陳 娟
(上汽通用五菱汽車(chē)股份有限公司重慶分公司,重慶 400000)
近十年,汽車(chē)行業(yè)在中國(guó)快速發(fā)展與崛起,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展繁榮,消費(fèi)者對(duì)于汽車(chē)產(chǎn)品有著更高的需求,各大車(chē)企競(jìng)爭(zhēng)白熱化,都期望以更快的更新迭代來(lái)立于不敗之地,隨之而來(lái)的是開(kāi)發(fā)類(lèi)型從預(yù)測(cè)型到敏捷型的逐步轉(zhuǎn)變,從前開(kāi)發(fā)一款車(chē)型需要4年,現(xiàn)在只需要2年到1年甚至更短。而且對(duì)于整個(gè)車(chē)身的造型A面,是車(chē)型更新?lián)Q代最容易更改的地方,也就意味著車(chē)身制造系統(tǒng)改變最為頻繁,改動(dòng)范圍也最大。
汽車(chē)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)是一個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng),產(chǎn)品設(shè)計(jì)系統(tǒng)及制造設(shè)計(jì)系統(tǒng)作為兩大模塊,從項(xiàng)目立項(xiàng)階段就開(kāi)始相輔相成,從圖1可以看到在整個(gè)開(kāi)發(fā)周期,制造工程全程參與到產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的每一個(gè)階段。從騾子車(chē)到軟工裝,再到全工裝直至SOP,每個(gè)階段的制造策略也不盡相同,因此每個(gè)階段我們都應(yīng)該作為一個(gè)子項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行管理,本文將重點(diǎn)截取ME TRYOUT(全工裝試造車(chē))階段的現(xiàn)場(chǎng)施工及設(shè)備調(diào)試來(lái)做詳細(xì)闡述。
圖1 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)制造流程
項(xiàng)目整體規(guī)劃如圖2所示。
圖2 施工現(xiàn)場(chǎng)管理工作流程
雖然作為生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的施工管理,但實(shí)際這項(xiàng)工作應(yīng)該盡早開(kāi)始,最好從招標(biāo)完成,采購(gòu)與供應(yīng)商或者相關(guān)方簽訂合同之時(shí)開(kāi)始,盡早地進(jìn)行介入與干預(yù),為后續(xù)現(xiàn)場(chǎng)施工奠定基礎(chǔ)。
2.2.1 項(xiàng)目整合管理
對(duì)于一個(gè)大型項(xiàng)目,這項(xiàng)工作在最初的規(guī)劃階段就有較為粗略的整體規(guī)劃,到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理這個(gè)階段應(yīng)當(dāng)漸進(jìn)明晰,將所有的計(jì)劃逐漸細(xì)化,方便精確地指導(dǎo)后續(xù)工作。
2.2.2 工作范圍規(guī)劃
詳細(xì)的工作需求在SOR(需求說(shuō)明書(shū))已經(jīng)闡述,為了方便項(xiàng)目目視管理,可將大致內(nèi)容在一頁(yè)紙PPT(根據(jù)內(nèi)容多少進(jìn)行數(shù)量的調(diào)節(jié))中進(jìn)行簡(jiǎn)單描述,格式不限,目的在于將大篇幅的文字轉(zhuǎn)化為便于所有項(xiàng)目相關(guān)人員查閱的簡(jiǎn)圖(見(jiàn)圖3)。
圖3 XX車(chē)型生產(chǎn)線改造內(nèi)容簡(jiǎn)圖
2.2.3 時(shí)間進(jìn)度規(guī)劃
前期規(guī)劃為項(xiàng)目施工最重要的部分,對(duì)項(xiàng)目的順利開(kāi)展起著決定性作用,根據(jù)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)情況又將其分為兩個(gè)模塊。
第一個(gè)模塊:設(shè)備加工期,具體規(guī)劃工作如下:
(1)根據(jù)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn),確定設(shè)備完成時(shí)間,并根據(jù)設(shè)備加工周期,排出設(shè)備開(kāi)發(fā)計(jì)劃,包括數(shù)模設(shè)計(jì)、圖紙發(fā)放、設(shè)備加工、預(yù)驗(yàn)收、發(fā)貨等。
(2)根據(jù)各個(gè)模塊實(shí)際情況,定期跟蹤供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)進(jìn)度,及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目,以提前應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。按需進(jìn)行供應(yīng)商走訪,設(shè)備預(yù)驗(yàn)收,以確保設(shè)備能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
第二個(gè)模塊:設(shè)備進(jìn)場(chǎng)安裝調(diào)試期,具體規(guī)劃工作如下:
(1)確定各項(xiàng)工作之間的邏輯性,以及工作間的相互制約性。
(2)對(duì)每個(gè)模塊的工作內(nèi)容進(jìn)行充分評(píng)估,確認(rèn)工作量。
