我國企業(yè)檔案工作者高質量論文發(fā)表情況的統(tǒng)計及分析研究

李冠龍

隨著國家對企業(yè)檔案工作逐步重視，企業(yè)檔案工作者隊伍逐漸壯大。雖然國家相關部門未發(fā)布全國企業(yè)檔案工作者數(shù)量，但根據(jù)國家統(tǒng)計局公布的年度統(tǒng)計數(shù)據(jù)，2017年全國共有企業(yè)法人單位數(shù)達18097682個，而同年國家綜合檔案館、國家專門檔案館、部門檔案館專職人員共有22013人（分別為16799人、3275人、1939人）[1]。

因此，雖沒有企業(yè)檔案工作者具體人數(shù)，但通過上述兩個數(shù)據(jù)的對比，大致可以判斷出企業(yè)檔案工作者數(shù)量在全國檔案工作人員數(shù)量中應是占據(jù)較大比例的。但在高質量論文發(fā)表方面，企業(yè)檔案工作者是有很大提升空間的，發(fā)表數(shù)量與人數(shù)規(guī)模不匹配。因此，通過對近十年核心期刊論文發(fā)表情況的統(tǒng)計、分析，探尋影響企業(yè)檔案工作者高質量論文產出的因素，針對性地提出相關建議，對于培養(yǎng)企業(yè)檔案工作者高質量論文寫作能力，提高高質量論文產出具有積極意義。

一、論文中相關數(shù)據(jù)說明

1.數(shù)據(jù)來源。本文中關于論文的統(tǒng)計數(shù)據(jù)均來源于中國知網（CNKI）數(shù)據(jù)庫。

2.論文選擇。核心期刊是一門學科的主要期刊，一般是指所含專業(yè)情報信息量大，質量高，能夠代表專業(yè)學科發(fā)展水平并受到本學科讀者重視的專業(yè)期刊。因高質量辦刊要求，加之核心期刊主辦單位一般都具有比較雄厚的辦刊實力，相比其他刊物，核心期刊更多關注論文質量，受其他因素干擾相對較少。

因此，本文中的高質量論文研究對象選擇的是核心期刊論文。選擇通過對核心期刊的論文數(shù)據(jù)進行分析，來研究企業(yè)檔案工作者高質量論文發(fā)表情況，一是更加貼切本文主題，二是論文數(shù)據(jù)更加客觀，獲取的樣本準確度更高，失真率更低，從而使樣本反映的情況更加真實，相關分析和建議措施也更具意義。

本文中提到的核心期刊，是《中文核心期刊要目總覽2017年版》G27檔案學類別下的7種核心期刊——《檔案學通訊》《檔案學研究》《中國檔案》《檔案管理》《浙江檔案》《北京檔案》《檔案與建設》。

3.統(tǒng)計策略。本文涉及的數(shù)據(jù)主要有兩方面：一是統(tǒng)計周期內7種核心期刊發(fā)表的論文總數(shù)量、作者機構、主題、關鍵詞、來源基金、發(fā)表年度等信息；二是由企業(yè)檔案工作者發(fā)表的論文總數(shù)量、作者機構、主題、關鍵詞、來源基金、發(fā)表年度等信息。

啟動搖車有問題：①啟動前加油搖車時間過長。此時氣缸內積聚柴油過多，啟動時氣缸內積聚的柴油發(fā)生早燃，導致柴油機反運轉。②啟動時搖車轉速低，飛輪沒有儲存足夠的能量，松開減壓后，活塞反被高壓空氣推動下行，引起反轉著火。

統(tǒng)計數(shù)據(jù)的方法是高級檢索，檢索方法是“文獻來源：檔案學通訊+檔案學研究+中國檔案+檔案管理+浙江檔案+北京檔案+檔案與建設”，“發(fā)表時間：從2010-01-01至2019-12-31”。

