科技期刊審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)的建立及管理
——以《化工學(xué)報(bào)》為例

＊唐晶晶 于嵐 趙穎力 李麗 周新宇 劉家新

（1.化工學(xué)報(bào)編輯部 北京 100011 2.化學(xué)工業(yè)出版社 北京 100011）

引言

“內(nèi)容為王”，稿件質(zhì)量是科技期刊的核心競(jìng)爭(zhēng)力，審稿專家是學(xué)術(shù)論文的把關(guān)者，是提高期刊學(xué)術(shù)水平，維護(hù)科研誠(chéng)信，提升期刊影響力的重要保證[1]，所以構(gòu)建和維護(hù)完善的審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)能保證高質(zhì)量的審稿工作[2]。規(guī)范化審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)，改變過(guò)去科技期刊編輯部對(duì)審稿人主觀選擇與臨時(shí)搜集方式，動(dòng)態(tài)管理，日常儲(chǔ)備，及時(shí)更新專家信息庫(kù)，促進(jìn)審稿工作向現(xiàn)代化、簡(jiǎn)捷、高效以及科學(xué)發(fā)展[3-4]。

《化工學(xué)報(bào)》在遵循科技期刊普遍規(guī)律和編委會(huì)制訂的“三審”制度的前提下，結(jié)合化工各專業(yè)領(lǐng)域稿件特點(diǎn)，精準(zhǔn)選擇專業(yè)對(duì)口、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的“小同行”優(yōu)秀審稿專家，構(gòu)建并不斷精準(zhǔn)完善審稿專家?guī)?，在科學(xué)研究飛速發(fā)展、學(xué)術(shù)交叉新的領(lǐng)域不斷涌現(xiàn)的今天，是一個(gè)必須持續(xù)探討的重要課題。

《化工學(xué)報(bào)》（月刊）創(chuàng)刊于1923年，是由中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)主管，中國(guó)化工學(xué)會(huì)和化學(xué)工業(yè)出版社共同主辦，化學(xué)工業(yè)出版社出版的我國(guó)化工領(lǐng)域的綜合性學(xué)術(shù)期刊。在《中文核心期刊要目總覽》中被列為化工類第1名，一直被EI Compendex，CA等收錄，是我國(guó)化工基礎(chǔ)研究領(lǐng)域內(nèi)權(quán)威的中文學(xué)術(shù)期刊[5]。而由于《化工學(xué)報(bào)》是化工領(lǐng)域的綜合期刊，涵蓋化工全部專業(yè)領(lǐng)域，這更要求專家?guī)煨畔⒌募?xì)化、精準(zhǔn)和完善，對(duì)編輯的工作提出更高的要求。

基于此，本文結(jié)合工作實(shí)際對(duì)審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)的建立及管理予以更深層次的探討，以期能為相關(guān)業(yè)界人士提供有價(jià)值的參考。

1.科技期刊建設(shè)審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)的必要性

(1)能保障刊物整體學(xué)術(shù)質(zhì)量

保證期刊文章的科學(xué)性、先進(jìn)性和不斷提高的學(xué)術(shù)水平，是所有學(xué)術(shù)期刊的追求。通過(guò)同行評(píng)議不僅能更加準(zhǔn)確地判斷文章的學(xué)術(shù)創(chuàng)新和學(xué)術(shù)價(jià)值，而且審稿專家提出具有針對(duì)性的、建設(shè)性修改建議，更能最大程度提升稿件本身的學(xué)術(shù)價(jià)值，形成作者、審者、讀者的良性循環(huán)，從而成就高學(xué)術(shù)水平的期刊。所以，結(jié)合科技期刊特點(diǎn)與稿源方向，建立具有細(xì)分的學(xué)科領(lǐng)域和相當(dāng)規(guī)模的專家數(shù)據(jù)庫(kù)已成為不斷提升科技期刊整體學(xué)術(shù)質(zhì)量的重要手段[6]。

