企業(yè)想挖掘潛能就要讓財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合

梁兵兵

數(shù)字經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為全球經(jīng)濟(jì)增長的重要驅(qū)動(dòng)力，傳統(tǒng)企業(yè)面臨著比以往更加激烈的市場競爭。在不斷轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)作為企業(yè)運(yùn)營組織結(jié)構(gòu)中的一部分，是最易受到數(shù)字經(jīng)濟(jì)洗禮的領(lǐng)域。

記賬、報(bào)稅、三大報(bào)表等傳統(tǒng)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)越來越多地被自動(dòng)化取代，從手工核算記賬到辦公軟件的運(yùn)用，再到各種ERP程式化的月末結(jié)賬流程，簡單而重復(fù)的人力工作時(shí)間被大大縮減，節(jié)省出來的時(shí)間更多被轉(zhuǎn)移到了與財(cái)務(wù)融合的前端業(yè)務(wù)中。

財(cái)務(wù)正逐步融入現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營和業(yè)務(wù)流程中。業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新也迫切要求財(cái)務(wù)更多地參與進(jìn)來，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合，為管理者提供及時(shí)、高效、更有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息，幫助企業(yè)挖掘潛能、發(fā)揮優(yōu)勢、一定程度上規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)人員融入業(yè)務(wù)的幾大短板

當(dāng)前，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)深度融合的需求越來越高，這在以下方面給財(cái)務(wù)人員帶來挑戰(zhàn)：

預(yù)算預(yù)測能力有待提升。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員結(jié)合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)準(zhǔn)確設(shè)計(jì)預(yù)算模板的能力較差，也缺乏對(duì)各部門所提交預(yù)算數(shù)據(jù)提出合理性質(zhì)疑的能力，往往在預(yù)算環(huán)節(jié)中變成了簡單匯總的角色。特別是在制造型企業(yè)，生產(chǎn)工序復(fù)雜、原材料品種繁多、市場供銷變化大的情況下就更加大了預(yù)算編制的難度。

數(shù)據(jù)整理和提取能力需要提高。財(cái)務(wù)涉及的數(shù)據(jù)量大、勾稽關(guān)系密切。實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)加班多、難度大的往往不是如何記賬、如何理解會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，而是在各種不同的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中提取完整、合理的數(shù)據(jù)并通過多報(bào)表的形式體現(xiàn)，更在于如何通過數(shù)據(jù)處理工具將不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過合理的邏輯整合到管理報(bào)表中，從財(cái)務(wù)角度反映結(jié)果和變化趨勢，甚至用于預(yù)測趨勢。很多財(cái)務(wù)人員在做報(bào)表、做數(shù)據(jù)方面會(huì)耗費(fèi)相當(dāng)多的時(shí)間。Excel的高級(jí)功能和高級(jí)公式很少被運(yùn)用，更多的數(shù)據(jù)處理軟件如Python、Power?BI更是極少接觸。

缺少課題攻關(guān)的精神和能力。很多財(cái)務(wù)人員都沒有到企業(yè)一線去學(xué)習(xí)生產(chǎn)、了解采購及物流動(dòng)作的相關(guān)細(xì)節(jié)。這樣無法更好地將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)結(jié)合，從而呈現(xiàn)出更好的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

溝通能力有限，缺少全局思維意識(shí)。大多財(cái)務(wù)人員精于專業(yè)，更多的時(shí)間放在了財(cái)務(wù)專業(yè)的學(xué)習(xí)與提升中，溝通方法和技巧往往成為多數(shù)財(cái)務(wù)人員的短板。缺少靈活變通造成了業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員溝通的不暢。很多時(shí)候彼此停留在自己的領(lǐng)域看待問題，常會(huì)聽到不和諧聲音，導(dǎo)致與其他部門產(chǎn)生溝通障礙，影響工作。

培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人員的幾大措施

針對(duì)財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)中的薄弱環(huán)節(jié)，建議從以下方面進(jìn)行改善和提高。

增強(qiáng)預(yù)算能力。預(yù)算的編制來源于各部門對(duì)未來市場的預(yù)測與把控、對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)與消耗的判斷等等。財(cái)務(wù)人員通常負(fù)責(zé)最后的數(shù)據(jù)整合，但絕不能停留在簡單的數(shù)據(jù)匯總層面，而是要站在財(cái)務(wù)角度提出疑問，消除那些不合理的預(yù)算彈性空間，發(fā)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)存在的問題。

