藥學(xué)實驗室信息管理和系統(tǒng)的探究

陳愛軍

（湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 衡陽 421005）

0 前言

由于國家對教育的高度重視，每個學(xué)校的發(fā)展規(guī)模越來越大，學(xué)生的人數(shù)增加了，學(xué)?；A(chǔ)設(shè)計和教育設(shè)備的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，其中的藥學(xué)實驗室也變多了。然而在藥學(xué)實驗室中所用到的實驗儀器種類非常多，因此，藥學(xué)實驗室中的工作人員和學(xué)生的數(shù)量也在不斷增加。在傳統(tǒng)的藥學(xué)實驗室管理制度工作過程中，實驗室中所有的信息，也包括其中的工作人員、儀器設(shè)備以及試劑等物品的出庫入庫以及圖譜等都是由紙質(zhì)的版本來記錄的，并且由于信息的種類以及數(shù)量都比較多，這就給藥學(xué)實驗室的管理人員的日常管理以及查詢都造成了一定的困擾以及不便?；诖耍撐闹饕芯苛诉m用于各大高校的藥學(xué)實驗室的管理信息系統(tǒng)的設(shè)計以及開發(fā)，為日后的各大高校的藥學(xué)實驗室的管理人員的日常管理工作提供方便。

1 系統(tǒng)需求分析

通過多次的調(diào)查學(xué)習(xí)記錄，從數(shù)據(jù)中可以看出，藥學(xué)實驗室的工作人員想通過管理系統(tǒng)在日常管理工作中實現(xiàn)的功能，也就是除了要有最基本的實驗室中人員的信息、試劑設(shè)備還有其他物品的基本信息和供貨廠商的基本信息外，還要能夠?qū)ξ锲返臄?shù)量以及出入庫進(jìn)行有效的登記，可以通過系統(tǒng)的物品出入庫數(shù)量多少，及時顯示現(xiàn)有物品的庫存，讓實驗室管理員根據(jù)數(shù)據(jù)及時補充消耗速度快的物品。對比之前傳統(tǒng)的管理方式，需要不斷地用人工去核對數(shù)量，這樣管理方式縮短了時間，數(shù)量核對不會出差錯，工作效率大大提高了。1）對藥學(xué)實驗室中人員的登記，其中包括了在實驗室中工作的老師以及各個學(xué)歷的學(xué)生們和藥學(xué)實驗室中的其他工作人員的基本信息錄入系統(tǒng)中。2）對藥學(xué)實驗室中試劑等設(shè)備的現(xiàn)代化管理，不但包括實驗室現(xiàn)在存放的試劑等設(shè)備，還包括出了其以外的其他物品的基本信息，用電子信息的形式來對其進(jìn)行收集和保存。3）對藥學(xué)實驗室中的物品信息化記錄，包括對其中現(xiàn)有的試劑儀器以及設(shè)備和其他的物品的出去庫信息和數(shù)量進(jìn)行及時的統(tǒng)計，并且統(tǒng)計庫存中的剩余數(shù)量，把統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)利用電子信息的方式對其進(jìn)行保存[2]。4）對藥學(xué)實驗室圖譜信息的管理，其中可以通過計算機的技術(shù)手段來對其進(jìn)行記錄，并且每一個化合物以及與其相對應(yīng)的圖譜的詳細(xì)信息進(jìn)行記錄，其中包括檢測項目、溶劑、數(shù)量、送樣人、簽收人以及送樣的日期和到達(dá)的日期等，這樣也方便管理的統(tǒng)一，也能夠在一定程度上防止圖譜信息的丟失情況發(fā)生。5）學(xué)生違反紀(jì)律的登記，對學(xué)生在平時學(xué)習(xí)以及實驗實踐中的違紀(jì)以及相應(yīng)的扣分情況來對其進(jìn)行記錄，并且能夠及時統(tǒng)計出學(xué)生們的操作分?jǐn)?shù)，這樣也方便對學(xué)生們學(xué)習(xí)以及操作的情況進(jìn)行及時考察。

除此以外，該信息系統(tǒng)還必須具有比較方便快捷的數(shù)據(jù)查詢的功能以及數(shù)據(jù)導(dǎo)出的功能還有報表的功能。

2 系統(tǒng)設(shè)計內(nèi)容

2.1 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

藥學(xué)實驗室管理系統(tǒng)在C#1Net 2008的基本環(huán)境下，以 SQL Server 2005 數(shù)據(jù)庫為主要的后臺，并且基于C/S的基本架構(gòu)，來對系統(tǒng)的應(yīng)用程序進(jìn)行研究以及開發(fā)。并且藥學(xué)實驗室的管理系統(tǒng)能通過對系統(tǒng)應(yīng)用的基本配置來實現(xiàn)多個藥學(xué)實驗室使用一個管理系統(tǒng)的模式。

