新常態(tài)下做好財(cái)務(wù)工作的探討

宗 欣 青島市市北區(qū)人民政府寧夏路街道辦事處

前言

財(cái)務(wù)管理是未來企業(yè)發(fā)展的頭等大事，一刻也不能放松。從目前情況來看，能認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)的企業(yè)并不多。缺少科學(xué)認(rèn)知，工作效果必然大打折扣。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)決策的重要依據(jù)，數(shù)據(jù)要是不精準(zhǔn)，決策必然出問題。即使是傾盡全力讓決策落地，依然改變不了敗局。企業(yè)要不想陷入兩難境地，就需要積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)工作。

一、正確認(rèn)識(shí)新常態(tài)，夯實(shí)財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)

新常態(tài)悄然而至，財(cái)務(wù)人員不能再沉浸在往日的舊時(shí)光里，而應(yīng)正視新環(huán)境、新變化。當(dāng)前，經(jīng)濟(jì)下行壓力增大，意味著粗放式工作模式已成為過去。財(cái)務(wù)人員有必要結(jié)合國(guó)內(nèi)外形勢(shì)，開啟新模式，開創(chuàng)新局面[1]。具體來說，財(cái)務(wù)人員要研析政策。一來適應(yīng)新規(guī)則，明確新要求。以規(guī)則要求為基礎(chǔ)，優(yōu)化財(cái)務(wù)工作方法。二來領(lǐng)悟新精神，使思想境界得到提升。譬如，聚焦突出問題，堅(jiān)持不懈糾“四風(fēng)”。“四風(fēng)”，顧名思義是指四種不良工作作風(fēng)。第一，形式主義。該作風(fēng)的顯著特點(diǎn)是圖虛名、務(wù)虛功。第二，官僚主義。每日盡想著如何擺架子，在工作上毫無(wú)作為。第三，享樂主義。貪圖安逸，既不會(huì)主動(dòng)反思，尋求創(chuàng)新，也不會(huì)關(guān)注異常數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確判斷出風(fēng)險(xiǎn)的類型及等級(jí)。第四，奢靡之風(fēng)。沒有對(duì)每筆支出進(jìn)行精準(zhǔn)控制，最終導(dǎo)致企業(yè)陷入資金困局。財(cái)務(wù)人員要時(shí)常對(duì)工作進(jìn)行回顧，如發(fā)現(xiàn)思想行為有不當(dāng)之處，要立刻糾正。新觀念一旦形成，工作基礎(chǔ)必然夯實(shí)。

二、準(zhǔn)確把握新要求，實(shí)現(xiàn)新作為新發(fā)展

(一)依法依紀(jì)理財(cái)

在黨的十九屆四中全會(huì)上，習(xí)總書記提出未來發(fā)展戰(zhàn)略方針，即全面推進(jìn)依法治國(guó)。該理念一經(jīng)提出，就受到廣泛關(guān)注，并對(duì)方方面面產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響，其中就包括財(cái)務(wù)領(lǐng)域。上至領(lǐng)導(dǎo)，下至員工，都要樹立依法依規(guī)理財(cái)?shù)挠^念[2]。在實(shí)踐中，作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，一定要親力親為，給員工做好表率。財(cái)務(wù)人員要堅(jiān)持兩項(xiàng)原則，不被法律所允許的事情不做，法律規(guī)定的責(zé)任要勇于承擔(dān)。與此同時(shí)，不斷提升自身修養(yǎng)，筑牢思想防線。除此之外，財(cái)務(wù)人員要向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提建議，將“三公經(jīng)費(fèi)”落實(shí)到位。經(jīng)過堅(jiān)持不懈的努力，陽(yáng)光理財(cái)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

圖1 三公經(jīng)費(fèi)

(二)加強(qiáng)預(yù)算管理

從當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì)來看，未來一段時(shí)間內(nèi)財(cái)政政策必將收緊，這就要求財(cái)務(wù)人員做好預(yù)算工作，讓資金利用最大化。為達(dá)到這一目標(biāo)，需要準(zhǔn)確把握全面預(yù)算管理的應(yīng)用方法。在事前，對(duì)各要素分析，制定出貼合實(shí)際的預(yù)算方案。在事中，判斷項(xiàng)目是否合理性。如果答案是肯定的，就要嚴(yán)格控制資金使用。如果答案是否定的，就要堅(jiān)決予以駁回。在事后，重新審視資金鏈安全，以防掉進(jìn)發(fā)展陷阱。同時(shí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以此為依據(jù)制定下一年度的預(yù)算計(jì)劃。