另外，因為知網數(shù)據(jù)庫未對作者機構（即作者單位）進行分類，所以無法直接區(qū)分企業(yè)檔案工作者發(fā)表的論文。因此，本文采取了一種間接統(tǒng)計的方法，即將檢索條件設置為“作者”，其中“作者單位”檢索項為“公司”，設置為模糊檢索。這種方法基本可以統(tǒng)計出“作者單位”中包含“公司”的論文情況。同時，考慮到多作者的情形，為進一步降低統(tǒng)計數(shù)據(jù)的干擾因素，通過設置“并且”條件，將“作者單位”設置為不含“大學”“學院”“檔案局”，主要排除論文主力軍高校及檔案局作者的影響，以盡量純粹地統(tǒng)計企業(yè)檔案工作者獨立發(fā)表論文的情況。

此處需要特別說明的是，本文中的企業(yè)檔案工作者論文相關數(shù)據(jù)均是基于上述方法統(tǒng)計得出。這種對企業(yè)檔案工作者發(fā)表論文的統(tǒng)計方法不能說是十分精確的，存在漏統(tǒng)計或多統(tǒng)計的情況。但就目前國內企業(yè)名稱設置情況來看，總體上還是能夠反映出企業(yè)檔案工作者的論文發(fā)表情況的。

二、企業(yè)檔案工作者高質量論文情況

1.論文數(shù)量。通過上述檢索方法，共檢索7種核心期刊在2010年至2019年論文發(fā)表數(shù)量為21485篇；其中企業(yè)檔案工作者發(fā)表論文共有707篇，占比為3.29%。每種核心期刊的論文數(shù)據(jù)見表1。

表1 2010年至2019年核心期刊論文統(tǒng)計數(shù)據(jù)

7種核心期刊中，企業(yè)檔案工作者發(fā)表論文總數(shù)最多的是《中國檔案》，共有240篇，占總發(fā)表論文數(shù)量比例也最高，達到5.57%；總數(shù)最少的是《檔案學通訊》，只有11篇，占總發(fā)表論文數(shù)量比例也最低，只有0.73%。其他5種核心期刊，企業(yè)檔案工作者發(fā)表論文總數(shù)占比分布在2%—4%之間。

2.論文作者單位分布。核心期刊論文作者單位主要以高校和各級檔案局（館）為主。2010年至2019年發(fā)表論文數(shù)量最多的30家單位全是高校和檔案局（館）。其中，中國人民大學和浙江省檔案局發(fā)表論文數(shù)量遙遙領先，分別為905篇和790篇。

企業(yè)檔案工作者發(fā)表論文最多的兩家單位是國家電網公司和江蘇省電力公司，分別為22篇和21篇，與中國人民大學和浙江省檔案局相比差距仍然巨大。

3.論文支持基金分布。7種核心期刊中，有基金支持的論文在2800篇左右，約占總數(shù)的13%左右。其中，國家社會科學基金支持的論文有1107篇，其他支持超過10篇論文的基金有國家自然科學基金（35篇）、江蘇省教育廳人文社會科學研究基金（35篇）、國家檔案局科技項目（18篇）、教育部新世紀優(yōu)秀人才支持計劃（15篇）、教育部人文社會科學研究項目（14篇）、江蘇省社會發(fā)展科技計劃（13篇）、河南省軟科學研究計劃（13篇）、浙江省教育廳科研計劃（12篇）、北京市科技計劃項目（課題）（10篇）。

但從企業(yè)檔案工作者論文來看，2010年至2019年間，僅有3篇論文標注有基金支持，分別是《口述歷史檔案資源建設及其開發(fā)利用策略》和《口述歷史檔案資源建設及其開發(fā)利用策略》，發(fā)表在《檔案與建設》上，這2篇論文是由國家社會科學基金項目（項目編號為12BTQ047）支持；另外1篇是國家檔案局科技項目（項目編號：2017-X-42）支持的《電子檔案交接過程中的信任機制研究》，發(fā)表在《中國檔案》上。當然，企業(yè)檔案工作者論文中，不排除有基金支持但未標注的情況，但此類情況應該極少。

