精益化管理理念在企業(yè)財務(wù)管理中的運用探討

袁芙蓉

財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)的重要組成部分，企業(yè)必須不斷探索和創(chuàng)新財務(wù)管理的理念與方法，變傳統(tǒng)的粗放式財務(wù)管理為現(xiàn)代的精益化財務(wù)管理，才能提升內(nèi)部運行效率，更好地應(yīng)對經(jīng)濟全球化帶來的各種財務(wù)風(fēng)險。本文從組織機構(gòu)設(shè)置、財務(wù)管理理念、資金和薪酬管理以及成本控制和預(yù)算執(zhí)行等方面分析了企業(yè)財務(wù)管理工作存在的問題，并提出了改進措施。

精益化管理理念在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的案例研究

精益化管理理念在企業(yè)財務(wù)管理中的發(fā)展歷程

精益化管理的源頭是精益化生產(chǎn)方式，即上世紀50年代豐田公司的生產(chǎn)方式：有效控制成本，盡可能消除浪費，提高生產(chǎn)率，這種生產(chǎn)方式迅速推動豐田公司占領(lǐng)了世界市場。在上世紀70年代的石油危機中，精益化生產(chǎn)方式開始獲得業(yè)界關(guān)注。

80年代，美國汽車產(chǎn)業(yè)在激烈的市場競爭中敗給日本，引起了美國麻省理工學(xué)院專家對豐田公司精益化生產(chǎn)方式的重視，通過五年的實地考察總結(jié)出了精益化生產(chǎn)這一概念。上世紀90年代中期，沃麥克先后出版了精益化管理的兩本重要著作：《改造世界的機器》和《精益思想》，在《精益思想》中總結(jié)了精益生產(chǎn)中所包含的新的管理理念，并將這種理念擴大到了制造業(yè)之外的領(lǐng)域。我國真正出現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的概念是在2001年《企業(yè)會計制度》實施后，隨著我國企業(yè)財務(wù)管理經(jīng)驗的增加，綠色財務(wù)管理理念開始在企業(yè)中流行，要求在財務(wù)管理中貫徹可持續(xù)發(fā)展理念，承擔(dān)節(jié)約資源、保護環(huán)境的社會責(zé)任。同時精益化管理理念也逐漸被應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)管理中，推動企業(yè)財務(wù)管理向著全局化、信息化、高效化方向發(fā)展。

精益化管理理念在企業(yè)財務(wù)管理工作中的價值

具體來講，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的精益化具有以下作用：第一，精益化管理彌補了以往粗放式管理的漏洞，更能滿足企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的需要，增強了財務(wù)決策的科學(xué)性。第二，精益化管理理念重視企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)，能夠幫助企業(yè)增強風(fēng)險的預(yù)測能力，實現(xiàn)風(fēng)險的有效規(guī)避或應(yīng)對。第三，精益化管理理念能夠完善已有的財務(wù)管理體系，強化財務(wù)管理制度的約束力，提升制度執(zhí)行力。第四，精益化管理理念能夠提升企業(yè)的成本管控效果，從而提升企業(yè)的整體效益。

概 述

企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置不完善

財務(wù)管理精益化需要完善的、分工明確的組織機構(gòu)，但有些企業(yè)只是簡單設(shè)置了財務(wù)部門，并未建立起財務(wù)部門與企業(yè)其他部門之間的有機連接，導(dǎo)致財務(wù)部門的工作脫離于企業(yè)整體規(guī)劃，影響成本管控和預(yù)算管理的效果。此外，財務(wù)部門的崗位設(shè)置不合理，任務(wù)分工不明確，導(dǎo)致人員混崗、職責(zé)缺位、一人兼多崗的現(xiàn)象時有發(fā)生，降低了財務(wù)部門的工作效率，進而降低了企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量。

企業(yè)財務(wù)管理理念不足

一是沒有認識到企業(yè)財務(wù)管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性。財務(wù)管理的質(zhì)量直接影響了企業(yè)的資金流動性，還影響著員工的積極性、成本控制以及預(yù)算管理的有效性等，需要予以足夠重視；二是狹義化了財務(wù)管理這個概念，將其局限于統(tǒng)計、制表等操作性工作，限制了預(yù)算管理、成本管控的優(yōu)化空間。

