檔案管理信息化的科學(xué)發(fā)展路徑與創(chuàng)新研究

摘要：隨著信息化技術(shù)在生產(chǎn)、生活中的普及，檔案管理領(lǐng)域的信息化發(fā)展也開(kāi)始受到人們的關(guān)注，那么如何順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流推動(dòng)檔案管理的信息化發(fā)展呢？這一問(wèn)題成為當(dāng)下很多企事業(yè)單位管理者思考的問(wèn)題?；诖?，本文從檔案管理信息化的意義出發(fā)，反思當(dāng)下檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展面臨的困境，并提出創(chuàng)新解決路徑，希望能為檔案管理信息化的科學(xué)發(fā)展提供借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案管理信息化 科學(xué)發(fā)展 路徑 創(chuàng)新

檔案管理信息化簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是將現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)檔案管理工作整合在一起，可凸顯現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)檔案管理工作積極影響的一種理念。這一理念在現(xiàn)階段“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展的背景下受到了很多檔案管理工作者的關(guān)注，并且隨著近年來(lái)檔案管理信息化發(fā)展研究的深入，這一檔案管理信息化的價(jià)值也開(kāi)始表現(xiàn)出來(lái)，可以說(shuō)推動(dòng)檔案管理的信息化發(fā)展，已經(jīng)成為當(dāng)下我國(guó)檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

一、檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展的意義

隨著信息化技術(shù)的革新，不同信息技術(shù)背景下檔案管理信息化的發(fā)展也存在一定差異，所以，如果想確保檔案管理信息化能夠最大限度彰顯信息化技術(shù)給檔案管理工作帶來(lái)的積極影響，那么推動(dòng)檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展必不可少。

（一）能進(jìn)一步提高檔案管理工作的效率

雖然在檔案管理信息化發(fā)展的今天，原有檔案管理工作的效率已經(jīng)在信息化技術(shù)的加持下得到很大程度的優(yōu)化，但如果檔案管理信息化發(fā)展止步于此，那么這一工作終將無(wú)法契合未來(lái)社會(huì)發(fā)展的要求?；诖?，科學(xué)發(fā)展檔案管理信息化的意義也就彰顯出來(lái)，各類(lèi)型科學(xué)發(fā)展舉措的應(yīng)用不僅能將更多新穎的信息技術(shù)、智能技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中來(lái)，也能在一定程度上轉(zhuǎn)化為檔案管理工作人員的思維，從而實(shí)現(xiàn)在根源上優(yōu)化檔案管理工作效率的目的，為后續(xù)檔案資源的使用、共享奠定基礎(chǔ)。

（二）能為社會(huì)資源共享打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

檔案作為助推社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的強(qiáng)有力資源，檔案數(shù)據(jù)共享也是未來(lái)檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)?；谶@一趨勢(shì)，如果現(xiàn)階段檔案管理者能夠推動(dòng)這一工作信息化的科學(xué)發(fā)展，那么企事業(yè)單位的檔案管理工作也勢(shì)必能更好地滿足未來(lái)社會(huì)對(duì)檔案管理工作的要求，從而為社會(huì)資源共享打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展的困境

檔案管理工作廣泛存在于我國(guó)各類(lèi)型的企事業(yè)單位當(dāng)中，至今已經(jīng)持續(xù)發(fā)展了數(shù)十年，但由于檔案管理工作大都屬于企事業(yè)單位中的非效益部門(mén)，導(dǎo)致很多企事業(yè)單位檔案管理工作的開(kāi)展比較落后。雖然在現(xiàn)代企事業(yè)單位管理理念普及的近幾年這一問(wèn)題得到了部分緩解，但檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展仍面臨比較多的困境，其中比較常見(jiàn)的困境主要體現(xiàn)在如下三個(gè)方面：

（一）管理者沒(méi)有意識(shí)到檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展的重要性

管理者沒(méi)有意識(shí)到檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展的重要性是困擾我國(guó)企事業(yè)單位檔案管理信息化發(fā)展的主要問(wèn)題，最近幾年，在檔案管理信息化蓬勃發(fā)展的趨勢(shì)下，管理者雖然對(duì)檔案管理信息化的重視度越來(lái)越高，但仍有很多管理者只是在表面上意識(shí)到了這一工作的重要性，并沒(méi)有督促這一管理工作的落實(shí)，也限制了他們分配到檔案管理信息化發(fā)展工作上的資源，從而阻礙了檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展的腳步。

（二）單位檔案管理團(tuán)隊(duì)專業(yè)性不強(qiáng)