從關鍵詞分布來看，7種核心期刊論文詞頻靠前的關鍵詞主要有：檔案、檔案管理、檔案館、電子文件、檔案學、檔案工作、數(shù)字檔案館、電子檔案、大數(shù)據(jù)等。

而由企業(yè)檔案工作者發(fā)表的論文詞頻靠前的關鍵詞主要是：檔案管理、檔案、企業(yè)檔案、項目檔案、電子文件、工程檔案、數(shù)字檔案館、方法、標準等。

從論文關鍵詞趨勢來看，刨除“檔案”“檔案管理”“檔案館”等在檔案論文中具備通性的關鍵詞，2010年至2019年核心期刊論文詞頻靠前的關鍵詞中，保持上升趨勢的關鍵詞主要有電子檔案、大數(shù)據(jù)、檔案服務、社交媒體、社會記憶、企業(yè)檔案等。

而由企業(yè)檔案工作者發(fā)表的論文中，詞頻保持上升趨勢的主要有企業(yè)檔案、項目檔案、數(shù)字檔案館、方法、標準、電子檔案。關鍵詞中包含“標準”“方法”的論文從2013年起開始出現(xiàn)并逐漸維系在比較穩(wěn)定的水平。

三、企業(yè)檔案工作者高質量論文現(xiàn)狀及原因探析

1.企業(yè)檔案工作者高質量論文數(shù)量絕對值以及與人數(shù)的相對比值均過低。2010年至2019年，7種核心期刊共刊發(fā)論文21485篇；其中企業(yè)檔案工作者發(fā)表論文共有707篇，占比僅為3.29%。企業(yè)檔案工作者發(fā)表高質量論文絕對數(shù)量過低，同時與全國龐大的企業(yè)檔案工作隊伍相比也明顯不成比例，相比高校、國家綜合檔案館等更是相差甚遠。造成此現(xiàn)象的原因主要有以下幾點。

（1）考核導向有差異，高質量論文“不愿寫”。企業(yè)更關注的是檔案工作者為企業(yè)檔案工作解決的實際問題。在考核導向方面，論文基本上不會作為檔案工作人員績效考核的關鍵指標，決定檔案工作人員績效的主要是檔案業(yè)務成績。在這種考核導向下，企業(yè)檔案工作者的工作重心會以具體檔案業(yè)務為主，主要精力投入在日常檔案業(yè)務工作中。而在企業(yè)中，論文所起到的最大作用是在檔案工作者評定職稱時使用。而一篇高質量論文，一定是在高水平的業(yè)務工作基礎上投入很多精力和時間完成的，這就造成企業(yè)檔案工作者目前對論文的態(tài)度是“用時就寫，不用就放”、“想寫但不愿寫”。

（2）高質量論文“不會寫”。對企業(yè)檔案工作者來講，業(yè)務經驗、體會、思考都是有的，但如何轉變成高質量論文就不清楚了。與高校學者相比，企業(yè)檔案工作者普遍存在高質量論文“不會寫”的問題?！安粫憽敝饕w現(xiàn)在三方面：一是知識面太窄，大多數(shù)企業(yè)檔案工作者僅對自己從事的業(yè)務熟悉，缺乏對前沿業(yè)務及學術動態(tài)的關注和理解；二是論文選題敏感度不夠，不清楚應如何結合自己業(yè)務工作寫出高質量論文，不清楚如何調研、如何寫作更能提升論文質量；三是缺乏總結能力，不知道如何把業(yè)務工作中的先進經驗總結出來。

（3）高質量論文“不敢寫”。對核心期刊、高質量論文心存“畏懼”，不敢嘗試。筆者曾在某大型科研單位做過簡單調研，不少企業(yè)檔案工作者認為核心期刊論文都是由“大學里的教授才能寫出來”，擔心付出大量精力而得不到收獲，反復疊加心理暗示，不敢邁出第一步去嘗試。

