財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)

龔紅立

摘要：本文通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算作用的闡述，明確了財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的重要性，從財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)定缺少合理性、內(nèi)部控制管理水平較低、財(cái)務(wù)共享成本相對(duì)較大等方面，意識(shí)到財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算存在的主要問(wèn)題，并通過(guò)對(duì)存在問(wèn)題的探究，提出了財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)的優(yōu)化對(duì)策，以此實(shí)現(xiàn)了企業(yè)整體水平的提升。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心;企業(yè);財(cái)務(wù)核算

企業(yè)要想在市場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，要在提升自身管理效率的基礎(chǔ)上，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)水平。而財(cái)務(wù)共享中心作為一種現(xiàn)代化管理方式，將其運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理工作中，不但可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，同時(shí)還能促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)的順利落實(shí)，給企業(yè)健康發(fā)展提供依據(jù)。

一、財(cái)務(wù)共享中心下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的作用

從財(cái)務(wù)共享中心自身角度來(lái)說(shuō)，其主要指企業(yè)由之前的單一性運(yùn)營(yíng)模式逐漸擴(kuò)充到全國(guó)范圍，實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源的高度整合和分配，以此促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的順利落實(shí)。在財(cái)務(wù)共享中心模式的作用下，可以引導(dǎo)企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的組織優(yōu)化，讓集團(tuán)企業(yè)通過(guò)構(gòu)建統(tǒng)一的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司運(yùn)營(yíng)情況的把控，以此確保企業(yè)各項(xiàng)資源共享，減少成本投放，防止不必要風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)安全[1]。

隨著經(jīng)濟(jì)一體化時(shí)代的來(lái)臨，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇的環(huán)境下，諸多企業(yè)采用業(yè)務(wù)流程重新規(guī)劃以及資源整合等方式，促進(jìn)自身工作效率和水平的提升，在給企業(yè)創(chuàng)造良好價(jià)值的情況下，減少成本投放，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心是一種現(xiàn)代化管理理念，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心理念的作用下，可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程和框架的優(yōu)化，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算能力和水平，以此加大財(cái)務(wù)管理力度，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。

二、財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算存在的主要問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)定缺少合理性

從企業(yè)自身角度來(lái)說(shuō)，不管企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)模如何，均需要在內(nèi)部設(shè)定獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門(mén)。但是從實(shí)際情況來(lái)說(shuō)，大部分企業(yè)均沒(méi)有進(jìn)行財(cái)務(wù)管理部門(mén)的設(shè)定，常常發(fā)生職責(zé)分配不合理、崗位設(shè)定不清晰、工作水平偏低等現(xiàn)象，導(dǎo)致核算成本和實(shí)際情況相背離，從而影響企業(yè)今后發(fā)展。

（二）內(nèi)部控制管理水平較低

當(dāng)前，我國(guó)大部分企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，采用的形式主要以多級(jí)法人治理結(jié)構(gòu)為主，部分企業(yè)還在內(nèi)部設(shè)定了法制管理機(jī)構(gòu)，從而迎合市場(chǎng)發(fā)展需求。如果大規(guī)模應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)方式，需要對(duì)企業(yè)原始管理框架和方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，在某種程度上加劇了工作難度，部分核算系統(tǒng)需要重新規(guī)劃和安排，這不僅消耗大量時(shí)間，同時(shí)還會(huì)影響企業(yè)整體工作效率[2]。

（三）財(cái)務(wù)共享成本相對(duì)較大

企業(yè)在進(jìn)行服務(wù)共享中心構(gòu)建的過(guò)程中，往往需要一同落實(shí)諸多服務(wù)工作，在這種情況下，將會(huì)投放大量的人工成本和建設(shè)成本。從財(cái)務(wù)工作人員自身角度來(lái)說(shuō)，其不但要落實(shí)財(cái)務(wù)工作，同時(shí)還要執(zhí)行財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)工作。在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享工作時(shí)，需要建設(shè)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)平臺(tái)，不管是在數(shù)據(jù)采集方面，還是數(shù)據(jù)管理方面，均給企業(yè)增添了一定的經(jīng)濟(jì)壓力。

（四）網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享中心作為一個(gè)開(kāi)放性的系統(tǒng)，通常在財(cái)務(wù)信息揭露以及決策等方面起到了一定效果，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和真實(shí)性有著直接影響。企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)核算工作時(shí)，在財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用的過(guò)程中，需要轉(zhuǎn)變?cè)脊ぷ餍问胶屠砟?，一旦操作不合理，必將影響?shù)據(jù)整體質(zhì)量，導(dǎo)致數(shù)據(jù)外泄，引起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、財(cái)務(wù)共享中心下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)的優(yōu)化對(duì)策

（一）健全財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)

