馬曉慧
摘 要:在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過程中,企業(yè)面臨著越來越大的競爭壓力,在組織機(jī)構(gòu)不斷變革的背景下,企業(yè)的發(fā)展面臨著一系列的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。人力資源作為企業(yè)戰(zhàn)略中的一項(xiàng)重要因素,在增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部活力、提高員工積極性等方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,直接決定著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。文章對企業(yè)員工績效管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:企業(yè)績效管理 績效評價(jià) 員工管理 研究
中圖分類號:F240 ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2021)01-269-02
一、企業(yè)員工績效管理的概念
員工績效管理指的是按照既定的步驟,通過科學(xué)的手段和方式,對員工的工作狀況、能力大小、整體素質(zhì)等進(jìn)行全方位的評價(jià),在定性與定量相結(jié)合的基礎(chǔ)上,使員工對自身的行為價(jià)值有一個(gè)清晰準(zhǔn)確的判斷,在提高和改變自身的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的績效管理目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
績效管理是一種雙向的行為,企業(yè)對員工的工作狀況進(jìn)行評價(jià),員工獲得及時(shí)的信息反饋,彌補(bǔ)自身的不足,明確自身的長處和劣勢??冃Ч芾砭哂幸欢ǖ闹芷谛院拖到y(tǒng)性,企業(yè)必須定期開展績效管理工作,將各個(gè)階段、各個(gè)時(shí)間段的考核內(nèi)容和結(jié)果進(jìn)行有效整合,保證數(shù)據(jù)的全面性與準(zhǔn)確性。通常情況下,企業(yè)會制定薪酬制度,將員工的薪酬與績效考核的結(jié)果相關(guān)聯(lián),提高員工的工作積極性,增強(qiáng)企業(yè)的整體凝聚力和向心力,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
二、企業(yè)員工績效管理中存在的問題
1.績效管理計(jì)劃方面存在的問題。作為績效管理的初始環(huán)節(jié),計(jì)劃的制定對優(yōu)化部門與員工后期的行為具有明顯的推動作用。在制定績效管理計(jì)劃的時(shí)候,有些領(lǐng)導(dǎo)和員工的認(rèn)識較為片面,僅僅簡單理解成工資與薪金的分配,出現(xiàn)重視業(yè)績考量而忽視綜合考量的現(xiàn)象,管理的層次和系統(tǒng)遭到一定程度的破壞。另外,有些制定者的目光狹隘,僅僅看到眼前的利益,沒有從長遠(yuǎn)角度考慮,計(jì)劃的制定只適用于某個(gè)階段,缺乏長久的生命力。同時(shí),忽視了整體的任務(wù)目標(biāo),沒有結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況,制定出的績效管理方法不具備良好的針對性,計(jì)劃的系統(tǒng)性和全面性大大折扣,直接影響著最終的績效管理成果。
2.績效管理實(shí)施方面存在的問題。績效管理的實(shí)施直接影響著績效管理的最終效果,在整個(gè)績效管理中占據(jù)著極為關(guān)鍵的作用。在實(shí)施的過程中,某企業(yè)過于簡單粗暴,沒有按照既定的步驟和方式推動每個(gè)環(huán)節(jié)的工作,只要求員工在閱讀計(jì)劃之后開始進(jìn)行,流于形式的做法非常表面和敷衍,實(shí)施的效果大大折扣,不利于實(shí)現(xiàn)績效考核的計(jì)劃和目標(biāo)。另外,計(jì)劃的實(shí)施不僅需要管理者的監(jiān)督,也需要員工的自覺執(zhí)行,需要兩者在相互溝通的基礎(chǔ)上,共同推進(jìn)目標(biāo)的實(shí)施。然而在實(shí)際推行的過程中,管理者與員工之間的溝通較為缺乏,雙方得不到彼此之間及時(shí)有效的反饋,大大加重了績效管理計(jì)劃的有效實(shí)施。