2.企業(yè)檔案工作者高質量論文作者單位及地域分布不均。一方面，企業(yè)檔案工作者高質量論文主要集中在電力系統(tǒng)、核電系統(tǒng)、鐵路系統(tǒng)、石油系統(tǒng)、大型通信集團等企業(yè)單位，這些單位基本都是大型國企、央企，小型國企、私企極少。造成此分布現(xiàn)象的原因，一是大型企業(yè)單位在檔案工作人員招聘時對人員學歷及素質有較高要求，檔案工作人員本身能力相對突出；二是大型企業(yè)單位一般具備完善的職工培訓機制，相比其他單位，檔案工作人員可以有更多機會參加繼續(xù)教育培訓和學習提升；三是大型企業(yè)單位對檔案管理工作更加重視，愿意投入較多成本用于檔案業(yè)務，檔案工作相對規(guī)范，使得檔案工作人員有更好的平臺去實踐和思考，有更多機會、更高概率產生高質量論文。另一方面，企業(yè)檔案工作者高質量論文主要集中在北京、江蘇、浙江、河南等地區(qū)，地域分布明顯。造成此現(xiàn)象的原因，首先是這些地域檔案工作水平較高，這是產出較多高質量論文的主要原因；其次，因為這些地區(qū)擁有高水平的期刊平臺，目前我國檔案學核心期刊基本分布在以上4個地域，而且7種期刊中有4種是由當?shù)貦n案局（館）及學會主辦，一般此類期刊會突出地域特色，而企業(yè)檔案工作者論文往往會結合實踐，地域性明顯，因此當?shù)氐恼撐谋讳浻玫母怕矢摺?/p>

3.企業(yè)檔案工作者基金論文嚴重缺乏。總體來看，7種檔案核心期刊基金論文比例達到13%。但十年間，企業(yè)檔案工作者基金論文只有3篇，其中1篇還是與省級國家檔案館的作者聯(lián)合完成，比例僅有0.4%。基金論文所依附的基金項目會經過多道評審、審核，一般來講，論文質量會比較高，更具含金量。同等條件下，期刊也會優(yōu)先選擇基金論文?；鹫撐娜狈?，與企業(yè)檔案工作性質息息相關。

首先，企業(yè)檔案工作者基金論文缺乏主要的原因在于企業(yè)檔案工作者能力方面，這與高校學者相比的確還需要長足的努力和提升。但另一方面，檔案部門作為企業(yè)的“成本中心”，在如果能以“80分”完成業(yè)務工作，企業(yè)一般不會投入更多成本追求“100分”。也就是說，在檔案工作滿足要求的情況下，不會投入過多去追求更高的檔案管理績效。企業(yè)更多關注檔案業(yè)務實績和檔案工作解決的實際問題，很少會組織或者幫助檔案部門爭取基金課題。因為檔案類基金一般與企業(yè)主業(yè)無關，不會給企業(yè)帶來直接收益；而且開展基金課題研究，會占用檔案工作者較多精力，影響檔案業(yè)務工作開展。因此，企業(yè)在檔案基金申請方面一般不會有積極性，而在企業(yè)的考核模式下，企業(yè)檔案工作者對檔案基金課題的興趣也不會高。

4.企業(yè)檔案工作者高質量論文內容更局限于檔案業(yè)務。從關鍵詞分布及趨勢數(shù)據(jù)來看，核心期刊論文幾乎涵蓋檔案行業(yè)從學術到實踐的各個領域，而且比較關注前沿技術（如大數(shù)據(jù)等）在檔案行業(yè)中的應用，這也充分反映了核心期刊論文在理論研究和業(yè)務工作中的開拓性和引領性。相比之下，企業(yè)檔案工作者高質量論文更多反映的是與企業(yè)檔案業(yè)務工作相關的內容和觀點，更多關注項目檔案等現(xiàn)有業(yè)務以及如數(shù)字檔案館等新技術在企業(yè)檔案工作中的落地應用，這充分體現(xiàn)了企業(yè)檔案工作者論文源于實踐的特點，但也造成了論文內容局限于檔案業(yè)務的現(xiàn)實情況。