(三)規(guī)范會(huì)計(jì)核算

在以前，財(cái)務(wù)管理的重心放在貨幣計(jì)量上。再后來，管理職能提升至投融資管理層面，但這種作用終歸是有限的。在新常態(tài)下，傳統(tǒng)職能已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需要。如不加以改善，企業(yè)將面臨巨大風(fēng)險(xiǎn)。在規(guī)范會(huì)計(jì)核算這件事上，千萬(wàn)不要急于求成，而應(yīng)按部就班的推進(jìn)。首先，要對(duì)核算方式進(jìn)行調(diào)整。集中優(yōu)質(zhì)資源，打造智能系統(tǒng)。發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)，大幅壓縮重復(fù)性操作，并讓各項(xiàng)工作形成一個(gè)整體。其次，拓展財(cái)務(wù)工作內(nèi)容。記賬、算賬、報(bào)賬只能算作最基礎(chǔ)的工作，企業(yè)要利用會(huì)計(jì)工具深入分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以便了解自身實(shí)際運(yùn)行狀況。通過橫向和縱向?qū)Ρ?，發(fā)掘隱藏風(fēng)險(xiǎn)。在多措并舉下，將風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)。在整個(gè)過程中，一定要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。

(四)嚴(yán)格采購(gòu)程序

財(cái)政部下發(fā)文件，提出三點(diǎn)要求。一是在沒有準(zhǔn)備預(yù)算的情況下，堅(jiān)決不開展采購(gòu)工作。二是有預(yù)算，無(wú)計(jì)劃，不要貿(mào)然采取行動(dòng)。三是有預(yù)算，但預(yù)算不充足，這時(shí)就要嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行，以防超預(yù)算現(xiàn)象發(fā)生。待政府發(fā)布求購(gòu)信息后，企業(yè)要全面搜集資料，制定出科學(xué)的投標(biāo)文件。在文件中，不僅要講清楚時(shí)間安排，還要明確采購(gòu)流程。當(dāng)中標(biāo)后，就要嚴(yán)格按照文件要求執(zhí)行。

(五)推廣使用公務(wù)卡

時(shí)至今日，仍有不少企業(yè)人員在公務(wù)中使用現(xiàn)金。這種結(jié)算方式不僅不方便，還為違法亂紀(jì)行為的產(chǎn)生提供了溫床。要想有效根除這類行為，需要推廣公務(wù)卡。在實(shí)際使用中，依然使用現(xiàn)金進(jìn)行結(jié)算的，一律不給報(bào)銷。當(dāng)然，特殊情況除外。通過減少現(xiàn)金支出流量，能夠最大限度地克服公務(wù)消費(fèi)的弊端。自此以后，真正做到財(cái)務(wù)公開透明，方便各方監(jiān)督。當(dāng)有人提出質(zhì)疑后，企業(yè)要立刻開展調(diào)查。如果調(diào)查屬實(shí)，追究相關(guān)人員責(zé)任。如果調(diào)查失真，對(duì)舉報(bào)者進(jìn)行思想教育。

(六)創(chuàng)新財(cái)務(wù)制度

《預(yù)算法》《會(huì)計(jì)法》是財(cái)務(wù)工作的重要依據(jù)，經(jīng)過多輪修訂，內(nèi)容發(fā)生重大改變，這就要求企業(yè)創(chuàng)新財(cái)務(wù)制度[3]。首要任務(wù)是根據(jù)現(xiàn)有法律及實(shí)際需求，優(yōu)化會(huì)計(jì)科目。接下來，對(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)及流程進(jìn)行調(diào)整。最后，發(fā)動(dòng)全體員工，以新措施、新辦法推動(dòng)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

三、提供堅(jiān)強(qiáng)保障，努力推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)

(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)