想要做到這一點(diǎn)，需要財(cái)務(wù)人員深入了解企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容及操作模式、流程并能運(yùn)用到財(cái)務(wù)報(bào)表中。我建議財(cái)務(wù)人員入職的第一個(gè)月不是去了解公司如何做賬，而是參與到業(yè)務(wù)中去，到企業(yè)的所有部門走一遍，最好有專人進(jìn)行培訓(xùn)或幫助了解相關(guān)內(nèi)容。要去了解各個(gè)部門的職能運(yùn)作、以何種形式與財(cái)務(wù)對(duì)接;了解企業(yè)的產(chǎn)品及性能，包括從生產(chǎn)到銷售等各個(gè)流程，生產(chǎn)過程中的工序、工藝以及固有特點(diǎn);了解企業(yè)的目標(biāo)客戶群體和市場環(huán)境，是否存在淡旺季等行業(yè)特點(diǎn)、產(chǎn)品的迭代及更新速度、市場上的競品對(duì)本企業(yè)的影響等等。

財(cái)務(wù)人員只有在了解業(yè)務(wù)的前提下才能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有機(jī)結(jié)合，并為預(yù)算編制、執(zhí)行、分析和控制發(fā)現(xiàn)問題提出專業(yè)的意見。從而達(dá)到有能力判斷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的合理性、各部門數(shù)據(jù)勾稽的邏輯性、預(yù)算數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)報(bào)表中顯示的準(zhǔn)確性。

另外，要將企業(yè)所有部門拉入全面預(yù)算，幫助各部門了解績效水平，通過實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算的對(duì)比，了解全年業(yè)務(wù)的完成進(jìn)度，并根據(jù)當(dāng)前市場情況調(diào)整經(jīng)營策略。

加強(qiáng)數(shù)據(jù)整理和提取能力。隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展，財(cái)務(wù)人員要學(xué)會(huì)應(yīng)用更多辦公軟件來處理并展示財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，如Excel、PPT、Python、Power?BI，以及各種EPR軟件，通過這些工具展示出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不再是財(cái)務(wù)人員自己看的數(shù)據(jù)，而是向管理層展示運(yùn)營成果、目標(biāo)達(dá)成、業(yè)務(wù)趨勢、問題發(fā)現(xiàn)的作業(yè)。邏輯清晰、層次分明、可視化強(qiáng)、重點(diǎn)突出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)才能更好體現(xiàn)財(cái)務(wù)的專業(yè)化。

要熟練使用各種ERP財(cái)務(wù)軟件的同時(shí)了解系統(tǒng)各個(gè)模塊的運(yùn)行邏輯。

從銷售到采購、生產(chǎn)、物流、財(cái)務(wù)、人事等多模塊整合的ERP系統(tǒng)將企業(yè)各部門數(shù)據(jù)像鏈條一樣無縫對(duì)接，除了數(shù)據(jù)傳遞高效、完整、準(zhǔn)確的利好作用外，同時(shí)也增加了財(cái)務(wù)人員的工作難度。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)90%以上均由前端各業(yè)務(wù)部門的源數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)而來。這就要求財(cái)務(wù)人員要深入了解ERP系統(tǒng)各模塊數(shù)據(jù)傳遞的邏輯。例如，生成總賬分錄其數(shù)據(jù)來源是什么;配件入庫時(shí)要勾稽的是采購訂單信息;發(fā)票創(chuàng)建勾稽的前一環(huán)節(jié)的是系統(tǒng)生成的入庫信息;支付貨款時(shí)勾稽的是采購發(fā)票等等。業(yè)務(wù)端的每一個(gè)環(huán)節(jié)操作都會(huì)影響財(cái)務(wù)總賬分錄，這些分錄過賬后生成了財(cái)務(wù)報(bào)表。如果不知道ERP業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的邏輯，就無法通過總賬分錄及報(bào)表數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)的變化及存在的問題。可見，想要體現(xiàn)出財(cái)務(wù)人員的價(jià)值所在，自動(dòng)化工具的使用是必備條件。