另一方面，通過對關鍵詞趨勢的分析，發(fā)現(xiàn)近十年刊登在核心期刊上的論文中，電子檔案、大數(shù)據(jù)、檔案服務、社交媒體、社會記憶、企業(yè)檔案等關鍵詞數(shù)量呈上升趨勢，表明當今檔案前沿研究與先進信息技術發(fā)展呈現(xiàn)同步趨勢，再次反映了核心期刊論文引領性的特點。而在由企業(yè)檔案工作者發(fā)表的論文中，詞頻體現(xiàn)上升趨勢的主要有企業(yè)檔案、項目檔案、數(shù)字檔案館、方法、標準、電子檔案等，這些仍與當前企業(yè)檔案工作中的具體業(yè)務息息相關。一是在項目檔案方面，關鍵詞“項目檔案”下檢索的論文數(shù)量有11篇，同時關鍵詞“標準”下的5篇論文也多體現(xiàn)在項目檔案方面（兩次檢索論文有交叉），充分體現(xiàn)了目前項目檔案工作在企業(yè)檔案工作中的地位。近十多年來，國家對固定資產投資項目檔案工作日益重視，項目檔案驗收也成了項目驗收的必要條件，企業(yè)也日益加大對項目檔案工作資源的投入；而且，隨著固投項目數(shù)量和投資額的不斷增加，企業(yè)檔案工作者中從事項目檔案工作的占較大比例，對項目檔案的學習、對相關標準的理解不斷加深，使得在項目檔案方面高質量論文產出較高。二是數(shù)字檔案館和電子檔案方面，隨著信息化的鋪開，國家檔案局對數(shù)字檔案館及電子檔案管理等日益重視，通過電子文件歸檔及電子檔案管理試點、數(shù)字檔案館建設試點、數(shù)字檔案室建設試點等多種形式積極推動企業(yè)檔案信息化工作；企業(yè)也逐漸意識到檔案信息化對提高企業(yè)管理績效的作用，紛紛啟動檔案信息化建設，使得這方面論文產生數(shù)量也相對較多。

四、促進企業(yè)檔案工作者高質量論文產出的建議

1.從企業(yè)檔案工作者論文寫作能力來看。一方面，企業(yè)檔案工作者應轉變思路，注重高質量論文撰寫，將高質量論文發(fā)表作為自身業(yè)務水平的重要指標，主動總結工作中的優(yōu)秀經驗和先進做法，以及基于業(yè)務實踐的思考；同時，要更多關注新理論、新技術、新方法的動態(tài)和應用，不斷拓展知識邊界，在撰寫論文時不只局限于自身從事的具體業(yè)務。要加強論文撰寫方面的學習，包括選題、寫作技巧等，不斷提高論文寫作能力及論文水平。

另一方面，檔案學術機構或培訓機構應該加強對企業(yè)檔案工作者論文撰寫培訓，特別是有針對性的、與實踐結合密切的企業(yè)檔案工作論文的撰寫培訓；同時，應該搭建更多能讓企業(yè)檔案工作者參與的論文交流平臺，讓企業(yè)檔案工作者在交流中不斷學習、提高。