首先，設(shè)定規(guī)范的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，迎合企業(yè)多元化業(yè)務(wù)需求。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)建設(shè)的核心內(nèi)容在于，在進(jìn)行會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)定時(shí)，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面落實(shí)。評(píng)估企業(yè)運(yùn)營(yíng)水平和實(shí)力，確保財(cái)務(wù)核算工作順利落實(shí)。針對(duì)小規(guī)模企業(yè)而言，不適合構(gòu)建會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，只能在企業(yè)內(nèi)部設(shè)定重要機(jī)構(gòu)，安排其他部門(mén)來(lái)進(jìn)行記賬處理;對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)繁瑣性進(jìn)行評(píng)估。從小規(guī)模企業(yè)角度來(lái)說(shuō)，常常出現(xiàn)兼顧多個(gè)業(yè)務(wù)的現(xiàn)象，使得收支方面較為繁瑣。在這種狀況下，需要加大會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)建設(shè)力度。其次，合理分配相關(guān)職工，將會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行取代，同時(shí)合并企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。在此環(huán)節(jié)中，需要結(jié)合國(guó)家相關(guān)要求進(jìn)行，科學(xué)設(shè)定會(huì)計(jì)主管，完善相關(guān)體系，防止核算失誤現(xiàn)象出現(xiàn)。財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型后的企業(yè)頂層結(jié)構(gòu)如下圖所示。

（二）完善財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)

在開(kāi)展財(cái)務(wù)核算工作時(shí)，完善的共享信息系統(tǒng)，是提升企業(yè)整體工作質(zhì)量的重要依據(jù)。以某企業(yè)為例，在開(kāi)展成本核算工作時(shí)，企業(yè)為了提高財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)整體性能，該企業(yè)的管理人員從整體角度出發(fā)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求，在充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享功能的同時(shí)，將其滲透到內(nèi)部管理工作中，讓財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作順利落實(shí)的依據(jù)。并且，優(yōu)化流水線管理形式，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求有所了解，從再造流程角度入手，實(shí)現(xiàn)制單環(huán)節(jié)細(xì)化，降低人為失誤現(xiàn)象，保證企業(yè)整體工作效率和水平。財(cái)務(wù)共享中心模式下，企業(yè)會(huì)產(chǎn)生如下圖所示的財(cái)務(wù)智能變化。

（三）強(qiáng)化內(nèi)控體系的建設(shè)

古話說(shuō)得好，欲先善其事必先利其器，要想充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式自身作用，就要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，構(gòu)建完善的管理體系。以某企業(yè)為例，受財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的影響，使得企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作界限之間缺少清晰性。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)的普及和應(yīng)用，給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的鏈接提供了條件，進(jìn)而形成緊密的關(guān)系。在財(cái)務(wù)共享模式的作用下，企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)核算工作時(shí)，應(yīng)該結(jié)合自身特性，建立完善的內(nèi)部控制管理體系，以此提升財(cái)務(wù)核算結(jié)果的真實(shí)性和精準(zhǔn)性。通過(guò)應(yīng)用財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系，可以讓企業(yè)各個(gè)部門(mén)職工均參與到管理工作中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的提高，促進(jìn)企業(yè)事前、事中、事后等管理工作的開(kāi)展。

（四）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理理念

為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用效力，不管是企業(yè)管理人員，還是普通工作人員，均要給予高度支持，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)思維和模式的創(chuàng)新。因此，企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)核算工作時(shí)，應(yīng)該全面激發(fā)財(cái)務(wù)共享價(jià)值，轉(zhuǎn)變相關(guān)人員工作思想。在財(cái)務(wù)共享模式的作用下，直接體現(xiàn)了原始財(cái)務(wù)核算形式的改變。以某企業(yè)為例，企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)核算工作時(shí)，為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心自身作用，企業(yè)結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)情況，對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)框架進(jìn)行了重新設(shè)定，同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)核算和管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新優(yōu)化，通過(guò)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的核算組織框架，實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源的共享。其中，所有的基本數(shù)據(jù)一般源于各個(gè)部門(mén)，例如職工信息來(lái)源于人事部門(mén)，客戶(hù)信息來(lái)源于客服部門(mén)，供應(yīng)廠家信息來(lái)源于采購(gòu)部門(mén)等，這些信息均具備一定的動(dòng)態(tài)性，給企業(yè)管理人員獲取相應(yīng)的信息提供了條件。此外，為了提升成本核算水平，還要高度重視成本核算工作，提前做好專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)工作，提升相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，讓其掌握充足的財(cái)務(wù)共享知識(shí)和理念，從而迎合財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用要求[3]。財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人員還要充分開(kāi)展職工能力的培育工作，把職工學(xué)習(xí)當(dāng)作戰(zhàn)略性發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)，引導(dǎo)各個(gè)部門(mén)相互監(jiān)管和約制，一同落實(shí)財(cái)務(wù)核算工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。

四、結(jié)語(yǔ)

在財(cái)務(wù)共享中心模式的作用下，可以減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本投放，防止出現(xiàn)不必要的風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)安全。為了充分激發(fā)財(cái)務(wù)共享中心模式自身作用，就要樹(shù)立良好的財(cái)務(wù)管理理念，完善內(nèi)部控制體系，優(yōu)化財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)，在提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量的基礎(chǔ)上，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。