高校物資設(shè)備采購中成本與效率的管理策略探討

薛迪斯

摘要：高校設(shè)備可以說是高校正常生產(chǎn)運(yùn)營和科學(xué)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，它和人力資源都是高校生產(chǎn)運(yùn)營日?；顒拥闹匾ＷC。而所有的高校設(shè)備都必須通過采購環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)，設(shè)備的質(zhì)量采購監(jiān)督管理工作是高校采購管理的重要組成內(nèi)容，對于高校的采購管理發(fā)展具有長遠(yuǎn)影響。另一方面，高校物資采購設(shè)備項(xiàng)目管理的執(zhí)行效率和服務(wù)質(zhì)量，將直接影響著高校項(xiàng)目管理的執(zhí)行效率和服務(wù)質(zhì)量，很大程度上決定了高校的整體綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力和高校綜合管理競爭力，所以新時期的高校物資設(shè)備采購項(xiàng)目管理也需要引起相關(guān)人員充分的重視。在充分保證高校采購成本控制和效率的同時高校還要充分兼顧采購管理的經(jīng)濟(jì)效率，保障采購成本和經(jīng)濟(jì)效率的管理兼顧平衡運(yùn)行，進(jìn)而才能更好的有效提高高校經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)高校的正常運(yùn)行和健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校物資設(shè)備采購;成本與效率;管理策略

引言：在高校各方面的管理中，要高度重視物資設(shè)備采購中的成本與效率的管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決物資采購管理中存在的問題，完善物資設(shè)備管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)，做好人員分配工作。同時，還應(yīng)嚴(yán)格要求高校相關(guān)學(xué)科專業(yè)的管理人員嚴(yán)格按照依據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定切實(shí)做好高校教學(xué)、科研、行政和學(xué)校后勤等多職能方面的學(xué)生物資管理設(shè)備產(chǎn)品采購生產(chǎn)管理工作，嚴(yán)格管控高校學(xué)生物資管理設(shè)備生產(chǎn)采購中物資成本與使用效率的各項(xiàng)管理措施，不斷提高高校物資設(shè)備管理采購工作水平及質(zhì)量。另一方面，各大高校應(yīng)嚴(yán)格重視相關(guān)的物資采購環(huán)節(jié)，在保證采購質(zhì)量的同時，還應(yīng)確保相關(guān)的服務(wù)質(zhì)量。在采購時，如何有效平衡兩者的利益關(guān)系，也仍然需要高校專業(yè)物資采購管理人員不斷努力探索與積極實(shí)踐。

一、高校物資設(shè)備采購概述

高校想要提高自身在教育領(lǐng)域的競爭力，除了提升教學(xué)質(zhì)量，還必須提高自身的管理水平。在社會主義發(fā)展的新時期，高校在發(fā)展的過程中，要想不斷提高自身的經(jīng)濟(jì)效益，就要不斷的對設(shè)備采購環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，制定出相關(guān)的購置方案，實(shí)現(xiàn)高效的采購。隨著我國信息化建設(shè)不斷推進(jìn)，信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，基于此，高校在物資采購工作當(dāng)中應(yīng)當(dāng)重視對互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備和技術(shù)的運(yùn)用，建設(shè)信息化的物資采購網(wǎng)絡(luò)，加大對于高校物資設(shè)備采購成本控制工作的重視，提高對于財務(wù)方面的投入把控，為新時代高校的物資采購工作發(fā)展指明方向。積極利用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備為高校的物資設(shè)備采購工作創(chuàng)造開放環(huán)境，通過招標(biāo)和投標(biāo)的方式確定高校物資設(shè)備供應(yīng)商，促進(jìn)采購雙方的信息溝通，形成完整的高校物資供應(yīng)鏈條，兼顧高校物資設(shè)備采購的質(zhì)量和效率，提高高校物資采購成本的管理和控制水平，以開放和包容的心態(tài)面對高校物資采購工作的實(shí)踐和探索。[1]

二、影響高校物資設(shè)備采購成本與效率的主要影響因素

1.價格因素

在我國市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，高校物資設(shè)備的采購價格往往會受到市場環(huán)境和供求關(guān)系的影響。因此，要控制高校物資設(shè)備的采購成本，應(yīng)當(dāng)把控供需關(guān)系的市場交易規(guī)律，將采購的成本控制在合理的范圍之內(nèi)。反之，將會直接導(dǎo)致高校采購教的成本開支超過預(yù)算，最終甚至?xí)苯佑绊懙礁咝５慕逃笄诒Ｕ瞎ぷ髻|(zhì)量，使得高校教育使用成本大幅增加，造成教育資源大量浪費(fèi)。同時，我們要考慮到一般情況下，物資零售價格要高于批發(fā)價格，一次購買的數(shù)量越多則價格越低，這就要求采購人員進(jìn)行集中采購。對于大型教學(xué)設(shè)備的采購，更應(yīng)當(dāng)重視采購的成本控制，減小采購的成本壓力，保障高校采購工作當(dāng)中的資金周轉(zhuǎn)。