(2)能提高編輯選擇審稿專家的效率

編輯尋找審稿專家的過(guò)程中，更多時(shí)候需要去高校、科研院所網(wǎng)站和知網(wǎng)等平臺(tái)調(diào)研，需要耗費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間。現(xiàn)今各學(xué)科突飛猛進(jìn)地發(fā)展，學(xué)科間相互交叉、相互滲透，并且細(xì)化程度也越來(lái)越深，找到合適的審稿專家是比較難的，又面臨審稿周期限制的壓力。所以，規(guī)范化、專業(yè)細(xì)化、規(guī)?；?、科學(xué)條理的審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)，能節(jié)省編輯送審時(shí)間，提高編輯送審效率。

(3)建設(shè)審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)能推動(dòng)編輯不斷更新專業(yè)儲(chǔ)備

作為編委、審稿專家以及作者之間溝通的橋梁，期刊編輯經(jīng)常需要理解并與專家有效溝通稿件或者審稿意見、向作者準(zhǔn)確傳遞專家審稿意見，所以需要編輯相對(duì)博學(xué)，時(shí)刻跟蹤儲(chǔ)備專業(yè)前沿發(fā)展動(dòng)態(tài)與相關(guān)專業(yè)內(nèi)容，而在建設(shè)和整理專家?guī)斓倪^(guò)程中，不斷梳理專家科研進(jìn)展和相關(guān)領(lǐng)域動(dòng)態(tài)的同時(shí)，也更新儲(chǔ)備了相關(guān)學(xué)科知識(shí)。

2.審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與動(dòng)態(tài)管理

(1)建立專家數(shù)據(jù)庫(kù)

本文以《化工學(xué)報(bào)》為例，期刊網(wǎng)站和審稿系統(tǒng)采用瑪格泰克系統(tǒng)，專家?guī)熘心壳坝?6160位審稿專家，每位專家下面所列條目相對(duì)細(xì)致的（圖1），編輯也在日常工作中不斷補(bǔ)充和完善。目前每位審稿人員的單位、姓名、郵箱、基本專業(yè)方向以及審稿記錄等信息都被記錄在系統(tǒng)中，有利于基本統(tǒng)計(jì)審稿情況。對(duì)于一些編輯工作需要的詳細(xì)信息更要登記在案，如審稿人年齡、職稱、手機(jī)號(hào)，發(fā)表過(guò)的文章，具體的研究課題及所在課題組信息、參與的科研項(xiàng)目，審稿意愿、審稿頻次，審稿速度、拒稿率等。這些信息的獲得往往不是短時(shí)間就可以完成的，要通過(guò)各種渠道，在長(zhǎng)年累月的工作中慢慢積累和不斷補(bǔ)充。

圖1 專家信息表

(2)細(xì)分專家學(xué)科領(lǐng)域

當(dāng)前把控論文質(zhì)量最有效的就是“小同行”審稿方法[7]。不僅能夠縮短審稿周期，而且對(duì)于提高科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。編輯需要持續(xù)調(diào)查某一領(lǐng)域內(nèi)“小同行”并記錄在專家?guī)熘校瑫r(shí)堅(jiān)持不斷的補(bǔ)充更多相關(guān)領(lǐng)域“小同行”審稿專家，在下次送審?fù)惛寮臅r(shí)候就會(huì)節(jié)省時(shí)間，大大提高效率。

