淺析云計(jì)算在高校檔案管理系統(tǒng)中的信息安全問題

秦軍

◆摘? 要：在高校檔案管理中應(yīng)用云計(jì)算，促使高校檔案管理工作發(fā)生了巨大的變化，拓寬了高校檔案管理職能，服務(wù)性功能更加突出，規(guī)模不斷擴(kuò)大。云計(jì)算本身具有強(qiáng)大的功能，屬于一種具有潛力的多元化應(yīng)用模式，優(yōu)化了高校檔案?jìng)鹘y(tǒng)的管理模式，提升了高校檔案管理工作發(fā)展效果及質(zhì)量。本文對(duì)云計(jì)算概念及特點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)要概述，分析云計(jì)算在高校檔案管理中應(yīng)用存在的安全問題，闡述云計(jì)算的高校檔案管理系統(tǒng)安全優(yōu)化機(jī)制。

◆關(guān)鍵詞：云計(jì)算;高校檔案管理系統(tǒng);信息安全

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，社會(huì)逐漸向智能化及數(shù)字化方向發(fā)展，智能化服務(wù)及信息技術(shù)的應(yīng)用，促進(jìn)了社會(huì)資源利用效率的提升。云計(jì)算作為一項(xiàng)當(dāng)下新興的極具潛力的多元化應(yīng)用模式，以其強(qiáng)大的功能，現(xiàn)階段被廣泛應(yīng)用于社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域中，其應(yīng)用效果及質(zhì)量受到了IT界的一致好評(píng)，解決了傳統(tǒng)計(jì)算模式的弊端，帶領(lǐng)人們進(jìn)入到云計(jì)算時(shí)代。在高校管理工作中，檔案管理是一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容，為了確保檔案的作用能夠充分發(fā)揮出來，可融入云計(jì)算管理方式，在取得良好管理效果的同時(shí)，也引發(fā)安全監(jiān)管力度不嚴(yán)、檔案信息泄露及平臺(tái)運(yùn)營(yíng)缺欠等檔案信息安全問題的產(chǎn)生，對(duì)云計(jì)算的高校檔案管理系統(tǒng)機(jī)制進(jìn)行安全優(yōu)化具有必要性。而且基于云計(jì)算的高校檔案管理是一種新型的檔案管理方式，將這一檔案管理方式應(yīng)用于高校檔案管理中，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的資源共享，也能夠提高檔案信息安全性，并且能夠?yàn)橛脩籼峁﹤€(gè)性化服務(wù)。

一、云計(jì)算概念及特點(diǎn)

（一）云計(jì)算概念

云計(jì)算的提出時(shí)間為2006年，提出者為google的首席執(zhí)行官EricSchmidt，該項(xiàng)技術(shù)在實(shí)際的應(yīng)用過程中以互聯(lián)網(wǎng)為載體，是一種創(chuàng)新的計(jì)算模式，屬于一種新型的存儲(chǔ)方式，提供了一種多樣化及豐富性的虛擬資源。云計(jì)算改變了傳統(tǒng)的計(jì)算方式，在計(jì)算相關(guān)的數(shù)據(jù)信息時(shí)，會(huì)根據(jù)用戶的實(shí)際需求，通過多臺(tái)電腦對(duì)計(jì)算處理程序進(jìn)行拆分，在多個(gè)電腦的共同配合下，建立了一臺(tái)具有強(qiáng)大功能的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。通過對(duì)云計(jì)算概念進(jìn)行分析可知，由廣義和狹義兩部分內(nèi)容構(gòu)成，廣義是指通過使用互聯(lián)網(wǎng)交付模式以此來獲取與此相對(duì)應(yīng)的服務(wù)。狹義的概念主要是指根據(jù)用戶的實(shí)際使用需求，通過使用互聯(lián)網(wǎng)來獲取具有針對(duì)性的服務(wù)。

（二）云計(jì)算特點(diǎn)

1.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)具有安全性傳統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，當(dāng)一臺(tái)計(jì)算機(jī)無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，極易引發(fā)數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失，增加了數(shù)據(jù)的再次獲取難度。云計(jì)算模式的應(yīng)用，主要是在云端來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，完成了對(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)存儲(chǔ)和備份，并且可隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)獲取及同步進(jìn)行數(shù)據(jù)訪問。云計(jì)算分布系統(tǒng)在實(shí)際的使用過程中容錯(cuò)機(jī)制較為明顯，主要是指在云端數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心上進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，完成了對(duì)數(shù)據(jù)的有效、嚴(yán)格控制及管理，使數(shù)據(jù)的安全性能及可靠性能得以提升，由于數(shù)據(jù)中心設(shè)置了權(quán)限管理，在根源上解決了病毒入侵風(fēng)險(xiǎn)。