3.績效管理評估方面存在的問題。績效評估階段的主要任務(wù)是通過科學(xué)有效的方法,對績效管理實(shí)施的效果進(jìn)行評估,確定績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度。在評估的過程中,由于考核指標(biāo)制定比較模糊,相關(guān)人員缺乏明確清晰的認(rèn)識,考核的方式和各個(gè)環(huán)節(jié)僅僅流于形式,削弱了員工對企業(yè)績效考核的信任度,引發(fā)員工的抵觸情緒,從而影響企業(yè)績效實(shí)行的最終效果,長期下去形成一個(gè)惡性循環(huán)。另外,考核者在具體考核的過程中,沒有按照固定的時(shí)間和頻率,制度的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性受到非常明顯的影響,不利于績效管理的整體運(yùn)作。
4.績效管理反饋方面存在的問題??冃Ч芾矸答佒傅氖峭瓿煽冃Э己酥螅ㄟ^各種渠道從不同主體中獲得的信息反饋。只有在綜合利用考核的過程中,才能充分發(fā)揮出績效考核的作用,為后續(xù)的工作奠定基礎(chǔ)。如果企業(yè)并未建立起科學(xué)的反饋機(jī)制,信息沒有得到及時(shí)有效的反饋,甚至員工不知道通過怎樣的渠道進(jìn)行反饋。在這種情況下,員工無法知道考核結(jié)果,不能獲取對自身有益的信息,單向的考核結(jié)果大大降低考核的最終效果。另外,績效考核的最終目的不是單純反映員工的工作狀況,最重要的是使員工明確自身的不足,通過恰當(dāng)?shù)姆椒ú粩嗤晟谱陨?,增?qiáng)自身的工作能力與綜合實(shí)力,為后期工作的正常進(jìn)行奠定良好的基礎(chǔ)。
三、企業(yè)績效改進(jìn)的相應(yīng)措施
1.樹立正確的績效管理理念。樹立良好的績效管理理念能夠激發(fā)企業(yè)的內(nèi)部活力,使員工真正為企業(yè)服務(wù),這需要企業(yè)自上而下所有員工的努力與重視。首先,管理層在推進(jìn)績效管理的過程中占據(jù)著決定的主導(dǎo)權(quán),必須從領(lǐng)導(dǎo)層入手,召開相關(guān)會議,使管理層說出對績效管理的理解。并且在相關(guān)培訓(xùn)下,加深領(lǐng)導(dǎo)對績效管理的認(rèn)識程度,使領(lǐng)導(dǎo)層在觀念上做出根本性的改變,在日常的管理工作中,自覺實(shí)行和推進(jìn)績效管理工作。其次,需要引導(dǎo)員工認(rèn)同績效管理。企業(yè)可以通過召開宣講會、培訓(xùn)會等方式,組織專業(yè)人員或者由管理層出面,將績效管理的相關(guān)知識和理念進(jìn)行講解,使員工認(rèn)識到績效管理的重要性,自覺約束自身的日常行為,協(xié)調(diào)企業(yè)與員工之間的關(guān)系,拉近彼此之間的距離。最后,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的溝通。領(lǐng)導(dǎo)與員工不僅僅是管理與被管理的關(guān)系,還更應(yīng)該是合作伙伴,在樹立正確績效管理理念的基礎(chǔ)上,需要營造健康友好的環(huán)境,及時(shí)了解員工的思想狀況,使績效管理理念能夠在實(shí)際工作中發(fā)揮出真正有效的作用。
2.建立和完善績效管理保障體系??冃Ч芾淼耐苿优c實(shí)施需要科學(xué)合理的保障體系作為支撐,大致需要做到以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:第一,組織保障。在績效管理保障體系中,組織保障占據(jù)著至關(guān)重要的位置,包含績效管理規(guī)章制度的建立、激勵(lì)措施的制定、實(shí)施過程中相關(guān)問題的解決等。除此以外,不僅負(fù)責(zé)文件的管理與歸檔,還決定著企業(yè)內(nèi)部和外部一系列宣傳工作的實(shí)施,在很大程度上影響著績效管理觀念的最終效果。第二,制度保障。制度保障的主要作用是適應(yīng)績效管理實(shí)施的一整套規(guī)章制度,包含工作內(nèi)容的細(xì)分、工作流程的制定、各項(xiàng)考核指標(biāo)的確定、責(zé)任人名單等,邏輯性、條理性、系統(tǒng)性等較強(qiáng),在很大程度上保障了績效管理的效果。第三,薪酬保障。薪酬在某種程度上是企業(yè)績效考核的直觀反映,將薪酬與績效掛鉤,能夠提高員工對績效考核的重視程度,在日常工作中更加努力,激發(fā)員工的工作積極性,在科學(xué)彈性的計(jì)量模式下,按照既定的公式,計(jì)算出員工的最終薪酬,與員工的切身利益息息相關(guān)。