(3)通過(guò)對(duì)工作細(xì)節(jié)的詳細(xì)拆分,找到每項(xiàng)工作的瓶頸,并且集中資源消除它。
本過(guò)程常用表達(dá)方式有:里程碑、甘特圖,對(duì)于復(fù)雜的項(xiàng)目可以借助項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行管理。
2.2.4 質(zhì)量控制規(guī)劃
質(zhì)量規(guī)范雖然在SOR中得到了詳細(xì)的闡述,但是作為項(xiàng)目執(zhí)行,我們可以借助checklist(核對(duì)清單)來(lái)對(duì)最終現(xiàn)場(chǎng)交付進(jìn)行逐一檢查。前期需要每個(gè)工程模塊的負(fù)責(zé)人提供一版詳細(xì)的驗(yàn)收checklist,并由區(qū)域?qū)<疫M(jìn)行校對(duì)審核,目的在于避免遺漏。
2.2.5 風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃
對(duì)于各個(gè)工程模塊,由對(duì)應(yīng)區(qū)域的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,識(shí)別得越多越好,進(jìn)行記錄,并進(jìn)行備選方案的研究及編制,項(xiàng)目組織召開(kāi)相關(guān)會(huì)議,所有涉及人員一并進(jìn)行審核確認(rèn),最終需對(duì)所有風(fēng)險(xiǎn)形成有效的應(yīng)對(duì)措施。
2.2.6 安全管理規(guī)劃
首先遵循國(guó)家的施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理規(guī)范,其次結(jié)合每個(gè)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)以及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)管理,此處不展開(kāi)闡述。
2.3.1 設(shè)備加工階段
按照規(guī)劃階段輸出的詳細(xì)計(jì)劃,執(zhí)行項(xiàng)目工作。并根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,定期跟蹤供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)進(jìn)度。
2.3.2 物資進(jìn)場(chǎng)階段
在確定最終改造日期之后,根據(jù)改造計(jì)劃確定相關(guān)物資到貨最晚時(shí)間,并推算發(fā)貨時(shí)間,全程跟蹤供應(yīng)商物資到貨情況。根據(jù)項(xiàng)目大小,施工方可能有幾個(gè)到十幾個(gè)不等,為了更好地管理施工方,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)5S,項(xiàng)目需要提前做好場(chǎng)地規(guī)劃,根據(jù)施工方物資情況劃定場(chǎng)地大小,并做好標(biāo)識(shí),有序?qū)⑽镔Y放入指定區(qū)域。
2.3.3 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施
(1)召開(kāi)開(kāi)工大會(huì),作為現(xiàn)場(chǎng)施工之前最為重要的會(huì)議,需要甲方所有區(qū)域負(fù)責(zé)人,一般包括車(chē)間負(fù)責(zé)人、維修區(qū)域、B+U(基礎(chǔ)設(shè)施)、工藝、工裝、電控、機(jī)器人、CCR(輸送)等區(qū)域,以及供應(yīng)商所有相關(guān)方共同參與。
會(huì)議主要有以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
a.組織機(jī)構(gòu)確定并目視化到現(xiàn)場(chǎng)。
b.安全第一,宣傳貫徹安全施工手續(xù)及安全處罰條例。
c.對(duì)工作內(nèi)容再一次梳理,明確范圍、時(shí)間、進(jìn)度、質(zhì)量等重要內(nèi)容,并于會(huì)后逐個(gè)與施工單位做開(kāi)工評(píng)估,包含人、機(jī)、料、法、環(huán)等內(nèi)容評(píng)估,達(dá)到開(kāi)工條件才能允許施工。
d.對(duì)每個(gè)施工單位的人資進(jìn)行確認(rèn),確保前期計(jì)劃有效性。
e.確保交叉施工的可操作性,確保安全及工作效率達(dá)到一個(gè)有效的平衡點(diǎn)。
(2)在整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)施工期間,應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,定期將實(shí)際工作完成進(jìn)度反饋到項(xiàng)目管理,形成績(jī)效信息,供決策分析。
2.4.1 控制范圍
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)僅作經(jīng)過(guò)審批的項(xiàng)目范圍內(nèi)容,相關(guān)方在審批完成后發(fā)起的范圍變更,如果不影響范圍基準(zhǔn),以及成本、進(jìn)度、質(zhì)量等項(xiàng)目相關(guān)因素,項(xiàng)目經(jīng)理視情況進(jìn)行決策。如果影響范圍基準(zhǔn),則需要發(fā)起變更,最終獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
2.4.2 控制進(jìn)度
