善用對(duì)齊 PPT頁(yè)面高效排版

樊旭峰

用好常規(guī)的對(duì)齊功能

PPT中的對(duì)齊可以分為兩種，文本對(duì)齊是指文本框里面文字內(nèi)容之間的對(duì)齊;對(duì)象對(duì)齊是指文本框、圖片、形狀等對(duì)象之間的對(duì)齊。

其中文本對(duì)齊中的“分散對(duì)齊”在排版標(biāo)題時(shí)很實(shí)用，文本框的長(zhǎng)度無(wú)論怎么縮放，文本的距離都會(huì)自動(dòng)均分。對(duì)象對(duì)齊功能相當(dāng)常用，這里要特別注意“對(duì)齊幻燈片”和“對(duì)齊所選對(duì)象”的區(qū)別，它們的參照物是不一樣的。為了便于快速使用對(duì)齊功能，可以切換到“格式”選項(xiàng)卡，右擊“對(duì)齊對(duì)象”并選擇“添加到快速訪問(wèn)工具欄”（圖1），這樣使用時(shí)就不需要重復(fù)切換到“格式”選項(xiàng)卡了。

不同對(duì)齊方式的使用還要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)選擇。比如，多人全身照排版時(shí)，最好用“下對(duì)齊”;兩行文本，上面是英文，下面是中文，對(duì)齊時(shí)就可以選擇“左右對(duì)齊”;封面中的正副標(biāo)題可使用左對(duì)齊或

右對(duì)齊，具體取決于圖片的位置，如果圖片在左面則文本用右對(duì)齊，反之則左對(duì)齊;多個(gè)同類(lèi)型對(duì)象排列時(shí)，間隔通常是等距離……

不同頁(yè)面中素材的對(duì)齊

除了同一頁(yè)面中素材的對(duì)齊外，不同頁(yè)面中的素材也是經(jīng)常需要對(duì)齊的，比如，固定位置的Logo、同一級(jí)別的標(biāo)題、甚至是不同頁(yè)面中的同規(guī)格圖片。

參考線是多頁(yè)面對(duì)齊的最簡(jiǎn)單選擇。切換到“視圖”選項(xiàng)卡（圖2），勾選“網(wǎng)格線”和“參考線”后，頁(yè)面上會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)格可以用來(lái)作為位置參考，還會(huì)出現(xiàn)水平和垂直兩根參考線，參考線可以移動(dòng)位置，右擊參考線可以添加或刪除參考線、修改顏色等;添加的參考線會(huì)出現(xiàn)在所有頁(yè)面的固定位置，這樣不同頁(yè)面中對(duì)象的定位，就可以將參考線作為參照物。單擊“顯示”屬性按鈕彈出對(duì)話框，如果使用了網(wǎng)格，可以勾選“對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊”，網(wǎng)格的大小也可以修改：勾選“形狀對(duì)齊時(shí)顯示智能向?qū)А?，這樣在對(duì)齊對(duì)象時(shí)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)參考虛線框。

占位符也可以用來(lái)對(duì)象定位。切換到“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“幻燈片母版”進(jìn)入幻燈片母版頁(yè)面，單擊“插入占位符”在指定位置添加相應(yīng)的對(duì)象占位符（圖3）。這樣在頁(yè)面中使用該版式時(shí)，只需單擊相應(yīng)的占位符就可以在預(yù)定位置插入對(duì)象，位置和大小都不會(huì)改變。

此外，“口袋動(dòng)畫(huà)”插件的定位排版也是對(duì)齊多頁(yè)面的利器。比如，選中頁(yè)面中的某個(gè)需要定位的對(duì)象，切換到

“口袋動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡，選擇“設(shè)計(jì)一定位排版”下的“對(duì)象參考線”，則會(huì)在選定對(duì)象的四周繪制出參考線，這樣在其他的頁(yè)面中就可以借助此參考線快速定位對(duì)象。單擊“對(duì)象度尺”則會(huì)自動(dòng)獲取選定的位置數(shù)據(jù)，再選擇其他的對(duì)象時(shí)，單擊“應(yīng)用尺子”可將位置數(shù)據(jù)應(yīng)用到當(dāng)前對(duì)象上，實(shí)現(xiàn)快速定位。