資金管理存在問題

第一，企業(yè)缺乏科學(xué)的資金管理意識。有些企業(yè)對資金管理的認識不到位，缺乏資金時間價值觀念，導(dǎo)致公司的資金循環(huán)缺乏科學(xué)性和協(xié)調(diào)性。企業(yè)在資金管理中的風(fēng)控意識不強，沒有對可能的金融風(fēng)險進行合理評估，加大了企業(yè)的資金斷裂風(fēng)險。第二，企業(yè)的資金管理方式落后。對于跨區(qū)域經(jīng)營的大型集團來說，資金管理的一個重點在于平衡子公司之間的資金優(yōu)勢、盤活整體資金。但有些企業(yè)的資金管理方式未能適應(yīng)成員眾多且地域分布廣泛的現(xiàn)狀，無法對資金進行集中統(tǒng)一控制，導(dǎo)致資金使用率低下，制約了企業(yè)的整體健康發(fā)展。

企業(yè)需要實現(xiàn)資金的集中處理、集中管控，以提升資金使用效率，確保資金使用安全。同時又要給子公司留出自主空間，調(diào)動成員企業(yè)的積極性。

薪酬管理存在問題

薪酬管理不完善，企業(yè)員工的工作積極性會受到影響，不利于企業(yè)人力資源的有效利用。首先，薪酬考核制度不完善。許多企業(yè)只重視基本薪酬方面的考核，導(dǎo)致績效考核流于形式，甚至出現(xiàn)只重資歷輕能力的現(xiàn)象。使得薪酬的激勵作用難以發(fā)揮，不利于人力資源的有效開發(fā)。其次，薪酬體系落伍?，F(xiàn)在大部分企業(yè)的薪酬以崗位為主要依據(jù)，個人能力和業(yè)績帶來的薪酬提升空間較為有限，導(dǎo)致職稱評定和職務(wù)謀求成為許多員工的追求，忽視了更重要的工作能力提升。

成本控制和預(yù)算執(zhí)行不到位

企業(yè)做好成本控制工作能夠有效降低損耗，節(jié)約成本，提升資源利用效率。但有些企業(yè)的成本控制工作還存在很多漏洞：在物料成本控制上出現(xiàn)了物料貪污、物料短缺、物料質(zhì)量不過關(guān)等問題，人員成本的控制也不盡如人意。需要將精益化管理理念深入到公司運營管理的方方面面，真正為降低企業(yè)運行成本、提升人財物資源利用效率服務(wù)。

有些企業(yè)忽視了預(yù)算執(zhí)行過程的控制，影響了預(yù)算執(zhí)行效果。應(yīng)當(dāng)落實預(yù)算考核工作，根據(jù)精益化管理理念，完善預(yù)算重大偏差事件考核機制，從而讓預(yù)算工作得到真正的執(zhí)行。

精益化管理理念在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用措施

強化精益化財務(wù)管理，健全企業(yè)財務(wù)管理組織機構(gòu)建設(shè)

首先，企業(yè)要在制度上發(fā)力，建立系統(tǒng)的財務(wù)管理制度，為財務(wù)管理的每一個環(huán)節(jié)提供工作依據(jù)和評估標準，保證財務(wù)管理工作順利開展。

其次，企業(yè)的管理人員要建立起財務(wù)管理精益化的整體意識，同時向財務(wù)管理精益化程度較高的企業(yè)汲取經(jīng)驗。

最后，企業(yè)要定期對相關(guān)工作人員進行精益化財務(wù)管理方面的培訓(xùn)，讓工作人員充分熟悉精益化管理的主要思想、財務(wù)管理的改進方向等。此外還要建立相應(yīng)的量化考核標準和獎懲機制，激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情，提升員工的專業(yè)能力和企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量。

強化企業(yè)文化建設(shè)

文化作為企業(yè)的軟性資產(chǎn)，能夠?qū)T工產(chǎn)生潛移默化地影響，提升工作人員的協(xié)同性、向心力。企業(yè)要想實現(xiàn)精益化財務(wù)管理，不僅要從資金、制度等方面入手，還要從文化層面發(fā)力，強化企業(yè)內(nèi)部的文化建設(shè)，營造良好的精益化財務(wù)管理環(huán)境。

