)據(jù)傳輸、分析中融入計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，對(duì)涉及到的人員、材料、質(zhì)量等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督與管理。計(jì)算機(jī)電子信息處理技術(shù)在很多行業(yè)發(fā)揮了重要作用，改進(jìn)了以往的辦公模式，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，通過(guò)計(jì)算機(jī)信息共享平臺(tái)掌握工作動(dòng)態(tài)，打破了傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)工作中的時(shí)間和地域限制，促進(jìn)了煙草公司實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，有助于滿足行業(yè)與企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金控制。數(shù)據(jù)資產(chǎn)涉及人力、設(shè)備和利用效率，為了使相關(guān)數(shù)據(jù)獲取更真實(shí)，煙草公司可以將外部信息收集起來(lái)與內(nèi)部信息結(jié)合，完善和強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)的工具應(yīng)用能力，并在數(shù)據(jù)整理過(guò)程中找到分配的因子，切實(shí)發(fā)揮“大數(shù)據(jù)”的應(yīng)用價(jià)值。煙草公司在生產(chǎn)和銷售過(guò)程中都會(huì)發(fā)生成本，管理會(huì)計(jì)的工作就包括成本控制，要利用大數(shù)據(jù)強(qiáng)化核心數(shù)據(jù)資源管理，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)收集各類成本信息，將零碎數(shù)據(jù)和小數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，使數(shù)據(jù)能夠堆積篩選，從而更好地實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。

強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全管理。常規(guī)成本管控?cái)?shù)據(jù)缺少相關(guān)支撐，導(dǎo)致信息在實(shí)際應(yīng)用中容易出現(xiàn)安全問(wèn)題，煙草公司必須要求管理會(huì)計(jì)不斷提高財(cái)務(wù)規(guī)劃意識(shí)。管理會(huì)計(jì)可利用大數(shù)據(jù)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合流量分析強(qiáng)化識(shí)別接入、分類以及data字段的數(shù)據(jù)對(duì)現(xiàn)有防護(hù)體系進(jìn)行分離，從而保證多個(gè)系統(tǒng)的獨(dú)立性。同時(shí)，將數(shù)據(jù)分流設(shè)備統(tǒng)一管理，強(qiáng)化從1到4層的數(shù)據(jù)處理，實(shí)現(xiàn)亂序重排、IP分片重組等基礎(chǔ)功能，解決多系統(tǒng)運(yùn)行雜亂的問(wèn)題，避免管理會(huì)計(jì)篡改數(shù)據(jù)，切實(shí)提高大數(shù)據(jù)的應(yīng)用安全性。

面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的沖擊，相關(guān)企業(yè)應(yīng)采取有效措施將大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來(lái)，在實(shí)際經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)上進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)，從而提升管理會(huì)計(jì)工作效率和工作質(zhì)量。同時(shí)要在發(fā)展中對(duì)技術(shù)應(yīng)用進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新，使大數(shù)據(jù)能夠契合煙草公司需求，從而提高煙草公司管理會(huì)計(jì)的整體素質(zhì)，以大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的創(chuàng)新發(fā)展。