張家口市檔案館積極做好冬奧會(huì)檔案收集整理和接收進(jìn)館工作

今年冬奧會(huì)籌辦進(jìn)入決戰(zhàn)決勝關(guān)鍵時(shí)期，張家口市檔案館進(jìn)一步加大力度，細(xì)化措施，主動(dòng)服務(wù)，積極推進(jìn)冬奧會(huì)檔案收集整理工作和移交進(jìn)館工作。一是及時(shí)出臺(tái)了《北京2022年冬奧會(huì)張家口賽區(qū)籌辦檔案接收進(jìn)館工作方案》，印發(fā)全市涉奧單位，明確了分期接收冬奧會(huì)檔案進(jìn)館的時(shí)間安排、具體范圍、接收程序和規(guī)范要求。二是為確保冬奧會(huì)檔案應(yīng)歸盡歸，應(yīng)收盡收，張家口市檔案館館長王君帶領(lǐng)市檔案館冬奧會(huì)檔案工作專班，利用一個(gè)月時(shí)間連續(xù)深入到公安、交通、衛(wèi)健、商務(wù)等六大冬奧會(huì)保障部門和氣象局、市場(chǎng)監(jiān)督、應(yīng)急、住建、教育、審批等近20個(gè)重點(diǎn)籌奧單位進(jìn)行調(diào)研指導(dǎo)，就冬奧會(huì)籌辦各門類檔案規(guī)范要求和進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行具體指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、質(zhì)量把關(guān)和專業(yè)支持，確保張家口市籌辦冬奧會(huì)和冬殘奧會(huì)檔案能夠完整齊全接收和有效利用，目前經(jīng)過驗(yàn)收符合質(zhì)量要求的籌奧部門冬奧會(huì)專題檔案，已陸續(xù)開始移交進(jìn)館。三是在全市建立冬奧會(huì)檔案專卷，統(tǒng)一整理要求，統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并在收集各籌奧單位履行職能過程中形成的紙質(zhì)、聲像、實(shí)物、電子檔案外，積極與北京冬奧組委溝通聯(lián)系，共同協(xié)作，實(shí)現(xiàn)冬奧檔案資源共享;從源頭夯實(shí)冬奧會(huì)檔案規(guī)范化基礎(chǔ)工作，統(tǒng)一設(shè)計(jì)、印制冬奧會(huì)和冬殘奧會(huì)會(huì)標(biāo)的檔案專門裝具，向全市各籌奧部門集中配發(fā)。四是在“相約北京”冬季系列體育賽事結(jié)束后，張家口市檔案館又全力支持配合冬奧會(huì)測(cè)試辦迅速開展冬奧會(huì)測(cè)試賽張家口賽區(qū)相關(guān)檔案留存工作，館領(lǐng)導(dǎo)親自帶領(lǐng)檔案專業(yè)人員入駐測(cè)試辦，及時(shí)提供檔案規(guī)范化整理服務(wù)和檔案專業(yè)技術(shù)保障，確保各門類檔案能夠齊全完整有序留存，目前已完成3192件測(cè)試賽檔案規(guī)范化整理;繼續(xù)為冬奧組委張家口運(yùn)行中心提供檔案規(guī)范化整理服務(wù)，圓滿完成了2020年度整理任務(wù)，整理文書檔案1599件，照片120張。五是按照北京冬奧組委要求，派駐檔案專業(yè)人員深入到張家口賽區(qū)場(chǎng)館（群）一線開展檔案工作。

接下來，張家口市檔案館將繼續(xù)加大力度，著力做好冬奧會(huì)檔案留存工作，進(jìn)一步通過加強(qiáng)協(xié)作，細(xì)化措施，壓實(shí)責(zé)任，持續(xù)推進(jìn)，切實(shí)保證冬奧會(huì)檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，體現(xiàn)出檔案人的使命和擔(dān)當(dāng)，為舉辦一屆精彩、非凡、卓越的奧運(yùn)盛會(huì)貢獻(xiàn)檔案力量。

（張家口市檔案館 馬麗芳）