淺談新時(shí)代事業(yè)單位檔案管理工作的科學(xué)化

孫占軍

摘要：事業(yè)單位是我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中非常重要的組成部分，事業(yè)單位中檔案管理工作能否有序地開(kāi)展，對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展、社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定，都有著非常重要的作用。只有不斷地提升檔案管理水平，才能夠確保事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)順利、穩(wěn)定的發(fā)展。因此，提升檔案管理工作的實(shí)際效率和質(zhì)量，確保檔案管理水平能夠?qū)崿F(xiàn)提升，更好地適應(yīng)新時(shí)期背景下事業(yè)單位工作需求。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代;事業(yè)單位;檔案管理;科學(xué)化

中圖分類(lèi)號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1 引言

在事業(yè)單位的日常工作開(kāi)展過(guò)程中，檔案管理往往是事業(yè)單位日常管理極為重要的部分，因此是一項(xiàng)擁有政治性、管理性以及服務(wù)性的工作。伴隨著我國(guó)逐漸進(jìn)入到深化社會(huì)主義市場(chǎng)改革的全新時(shí)期，事業(yè)單位傳統(tǒng)的管理方法，往往難以繼續(xù)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，這樣在很大程度上直接阻礙了事業(yè)單位日常工作開(kāi)展的進(jìn)度，以及實(shí)際工作開(kāi)展的水平，所以注重展開(kāi)事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化策略研究，往往也就顯得較為重要。

2 事業(yè)單位檔案管理工作的作用

事業(yè)單位在最初成立的階段，檔案管理就已經(jīng)存在了，和事業(yè)單位未來(lái)的發(fā)展有著密切的關(guān)系。事業(yè)單位未來(lái)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展會(huì)受到檔案管理質(zhì)量的重要影響，檔案管理的質(zhì)量和事業(yè)單位未來(lái)的發(fā)展兩者之間存在著重要的聯(lián)系。通過(guò)提高檔案管理的質(zhì)量，能夠進(jìn)一步提高事業(yè)單位的工作效率，為今后的評(píng)估工作提供重要的信息依據(jù)。檔案管理工作會(huì)涉及科研工作、黨群工作等內(nèi)容，在事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)的過(guò)程當(dāng)中占據(jù)著舉足輕重的地位，肩負(fù)著事業(yè)單位穩(wěn)定運(yùn)行的責(zé)任。由此可見(jiàn)，做好事業(yè)單位檔案管理工作，對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展來(lái)說(shuō)是非常重要的。檔案管理工作和事業(yè)單位是共同發(fā)展起來(lái)的，兩者之間是相互影響相互推動(dòng)的關(guān)系。通過(guò)建立更加完善和科學(xué)的檔案管理制度，能夠進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展，有效提高事業(yè)單位的工作效率，為事業(yè)單位的發(fā)展奠定良好的制度基礎(chǔ)。黨群工作以及科學(xué)研究工作在整體開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中，會(huì)涉及許多種類(lèi)的檔案信息，檔案管理工作需要對(duì)這些種類(lèi)繁多、形式多樣的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的記錄以及合理的分類(lèi)，確保可以為事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展提供更加全面和科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。

3 新時(shí)代事業(yè)單位檔案科學(xué)化管理途徑

3.1 轉(zhuǎn)變管理觀(guān)念

在新時(shí)期事業(yè)單位中開(kāi)展的檔案管理工作，需要將各種全新的管理模式引入到工作中，通過(guò)完善管理的理念，結(jié)合全新的技術(shù)手段，創(chuàng)新意識(shí)、服務(wù)，才能夠保證檔案管理工作更加有效地開(kāi)展，體現(xiàn)出自身具備的積極作用。因此，針對(duì)檔案管理工作來(lái)說(shuō)，最先要做的就是要將全新的管理理念應(yīng)用在工作中，不僅需要對(duì)工作內(nèi)容、服務(wù)等方面進(jìn)行創(chuàng)新，同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理的重視程度。以此保證檔案管理工作能夠更加積極地開(kāi)展，為事業(yè)單位的積極發(fā)展提供支持。首先，在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，檔案管理在模式上需要朝著智能化、現(xiàn)代化、自動(dòng)化發(fā)展，這就要求檔案管理人員需要緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流，提升自身的文化知識(shí)水平同時(shí)，積極轉(zhuǎn)變管理理念，在繼承傳統(tǒng)管理模式優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，研究出全新的管理方式，通過(guò)各種全新技術(shù)的有效應(yīng)用，保證工作更加高效地開(kāi)展。其次，為了保證能夠發(fā)揮出檔案的作用，創(chuàng)新服務(wù)的內(nèi)容，真正凸顯出檔案的作用，需要改善服務(wù)模式，全方位地對(duì)服務(wù)體系進(jìn)行健全，保證重要信息安全的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案的公開(kāi)性進(jìn)行逐步擴(kuò)大，及時(shí)地更新信息，拓展服務(wù)的途徑。以此保證社會(huì)大眾能夠更加快捷、方便、安全地接觸檔案相關(guān)資源，從中獲取更多的有用知識(shí)。

