協(xié)同計(jì)劃KPI綜合管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

文/王業(yè)平 紀(jì)維新 鄭長(zhǎng)順

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、自動(dòng)控制、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等高端技術(shù)逐步融入煤炭行業(yè)。山東能源新礦集團(tuán)生產(chǎn)服務(wù)分公司結(jié)合企業(yè)實(shí)際，堅(jiān)持以科技創(chuàng)新為根本動(dòng)力，創(chuàng)新推行協(xié)同計(jì)劃KPI綜合管理平臺(tái)，推動(dòng)智能化技術(shù)與煤炭產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展，不斷提升煤礦智能化水平，助推企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

一、協(xié)同計(jì)劃KPI綜合管理平臺(tái)的實(shí)施背景及功能

1.實(shí)施背景

國(guó)家八部委聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于加快煤礦智能化發(fā)展的指導(dǎo)意見(jiàn)》，標(biāo)志著煤礦智能化建設(shè)已上升為一項(xiàng)國(guó)家層面的重點(diǎn)工作。走智能化發(fā)展之路，已經(jīng)成為各煤炭企業(yè)積極探索和努力發(fā)展的方向。新礦集團(tuán)發(fā)展地域涉及山東省6個(gè)地市，省外7個(gè)省區(qū)。山東能源新礦集團(tuán)生產(chǎn)服務(wù)分公司于2018年10月成立，主要負(fù)責(zé)集團(tuán)各礦井工作面的安裝、撤除與設(shè)備維修。由于集團(tuán)所轄范圍廣闊，涉及事務(wù)繁雜，給生產(chǎn)服務(wù)分公司日常工作帶來(lái)一定困難。如何化零為整，打造一套系統(tǒng)的管理模式，有效降低施工成本，提高施工效率，成為公司一直努力探索的課題。山東能源新礦集團(tuán)生產(chǎn)服務(wù)分公司積極發(fā)動(dòng)科技人員進(jìn)行攻關(guān)，依靠計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大數(shù)據(jù)整合優(yōu)勢(shì)，把大數(shù)據(jù)與協(xié)同生產(chǎn)進(jìn)行有效銜接，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)出協(xié)同任務(wù)KPI綜合管理平臺(tái)，為集團(tuán)公司各礦井工作面安撤施工和生產(chǎn)維修管理提供了科學(xué)、高效的技術(shù)保障，實(shí)現(xiàn)了管理從傳統(tǒng)模式向數(shù)字化和智能化的轉(zhuǎn)變。

2.主要功能

KPI，是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的簡(jiǎn)稱(chēng)。KPI綜合管理平臺(tái)是通過(guò)對(duì)各礦井工作面安撤及維修施工相關(guān)數(shù)據(jù)的全面整合，制定最佳施工方案的線上管理系統(tǒng)，對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)行更加科學(xué)的管控，做到提前謀劃、合理安排、精準(zhǔn)銜接，有效解決窩工問(wèn)題。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，通過(guò)粗排、細(xì)排及精排計(jì)劃，生產(chǎn)接續(xù)及生產(chǎn)調(diào)度更加精準(zhǔn)有序，各項(xiàng)管理工作落實(shí)更加到位。

平臺(tái)主要功能具體包括：

（1）以大數(shù)據(jù)的形式，展現(xiàn)公司各事業(yè)部承接的協(xié)同計(jì)劃。

（2）實(shí)現(xiàn)工作面安裝、撤除與設(shè)備維修之間的精準(zhǔn)銜接。

（3）通過(guò)粗排、細(xì)排、精排計(jì)劃，準(zhǔn)確指導(dǎo)生產(chǎn)及調(diào)度。

（4）采用甘特圖的方式，呈現(xiàn)各事業(yè)部協(xié)同計(jì)劃接續(xù)情況。

（5）上傳施工措施規(guī)程及工作面示意圖、平面圖、剖面圖等資料。

二、協(xié)同計(jì)劃KPI綜合管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)概要

生產(chǎn)服務(wù)分公司不斷探索和優(yōu)化管控模式，特別是針對(duì)工作面安裝、撤除與設(shè)備維修之間的業(yè)務(wù)銜接，充分發(fā)揮協(xié)同計(jì)劃KPI綜合管理平臺(tái)的能效，更好地完成了各項(xiàng)協(xié)同計(jì)劃，起到了事半功倍的效果。