2.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計與分析

根據(jù)藥學(xué)實驗室系統(tǒng)的基本需求來分析出創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的實際圖，其中包括了有關(guān)老師、博士生、研究生以及本科生等的數(shù)據(jù)表的實際圖中所包括的人員的姓名、所在的部門、聯(lián)系的電話以及郵箱等，但是博士生、研究生以及本科生的實際數(shù)據(jù)圖中還包括了學(xué)號、入學(xué)的年份、身份證號、所在的藥學(xué)實驗室以及指導(dǎo)老師等基本數(shù)學(xué)，并且本科生的實際數(shù)據(jù)圖中還包括了實驗的類型以及實驗的屬性；試劑以及儀器的實際數(shù)據(jù)圖標(biāo)中所涉及的屬性其中包括物品的中文名、英文名、單位以及存放的位置等，試劑的實際數(shù)據(jù)圖表中還包括CAS屬性；物品出入庫單的實際數(shù)據(jù)圖表中包括了出入庫單據(jù)的日期、物品名稱、物品的種類、物品的單價、物品的數(shù)量以及物品的經(jīng)手人等，出庫單的實際數(shù)據(jù)圖表中所波及到的基本屬性還包括了出庫的類型以及領(lǐng)用人的領(lǐng)用去向；庫存的實際數(shù)據(jù)圖表中涉及的基本屬性包括物品的庫存數(shù)量以及更新的日期等。

2.3 系統(tǒng)界面

2.3.1 實驗室人員信息管理界面

在藥學(xué)實驗室系統(tǒng)中的工作人員信息管理的界面中，能夠修改或者是添加其中包括老師、博士生、碩士生以及本科生等人員的詳細(xì)信息，并且可以在下拉列表中選擇與其相對應(yīng)的查詢選項，輸入相對應(yīng)的數(shù)據(jù)就能夠查找出需要查找的相關(guān)人員基本信息。詳細(xì)的藥學(xué)實驗室管理系統(tǒng)的人員基本信息的管理界面如圖1所示。

圖1 藥學(xué)實驗室系統(tǒng)的基本管理界面

2.3.2 實驗室使用管理界面

在藥學(xué)實驗室中應(yīng)用的系統(tǒng)管理界面，可以添加或者是修改藥學(xué)實驗室系統(tǒng)中的基本詳細(xì)信息，也包括藥學(xué)實驗室中的管理人員的名單，還可以通過藥學(xué)實驗室的名字來查詢藥學(xué)實驗室中的信息。

2.3.3 試劑與儀器信息管理界面

在這個界面上，不但可以添加試劑和儀器的信息、修改信息，還可以下拉列表來獲取所需要的基本的查詢選項，且可以輸入相應(yīng)的查詢數(shù)值，來查詢基本的詳細(xì)信息[1]。

2.3.4 供應(yīng)商與生產(chǎn)商信息管理界面

供應(yīng)商和生產(chǎn)廠家的基本信息可以添加與修改在這個界面上，并且能夠通過對列表進(jìn)行下拉來選擇所需要的基本的查詢選項，并且可以輸入相應(yīng)的查詢數(shù)值，來查詢基本供應(yīng)商以及生產(chǎn)廠家的詳細(xì)信息。

2.3.5 出入庫記錄管理界面

在這個界面上，不但可以添加物品的出入庫記錄，還可以修改記錄，并且能夠通過對列表進(jìn)行下拉來選擇所需要的基本的查詢選項，并且可以輸入相應(yīng)的查詢數(shù)值，來查詢基本的詳細(xì)信息，并且還能夠查詢到最近4個月之內(nèi)的（也就是一個學(xué)期的時間段）或者是由使用用戶自定義的某一個時間段的出入庫進(jìn)行記錄。

2.3.6 圖譜信息管理界面

在圖譜信息管理界面中，能夠?qū)α斜磉M(jìn)行下拉來選擇所需要的基本的查詢選項，并且可以輸入相應(yīng)的查詢數(shù)值，來查詢基本圖譜的詳細(xì)信息。

2.3.7 違紀(jì)信息管理界面

在違紀(jì)信息管理界面中，能夠?qū)α斜磉M(jìn)行下拉來選擇所需要的基本的查詢選項，并且可以輸入相應(yīng)的查詢數(shù)值，來查詢違紀(jì)的詳細(xì)信息并且能夠計算出違紀(jì)的人數(shù)以及扣分的總數(shù)和剩余的分?jǐn)?shù)。

