我國企業(yè)財務共享中心的建設現(xiàn)狀分析

吳君

伴隨著近些年數(shù)字化時代的到來，很多行業(yè)都開始朝著互聯(lián)網(wǎng)化以及智能化的進程中融合并發(fā)展，對比企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理模式，財務共享的產(chǎn)生能夠讓財務業(yè)務實現(xiàn)集中管理，幫助企業(yè)可以更好的在這樣一種發(fā)展環(huán)境里完成財務的轉型、減少運營過程中需要消耗的成本等等。當前，開始有很多大型企業(yè)集團使用財務共享中心的形式去完成財務的數(shù)字化管理。文章通過對于財務轉型的必要性進行闡述，去完成財務共享中心建設現(xiàn)狀的介紹。

財務轉型的必要性

進入新世紀后，伴隨著時代的快速發(fā)展，高新技術在人們現(xiàn)實生活里的使用變得非常的豐富。云計算、大數(shù)據(jù)、AI和5G等新一代信息技術的出現(xiàn)，猶如洪流一般對當前我國企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生劇烈沖擊。企業(yè)作為數(shù)字經(jīng)濟的重要承擔者，如若不及時的改變管理思維、使用相關控制措施，就可能失去市場競爭力。新技術驅動企業(yè)的財務管理變革，同時也是驅動財務人員從核算會計向管理會計轉型。在當前智能時代下，作為新型財務管理人員一定要緊跟數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展洪流的引導，積極主動的學習、思考、創(chuàng)新。

傳統(tǒng)的財務管理模式下，會計往往是被動的適應經(jīng)營業(yè)務部門的需求，側重于事后反映業(yè)務情況，更多的局限在一些固有流程和賬務處理工作，在企業(yè)當前的職能管控中一般都體現(xiàn)出了冗余低價值，很難真正參與到企業(yè)前端的經(jīng)營活動中去。建立財務共享中心就能夠將大量的財務會計人員從中解脫出來，從被動轉向主動，從事后反應轉向事前參與，從核算統(tǒng)計轉向管理分析；同時優(yōu)化流程、業(yè)務創(chuàng)新，并通過云ERP平臺精準的、可視化的、智能的提取數(shù)據(jù)，更好的輔助管理決策和戰(zhàn)略支持，讓其和企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)統(tǒng)一。

新技術不光可以驅動管理會計變革，從企業(yè)集團的戰(zhàn)略發(fā)展角度來說，財務共享服務針對集團企業(yè)進入資本市場也有著不可忽視的現(xiàn)實意義。財務共享包括核算共享、報表共享，一對多單位集中核算，能夠讓不同地域中的會計核算和業(yè)務處理標準變得統(tǒng)一，對財務人員的管理要求和管理形式也能夠得到統(tǒng)一。這樣就可以在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺上根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略搭建不同的應用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)支撐，降低成本和提高效率，及時的完成公司業(yè)務調整，提升企業(yè)的整體競爭力。

我國當前設置財務共享中心相關技術水平

財務共享中心的設置以及推廣在很大程度上受到了云計算技術發(fā)展的影響。特別是近幾年，隨著數(shù)字經(jīng)濟時代的來臨，云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術發(fā)展迅猛，推動互聯(lián)網(wǎng)和智能制造的產(chǎn)業(yè)加速融合，我國在云計算和大數(shù)據(jù)信息平臺上的技術使用給予了高度的重視。當前數(shù)字化轉型已成為企業(yè)當下發(fā)展的必由之路，通過流程、信息、管理、技術的融合，與戰(zhàn)略目標和諧對接，解放創(chuàng)新能力，促進企業(yè)升級。

財務共享中心在我國發(fā)展現(xiàn)狀

從2013到2015年，一共有三家機構對于我們國家財務共享中心的發(fā)展情況使用問卷調查的形式給予了分析，同時撰寫了調研報告，以《ACCA與德勤管理咨詢中國企業(yè)財務共享服務現(xiàn)狀調研報告（2013）》為例，一共回收了249份有效的問卷，具體調研結果如下：

在有效問卷里，大概有60%的企業(yè)財務職能其并未選擇任何與財務共享相關的服務，而有21%的企業(yè)則選擇了這一共享服務，此外還有9%的企業(yè)采取了財務外包的形式，最后還有10%的接受調研的企業(yè)使用了財務共享以及財務外包相互融合的一種混合形式。

在60%的未設置或者是未選擇使用財務共享模式的企業(yè)里，有大概15%的企業(yè)打算在日后的2到5年里去完成財務共享中心的平臺初步建設或者是將財務完全的外包；20%的企業(yè)則提出非常強烈的意愿與想法，卻并未對其給予實際的規(guī)劃；有17%的企業(yè)仍然不清楚是不是會使用。

從以上數(shù)據(jù)能夠看出，隨著數(shù)字經(jīng)濟時代的到來，國內(nèi)計劃使用財務共享或者是與財務共享有關模式的企業(yè)數(shù)量正在不斷的增長，這顯示出我們國家企業(yè)對于新興的財務模式有了非常多的關注。

