年鑒類書稿常見編校差錯(cuò)辨析

劉小娟　郭芳

摘要：年鑒是以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上年度事物運(yùn)動(dòng)、發(fā)展?fàn)顩r為主要內(nèi)容的資料性工具書，年鑒中的編校差錯(cuò)會(huì)影響年鑒的準(zhǔn)確性、專業(yè)性和權(quán)威性。年鑒容易在地圖、機(jī)構(gòu)名稱、國家政策、數(shù)據(jù)等方面出現(xiàn)問題。編校人員了解年鑒常見編校差錯(cuò)后，就可做到有的放矢，輕松應(yīng)對。

關(guān)鍵詞：年鑒 編校 差錯(cuò)

年鑒主要是向人們提供一年內(nèi)全面、真實(shí)、系統(tǒng)的事實(shí)資料，便于人們了解事物現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。年鑒所收集的材料主要來源于當(dāng)年的政府公報(bào)、國家重要報(bào)刊的報(bào)道和統(tǒng)計(jì)部門的數(shù)據(jù)。[1]

年鑒類書稿多采用說明體或記敘體，故年鑒具有以下基本特征：開門見山、不拐彎抹角;沒有議論、描寫、抒情等成分;用客觀、準(zhǔn)確、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、平實(shí)的語體記敘內(nèi)容;實(shí)話實(shí)說，平鋪直敘。

基于以上特征，年鑒類書稿中語言方面差錯(cuò)相對其他圖書來說不突出，故本文不展開論述。筆者基于自身編校經(jīng)驗(yàn)并參閱其他編校人員資料，得出年鑒類書稿中常見差錯(cuò)，包括地圖差錯(cuò)、機(jī)構(gòu)名稱差錯(cuò)、數(shù)據(jù)差錯(cuò)、標(biāo)點(diǎn)符號差錯(cuò)、人稱使用差錯(cuò)，等等。編校人員只有了解這些差錯(cuò)，才能做到心中有數(shù)，輕松應(yīng)對編校問題，提高年鑒類書稿編校質(zhì)量。

一、地圖差錯(cuò)

年鑒類書稿中地圖是必不可少的一部分。地圖常見差錯(cuò)是缺少審圖號。

《中華人民共和國地圖管理?xiàng)l例》（國務(wù)院令第664號）第十五條規(guī)定：國家實(shí)行地圖審核制度。向社會(huì)公開的地圖，應(yīng)當(dāng)報(bào)送有審核權(quán)的測繪地理信息行政主管部門審核。公開地圖一般需經(jīng)審核批準(zhǔn)，取得審圖號，才具有合法性，才可以進(jìn)入市場。

二、機(jī)構(gòu)名稱差錯(cuò)

機(jī)構(gòu)名稱差錯(cuò)主要為機(jī)構(gòu)名稱不規(guī)范，機(jī)構(gòu)名稱前后不一致。

（一）機(jī)構(gòu)名稱不規(guī)范

機(jī)構(gòu)名稱不規(guī)范主要表現(xiàn)為：機(jī)構(gòu)名稱該用全稱的不用全稱;用習(xí)慣簡稱的不在“編輯說明”中說明或第一次出現(xiàn)時(shí)不用全稱加括號注明;全稱、簡稱混用。

（二）機(jī)構(gòu)名稱前后不一致

年鑒類書稿中涉及的機(jī)構(gòu)較多，機(jī)構(gòu)名稱常會(huì)出現(xiàn)使用不規(guī)范的現(xiàn)象。有時(shí)同一機(jī)構(gòu)會(huì)出現(xiàn)兩種或兩種以上簡稱。例如，在同一本書中對“國家發(fā)展和改革委員會(huì)”的簡稱不一致。

前文將“國家發(fā)展和改革委員會(huì)”簡稱為“國家發(fā)改委”，后文則簡稱為“國家發(fā)展改革委”，這樣可能會(huì)誤導(dǎo)讀者。此時(shí)，基于約定俗成的習(xí)慣，后文應(yīng)改為“國家發(fā)改委”，同前文保持一致。

三、數(shù)據(jù)差錯(cuò)

年鑒類書稿中不可避免地存在著大量的數(shù)據(jù)，主要來源于當(dāng)年的政府公報(bào)、其他重要文獻(xiàn)以及相關(guān)統(tǒng)計(jì)部門。數(shù)據(jù)在前后文中的口徑不一致等是年鑒編校中常見的錯(cuò)誤。[2]具體差錯(cuò)主要有以下幾類：

（一）計(jì)算類差錯(cuò)

此類差錯(cuò)主要表現(xiàn)為：總數(shù)與各分項(xiàng)之和不一致，各分項(xiàng)百分比之和不等于百分之百，前后比例計(jì)算有誤，等等。