3.建立科學(xué)有效的績效考評體系??冃Э荚u涉及很多的環(huán)節(jié)和內(nèi)容,必須對每個(gè)步驟進(jìn)行詳細(xì)掌握,保證每個(gè)環(huán)節(jié)的公平、公正、合理,才能形成一個(gè)有效的考評體系。具體來說,可以從以下幾個(gè)方面入手:第一,選擇合適的考評方法。不同的考評方法具有不同的優(yōu)缺點(diǎn),在具體選擇的過程中,需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況,對存在的問題進(jìn)行全方位的分析,在此基礎(chǔ)上,選擇具有針對性的方法,或者將幾種方法進(jìn)行整合,達(dá)到優(yōu)質(zhì)的考核服務(wù)。第二,選擇合適的考評指標(biāo)。在績效考核體系中,考核指標(biāo)的確立相對復(fù)雜。需要明確企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo),經(jīng)營者和管理者結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況,對整體目標(biāo)進(jìn)行分解,將具體任務(wù)和責(zé)任分配到具體員工,最終實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。第三,設(shè)置科學(xué)的指標(biāo)權(quán)重和標(biāo)準(zhǔn)。需要以企業(yè)的整體績效目標(biāo)為基礎(chǔ),對各項(xiàng)指標(biāo)之間的關(guān)系進(jìn)行詳細(xì)分析,計(jì)算出各個(gè)指標(biāo)之間的權(quán)重。另外,為了增強(qiáng)指標(biāo)的實(shí)踐效果,需要將定性與定量方法相互結(jié)合,對員工的能力和工作效果進(jìn)行不同層次的劃分。
4.建立有效的溝通與反饋機(jī)制。第一,建立有效的績效溝通。績效管理不僅需要嚴(yán)格規(guī)范各個(gè)環(huán)節(jié),還需要通過有效渠道,加強(qiáng)員工與員工、員工與領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通,加深相互之間的了解以及對績效考核制度的進(jìn)一步認(rèn)識。在這個(gè)過程中,員工會對企業(yè)的績效考評制度以及考評指標(biāo)有著更為清晰的認(rèn)識,增強(qiáng)相應(yīng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與全面性。第二,加強(qiáng)考核人員與員工之間的溝通。作為績效最終效果的執(zhí)行者與創(chuàng)造者,績效考核人員與企業(yè)員工之間不僅是考核與被考核的關(guān)系,還應(yīng)該在相互合作的過程中,提高員工的工作能力,享受更好的服務(wù)。
5.創(chuàng)建與績效管理相適應(yīng)的企業(yè)文化。第一,塑造高效的企業(yè)文化。高效的企業(yè)文化能夠使員工意識到自身的價(jià)值,將自身的工作理念與企業(yè)的文化理念相互融合,提高企業(yè)整體的競爭力與凝聚力,在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。第二,打造公平客觀的考核環(huán)境。考核直接影響著員工的切身利益,最終決定著企業(yè)的整體效益。因此,必須建立公平、公正、自由、開放的考核氛圍,為員工的公平競爭提供良好的環(huán)境,嚴(yán)格控制績效考核的主觀和人為因素,增強(qiáng)考核的客觀性與可信度。第三,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作意識的培養(yǎng)。競爭與合作是企業(yè)中不可避免的狀態(tài),在績效管理的過程中,員工會通過一些恰當(dāng)或者不恰當(dāng)?shù)姆绞剑瑵M足自身的利益需求,企業(yè)需要教導(dǎo)員工注重團(tuán)結(jié)協(xié)作,切莫損害他人的利益,在相互合作的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)企業(yè)整體的績效考核效果。通過制定下達(dá)各項(xiàng)目標(biāo)計(jì)劃,并層層分解落實(shí),從而很好地實(shí)現(xiàn)了對各分、子公司的業(yè)績考核與評價(jià),形成了一套具有本企業(yè)特色的業(yè)績考核評價(jià)體系,促進(jìn)了企業(yè)的持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。
四、結(jié)束語
綜上所述,績效管理在企業(yè)的發(fā)展中占據(jù)著至關(guān)重要的位置,在激烈的市場競爭中,企業(yè)必須找出績效管理中存在的問題。在此基礎(chǔ)上,樹立正確的績效管理理念,建立和完善績效管理保障體系、科學(xué)有效的績效考評體系以及科學(xué)的溝通與反饋機(jī)制,同時(shí)創(chuàng)建與績效管理相適應(yīng)的企業(yè)文化等。通過一系列綜合有效的措施,增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。
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(作者單位:河南神火煤電股份有限公司 河南商丘 476600)
(責(zé)編:呂尚)