2.物流因素

在信息化高速發(fā)展的背景下，信息共享可以提高信息資源利用率。通過互聯(lián)網(wǎng)信息的搜集能夠全面了解參與投標(biāo)的供應(yīng)商，同時還能有效計(jì)算物流的運(yùn)輸成本。有些供應(yīng)商自身的供應(yīng)鏈條較為完整，在能夠保障物流的實(shí)效性之外，還可以最大限度地節(jié)約運(yùn)送成本。還有一些供應(yīng)商地處原料供應(yīng)地，其生產(chǎn)和制造的成本低，但由于距離較遠(yuǎn)會增加相應(yīng)的物流成本。這些因素都應(yīng)當(dāng)被采購人員考慮在內(nèi)，對于一些需要長途運(yùn)輸才能夠到達(dá)本校的物資設(shè)備，相應(yīng)其產(chǎn)品成本與運(yùn)輸成本之和增加，應(yīng)當(dāng)作為后備選擇。因而高校在選擇供應(yīng)商時，必須充分考慮高校采購工作的物流運(yùn)輸因素影響，不僅要考慮運(yùn)輸?shù)某杀?，同時也要保證物資能及時到位，確保相關(guān)的物資設(shè)備不會因?yàn)殚L途運(yùn)輸造成毀壞。

3.采購人員職業(yè)素養(yǎng)

在進(jìn)行物資設(shè)備采購的過程中，最終的執(zhí)行者是采購人員，采購人員的職業(yè)素養(yǎng)會對物資設(shè)備的采購成本造成一定的影響。如若采購人員的職業(yè)素養(yǎng)水平低下，沒有一套專業(yè)的采購談判操作技巧、嫻熟的采購業(yè)務(wù)談判能力以及過硬的談判能力，就可能會在實(shí)際采購的談判過程中，因談判能力的嚴(yán)重缺失造成物資設(shè)備采購的價格與預(yù)想的價格或是了解的價格產(chǎn)生較大的出入，造成成本超出預(yù)算 的現(xiàn)象。

4、采購數(shù)量

從價格理論上來講，批發(fā)價格多少要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于商品零售價格，因?yàn)榇罅康呐l(fā)商品數(shù)量多少能夠?yàn)楣┴浬棠軌騽?chuàng)造更多的總體經(jīng)濟(jì)拉動收益，所以一些供應(yīng)商會更愿意為高校大量讓利，也就是說，高校對教學(xué)設(shè)備技術(shù)物資的大量采購批發(fā)數(shù)量會直接影響供應(yīng)到高校采購品的價格，相應(yīng)的，少的采購數(shù)量也就必然對應(yīng)著較高的報價，而高校需要對物資設(shè)備進(jìn)行合理的數(shù)量規(guī)劃，比如說，高校物資設(shè)備的采購人員應(yīng)該在盡可能的范圍內(nèi)，采購足夠的物資設(shè)備，當(dāng)然，這種增加采購數(shù)量來縮減采購成本的方法基本應(yīng)用于物資的采購中，不適合于設(shè)備的采購工作中，這是因?yàn)樵O(shè)備的更新速度比較快，而且單價也比較高，所以無論是在制定采購計(jì)劃的時候，還是在實(shí)際的采購工作中，都應(yīng)該對采購數(shù)量進(jìn)行把握，這樣才能在最大限度上，實(shí)現(xiàn)采購成本與采購效率的均衡。[2]

三、高校物資設(shè)備采購中成本與效率的管理策略

1.完善物資設(shè)備采購隊(duì)伍建設(shè)

為了適應(yīng)高校教育事業(yè)的發(fā)展需求，各高校需要做好物資設(shè)備采購管理工作，全面把控采購中成本與效率的管理。首先就需要結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況建立專業(yè)素質(zhì)較高和工作經(jīng)驗(yàn)豐富的采購隊(duì)伍。隊(duì)伍中的專業(yè)技術(shù)人員必須熟練掌握計(jì)算機(jī)、機(jī)械等相關(guān)實(shí)驗(yàn)儀器的理論知識與操作性能。另外，由于物資設(shè)備采購工作涉及大量經(jīng)費(fèi)的使用，一些采購人員可能會被眼前的利益誘惑而做出不法行為，所以，還需要對采購管理人員的思想道德和素質(zhì)水平進(jìn)行強(qiáng)化，可以定期組織采購隊(duì)伍參加思想道德教育和培訓(xùn)，同時還需要不斷地提高采購隊(duì)伍的談判能力，避免出現(xiàn)以高價購入低性能和差質(zhì)量的物資設(shè)備。