3.2 優(yōu)化檔案管理制度

要想實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)前階段檔案管理工作的全面優(yōu)化，有關(guān)人員也就需要從制度層面上展開(kāi)入手，對(duì)于目前檔案管理制度的調(diào)整，提升當(dāng)前管理制度的科學(xué)化，這樣才能為后續(xù)檔案管理工作的開(kāi)展，給予全面化的支持與保障。在有關(guān)工作的開(kāi)展過(guò)程中，事業(yè)單位檔案管理人員需要做好跟蹤和管控，這樣能夠?yàn)闄n案管理工作提供更好的支持。另一方面，在內(nèi)部的管理工作中，檔案管理部門(mén)也需要對(duì)自身監(jiān)督指導(dǎo)作用展開(kāi)發(fā)揮，打造一個(gè)圍繞事業(yè)單位為核心的檔案管理體系。針對(duì)于檔案資料的構(gòu)成、整理以及歸檔等環(huán)節(jié)，所以也就需要對(duì)其展開(kāi)充分的研究，不斷落實(shí)好各個(gè)崗位的工作職責(zé)，引入科學(xué)化的考核制度。除此之外，還需要對(duì)檔案展開(kāi)整理，當(dāng)這些方面的工作內(nèi)容都能夠得到優(yōu)化，那么最終的檔案管理制度，才能真正地得到科學(xué)化的保障，最終確保檔案管理的水平得到科學(xué)化的提升，這是有關(guān)工作人員需要重視的內(nèi)容。

3.3 提升檔案管理隊(duì)伍整體素質(zhì)

在長(zhǎng)期發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，許多工作人員都認(rèn)為檔案管理工作是一項(xiàng)無(wú)關(guān)緊要的工作，也是一項(xiàng)無(wú)需具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作技能的崗位，事業(yè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)也是這樣認(rèn)為，故此，在招聘的過(guò)程當(dāng)中會(huì)具有一定的隨意性。隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，檔案管理工作的難度越來(lái)越大，事業(yè)單位越來(lái)越需要知識(shí)型的人才，以便于更好地開(kāi)展檔案管理工作，滿(mǎn)足事業(yè)單位在發(fā)展的具體需求。為了進(jìn)一步提高工作人員的實(shí)踐操作能力，事業(yè)單位在培養(yǎng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才的過(guò)程當(dāng)中，一定要加強(qiáng)基礎(chǔ)素質(zhì)的培養(yǎng)，建設(shè)一支專(zhuān)業(yè)素質(zhì)比較高的檔案管理團(tuán)隊(duì)。

3.4 構(gòu)建信息系統(tǒng)建設(shè)

檔案管理有了數(shù)字化的管理，可以節(jié)約大量人力，同時(shí)也減輕了工作負(fù)擔(dān)，數(shù)字化的管理不僅提高了可靠性，還提供了大量的儲(chǔ)存空間，在無(wú)形之中擴(kuò)展了儲(chǔ)存容量。當(dāng)儲(chǔ)存容量不受限制時(shí)，再也不會(huì)出現(xiàn)檔案管理室像雜物室這樣的情況。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以高速運(yùn)轉(zhuǎn)，儲(chǔ)存住一切數(shù)據(jù)，提供了很多便捷。但單單只運(yùn)用計(jì)算機(jī)是不夠的，還需要建立起相關(guān)的工程體系，更好的進(jìn)行檔案錄入和檔案分類(lèi)，這樣也可以更便捷的查詢(xún)檔案，提高了工作效率節(jié)省了工作時(shí)間。但也要經(jīng)常對(duì)計(jì)算機(jī)中的文件進(jìn)行備份，防止電腦中毒或者意外死機(jī)的情況發(fā)生，導(dǎo)致重要的文件無(wú)法找回，造成不必要的損失。備份文件就不用擔(dān)心此類(lèi)事件發(fā)生，也可以更好的保護(hù)重要數(shù)據(jù)。

4 結(jié)束語(yǔ)

時(shí)代的發(fā)展離不開(kāi)創(chuàng)新，信息化時(shí)代的到來(lái)，為檔案管理工作提出了更高的要求。因此，事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中需要重視檔案的管理工作，正視其中存在的不足，并進(jìn)行有針對(duì)性的提高，從而使檔案管理更加規(guī)范化，提高檔案管理水平，以便促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

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