2.從企業(yè)檔案方面期刊角度來看。按目前多數(shù)檔案學核心期刊的定位，相比企業(yè)檔案工作者實踐方面的論文，期刊可能更加偏愛學術論文、基礎研究論文以及前沿技術在檔案行業(yè)應用方面的論文。而具有地域特色的學術期刊則會更多關注當?shù)氐恼撐?。因此，除卻北京、浙江、江蘇、河南等幾個省份，對于其他省份的企業(yè)檔案工作者來說，高質量企業(yè)檔案工作論文發(fā)表渠道要更窄一些。企業(yè)檔案工作者迫切需要一本“屬于自己”的核心期刊。因此，相關機構可申請創(chuàng)建全國性企業(yè)檔案工作實踐方面的期刊，重點刊登企業(yè)檔案工作者在業(yè)務工作中的實踐和思考以及在業(yè)務中產生的學術觀點，同時在編委組成、期刊領域、欄目設置、稿件錄用等方面盡量向企業(yè)檔案工作者傾斜，提供給廣大企業(yè)檔案工作者更多發(fā)表高質量論文的渠道和機會。比如，由中國檔案學會（企業(yè)檔案學術委員會）申請創(chuàng)辦集中反映企業(yè)檔案工作實踐的期刊，爭創(chuàng)核心期刊。

3.從企業(yè)引導、支持角度來看。

（1）企業(yè)應鼓勵檔案工作者通過論文形式進行總結和思考，加大論文占考核權重或獎勵力度，引導檔案工作者積極撰寫高質量論文。檔案是維護企業(yè)核心利益的重要憑證，是傳承企業(yè)文化及核心競爭力的重要載體。企業(yè)應當認識到檔案對單位發(fā)展的重要性，檔案工作者通過論文歸納、總結工作實踐中的經驗，梳理思路凝練想法，對提高單位檔案工作水平大有裨益。對企業(yè)來講，高質量論文相當于第三方專業(yè)機構——核心期刊審稿專家組對論文中的實踐或思路的修正和認可，論文中提出的方法很可能會對提高企業(yè)檔案工作水平，促進企業(yè)發(fā)展起到重要作用。因此，企業(yè)應重視高質量論文（核心期刊論文）在績效考核中的應用，通過提高權重或加大獎勵等方式引導檔案工作者積極思考，主動撰寫高質量論文。

（2）企業(yè)加強對檔案專業(yè)人才的引進以及檔案工作人員的專業(yè)化培養(yǎng)。總體來看，企業(yè)檔案工作者隊伍水平參差不齊，多數(shù)企業(yè)把檔案部門定位為養(yǎng)老部門或安置部門，專業(yè)人員相對較少，導致了檔案隊伍專業(yè)化程度不高。但當前，企業(yè)檔案工作的背景形勢已經發(fā)生了深刻變化，受固投項目檔案驗收帶動，各項檔案工作越來越受國家重視，檔案單項驗收在很多方面被提出；另一方面，部分企業(yè)開始嘗試知識管理，搭建知識型組織需要檔案的信息價值支撐；在從嚴治黨、依法治國的大背景下，各項巡視、審計等也需要檔案的憑證價值支撐，這一切都來源于專業(yè)、規(guī)范的檔案工作。新形勢下的檔案工作不再是傳統(tǒng)“織毛衣”的檔案工作者能夠承擔的。因此，企業(yè)應當注重對專業(yè)檔案工作人員的引進，同時加強對在職檔案工作人員的培養(yǎng)，讓檔案工作者有更高的專業(yè)素養(yǎng)和更廣闊的學習平臺，也會有更多的機會產出高質量論文。

4.從基金支持來看。在基金支持方面，近幾年，國家檔案局科技項目已經專門為包括企業(yè)檔案工作者在內的全國檔案工作人員開辟了渠道；另外，還有國家社科基金、各?。ㄊ校┑南嚓P軟科學研究或管理科學研究課題等其他渠道。因此，企業(yè)檔案工作者應該積極關注、主動申報，既能為實際檔案工作研究提供支持，又能通過基金渠道促進高質量論文的撰寫和發(fā)表。企業(yè)應也鼓勵和幫助檔案工作者積極申請基金、課題，不斷加強檔案工作研究。另一方面，相關課題、基金等宜加大對企業(yè)檔案管理研究方向的支持力度，增加企業(yè)檔案工作者的參與機會。