2.對物資設(shè)備采購中成本進(jìn)行計(jì)劃管理

高校物資設(shè)備采購的資金來源方式以政府扶持基金為主，其他的還有科研專項(xiàng)基金和高校自己籌備的資金等。有關(guān)職能部門需依據(jù)科研工作和教學(xué)工作的實(shí)際需求做好物資設(shè)備采購工作前期計(jì)劃，并且采購部門應(yīng)當(dāng)及時關(guān)注和研究招標(biāo)采購項(xiàng)目的最新動態(tài)，結(jié)合研究結(jié)果制定招標(biāo)采購活動的開展計(jì)劃。在確定采購預(yù)算的前提下，正確制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃，合理控制采購成本。在前期對高校各部門開展調(diào)研，分析數(shù)據(jù)后多部門進(jìn)行溝通，制定出適合本校的采購計(jì)劃，有利于開展集中采購，降低采購成本，同時還能大致控制資金流轉(zhuǎn)方向，為采購的最終成功奠定基礎(chǔ)。

3.加強(qiáng)物資設(shè)備采購過程中的監(jiān)督管理

在實(shí)際工作中，物資設(shè)備采購管理工作有時候會出現(xiàn)運(yùn)用非正當(dāng)手段謀取利益的情況，為了避免違法亂紀(jì)情況的發(fā)生，各大高校應(yīng)當(dāng)結(jié)合學(xué)校實(shí)際發(fā)展情況制定完善的監(jiān)督管理機(jī)制。高校內(nèi)部財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)重視物資設(shè)備采購中成本與效率的管理問題，嚴(yán)格要求管理人員依據(jù)法律法規(guī)和相關(guān)制度開展監(jiān)督管理工作，增強(qiáng)物資采購監(jiān)督管理。明確要求各級負(fù)責(zé)人定期上交詳細(xì)工作記錄、工作內(nèi)容等各方面的報告和資料，并且高度重視物資設(shè)備采購中成本的管理情況，對以次充好和吃回扣等非正當(dāng)行為進(jìn)行處罰。同時，建立完善的投訴管理機(jī)制，不僅要有內(nèi)部監(jiān)督，同時也需要其他部門互相監(jiān)督，有效防止不法行為的發(fā)生，保障采購工作的順利進(jìn)行。

4.健全物資設(shè)備采購管理機(jī)制

很多普通高校為了方便或是節(jié)約成本，依然沿用的是傳統(tǒng)的物資采購管理機(jī)制，但是傳統(tǒng)的物資采購管理機(jī)制已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化教育事業(yè)的發(fā)展需求，所以應(yīng)當(dāng)及時更新和接受先進(jìn)的管理理念與管理機(jī)制，突破傳統(tǒng)物資采購管理機(jī)制的束縛和限制。建立激勵機(jī)制，對負(fù)責(zé)校園物資設(shè)備采購管理的員工給予一定的薪酬福利，激發(fā)管理人員的積極性和主動性。物資設(shè)備采購負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)及時關(guān)注和解決采購工作中存在的問題與矛盾，做好學(xué)校教學(xué)設(shè)備與器材的分配工作，保障科研工作和教學(xué)工作的順利進(jìn)行。由于物資設(shè)備采購中成本與效率的管理不是一個單獨(dú)的項(xiàng)目，在實(shí)施管理過程中需要各部門相互配合相互協(xié)作，所以需要加強(qiáng)學(xué)校各部門之間的溝通和互動，明確各部門的工作職責(zé)和工作范圍，然后依據(jù)相關(guān)管理制度做好物資的分配和使用工作，保障物資分配到人，實(shí)現(xiàn)資源共享，有助于減少物資設(shè)備的重復(fù)和浪費(fèi)現(xiàn)象，充分提高物資設(shè)備的使用率和利用率，有效降低物資設(shè)備采購成本。[3]

5、了解市場動向和采購環(huán)境

在當(dāng)前社會主義市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，高校采購市場環(huán)境也在不斷的發(fā)生變化，而高校采購管理人員則仍然需要積極的深入了解采購市場動態(tài)，合理充分的利用高校采購市場環(huán)境，制定切實(shí)的高校采購管理戰(zhàn)略，在高校市場采購信息管理機(jī)制的正確指導(dǎo)下才能更好的組織完成高校采購管理工作。高校的采購信息要求為能夠和國際市場供應(yīng)信息環(huán)境進(jìn)行緊密結(jié)合，可以通過探索建立專門的高校采購供應(yīng)信息共享平臺，促進(jìn)采購信息的有效傳遞和信息共享，然后再通過進(jìn)行分析確定采購供應(yīng)商和如何完成市場采購。在利用采購人的過程中也就是應(yīng)該更加善于充分利用采購信息平臺，通過信息收集和整理，對于相應(yīng)的物資設(shè)備的價格進(jìn)行實(shí)時了解和監(jiān)控，然后通過數(shù)據(jù)分析確定最佳的采購時機(jī)。但這個過程中要注重采購效率的控制，對于高校急需的物資設(shè)備，能夠在最短的時間內(nèi)完成采購，并能夠?qū)Σ少彸杀具M(jìn)行一定程度的控制。