2.數(shù)據(jù)分析處理性能強(qiáng)云計(jì)算技術(shù)在高校檔案管理中應(yīng)用通過與普通的計(jì)算機(jī)聯(lián)合使用，共同構(gòu)成了云計(jì)算模式。云計(jì)算模式的應(yīng)用，解決了傳統(tǒng)管理過程中用戶在一臺(tái)計(jì)算機(jī)中不能完成的數(shù)據(jù)處理任務(wù)，用戶具備支配云數(shù)據(jù)分析處理能力，用戶在發(fā)出請(qǐng)求后，云計(jì)算系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)接收到信號(hào)，并且賦予用戶支配云數(shù)據(jù)處理權(quán)限的功能，云計(jì)算系統(tǒng)中包含的計(jì)算機(jī)數(shù)量較多，在對(duì)不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中信息進(jìn)行處理時(shí)，會(huì)結(jié)合數(shù)據(jù)的實(shí)際情況使用不同的方法，處理收集到的數(shù)據(jù)信息，為用戶提供全面及滿意的數(shù)據(jù)信息。在云計(jì)算模式下，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)更加便利且全面。

3.數(shù)據(jù)利用效率性能高云計(jì)算模式下，在云端中會(huì)存儲(chǔ)有大量的數(shù)據(jù)信息，云端數(shù)據(jù)面對(duì)的對(duì)象為多元化用戶，用戶本身對(duì)信息資源具有多元化的需求，有助于提升數(shù)據(jù)利用效果及質(zhì)量。通過對(duì)過去的計(jì)算模式進(jìn)行了解可知，數(shù)據(jù)信息的利用不充分且過于片面，而在云計(jì)算模式下，用戶可隨時(shí)獲取信息資源，不受時(shí)間及地域的限制，使信息的分享更具便利性，完成了對(duì)循環(huán)不間斷信息的有效存儲(chǔ)，促進(jìn)了數(shù)據(jù)信息利用效率的提升。

二、云計(jì)算在高校檔案管理中應(yīng)用存在的安全問題

1.信息資源在云端處理的限制性條件問題檔案屬于一種重要的信息資源，通過對(duì)高校中的信息資源進(jìn)行了解可知，大多數(shù)的檔案信息均具有保密期限，并且在人群選擇上也有著自己的獨(dú)特要求。云計(jì)算現(xiàn)階段被廣泛應(yīng)用于高校檔案管理中，使檔案存儲(chǔ)工作更具便捷性，但是要求檔案管理者在進(jìn)行檔案存儲(chǔ)時(shí)，不可在云端進(jìn)行全部檔案的存儲(chǔ)，對(duì)于一些重要及需要保密的信息，應(yīng)在本地機(jī)器中進(jìn)行存儲(chǔ)。因此可知，雖然云計(jì)算作為高校中一種新型的檔案管理模式，解決了傳統(tǒng)檔案管理中存在的問題，但是云計(jì)算檔案管理方式在應(yīng)用期間也存在諸多的問題有待進(jìn)一步解決。因此，要求高校檔案管理部門中的人員應(yīng)有效分析檔案信息資源，明確信息資源在云端處理的限制性條件。

2.服務(wù)器協(xié)議不同及接口特定性問題高校檔案信息管理在檔案管理過程中使用的服務(wù)器操作系統(tǒng)及服務(wù)器配置系統(tǒng)均展現(xiàn)出了一定的特殊性。通過對(duì)高校信息資源的利用情況進(jìn)行了解可知，在不同的高校中檔案信息資源管理部門的管理工作存在一定的差異，因此在不同服務(wù)器協(xié)議下增加了云計(jì)算在高校檔案管理中的應(yīng)用難度。在不同的平臺(tái)開發(fā)中云服務(wù)上提供的軟件接口不一致，當(dāng)檔案管理部門中使用的云計(jì)算模式接口及服務(wù)器協(xié)議與云計(jì)算接入不適用，進(jìn)而延長(zhǎng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的分析時(shí)間。

3.檔案信息安全性不足為了確保高校檔案信息更具安全性，需要將其存儲(chǔ)在云計(jì)算模式下。云計(jì)算模式下確保高校檔案信息的安全性尤為重要。若數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失將會(huì)產(chǎn)生不堪設(shè)想的后果。云計(jì)算模式下的數(shù)據(jù)信息本身具有較高的安全性，相較于小型計(jì)算機(jī)中心模式下及微機(jī)模式下的檔案管理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全性更高。其所涉及到的安全問題主要是指政策問題及數(shù)據(jù)安全問題，云計(jì)算企業(yè)的管理策略、信譽(yù)策略及高校檔案管理部門政策，均會(huì)影響高校檔案信息數(shù)據(jù)資源的安全性。

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