加強(qiáng)Excel、PPT、Power?BI等數(shù)據(jù)處理軟件的學(xué)習(xí)。財(cái)務(wù)人員不能一直停留在簡單的計(jì)算加總公式中，Excel宏的使用、工作表管理功能、IF邏輯塊。條件格式、數(shù)據(jù)提取匹配公式、透視表等，這些利于工作高效的功能應(yīng)是財(cái)務(wù)人員的必備技能。

自動(dòng)化工具的使用要建立在對(duì)業(yè)務(wù)的理解基礎(chǔ)之上，懂業(yè)務(wù)是一切優(yōu)秀財(cái)務(wù)工作的起點(diǎn)，是對(duì)數(shù)據(jù)高效、準(zhǔn)確的把握。

財(cái)務(wù)人員的自我成長建議

樹立課題攻關(guān)的精神，要經(jīng)得起打磨。財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員和管理層討論業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)不能一味停留在財(cái)務(wù)報(bào)表上的數(shù)字比較，例如同比增加或減少，環(huán)比變化趨勢等簡單的數(shù)字變化。重要的是講出變化背后的故事，生產(chǎn)型企業(yè)的財(cái)務(wù)人員一定要去生產(chǎn)一線?？瓷a(chǎn)、看工序、看領(lǐng)料、看質(zhì)檢、看產(chǎn)品、看物流……

如果不了解企業(yè)費(fèi)用性質(zhì)，如何分清固定成本和變動(dòng)成本？如果不清楚企業(yè)設(shè)備、廠房的用途和歸屬，如何正確進(jìn)行折舊分?jǐn)?？如果不了解產(chǎn)能范圍如何輔助投資決策？如果不熟悉原材料如何在車間流轉(zhuǎn)如何建立成本核算流程？

商業(yè)型企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要到銷售端，看銷售模式、了解企業(yè)目標(biāo)客戶群、了解替代性及同行業(yè)競品、了解促銷手段等。只有這樣才能更好的做好財(cái)務(wù)工作。在與業(yè)務(wù)人員討論流程操作甚至做決策時(shí)才能站在可對(duì)話的平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)無障礙交流，才能將財(cái)務(wù)理論與財(cái)稅法規(guī)運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)營中，才能發(fā)揮出財(cái)務(wù)應(yīng)有的作用。

財(cái)務(wù)人員要用課題攻關(guān)的精神面對(duì)業(yè)務(wù)中的各種情況，從而成為既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)的專業(yè)型人才，為經(jīng)營決策提供有力支持。

提高溝通交流能力、注重個(gè)人形象。根本的解決辦法是要了解公司各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行，當(dāng)每個(gè)人都有一定跨專業(yè)領(lǐng)域的認(rèn)知時(shí)，哪怕是淺薄的認(rèn)識(shí)，都會(huì)在溝通上取得較大的進(jìn)步。

控制情緒是提高溝通能力的一個(gè)重要因素。就事論事、對(duì)事不對(duì)人、放下個(gè)人偏見多聽取他人意見等等，這些都是控制情緒的一些好方法，要善于把控制情緒的習(xí)慣運(yùn)用到工作中。

除了面對(duì)面的溝通外，書面形式的報(bào)告，包括PPT展示、郵件、財(cái)務(wù)報(bào)表等都應(yīng)體現(xiàn)出清晰的邏輯、條理分明、適當(dāng)?shù)奈淖直硎觥⒁约俺林€(wěn)重的講演表現(xiàn)，才能展示出財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和價(jià)值所在。

人靠衣裝。財(cái)務(wù)人員的外形打扮、衣著口味、包括女性財(cái)務(wù)人員的淡妝都應(yīng)該是職場中財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具備的基本要求。

管理會(huì)計(jì)理論是以業(yè)財(cái)結(jié)合背景為依托，更加貼近企業(yè)實(shí)際需求的體系，現(xiàn)代財(cái)務(wù)人員越來越接近管理會(huì)計(jì)的角色，這對(duì)于企業(yè)發(fā)展是強(qiáng)有力的保障。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，支撐我們的不應(yīng)該只是專業(yè)知識(shí)，還有學(xué)習(xí)新生事物的能力和不斷迎接挑戰(zhàn)的精神。