比如，一本年鑒類書稿中，“不動(dòng)產(chǎn)登記中心受理不動(dòng)產(chǎn)登記案件14.4萬宗，其中：房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目初始確權(quán)3.42萬宗，二手房業(yè)務(wù)量3763宗，各類抵押權(quán)登記案件4.66萬宗，涉及歷史遺留問題案件1451宗”。各分項(xiàng)之和，與前文總數(shù)14.4不一致。

此類差錯(cuò)中，總數(shù)與各分項(xiàng)之和不一致，此時(shí)應(yīng)重點(diǎn)核實(shí)。

因此，遇到年鑒中數(shù)據(jù)時(shí)，編校人員應(yīng)勤動(dòng)手、勤動(dòng)腦，重新核算，切忌敷衍塞責(zé)。

（二）不一致差錯(cuò)

此類差錯(cuò)表現(xiàn)為：同一事物的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在前后文出現(xiàn)時(shí)不一致，同一事物的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在表中與正文不一致，等等。比如在一本年鑒中，談到同一石排村的常住人口時(shí)，正文表述為“2019年有常住人口8089人”，表中“常住人口”那一欄為“7870”，兩處數(shù)據(jù)不一致。

此類問題，會(huì)給讀者造成較大的困擾。因此，編校人員應(yīng)留心，編校時(shí)不能孤立地看某一處數(shù)據(jù)和文字，應(yīng)注意前后文相聯(lián)系。

（三）數(shù)字用法不規(guī)范

數(shù)字用法不規(guī)范主要表現(xiàn)為以下幾類：

1.應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字的地方使用了漢字

如表述“四G手機(jī)比三G手機(jī)頻帶利用率更高”，這種表述就是錯(cuò)誤的。

《出版物上數(shù)字用法》（GB/T 15835—2011）規(guī)定：“現(xiàn)代社會(huì)生活中出現(xiàn)的事物、現(xiàn)象、事件，其名稱的書寫形式中包含阿拉伯?dāng)?shù)字，已經(jīng)廣泛使用而穩(wěn)定下來，應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字?！盵3]3G手機(jī)和4G手機(jī)屬于廣泛使用而穩(wěn)定下來的名稱，因此，上述表述中“四G”應(yīng)改為“4G”，“三G”應(yīng)改為“3G”。

2.應(yīng)使用漢字?jǐn)?shù)字形式的使用了阿拉伯?dāng)?shù)字

如“公司成立三年來，每個(gè)月都要新增10幾名員工”，以及“50、60年代”。

《出版物上數(shù)字用法》（GB/T 15835—2011）規(guī)定：“數(shù)字連用表示的概數(shù)、含‘幾的概數(shù)，應(yīng)采用漢字?jǐn)?shù)字?！贝颂帒?yīng)將“10幾”改為“十幾”，“50、60年代”應(yīng)改為“五六十年代”。

3.數(shù)值表達(dá)錯(cuò)誤

如“四年間價(jià)格下降了5倍”。

此例在表達(dá)數(shù)量的減少時(shí)，錯(cuò)誤地使用了倍數(shù)。表示減少時(shí)，應(yīng)以比例表示，一般采用百分比或分?jǐn)?shù)表示。所以，此處應(yīng)改為“四年間價(jià)格下降了4/5”或“四年間價(jià)格下降到原來的1/5”。

又如“總銷售額由2001年的50億元增加到2015年的600億元，15年增長了12倍”。

本例有兩處錯(cuò)：一是將2001年到2015年統(tǒng)計(jì)為“15年”，應(yīng)為14年;二是“增長了12倍”計(jì)算有誤?！霸鲩L了”是指增加的凈值，應(yīng)把原來的基數(shù)去掉，使其成為凈增數(shù)，即（600-50）/50=11。因此，“15年增長了12倍”應(yīng)改為“14年增長了11倍”。

4.量值范圍表達(dá)不當(dāng)

如“該公司每年礦石的消費(fèi)量為1.5～1.8億噸”。

此例中的“1.5～1.8億噸”可能被解讀為“1.5噸～180 000 000噸”。《出版物上數(shù)字用法》（GB/T 15835—2011）規(guī)定：“前后兩個(gè)數(shù)值的附加符號或計(jì)量單位相同時(shí)，在不造成歧義的情況下，前一個(gè)數(shù)值的附加符號或計(jì)量單位可省略。如果省略數(shù)值的附加符號或計(jì)量單位會(huì)造成歧義，則不應(yīng)省略?！币虼?，此處應(yīng)改為“1.5億～1.8億噸”。

5.概數(shù)表達(dá)錯(cuò)誤

相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)，必須使用漢字。如“五六十年代”不能寫作“50、60年代”。表示約數(shù)，如果前面用了“約”字，后面就不能用“多”“余”等。 如“約200人”不能表述為“約200多人”。

6.阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字組合使用差錯(cuò)

如“太陽從1億5千萬公里外發(fā)射光線”。

此例中，“1億5千萬”數(shù)值很大，可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字組合的形式，但寫成“1億5千萬公里”不規(guī)范?！冻霭嫖锷蠑?shù)字用法》（GB/T 15835—2011）規(guī)定：“如果一個(gè)數(shù)值很大，數(shù)值中的‘萬‘億單位可以采用漢字?jǐn)?shù)字，其余部分采用阿拉伯?dāng)?shù)字?！币?guī)范的寫法是“1.5億公里”。