協(xié)同計(jì)劃KPI綜合管理平臺(tái)系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，瀏覽端與管理端相分離，瀏覽端以大數(shù)據(jù)的方式呈現(xiàn)，主要是供公司領(lǐng)導(dǎo)瀏覽、查詢使用，多以直觀的圖表方式進(jìn)行展示；管理端主要是供各事業(yè)部及公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)錄入使用。

協(xié)同計(jì)劃通過(guò)三級(jí)表呈現(xiàn)，各表之間通過(guò)任務(wù)編號(hào)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。一級(jí)為集團(tuán)公司正式下達(dá)的協(xié)同計(jì)劃，即基礎(chǔ)表；二級(jí)為協(xié)同計(jì)劃主管部門(mén)根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的協(xié)同計(jì)劃，向各事業(yè)部分配的協(xié)同計(jì)劃相關(guān)信息，即分配表。該表由分公司協(xié)同計(jì)劃主管部門(mén)負(fù)責(zé)分配；三級(jí)為各事業(yè)部協(xié)同計(jì)劃實(shí)施情況日?qǐng)?bào)表，即施工日?qǐng)?bào)表。該表由事業(yè)部根據(jù)項(xiàng)目每天施工進(jìn)度進(jìn)行填報(bào)。此外，還通過(guò)延期記錄表、協(xié)同計(jì)劃屬性表、生產(chǎn)接續(xù)表、施工計(jì)劃報(bào)表（月度精排計(jì)劃）等進(jìn)行輔助管理。其中，施工計(jì)劃報(bào)表（月度精排計(jì)劃）針對(duì)安撤準(zhǔn)備施工或正在施工的項(xiàng)目，精排施工計(jì)劃。項(xiàng)目開(kāi)工前，填報(bào)當(dāng)月精排計(jì)劃，工期跨月的，月底填報(bào)次月精排計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分，也是生產(chǎn)管理的重要依據(jù)，合理制定生產(chǎn)計(jì)劃，指導(dǎo)生產(chǎn)、提高效率，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。

協(xié)同計(jì)劃KPI綜合管理平臺(tái)系統(tǒng)還具有完備的預(yù)警機(jī)制。當(dāng)工程進(jìn)度落后于工期時(shí)（以完成率比對(duì)工期已過(guò)的比例），可設(shè)定滯后于百分度時(shí)進(jìn)行提醒（如10%），觸發(fā)進(jìn)度預(yù)警。比如進(jìn)度完成50%，工期已過(guò)61%，此時(shí)61%-50%=11%，大于提醒設(shè)定值，予以提醒。當(dāng)工程已開(kāi)工，但未簽訂合同的，觸發(fā)合同未簽預(yù)警。此外，系統(tǒng)還設(shè)置提醒功能，安撤事業(yè)部設(shè)備安裝時(shí)，提前5天提醒維修事業(yè)部；設(shè)備撤除時(shí)，提前5天提醒維修事業(yè)部。系統(tǒng)還可根據(jù)計(jì)劃開(kāi)工時(shí)間、實(shí)際開(kāi)工時(shí)間、計(jì)劃完成時(shí)間、預(yù)計(jì)完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、延期后的日期等6個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)對(duì)工期進(jìn)行精準(zhǔn)計(jì)算，確保施工進(jìn)度。

詳盡龐大的數(shù)據(jù)流，把各個(gè)施工單位的施工地點(diǎn)和工作細(xì)節(jié)系統(tǒng)地關(guān)聯(lián)到一起，讓參與管理和施工的人員一目了然，也讓各部門(mén)更加清楚自身職責(zé)所在。各部門(mén)通過(guò)瀏覽平臺(tái)，對(duì)自己該干什么、怎么干，做到心中有數(shù)。同時(shí)，部門(mén)之間還能相互提醒、相互監(jiān)督，提高了工作質(zhì)量和工作效率。

三、協(xié)同計(jì)劃KPI綜合管理平臺(tái)的系統(tǒng)功能頁(yè)面設(shè)計(jì)

《協(xié)同計(jì)劃KPI綜合管理平臺(tái)》最大的優(yōu)勢(shì)是充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)工程的大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)，使日常管理更加方便、快捷。