在傳統(tǒng)檔案管理工作思維的影響下，很多單位的檔案管理工作比較不受重視，其檔案管理人員崗位福利待遇、晉升平臺(tái)不夠完善，從而導(dǎo)致很多單位這一崗位人員專業(yè)性不強(qiáng)，流失嚴(yán)重。這在很大程度上影響了單位檔案管理信息化發(fā)展舉措的落實(shí)，也阻礙了這一管理工作創(chuàng)新發(fā)展的腳步，進(jìn)而為單位的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展埋下隱患。

（三）單位檔案管理工作與信息化技術(shù)的融合度比較低

從企事業(yè)單位開(kāi)展檔案管理信息化工作的實(shí)際情況可以發(fā)現(xiàn)，部分單位檔案管理工作者認(rèn)為只要將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到檔案管理過(guò)程中就算是將檔案管理和信息技術(shù)融合到了一起，這一片面思維不僅影響了檔案管理工作科學(xué)發(fā)展的腳步，也在源頭上阻礙了檔案管理工作者在檔案管理信息化工作領(lǐng)域的創(chuàng)新，導(dǎo)致檔案管理和信息化技術(shù)發(fā)展相脫離，削弱了檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展的成效。

三、推動(dòng)檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展的創(chuàng)新路徑

在未來(lái)檔案管理信息化發(fā)展的過(guò)程中，如果想收獲更好的檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展效果，管理者應(yīng)解決上述三方面的問(wèn)題，進(jìn)而從源頭上保障檔案管理信息化發(fā)展的持續(xù)性和穩(wěn)定性，收獲預(yù)期的檔案管理效果。

（一）優(yōu)化管理者對(duì)檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展的重視度

只有保證企事業(yè)單位管理者對(duì)檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展的關(guān)注度、重視度，才能為后續(xù)企事業(yè)單位檔案管理工作的開(kāi)展提供源源不斷的動(dòng)力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理劃時(shí)代發(fā)展的目標(biāo)。

首先，管理者應(yīng)緊跟國(guó)家對(duì)企事業(yè)單位檔案管理提出的新要求，學(xué)習(xí)、探索更多有關(guān)檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展的知識(shí)，借此為后續(xù)制訂科學(xué)、高效的檔案管理信息化發(fā)展方案打下基礎(chǔ)。比如，后續(xù)推動(dòng)檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展時(shí)，管理者可以定期深入到基層檔案管理信息化工作中去，了解單位檔案管理信息化發(fā)展的不足，而后帶著問(wèn)題深入檔案管理信息化知識(shí)學(xué)習(xí)中去，借此為后續(xù)制訂更科學(xué)的發(fā)展方案儲(chǔ)備知識(shí)。

其次，管理者應(yīng)在分配發(fā)展資金、制訂發(fā)展方案時(shí)結(jié)合單位發(fā)展的實(shí)際情況，適度將發(fā)展的天平傾斜到單位檔案管理信息化發(fā)展中去，以此為檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展提供動(dòng)力，保障這一工作的落實(shí)。比如，管理者應(yīng)盡量保證檔案管理信息化發(fā)展過(guò)程中軟件、硬件設(shè)備的更新，以此確保這一信息化科學(xué)發(fā)展舉措的落實(shí)。

再次，管理者更應(yīng)對(duì)企事業(yè)單位現(xiàn)有的檔案管理信息化制度作出完善，明確單位內(nèi)各個(gè)部門(mén)在推動(dòng)檔案管理信息化發(fā)展時(shí)所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，并通過(guò)設(shè)計(jì)覆蓋檔案管理工作考核制度的方式督促單位員工參與到這一過(guò)程中來(lái)，以此收獲助推檔案管理信息化發(fā)展的效果。

（二）組建更強(qiáng)的檔案管理信息化科學(xué)創(chuàng)新發(fā)展團(tuán)隊(duì)

檔案管理信息化管理團(tuán)隊(duì)作為助推這一管理工作科學(xué)發(fā)展的原動(dòng)力，這一團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性、創(chuàng)新性直接影響是否能持續(xù)性地推動(dòng)檔案管理信息化工作的科學(xué)發(fā)展。所以，在未來(lái)助推檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展時(shí)，管理者應(yīng)根據(jù)單位未來(lái)發(fā)展的需求，逐步完善檔案管理信息化團(tuán)隊(duì)的組成，借此確保這一工作的科學(xué)發(fā)展。