四、標(biāo)點(diǎn)符號差錯(cuò)

（一）書名號差錯(cuò)

年鑒類書稿中標(biāo)點(diǎn)符號差錯(cuò)表現(xiàn)最突出的是書名號的使用不當(dāng)。書名號一般標(biāo)示語句中出現(xiàn)的各種作品的名稱，如書名、篇名、報(bào)紙名、刊物名等，用書名號標(biāo)示?？墒窃谝恍┠觇b類稿件中，一些不能視為作品的課程、課題、證照、會(huì)議、活動(dòng)等也用書名號標(biāo)示，如《市場營銷》課、《采礦許可證》等等。

還有一種表示組織機(jī)構(gòu)的書名號用法差錯(cuò)，如《文史雜志社》，此處“文史雜志社”是單位名稱，特指機(jī)構(gòu)，不是指雜志，所以不能使用書名號。另外一種情況就是，該用書名號的沒有用，如“新疆日報(bào)報(bào)道”中的“新疆日報(bào)”應(yīng)用 書名號標(biāo)示。

（二）括號差錯(cuò)

其他標(biāo)點(diǎn)符號也有使用不正確的現(xiàn)象。如六角括號的用法經(jīng)常會(huì)出錯(cuò)。標(biāo)示公文發(fā)文字號中的發(fā)文年份時(shí)，一般用六角括號。但年鑒類書稿中常見到使用圓括號或方括號的情形，此時(shí)編校人員應(yīng)注意辨別。

（三）連接號差錯(cuò)

連接號是標(biāo)號的一種，標(biāo)示某些相關(guān)聯(lián)成分之間的連接。連接號的形式有短橫線“-”、一字線“—”和浪紋線三種。連接號差錯(cuò)表現(xiàn)為：年份之間誤用短橫線或浪紋線;數(shù)值范圍之間誤用一字線或短橫線。如“2001-2016”就有誤，應(yīng)改為“2001—2016”。如“北京-上海特別旅客快車”，此處標(biāo)示相關(guān)項(xiàng)目（地域）的起止。根據(jù)《標(biāo)點(diǎn)符號用法》（GB/T 15834—2011）：“標(biāo)示相關(guān)項(xiàng)目（如時(shí)間、地域等）的起止一般用一字線”，因此，此處短橫線應(yīng)改為一字線，應(yīng)改為“北京—上海特別旅客快車”。

五、人稱使用差錯(cuò)

年鑒類書稿中人稱使用差錯(cuò)主要表現(xiàn)為：使用第一人稱和第二人稱。

年鑒類書稿屬于客觀表述類稿件，為了表現(xiàn)客觀性，書稿中不用第一人稱和第二人稱表述。如：我省、我縣、我局、貴處、 你單位等，應(yīng)直書?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）名、縣名、局名和單位名稱。

六、結(jié)語

從上述分析可知，年鑒類書稿編校差錯(cuò)較多，有些差錯(cuò)也較為隱蔽，這對編校人員來說有一定的挑戰(zhàn)性。但是，筆者認(rèn)為只要編校人員做到以下幾點(diǎn)，就可以最大限度地消滅年鑒類書稿中的差錯(cuò)，提高年鑒類書稿的編校質(zhì)量。

第一，編輯部門要制訂編校工作的規(guī)范和流程，完善三審三校流程。

第二，編校人員應(yīng)養(yǎng)成勤動(dòng)手、動(dòng)腦的習(xí)慣，遇到問題主動(dòng)核查，并能做到舉一反三。

第三，編校人員應(yīng)養(yǎng)成隨時(shí)分析、總結(jié)的習(xí)慣，每編校完同一類型稿件，注意總結(jié)、歸納同類稿件的編校方法。此外，還應(yīng)及時(shí)總結(jié)此類稿件編校工作中常見的差錯(cuò)。

第四，出版企業(yè)應(yīng)定期開展編校工作的培訓(xùn)和案例討論，促進(jìn)編校經(jīng)驗(yàn)的分享與交流。

參考文獻(xiàn)：

[1]武星斗.志書、年鑒常見編校差錯(cuò)辨析[J].新疆地方志，2007（01）：17-21.

[2]朱景芳.年鑒編校差錯(cuò)的常見原因及對策淺析[J].編輯出版，2008（03）：65-66.

[3]中國標(biāo)準(zhǔn)出版社.作者編輯常用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范（第四版）[M].北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2019.

（作者簡介：劉小娟，女，碩士研究生，湖北開動(dòng)傳媒科技有限公司，編輯，研究方向：編輯出版;郭芳，女，碩士研究生，湖北開動(dòng)傳媒科技有限公司，編輯，研究方向：編輯出版）

（責(zé)任編輯 劉冬楊）