當前階段，有很多企業(yè)集團已經(jīng)進入到了財務共享領域，并且也設置了一批能夠和企業(yè)發(fā)展情況相契合的財務共享中心。

財務共享中心發(fā)展存在問題

盡管財務共享中心在理論上能夠極大程度的使得原財務人員能夠從以往沉重和低價值工作中完全的，使其能夠進入到經(jīng)營和投資以及管理等層面，通過這樣的方式為企業(yè)締造出較高的發(fā)展價值?？墒窃诰唧w發(fā)展建設過程中仍然可以看出，其本身在設置和運營中仍存在一定程度上的缺陷。

企業(yè)對財務共享中心的理解不夠。很多傳統(tǒng)企業(yè)，在接觸了信息化后，以為只要將其原先的業(yè)務流程和財務核算與信息化系統(tǒng)打通對接，就可以直接實現(xiàn)云平臺下的企業(yè)數(shù)字化管理。這是不可行的。不僅讓運營成本無法得到有效控制，財務操作風險也會提升。事實上，設置共享中心的許多集團企業(yè)為了防止企業(yè)財務快速轉型而對業(yè)績提升不穩(wěn)定性的激增，并不會對原本財務人員給予大刀闊斧的改革，管理的提升無法一蹴而就，孱弱的管理水平、冗長的人員編制、低下的工作效率、淘汰了的工作模式，并不會因為通過信息化手段而變得高端和有效。

建立財務共享中心沒有進行充分的事前調研和架構設計。企業(yè)在建設財務共享中心的時候沒有對其了解全面，在系統(tǒng)搭建的軟件實施團隊入場后亦沒有進行十足的溝通和調研，導致對企業(yè)自身經(jīng)營情況和財務管理模式定位模糊，盲目將標準格式或其他企業(yè)的財務共享模式強搬進自己的企業(yè)，并未做好上線前的優(yōu)化準備工作，致使企業(yè)在很緊的時間內(nèi)無法適應新型財務管理和業(yè)務運營模式，浪費了資源，嚴重制約本因通過財務共享模式對財務工作的處理速度。另一方面，企業(yè)在擬建設財務共享模式后，未對搭建的架構設計和步驟進行規(guī)劃處理。導致部分業(yè)務不能涵蓋在內(nèi)，部門與部門之間的推諉扯皮情況出現(xiàn)。這樣讓共享中心在進行人員的設置上和資源的獲得量上很無法滿足實際的需求，自然不能夠發(fā)揮出自身的作用。

財務共享中心發(fā)展的建議

國家財政部門應在推動平臺建設上積極發(fā)揮作用

財務共享中心盡管被很多企業(yè)當成是一種共識，但其自身的發(fā)展卻由于其自身屬性的特質有著一定的適用范圍。國家的財政部門，在這方面應針對我國市場組織深入詳盡的調研，從宏觀視角，政策引領的層面上，發(fā)揮服務、溝通與協(xié)調的作用，為企業(yè)發(fā)展先行試探，處置好制度上存在的阻礙，讓財務部門的轉型發(fā)展能夠穩(wěn)定的完成。

結合企業(yè)實際情況做好調研和設計，量體裁衣

企業(yè)在擬打造財務共享中心時，要全面對財務共享模式進行學習和了解，然后再根據(jù)自身實際進行共享平臺的搭建設計和分步計劃。首先，企業(yè)要進行嚴格細致的調研，包括財務業(yè)務處理、財務流程管理的現(xiàn)狀和內(nèi)控風險等；其次，合理設計財務共享服務中心的架構。其實共享服務中心，是企業(yè)提升競爭力，打造企業(yè)平臺化、管理智能化的一個重要途徑。數(shù)字化的企業(yè)管理應該要有大共享思維，財務共享也只是其中一個模塊，可以財務共享先行，不斷推動人資、法務、行政、采購等模板的共享；優(yōu)化完善流程管理，打通財務和業(yè)務的流程隔板。企業(yè)要整合業(yè)務和財務，重塑流程管理模式，摒棄冗長低效的審批流，設計簡潔完善高效的審批節(jié)點，企業(yè)各部門可以各司其職，加強業(yè)財融合，合理縮短業(yè)務處理時間，提高效率；共享中心的打造也要總體規(guī)劃、分步實施、逐步推進。

財務人員應積極跟進融入發(fā)展

在當前新形勢快速發(fā)展到來的同時，企業(yè)需要不斷的完成自身姿態(tài)的調整，不斷進化以增強核心競爭力。俗話說，老會計只要不做假賬就不會增加企業(yè)一分錢的利潤，財務人員要想給企業(yè)創(chuàng)造利潤價值，就是要向管理會計轉型，強化自身素質和專業(yè)能力，培養(yǎng)敏感思維，實現(xiàn)財務創(chuàng)新。

傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理已經(jīng)逐漸暴露出管理痛點，這些痛點讓工作難以開展，而財務工作的如果不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求，則會嚴重制約企業(yè)的發(fā)展進程。在當前財務背景下，財務共享已經(jīng)成為了當前財務轉型的主要發(fā)展趨勢，每一個企業(yè)都需要積極促進本身發(fā)展上的迭代問題，財務共享中心的產(chǎn)生正是在這種趨勢下得出的產(chǎn)物?？墒菍嶋H經(jīng)常會和理論出現(xiàn)一定的矛盾，財務共享中心的設置在當前頁存在利弊，不同的企業(yè)經(jīng)常會在利弊兩端添加不同的權重，因此怎么樣更好的對其給予權衡是目前每一個企業(yè)都需要認真去思考的問題。

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