6、選擇可靠的供應(yīng)商，進(jìn)行多方篩選

長期發(fā)展中，質(zhì)量是關(guān)鍵，只有具有合格資質(zhì)的供應(yīng)商才能參與競爭。對于采購成本方面，不僅要考慮物資設(shè)備單方面的價格，還應(yīng)全面考慮供應(yīng)商的配送、合作、組裝服務(wù)等多個方面。而后就是售后服務(wù)方面，由于高校某些大型設(shè)備是需要長時間運(yùn)行的，發(fā)生故障的概率較大，因此售后維修保養(yǎng)相應(yīng)的服務(wù)也應(yīng)該在考慮的范圍之內(nèi)。所以，高校在選擇供應(yīng)商的時候，必須在多家可靠的供應(yīng)商方面進(jìn)行全面的分析、比較，選擇出最為合適可靠的供應(yīng)商。

7、做好后期商家的維修方案

高校購進(jìn)設(shè)備的主要目的是為了提高學(xué)生的專業(yè)實(shí)踐性，便于高校的日常工作，促進(jìn)學(xué)生綜合素養(yǎng)的發(fā)展，而這樣的教學(xué)目的就會導(dǎo)致相關(guān)的設(shè)備處于高頻率的運(yùn)轉(zhuǎn)當(dāng)中，設(shè)備長期高負(fù)荷的運(yùn)轉(zhuǎn)就會造成故障的發(fā)生，這對于高校的綜合發(fā)展來講十分不利。因此，在高校購買相關(guān)設(shè)備的過程中，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的具體使用情況以及相關(guān)的使用時間，做好相應(yīng)的后期維修管理。在采購的過程中，相關(guān)的采購人員應(yīng)和商家進(jìn)行對接，詢問是否提供相關(guān)的后期設(shè)備維修以及后期設(shè)備的養(yǎng)護(hù)工作。根據(jù)實(shí)際情況，對高校設(shè)備的供應(yīng)商進(jìn)行全面、綜合的考量。其次，還應(yīng)對商家的綜合服務(wù)以及信用等級進(jìn)行評定。例如一些供應(yīng)商在采購的過程中態(tài)度較好，但是在后期維修以及設(shè)備養(yǎng)護(hù)的過程中，往往出現(xiàn)態(tài)度惡劣、敷衍了事、推脫等現(xiàn)象，這就會給高校的正常工作帶來嚴(yán)重的困擾，制約了教學(xué)工作的順利進(jìn)行。對于此類商家，應(yīng)堅(jiān)決的拒絕。對于那些信用較好，服務(wù)態(tài)度周到的商家，如果其出價較高，也可以和商家進(jìn)行商討，確定最終的價格。因此，在設(shè)備采購的過程中，采購人員應(yīng)考慮到方方面面，做好相關(guān)的規(guī)劃工作，尤其是后期的養(yǎng)護(hù)工作，在最大程度上確保相關(guān)設(shè)備的正常運(yùn)行。[4]

結(jié)語：綜上所述，高等教育事業(yè)的快速發(fā)展給高校的管理工作帶來了極大的挑戰(zhàn)，一方面需要重視高等學(xué)校物資管理工作，另一方面也需要采取合理的方式增強(qiáng)物資設(shè)備采購中成本與效率的管理力度。結(jié)合高校的實(shí)際情況制定合理的物資設(shè)備采購管理策略，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)開展物資設(shè)備采購管理工作，將物資設(shè)備采購中的成本管理納入財政部門預(yù)算管理，全面保障高校物資采購工作的方方面面，不斷完善高校物資設(shè)備采購中成本與效率的管理工作，為高校快速發(fā)展注入動力。

參考文獻(xiàn)：

[1]肖美瑤. 高校物資設(shè)備采購中成本與效率的管理分析[J]. 現(xiàn)代營銷（經(jīng)營版）， 2019.

[2]何宇晨. 物資設(shè)備采購與管理中如何兼顧成本與效率[J]. 營銷界， 2020（19）：88-89.[1]李明強(qiáng).

[3]物資設(shè)備采購管理中成本與效率的兼顧分析[J]. 企業(yè)改革與管理， 2017， 000（012）：10.

[4]如何在物資設(shè)備采購與管理中兼顧成本與效率[J]. 工業(yè)C， 2016（6）：301-301.

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