2.4 系統(tǒng)功能

2.4.1 查詢功能

該信息系統(tǒng)運用了模糊的查詢功能，并且只需要用戶在下拉的列表中選擇相對應(yīng)的查詢選項，輸入相對應(yīng)的查詢數(shù)值，就能夠匹配到與輸入的數(shù)據(jù)相關(guān)的信息。

2.4.2 Excel導(dǎo)出功能

在這個系統(tǒng)中同時添加了Microsoft Office的 Excel的導(dǎo)出功能，運用代碼來實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的全部窗體都可以用Excel的格式來對數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出的功能。如果需要紙質(zhì)的信息，只需要對目標(biāo)的信息進(jìn)行查詢，然后單擊導(dǎo)出的按鈕，就可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Microsoft Office的 Excel中，這樣在一定的程度上提高了辦公的質(zhì)量以及效率。

2.4.3 水晶報表

根據(jù)藥學(xué)實驗室系統(tǒng)設(shè)計的基本需求，來創(chuàng)建水晶數(shù)據(jù)報表：1）實驗室人員的信息表包括實驗室老師、學(xué)生姓名、ID、所在的單位、聯(lián)系方式、指導(dǎo)老師等基本信息。2）試劑設(shè)備管理信息表包括物品ID、中文名稱以及英文名稱、規(guī)格、單價、存在的位置等信息。3）庫存管理信息報表包括出入庫單的ID、出入庫的日期、單價、經(jīng)手人以及更新的日期等信息。

2.5 系統(tǒng)用例分析

2.5.1 總體用例分析

下面利用圖表的形式來對高校的藥學(xué)實驗室的基本信息管理系統(tǒng)的總體進(jìn)行展示，其中包括了藥學(xué)實驗課堂的管理用例、藥學(xué)實驗的預(yù)約管理用例、藥學(xué)實驗設(shè)備的管理用例、藥學(xué)實驗耗材的管理用例、基礎(chǔ)信息的管理用例以及系統(tǒng)的管理用例等。詳細(xì)的藥學(xué)實驗室管理系統(tǒng)界面請見圖2。

圖2 高校藥學(xué)實驗室信息管理系統(tǒng)的研究以及設(shè)計

2.5.2 子用例分析

2.5.2.1 排課的用例概述

該信息系統(tǒng)中描述了實驗室的管理工作人員在使用該系統(tǒng)的課程管理的模塊過程中進(jìn)行藥學(xué)實驗排課的整個過程?；静僮髁鞒虨檫x擇角色-輸入用戶的賬號以及密碼-單擊“登錄”按鈕-進(jìn)入藥學(xué)實驗課程的管理界面并且選擇排課的子菜單-進(jìn)入排課的界面[3]。

2.5.2.2 選擇實驗課程的用例概述

該信息系統(tǒng)中描述了實驗室的管理工作人員在使用該系統(tǒng)的課程管理模塊過程中進(jìn)行選擇實驗課程的整個過程?；镜牟僮髁鞒虨檫M(jìn)入排課的界面并且單擊“選擇實驗課程”的按鈕-在彈出的實驗課程選擇的界面中選擇本學(xué)期要選擇的課程-單擊“確定按鈕”。

2.5.2.3 選擇實驗教室的用例概述

該信息系統(tǒng)中描述了實驗室的管理工作人員在使用該系統(tǒng)的課程管理模塊過程中選擇實驗課程教室的整個過程?；镜牟僮髁鞒虨檫M(jìn)入排課的界面并且點擊“選擇實驗教室”的按鈕-在彈出的實驗教室選擇的界面中選擇該學(xué)期要選擇的教室-單擊“確定按鈕”。

2.5.2.4 生成實驗課表的用例概述

信息系統(tǒng)中描述了實驗室的管理工作人員在使用該系統(tǒng)的課程管理模塊過程中進(jìn)行選擇實驗課程課表的整個過程。基本的操作流程為進(jìn)入排課的界面并且單擊“生成實驗課表”的按鈕-在彈出的實驗課表選擇的界面中形成本學(xué)期的課表-單擊“確定按鈕”。

3 結(jié)語

針對目前的有關(guān)藥學(xué)實驗室的管理信息系統(tǒng)比較多，并且大多數(shù)是適用于藥學(xué)實驗室的常規(guī)管理，但是對于高校的藥學(xué)實驗室來說，這種系統(tǒng)是很少的。設(shè)計出來的系統(tǒng)是藥學(xué)實驗室工作人員根據(jù)高校的標(biāo)準(zhǔn)以及實際管理工作中的情況來進(jìn)行的，能夠適用于各大實驗室的信息管理，并且該藥學(xué)實驗室管理系統(tǒng)能夠在一定程度上實現(xiàn)藥學(xué)實驗室的計算機現(xiàn)代化的管理方式，大大減輕了管理工作人員的工作強度，對于管理的工作人員的日常工作來說是非常方便的。