新形勢下如何做好社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作研究

宋穎

摘要：社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案對參保人員利益有著決定性的作用，在社會保險經(jīng)辦部門的工作效率方面也有著重要意義，新形勢背景下的社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作，要積極跟上時代發(fā)展的腳步，與時俱進，實現(xiàn)對社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的創(chuàng)新，發(fā)揮出社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理的積極作用，提高社會保險經(jīng)辦部門的工作效率。本文對新形勢下社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的重要性進行了探討，分析了新形勢下做好社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的有效策略。

關(guān)鍵詞：新形勢;社會養(yǎng)老;保險業(yè)務(wù);檔案管理

前言：現(xiàn)代化社會經(jīng)濟建設(shè)進程逐步推進的時代背景下，參保群眾人員提出了更高的要求，養(yǎng)老保險各項政策下，社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作應(yīng)將內(nèi)在價值體現(xiàn)出來。結(jié)合逐年增長的參保人數(shù)發(fā)展趨勢，為養(yǎng)老保險工作奠定基礎(chǔ)，維護社會的穩(wěn)定，最大限度的實現(xiàn)對養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的創(chuàng)新改革，提高社會養(yǎng)老保險檔案管理工作的水平與效率，適應(yīng)社會的發(fā)展需要，實現(xiàn)規(guī)范化、合理化的有效管理。

一、新形勢下社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的重要性

自改革開放以來，我國對社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)依法重視，在社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)的檔案管理工作方面也逐步進行了更進一步的改進和完善，社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)將每一個參保人群的養(yǎng)老保險工作賬戶的變化過程全面、準(zhǔn)確地體現(xiàn)出來，對養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)有著重要的依據(jù)作用，有助于發(fā)揮養(yǎng)老保險的保障功能和積極作用。新形勢背景下，養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作仍舊要得到人們的高度重視，不斷進行更進一步的完善和創(chuàng)新，維護養(yǎng)老保險檔案管理工作的穩(wěn)定運行與發(fā)展。將傳統(tǒng)的養(yǎng)老保險檔案管理工作理念突破，積極適應(yīng)社會的發(fā)展趨勢，改革和創(chuàng)新現(xiàn)有的檔案管理制度，提高養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案的管理水平，促進養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦機構(gòu)管理能力的不斷提高。通過對社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案的有效管理，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)的工作效率大大提高，優(yōu)化了現(xiàn)有的資源配置，站在宏觀視角下，養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作是決定社會保險經(jīng)辦機構(gòu)核心競爭力和發(fā)展實力的關(guān)鍵因素。特別是信息化時代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機等融入到了社會養(yǎng)老保險檔案管理工作中，更是緊跟時代發(fā)展腳步的必要舉措，發(fā)揮出社會養(yǎng)老保險檔案管理工作效能，實現(xiàn)對資源的合理科學(xué)配置，提高養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu)的管理水平與管理效率[1]。

二、新形勢下做好社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的有效策略

（一）建立完善的社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理制度

新形勢下社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作順利實施和開展，離不開完善、規(guī)范、科學(xué)的社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理制度，制度保障是這一過程中必不可少的，有必要構(gòu)建起完善的社會養(yǎng)老保險檔案管理制度，強調(diào)資料信息的使用價值。延長資料信息的保存時間，分開、規(guī)范的保存各項檔案資料，工作人員在實際的檔案管理工作過程中要細(xì)致的確認(rèn)和分析社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容，做好分類和記錄工作，將檔案資料準(zhǔn)確的劃分出不同類別，由專人負(fù)責(zé)管理，提高社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的規(guī)范性、全面性，立足于實際，保障制度方案更加科學(xué)。對檔案管理的分類要求、具體的管理程序要進行明確規(guī)定，使各項制度更加的細(xì)節(jié)化、具體化、合理化，完善檔案管理的相關(guān)制度內(nèi)容，在符合法律法規(guī)要求的前提下，提高社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的合法性、合理性[2]。

（二）加強專業(yè)人才建設(shè)

社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理的創(chuàng)新探索中，人才支持是必不可少的，要將專業(yè)的管理人才引進其中，加強對人才的培養(yǎng)和建設(shè)力度，營造良好的組織氛圍，提高社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的水平，發(fā)揮出人才支持和保障的作用，促進社會保險經(jīng)辦機構(gòu)工作水平和服務(wù)能力的提高。在人才培養(yǎng)方面，要加大資金的投入力度，創(chuàng)建起良好的人才培養(yǎng)和學(xué)習(xí)環(huán)境，在人才的招聘環(huán)節(jié)將良好綜合素質(zhì)的人才引進，為社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的創(chuàng)新隊伍注入動力。例如，將優(yōu)秀的大學(xué)畢業(yè)生招聘到社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作團隊中來，通過校園招聘等，引進具備創(chuàng)新意識和信息化思維的人才，形成對社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作環(huán)境的積極影響，推進社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的不斷創(chuàng)新和改革，提高檔案管理工作的水平與效率[3]。

（三）加強信息化建設(shè)

新形勢環(huán)境下信息技術(shù)、先進的科學(xué)技術(shù)手段等快速發(fā)展，將其融入到社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作中，是必然的改革趨勢，社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作要在信息化管理方面進行深入的探索，更進一步提高社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量和效率，降低人工操作工作量，提高服務(wù)水平。全面應(yīng)用電子化檔案，提高檔案管理的信息化、現(xiàn)代化水平，減少紙質(zhì)檔案材料的應(yīng)用，提高檔案資料的查找準(zhǔn)確性和應(yīng)用效率。在檔案資料的歸檔、記錄等方面，要利用先進的信息化平臺。信息技術(shù)等，做好檔案的分類管理，將退休記錄、投保人的個人信息等正確，、全面的記錄下來，采取有效的方式挑選、整理相關(guān)的圖片和影像資料，做好詳細(xì)的記錄。實現(xiàn)社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的信息化建設(shè)，簡化傳統(tǒng)的檔案管理工作步驟，提高社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理的工作效率[4]。

結(jié)論：綜上所述，社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理在新形勢下創(chuàng)新和探索正在逐步進行，社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)的檔案管理工作是否能夠有效、合理、規(guī)范的落實，對組織的良好發(fā)展有著重要意義。為了更進一步地將社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的重要作用發(fā)揮出來，有必要進行制度建設(shè)，利用制度保障作用，提高社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的水平與效率，深化社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理工作的改革，強化人才培養(yǎng)，為社會保險經(jīng)辦部門的工作提供可靠的依據(jù)和支持。

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山東省鄄城縣人力資源和社會保障局 274600