首先，管理者可以結(jié)合未來(lái)企業(yè)檔案管理信息化發(fā)展的需求吸納更多同時(shí)具備專業(yè)技能、專業(yè)素養(yǎng)的人才，通過(guò)為團(tuán)隊(duì)注入新鮮血液的方式確保這一管理工作的信息化發(fā)展。比如，在未來(lái)推動(dòng)檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展時(shí)，一方面，管理者可以適度優(yōu)化檔案管理信息化工作者自我成長(zhǎng)、晉升的平臺(tái)，為他們提供更多接觸、了解信息化技術(shù)的渠道，以此完善這一團(tuán)隊(duì)建設(shè);另一方面，管理者可以將“考核末位淘汰”的制度運(yùn)用到助推檔案管理信息化發(fā)展中去，通過(guò)明確獎(jiǎng)懲制度的方式激勵(lì)工作人員科學(xué)發(fā)展檔案管理的積極性，進(jìn)而保障檔案管理信息化的科學(xué)發(fā)展。

其次，管理者可以深化企事業(yè)單位與高校之間的溝通，推動(dòng)“企校合作”育人模式落實(shí)的同時(shí)，為企業(yè)輸送更多符合自身檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展需求的人才。比如，在未來(lái)助推檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展的過(guò)程中，管理者可以將企業(yè)對(duì)檔案管理專業(yè)人才的需求傳遞給學(xué)校，為學(xué)校優(yōu)化培養(yǎng)檔案管理人才方案提供參考，同時(shí)也可以與學(xué)校簽訂定向培養(yǎng)合作協(xié)議，以此確保后續(xù)企業(yè)檔案管理信息化人才的儲(chǔ)備，為檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展提供保障。

（三）結(jié)合管理信息化發(fā)展的需求科學(xué)融入信息技術(shù)

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)優(yōu)化、改革腳步的推進(jìn)，可以被應(yīng)用在檔案管理工作中的信息技術(shù)也在發(fā)生著改變，基于此，管理者也應(yīng)緊跟社會(huì)信息技術(shù)發(fā)展的步伐，及時(shí)優(yōu)化單位檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展的軟硬件，只有這樣才能確保檔案管理工作的發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)而收獲更好的檔案管理效果。

首先，在智能信息技術(shù)發(fā)展的今天，管理者可以嘗試將智能化（如“物聯(lián)網(wǎng)”技術(shù)等）、自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用到助推檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展的過(guò)程中去，憑借這些創(chuàng)新、高效的信息技術(shù)帶動(dòng)檔案管理信息化的科學(xué)發(fā)展。

其次，管理者可以嘗試整合企事業(yè)單位現(xiàn)有的檔案管理信息化資源，逐步打造具備自身單位特色的檔案管理信息化系統(tǒng)，將各項(xiàng)有關(guān)檔案管理、服務(wù)的功能都集中到這一系統(tǒng)中，以此提高單位檔案管理信息化發(fā)展的效率，收獲更好的檔案管理信息化效果。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在時(shí)代發(fā)展的今天，推動(dòng)現(xiàn)代企事業(yè)單位革新原有的檔案管理工作已經(jīng)成為提高企事業(yè)單位競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。所以，本文圍繞檔案管理信息化科學(xué)發(fā)展的問(wèn)題進(jìn)行了闡述，希望提出的改進(jìn)措施能夠?yàn)楣芾碚甙l(fā)展檔案管理工作有所助益，推動(dòng)檔案管理信息化的科學(xué)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張晴.提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（22）：87+93.

[2]李鳳.創(chuàng)新檔案管理信息化策略分析[J].城建檔案，2020（11）：33-34.

[3]李嘉熠.探索檔案管理信息化的科學(xué)發(fā)展路徑[J].科技與創(chuàng)新，2020（18）：106-107+110.

[4]穆丹.科學(xué)發(fā)展進(jìn)程中的檔案管理信息化技術(shù)的應(yīng)用[J].科技資訊，2020 （19）：209-210+213.

[5]滕德馨.檔案管理信息化的科學(xué)發(fā)展路徑與創(chuàng)新[J].傳播力研究，2020，4（18）：195-196.

[6]劉宇霞.淺談檔案管理信息化的科學(xué)發(fā)展路徑與創(chuàng)新[J].中外企業(yè)家，2020（10）：138.

[7]馬靜.學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（10）：90.

（作者簡(jiǎn)介：羅南，女，碩士研究生，湖南有色金屬職業(yè)技術(shù)學(xué)院，講師，研究方向：思政管理）

（責(zé)任編輯 劉月嬌）