要在企業(yè)內(nèi)部開展精益化管理方面的團建活動、主題晚會等，從思想層面建立全體員工對精益化財務(wù)管理的了解和認同。要充分運用群體動力學(xué)的觀點，在集體活動中傳播精益化管理的知識，引導(dǎo)員工的思想，建立員工之間的共鳴，從而加強精益化理念在財務(wù)管理中的運用。

加強預(yù)算控制與管理

第一，要細化預(yù)算編制。企業(yè)的預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)從銷售預(yù)算出發(fā)，以銷定產(chǎn)，從產(chǎn)品、銷售地區(qū)、客戶、銷售渠道等多維度出發(fā)編制銷售預(yù)算，確保作為起點的銷售預(yù)算貼合企業(yè)實際情況，為其他方面的預(yù)算編制奠基。

第二，要細化預(yù)算執(zhí)行。企業(yè)要設(shè)定專門的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管部門，加強對費用支出的管控。同時要建立預(yù)算執(zhí)行實時核對系統(tǒng)，將每一項支出及時納入系統(tǒng)并進行校對。

第三，要細化預(yù)算分析。企業(yè)要建立專門的預(yù)算管理大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，將預(yù)算值與實際值進行對比分析，并將分析結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫，為下一階段的預(yù)算工作提供數(shù)據(jù)支撐。

第四，要細化預(yù)算考核。企業(yè)需要完善現(xiàn)有的預(yù)算考核體系，細化預(yù)算考核指標，增加非財務(wù)性指標，讓預(yù)算考核結(jié)果更全面。

建立行之有效的內(nèi)部控制

企業(yè)的財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)提升對宏觀和微觀經(jīng)濟環(huán)境的監(jiān)測能力，預(yù)測可能出現(xiàn)的風(fēng)險。企業(yè)要建設(shè)專業(yè)的財務(wù)風(fēng)險評估系統(tǒng)，并重點跟蹤重大資金使用項目，降低出現(xiàn)較大資金缺口的可能性。此外，企業(yè)的財務(wù)管理人員還應(yīng)當(dāng)及時對企業(yè)的負債資金比例作出調(diào)整，優(yōu)化企業(yè)資本構(gòu)成。

財務(wù)風(fēng)險一經(jīng)出現(xiàn)，便會給企業(yè)造成嚴重損失，因此要促進財務(wù)風(fēng)險控制從事后監(jiān)督轉(zhuǎn)為事前監(jiān)管，在風(fēng)險到來之前，預(yù)警風(fēng)險類別及可能出現(xiàn)的時間，確保相關(guān)工作人員及時到崗并有效應(yīng)對。在應(yīng)對過程中要及時尋求專業(yè)風(fēng)控機構(gòu)的意見和幫助，確保風(fēng)控工作的有效性。

運用財務(wù)管理信息化技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理

企業(yè)需要加強理念上的創(chuàng)新，推動財務(wù)信息化建設(shè)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理，提高財務(wù)管理效率。要及時更新工作人員的財務(wù)管理理念，建立信息化財務(wù)管理理念，盡快實現(xiàn)財務(wù)管理的全面數(shù)據(jù)化。要時刻關(guān)注財務(wù)管理信息化的最新案例和成果，尋找自身的改進方向。會計人員也要更新自身的知識體系，并順應(yīng)信息化浪潮，學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代技術(shù)，提升自身專業(yè)水平。企業(yè)還要加大財務(wù)管理信息化的資金投入，完善企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)，為精益化財務(wù)管理提供技術(shù)支持。

結(jié) 語

在“十三五” 規(guī)劃告一段落，“十四五”規(guī)劃揚帆起航的今天，企業(yè)需要把注意力更多放在發(fā)展的質(zhì)量和效益上。必須盡快實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理精益化，從細節(jié)入手，讓企業(yè)財務(wù)管理更有效率、更具成果，為企業(yè)提升核心競爭力、實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級而服務(wù)。要以精益化管理理念為指導(dǎo)，在預(yù)算管理、成本管理、風(fēng)險控制、隊伍建設(shè)等方面實現(xiàn)精益化，完成內(nèi)部系統(tǒng)改造換血，從而降低運營成本，提升運營效率，增強企業(yè)發(fā)展活力和競爭力，更好地為國計民生服務(wù)。

（河南省開封市教育科學(xué)研究所）

參考文獻：

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[2 ] 李穎昕. 精益化管理理念在國有企業(yè)財務(wù)管理中的運用探討[J]. 管理觀察，2019，（15）：33-35.