系統(tǒng)通過(guò)KPI后臺(tái)的數(shù)據(jù)錄入、大數(shù)據(jù)計(jì)算，將項(xiàng)目情況、重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)度、施工進(jìn)度、預(yù)警信息、值班表、項(xiàng)目回款、合同簽訂、生產(chǎn)接續(xù)等重要信息以大數(shù)據(jù)大屏的形式展現(xiàn)，且實(shí)現(xiàn)了大屏點(diǎn)擊交互，查看數(shù)據(jù)列表、查詢、詳情等功能，幫助用戶更快速、簡(jiǎn)潔、直觀地了解各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)。

KPI協(xié)同平臺(tái)共分為7個(gè)板塊，具體如下。

1.首頁(yè)

主要呈現(xiàn)項(xiàng)目總覽，可查看任務(wù)類(lèi)別、任務(wù)名稱(chēng)、協(xié)同目標(biāo)、任務(wù)類(lèi)型、累計(jì)完成情況、任務(wù)狀態(tài)、完成率、實(shí)際完成時(shí)間等主要信息。

2.系統(tǒng)管理

圍繞用戶、部門(mén)、角色、崗位、菜單等系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理維護(hù)，可實(shí)現(xiàn)用戶/部門(mén)/角色的創(chuàng)建、修改、授權(quán)等功能。

3.基礎(chǔ)信息

包含合同信息、值班信息、回款上報(bào)三個(gè)核心功能，實(shí)現(xiàn)合同關(guān)聯(lián)任務(wù)、維護(hù)值班表信息、事業(yè)部回款任務(wù)及回款統(tǒng)計(jì)等功能。

4.協(xié)同計(jì)劃

圍繞任務(wù)的創(chuàng)建、分配、日?qǐng)?bào)展開(kāi)，協(xié)同計(jì)劃經(jīng)過(guò)集團(tuán)制定下發(fā)后，在系統(tǒng)錄入任務(wù)名稱(chēng)、任務(wù)類(lèi)別、任務(wù)類(lèi)型、權(quán)屬單位、協(xié)調(diào)部門(mén)、協(xié)同目標(biāo)、計(jì)劃金額、計(jì)劃實(shí)施時(shí)間、計(jì)劃完成時(shí)間等信息后，經(jīng)過(guò)協(xié)同計(jì)劃分配功能將對(duì)應(yīng)任務(wù)指定事業(yè)部承攬，事業(yè)部每日通過(guò)日?qǐng)?bào)表功能上報(bào)任務(wù)進(jìn)度（節(jié)點(diǎn)、出勤、每日工作量、預(yù)計(jì)完成時(shí)間等信息），方便調(diào)度室掌握最新任務(wù)狀態(tài)，并為大屏、預(yù)警等其他功能提供數(shù)據(jù)支撐。

5.預(yù)警提醒

根據(jù)合同簽訂狀態(tài)、任務(wù)日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)、維修/安撤任務(wù)銜接等節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)，通過(guò)預(yù)警參數(shù)及大數(shù)據(jù)運(yùn)算，實(shí)現(xiàn)提前預(yù)警，解決生產(chǎn)銜接問(wèn)題、窩工問(wèn)題。

6.工期管理

任務(wù)需要延期時(shí)，需要提交延期記錄，提交成功后，更新日?qǐng)?bào)表中的預(yù)計(jì)完成時(shí)間。

7.報(bào)表系統(tǒng)

系統(tǒng)根據(jù)基礎(chǔ)信息及協(xié)同計(jì)劃數(shù)據(jù)，提供各維度統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，目前有項(xiàng)目總覽、安撤報(bào)表、維修報(bào)表、生產(chǎn)接續(xù)表等報(bào)表。

四、協(xié)同計(jì)劃KPI綜合管理平臺(tái)的實(shí)施效果

協(xié)同任務(wù)KPI綜合管理平臺(tái)自投入使用以來(lái)，為公司各礦井工作面安撤及設(shè)備維修提供了一套科學(xué)系統(tǒng)、精準(zhǔn)細(xì)致的線上服務(wù)體系，取得良好效果。在該系統(tǒng)的輔助下，生產(chǎn)服務(wù)分公司已經(jīng)完成了集團(tuán)下屬煤礦的工作面設(shè)備安撤183項(xiàng)、設(shè)備加工維修221項(xiàng)、沖擊地壓防治59項(xiàng)，產(chǎn)值達(dá)到13.6億元。