(3)專家數(shù)據(jù)庫(kù)的動(dòng)態(tài)管理

①專家審稿情況的動(dòng)態(tài)記錄

編輯需要在每篇文章審回后在對(duì)應(yīng)的專家信息里進(jìn)行詳細(xì)記錄文章的審稿情況，包括審稿結(jié)論以及對(duì)本課題的熟悉程度等。依據(jù)對(duì)本文的熟悉程度能補(bǔ)充和修正調(diào)查表內(nèi)審稿專家的細(xì)分方向；而審稿結(jié)論記錄能對(duì)每個(gè)審稿專家一段時(shí)間內(nèi)的拒稿率或平均拒稿率變化進(jìn)行計(jì)算。結(jié)合審稿專家拒稿率變化能有效掌握其審稿態(tài)度的變化。例如若有專家在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)拒稿率為零，意見都比較簡(jiǎn)單且正面，則要調(diào)查該專家是否在“小同行”范疇之內(nèi)，和該專家近年的科研成績(jī)；若在一段時(shí)間內(nèi)個(gè)別審稿專家的拒稿率特別高，就應(yīng)該郵件及時(shí)與專家進(jìn)行聯(lián)系溝通，最好是能利用參會(huì)的機(jī)會(huì)面對(duì)面溝通，可能會(huì)起到事半功倍的效果。另外，審稿結(jié)論記錄能將一些審稿專家審稿特殊的情況體現(xiàn)出來(lái)，若其經(jīng)手的所有文章都建議拒稿，不給作者任何修改的機(jī)會(huì)，也說(shuō)明不太適合做審稿這項(xiàng)工作。

②及時(shí)更新審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)

有些專家因自身角色轉(zhuǎn)變，比如從政或者轉(zhuǎn)行不再審稿，編輯要有所記錄，停止送審；有些專家因年齡太高或者身體原因不太適合審稿，雖然本人仍熱愛(ài)審稿，編輯也要酌情減少送審稿件數(shù)量或者停止送審。有些專家研究方向改變，可能不太適合審原來(lái)專業(yè)方向的稿件，編輯應(yīng)及時(shí)調(diào)研據(jù)稿情況和理由，隨時(shí)調(diào)整庫(kù)里的相關(guān)內(nèi)容。還應(yīng)正視審稿專家的審稿疲勞程度，不能讓專家手里積攢太多稿件，否則影響審稿積極性，效率也不高。也有少數(shù)人突然不再審稿，究其原因表明，只是專家本身不愿意審稿，并沒(méi)有什么特殊原因。所以審稿專家退出時(shí)沒(méi)必然進(jìn)行強(qiáng)求，屬于正常的新陳代謝。在科技期刊實(shí)際運(yùn)作中，還需要不斷挖掘符合本刊要求的高水平審稿人，使專家數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的審稿專家做到動(dòng)態(tài)更新，這不僅是期刊工作中的一部分，也是保證審稿專家隊(duì)伍高效的重要手段。

3.送審管理

目前常應(yīng)用在我國(guó)高水平的科技期刊中主要有兩種送審模式，第一種由編委選擇外審專家送審；第二種由編輯部負(fù)責(zé)選擇外審專家送審，兩種方法各有利弊。在外審專家送審模式中，本刊以編委送審或者編委推薦外審專家為主。在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)，審稿質(zhì)量與送審精準(zhǔn)度息息相關(guān)，與編輯出版工作一樣，稿件送外審工作也屬于一項(xiàng)精細(xì)工作。因此，要想有針對(duì)性、快捷、公正以及公平的做好送審工作，就必須從以下幾個(gè)方面入手：

首先，要有合理的回避原則。避免文章作者和審稿專家之間存在沖突、親緣以及互利關(guān)系。為了保證送審的公正性，編輯部不能全寄希望于審稿專家的道德操守，需要制定科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)：第一，對(duì)于同一機(jī)構(gòu)內(nèi)的稿件，要做到回避審稿專家；第二，在編輯了解的范疇?zhēng)熜值荜P(guān)系與師生關(guān)系審稿要做到回避；第三，審稿者與作者發(fā)生過(guò)沖突要及時(shí)回避；第四，合作關(guān)系團(tuán)隊(duì)審稿時(shí)需要回避。若這些信息在專家?guī)熘杏兴涗?，則為編輯高效精準(zhǔn)送審提供便利。

其次，對(duì)審稿專家的差異化審稿予以控制。不可否認(rèn)有些刊物對(duì)拒稿率進(jìn)行明確規(guī)定（比如必須保證不低于60%，再加上主編終審率，應(yīng)控制在80%等）對(duì)錄用文章質(zhì)量也是一種保障。以《化工學(xué)報(bào)》為例，沒(méi)有對(duì)審稿專家規(guī)定拒稿率，但是需要專家填寫審查意見表（圖2），幫助專家把握審稿尺度。盡管如此專家嚴(yán)格程度也有區(qū)別，故希望專家提出詳細(xì)的修改意見或者退稿理由，結(jié)合審稿意見表決定稿件的取舍。所以可以在專家?guī)熘杏兴鶚?biāo)記，比如加入專家?guī)斓耐緩?，專家的拒稿率，從而反映?duì)刊物的熟悉程度，一定程度上判定其審稿意見的可參考性。