生命不息，學(xué)習(xí)不止。只有不斷進(jìn)步，才能適應(yīng)新常態(tài)。企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)人員情況進(jìn)行調(diào)查，將其分為三六九等。針對(duì)不同等級(jí)的員工，采取不同的培訓(xùn)策略。譬如，對(duì)于知識(shí)基礎(chǔ)薄弱，業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)的員工，先要普及專業(yè)知識(shí)，提升思想境界。再組織專項(xiàng)練習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。對(duì)于知識(shí)基礎(chǔ)牢固，操作能力不強(qiáng)的員工，既要邀請(qǐng)專家蒞臨指導(dǎo)，也要提供外出學(xué)習(xí)和實(shí)操演練的機(jī)會(huì)。對(duì)于比較稱職的員工，要多講解新思想、新方法，促進(jìn)床戲意識(shí)的形成。授人以魚的方法固然有效，但遠(yuǎn)不如授人以漁。通過設(shè)立多種獎(jiǎng)項(xiàng)，調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)積極性。

(二)做好內(nèi)部控制

挑選精兵強(qiáng)將，組建內(nèi)控隊(duì)伍。認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求推進(jìn)內(nèi)控工作。事不分大小，要一一過問。經(jīng)過抽絲剝繭，查找不規(guī)范之處。問題一旦付出水面，就要理清責(zé)任，明確整改思路。內(nèi)控人員要緊盯進(jìn)度，確保整改措施落實(shí)到位?？紤]到《會(huì)計(jì)法》《預(yù)算法》等法律不斷創(chuàng)新，需要內(nèi)控人員不斷完善內(nèi)控制度。在落實(shí)制度時(shí)，不要礙于面子而做違背職業(yè)道德的事。只有從嚴(yán)控制，才能推動(dòng)財(cái)務(wù)工作向規(guī)范化方向發(fā)展。

(三)嚴(yán)格落實(shí)制度

企業(yè)發(fā)展是否平穩(wěn)，關(guān)鍵要看預(yù)算編制是否合理。要想切實(shí)提升預(yù)算編制質(zhì)量，需要認(rèn)真貫徹落實(shí)相關(guān)規(guī)定。在每一年中，企業(yè)要多次組織會(huì)議，詳細(xì)講解預(yù)算工作。待完全吸收知識(shí)后，財(cái)務(wù)人員就能認(rèn)識(shí)到預(yù)算編制是一件嚴(yán)肅的事，必須認(rèn)真對(duì)待。其他部門會(huì)經(jīng)過深思熟慮，給出合理建議。同時(shí)，給予財(cái)務(wù)部門最大支持，推動(dòng)預(yù)算方案的形成。在實(shí)踐中，財(cái)務(wù)人員秉持科學(xué)理財(cái)原則，認(rèn)真核對(duì)每一筆賬目。如發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)，會(huì)立刻進(jìn)行調(diào)查。倘若涉事項(xiàng)目不合規(guī)合法，就要第一時(shí)間叫停，并追回已撥項(xiàng)目資金。其他人員要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，合理控制開支。

(四)強(qiáng)化多方監(jiān)督

對(duì)企業(yè)而言，需要做好監(jiān)督工作。一方面，從內(nèi)部選拔出專業(yè)過硬的人員。另一方面，從外部招聘有能之士。將全部人員召集到一起，共同制定監(jiān)督策略。監(jiān)督重心必然放在財(cái)務(wù)部門，但也不能忽視對(duì)其他部門的控制。除了內(nèi)部監(jiān)督外，還要引進(jìn)第三方機(jī)構(gòu)。安排內(nèi)部人員，做好工作對(duì)接。通過對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行梳理，以便找到工作漏洞。在雙方努力下，漏洞一一被修復(fù)。久而久之，財(cái)務(wù)規(guī)范化管理就會(huì)形成，為企業(yè)源源不斷的輸送發(fā)展動(dòng)力。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的到來，新問題如影隨形。擺在企業(yè)面前的最大難題是，如何提升財(cái)務(wù)工作水平。筆者以為，企業(yè)需從三方面入手。首先，企業(yè)要對(duì)新常態(tài)有一個(gè)深入了解，這樣才能找準(zhǔn)工作方向。其次，對(duì)新常態(tài)進(jìn)行深入分析，以便把握新要求。再根據(jù)新要求，制定一系列措施。最后，通過加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、做好內(nèi)部控制、嚴(yán)格落實(shí)制度、強(qiáng)化多方監(jiān)督等舉措，推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)。