對(duì)進(jìn)度的嚴(yán)格控制才能把握工期,才能確保項(xiàng)目的順利開(kāi)展。嚴(yán)格要求供應(yīng)商按照原定的時(shí)間計(jì)劃、人資、方案等開(kāi)展工作,每日或者每半日(根據(jù)項(xiàng)目的緊急情況自行定義)檢查進(jìn)度及原定交付物,及時(shí)發(fā)現(xiàn)及預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),并制定應(yīng)對(duì)措施。
2.4.3 控制質(zhì)量
項(xiàng)目應(yīng)派遣專(zhuān)業(yè)科室人員常駐現(xiàn)場(chǎng),對(duì)于已完成的交付物運(yùn)用前期制定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)checklist進(jìn)行一一核對(duì),如發(fā)現(xiàn)無(wú)法滿足招標(biāo)文件中的技術(shù)要求,需要及時(shí)糾正供應(yīng)商并進(jìn)行整改。
2.4.4 控制風(fēng)險(xiǎn)
針對(duì)前期梳理的進(jìn)度重大風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng),定期進(jìn)行回顧,如果風(fēng)險(xiǎn)已發(fā)生,則迅速啟用備用計(jì)劃進(jìn)行應(yīng)變。盡可能降低不可控因素對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)度造成的影響。
2.4.5 監(jiān)控安全
車(chē)間作為施工區(qū)域,必須配備專(zhuān)員安全工程師,施工前負(fù)責(zé)安全宣傳貫徹、供應(yīng)商作業(yè)方案安全審核等,施工后負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商按照科學(xué)的作業(yè)規(guī)范進(jìn)行施工作業(yè)。
每個(gè)施工單位都必須配備專(zhuān)業(yè)的安全員,持證上崗,且是全職狀態(tài),安全員主要負(fù)責(zé)施工前的安全評(píng)估、施工方案的安全審核、施工過(guò)程中的安全監(jiān)督。
嚴(yán)格按照GDHS(全球安全設(shè)計(jì)規(guī)范),對(duì)實(shí)施階段的設(shè)備進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化安裝管理,特別對(duì)于電氣設(shè)備,做好能量鎖定,及安全上電檢查。
2.4.6 監(jiān)控溝通
(1)根據(jù)項(xiàng)目階段、實(shí)際情況及進(jìn)度,進(jìn)行月報(bào)、周報(bào)、日?qǐng)?bào)、甚至半日或者按小時(shí)匯報(bào)(緊急項(xiàng)目),匯報(bào)形式為郵件、微信或者其他溝通工具,根據(jù)具體項(xiàng)目而定,確保所有相關(guān)人員都能及時(shí)收到推送信息。
(2)定期召開(kāi)項(xiàng)目例會(huì),溝通項(xiàng)目整體狀態(tài)及風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的,按需開(kāi)展專(zhuān)題討論。
(3)項(xiàng)目期間遇到任何問(wèn)題,按照問(wèn)題升級(jí)流程及時(shí)對(duì)其進(jìn)行處理。
2.4.7 利用評(píng)分工具對(duì)各供應(yīng)商安全、進(jìn)度、質(zhì)量、響應(yīng)幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià),一方面可以掌握供應(yīng)商的整體狀態(tài),識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),另一方面可對(duì)后續(xù)項(xiàng)目的供應(yīng)商能力做一個(gè)綜合評(píng)估(見(jiàn)圖4)。
圖4 供應(yīng)商積分管理
(1)完成現(xiàn)場(chǎng)改造之后,會(huì)進(jìn)行試生產(chǎn)驗(yàn)證,原則上這條生產(chǎn)線上的所有車(chē)型都必須進(jìn)行一輪試生產(chǎn)。驗(yàn)證內(nèi)容包括:工藝工裝設(shè)備的驗(yàn)證、安全聯(lián)鎖驗(yàn)證、生產(chǎn)節(jié)拍驗(yàn)證、三坐標(biāo)質(zhì)量驗(yàn)證、焊點(diǎn)質(zhì)量驗(yàn)證(非破及全破)等,上述所有指標(biāo)均達(dá)標(biāo)以后方能進(jìn)行批量生產(chǎn)。
(2)培訓(xùn)。新工藝新設(shè)備對(duì)現(xiàn)場(chǎng)操作員的操作培訓(xùn)以及維修員的維修培訓(xùn)等。
(3)對(duì)于造車(chē)過(guò)程中的出現(xiàn)問(wèn)題,由項(xiàng)目集成工程師負(fù)責(zé)進(jìn)行問(wèn)題記錄及推進(jìn)整改,直至所有問(wèn)題都達(dá)到關(guān)閉狀態(tài)(見(jiàn)圖5)。
圖5 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記表
(4)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。項(xiàng)目完結(jié),由項(xiàng)目集成工程師對(duì)項(xiàng)目整體做一個(gè)歸納總結(jié),好的經(jīng)驗(yàn)及不足作為后續(xù)項(xiàng)目的lesson and learned(經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn))輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行保存維護(hù)。