圖2 審稿意見審查表

最后，靈活送審。以《化工學(xué)報(bào)》為例，一般選兩位外審專家，在實(shí)際送審過(guò)程中發(fā)現(xiàn)選擇的審稿專家常常會(huì)因?yàn)楦鞣N原因而拒審，經(jīng)常不停選送，才能找到符合期刊要求并愿意審稿的專家，大大降低了送審效率。為了解決這個(gè)難題，可以一次送多名審稿人，以先回來(lái)的意見為準(zhǔn)。當(dāng)前復(fù)合型審稿專家在交叉學(xué)科出現(xiàn)后愈來(lái)愈多，他們熟知交叉學(xué)科動(dòng)態(tài)與研究方向。因此，在日常工作中，應(yīng)對(duì)這類專家信息進(jìn)行注意和收集，在專家?guī)熘杏兴鶚?biāo)記，在需要送審類似交叉學(xué)科稿件時(shí)，效果較佳，可直接送審。審稿專家的身份或者側(cè)重的領(lǐng)域也會(huì)得到轉(zhuǎn)變，審稿應(yīng)高低結(jié)合、新老結(jié)合。年輕的審稿專家有多年發(fā)表英文文章經(jīng)歷、國(guó)外學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)、思想較為活躍；而老審稿專家審稿經(jīng)驗(yàn)豐富、工程與科研經(jīng)歷較長(zhǎng)；高職稱的審稿專家有極強(qiáng)的洞察力和科研經(jīng)歷，比中級(jí)或副高職稱的審稿專家更有優(yōu)勢(shì)。若將一篇稿件分別送于職稱不同的新老專家，能起到相互對(duì)比與互補(bǔ)的作用。結(jié)合此依據(jù)，能有效判斷職稱較低或年輕審稿專家的審稿質(zhì)量及水平，篩選出適合本刊的審稿隊(duì)伍進(jìn)行維護(hù)，當(dāng)然也是潛在的作者資源和的編委團(tuán)隊(duì)后備力量（圖3）。

圖3 專家?guī)扉_發(fā)維護(hù)流程

4.回饋審稿專家

審稿是十分耗心血的腦力勞動(dòng)，而且常占用審稿人較多的時(shí)間。有些非常認(rèn)真負(fù)責(zé)的審稿專家還會(huì)對(duì)稿件中某一文獻(xiàn)、參數(shù)以及概念進(jìn)行確認(rèn)，也會(huì)大量的驗(yàn)算與推導(dǎo)稿件中的某個(gè)公式。與審稿專家的辛勤工作而言，期刊給予的審稿費(fèi)微不足道。因此，期刊編輯應(yīng)對(duì)審稿付出辛勤勞動(dòng)的審稿專家深表感謝并且采取適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行回饋，例如節(jié)日慰問(wèn)、上門拜訪致謝等。

5.結(jié)束語(yǔ)

在擴(kuò)大期刊影響力、提升期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量等方面，審稿專家發(fā)揮著舉足輕重的作用。特別是在邊緣學(xué)科與交叉學(xué)科的不斷涌現(xiàn)的情況下，大大增強(qiáng)了審稿工作的開展難度，建設(shè)科學(xué)、規(guī)范、詳盡、專業(yè)細(xì)分的審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)勢(shì)在必行。維護(hù)好專家?guī)鞂?duì)期刊工作具有重要的意義，也是審稿工作有序開展的基礎(chǔ)保證，詳細(xì)記錄，定期維護(hù)，不斷更新，保證專家隊(duì)伍的穩(wěn)定性與持久性，才能為科技期刊的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。