利用Publisher創(chuàng)建和制作個性日歷

櫻子

1.明確日歷的具體用途

首先，我們需要明確日歷的具體用途。日歷是給誰看或用的，目的是什么？例如：它是一個實用的日歷，還是主要用于裝飾？是為記錄并提醒工作日程而設(shè)，還是用于愛人、家人、朋友的生日提醒？當(dāng)這些目的確定了之后，我們在設(shè)計中選擇字體、顏色、圖片和樣式等時，就會有的放矢了。

2.收集所需的資料并進行數(shù)字化處理

日歷制作中所需要的素材，有的可能本身就是數(shù)字化的內(nèi)容，例如用數(shù)碼相機或手機拍攝的照片，一些Excel的圖表等，這些內(nèi)容作為現(xiàn)成的資料，稍加修飾和加工處理，就可以直接利用。但也有一些資料是不能直接利用的，如傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介或?qū)嵨?。例如一些老的相冊照片，一些老檔案印刷資料或表格、圖片，還有一些現(xiàn)場的物品等等，這些資料我們需要經(jīng)過掃描儀掃描、數(shù)碼相機翻拍或現(xiàn)場拍攝，將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式的文件，方能用作日歷的素材。當(dāng)然，在利用之前還需要用編輯軟件進行必要的剪輯、修整、效果增強等處理。

3.用Publisher設(shè)計制作個性化日歷

做好了上述的基礎(chǔ)準(zhǔn)備之后，便可以進入主要的一個環(huán)節(jié)——編輯制作了。

首先點擊Publish e r左側(cè)選擇欄內(nèi)的“新建”按鈕，然后再點擊右側(cè)的“內(nèi)置”選項卡（圖1）。

在內(nèi)置的模板中，軟件給出了諸如標(biāo)簽、標(biāo)志、菜譜、廣告、海報、賀卡、橫幅、簡歷、日歷、折紙方案、致意卡等數(shù)十種現(xiàn)成的模板，這里我們選擇“日歷”（圖2）。

在接下來彈出的內(nèi)置模板列表中，可以按照3大分組類別來進行選擇。它們分別是“整頁”分組、“錢夾尺寸”分組和“空白尺寸”分組?！罢摗狈纸M中包含的模板最多，也是我們最常用到的日歷類型，例如：百老匯、邊線、波浪、層疊、方塊、分層、浮動橢圓等幾十種。“錢夾尺寸”下則只有3 種模板，供設(shè)計錢夾大小的日歷之用。而“空白尺寸”則只提供基本的尺寸和橫豎版式，可供自由發(fā)揮之用（圖3）。

我們以選擇一個“整頁”模式的名為“高?！钡陌媸綖槔?，點擊內(nèi)置模板列表中的“高?！蹦０逯螅谟覀?cè)的窗格中會出現(xiàn)該版式的參數(shù)設(shè)置對話界面，我們可以在“自定義”列表中依次選擇配色方案、字體方案（圖4）。點擊“業(yè)務(wù)信息”下方的“新建…”按鈕，在彈出的窗口中輸入相關(guān)的業(yè)務(wù)信息，最后點擊“保存”按鈕，將這些信息添加到設(shè)計頁面中（圖5）。

接下來選擇“頁面尺寸”，其實這下面只有“橫向”和“縱向”可選，稱“頁面方向”或“頁面版式”更恰當(dāng)。在“時間范圍”選項中，可以選擇“每頁一個月”，也可以選擇“每頁一年”，這樣可以確定我們要設(shè)計的是多頁的月歷還是只有一頁的年歷。點擊“設(shè)置日歷日期”按鈕，還可以設(shè)定日歷開始的月份和結(jié)束的月份。如果選了“包含活動安排”，那么還可以為活動信息留有必要的空間。當(dāng)所有的參數(shù)設(shè)定完畢后，點擊“創(chuàng)建”按鈕開始創(chuàng)建（圖6）。

之后，在Publisher的設(shè)計頁面中，將出現(xiàn)按上述設(shè)置而安排的頁面內(nèi)容。在生成的日歷頁面中，我們可以將其中的圖片更換為上述準(zhǔn)備好的數(shù)碼照片，還可以手動設(shè)置顏色、添加藝術(shù)字和我們可能需要的其他增強功能。而我們只需通過“插入”菜單下的各種組件，即可完成個性化的定制，其具體操作類似于Word、Excel、PPT中的設(shè)計功能，可以看作是這些功能的整合（圖7）。

4.日歷的發(fā)布或出版

日歷設(shè)計好之后，我們可以用打印命令直接通過彩色打印機打印出來，這是最基本的傳統(tǒng)方法。還可以利用Publisher的“導(dǎo)出”功能，將設(shè)計成果作品輸出為不同的類型。例如，可以創(chuàng)建PDF作為電子書來欣賞，或通過郵件、社交媒體等與他人共享，還可以發(fā)布為HTML鏈接插入到網(wǎng)頁或多媒體作品中。

此外，我們還可以利用“導(dǎo)出”菜單中的“打包”功能，將作品打包成用于照片打印的、專業(yè)印刷機或其他計算機使用的格式，便于在不同渠道的出版環(huán)境下使用（圖8）。

如果按上述的方法將日歷做成錢包大小的版式，可印刷在PVC上，打孔后加上鑰匙圈，成為紀念品。日歷也可以印在杯子上方便查看。不過，這些需要專用的轉(zhuǎn)印設(shè)備。