計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)在教務(wù)管理中的重要性及應(yīng)用

徐斐

【摘要】計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的廣泛使用是智能教務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。依托計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，教務(wù)管理系統(tǒng)的工作人員可以高效、規(guī)范地收集和分析數(shù)據(jù)，立即做出管理決策，通過合理管理方法，提高教學(xué)管理能力和教學(xué)水平。本文從計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與教務(wù)管理系統(tǒng)智能化發(fā)展之間的相關(guān)性入手，確立了計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)在教務(wù)管理系統(tǒng)中的必要性和合理性。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)管理;信息技術(shù);教務(wù)管理

中圖分類號(hào)：G223? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ?DOI：10.12246/j.issn.1673-0348.2021.07.076

科技進(jìn)步，特別是信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，促進(jìn)了社會(huì)發(fā)展各個(gè)領(lǐng)域的不斷進(jìn)步，并推動(dòng)了其向智能化方向發(fā)展。從目前我國基礎(chǔ)教育的發(fā)展趨勢(shì)來看，基本上所有學(xué)校都在教務(wù)管理系統(tǒng)中使用了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，以提高教務(wù)管理系統(tǒng)的水平和質(zhì)量，促進(jìn)教務(wù)管理智能系統(tǒng)的改進(jìn)和發(fā)展，為教育和教學(xué)提供了更高質(zhì)量的服務(wù)。

1. 信息技術(shù)在學(xué)校教務(wù)管理中的重要性

1.1 提升教務(wù)管理效率

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步的不斷發(fā)展，當(dāng)今，信息技術(shù)已經(jīng)從根本上應(yīng)用在中國大多數(shù)學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)中。信息技術(shù)的應(yīng)用擺脫了傳統(tǒng)教育和教學(xué)方法中枯燥乏味的課堂教學(xué)氛圍，不僅內(nèi)容豐富，還向教師展示了多種教學(xué)策略可供選擇。根據(jù)信息技術(shù)參與教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，對(duì)傳統(tǒng)的高投入，高能耗的人力資源管理機(jī)制進(jìn)行了升級(jí)。另外，可以合理地防止人為失職的發(fā)生，大大節(jié)省了教務(wù)管理系統(tǒng)的人力資源和時(shí)間資源，提高教務(wù)管理的效率，協(xié)助學(xué)校及時(shí)跟上文化教育的發(fā)展趨勢(shì)，促進(jìn)其可持續(xù)健康發(fā)展。

1.2.合理配置資源

就學(xué)校而言，教務(wù)管理系統(tǒng)的職責(zé)是多種多樣的和復(fù)雜的，不僅包括個(gè)人檔案，學(xué)生狀態(tài)檔案，考試結(jié)果，還包括諸如教師課堂教學(xué)課程的內(nèi)容和各種信息等教務(wù)檔案信息。傳統(tǒng)的教務(wù)管理系統(tǒng)和良好的資源分配方法在整個(gè)過程中需要大量的人力資源管理。在這個(gè)階段，花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力，極大地阻礙了教務(wù)管理系統(tǒng)的有效性。在運(yùn)用信息技術(shù)建立信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，在教務(wù)管理系統(tǒng)和資源分配的情況下，可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)根據(jù)學(xué)生，教師和部門等多個(gè)層次分配校園資源。根據(jù)信息技術(shù)在視頻會(huì)議系統(tǒng)，互聯(lián)網(wǎng)教務(wù)云平臺(tái)等方面的使用，進(jìn)行快速有效的資源分配，不僅提高了工作效率，而且節(jié)省了大量的人力、時(shí)間和資金，以進(jìn)一步提高教務(wù)管理系統(tǒng)的效率。

1.3 保障科學(xué)性及先進(jìn)性

信息技術(shù)具有資源共享、數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)處理方法強(qiáng)大的優(yōu)點(diǎn)。在教務(wù)管理系統(tǒng)的工作中使用信息技術(shù)進(jìn)行所有相關(guān)數(shù)據(jù)信息和信息內(nèi)容的整體描述和存儲(chǔ)是合理的。為防止人工實(shí)際操作狀態(tài)錯(cuò)誤，可以立即、快速、準(zhǔn)確地更改學(xué)生的學(xué)籍狀態(tài)，并保證校園內(nèi)的信息內(nèi)容公開透明，為學(xué)院提供了方便領(lǐng)導(dǎo)。此外，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者可以在做出相關(guān)管理決策時(shí)分析信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，然后做出更加專業(yè)和創(chuàng)新的管理決策，確保更好地開展教務(wù)管理系統(tǒng)工作，提高學(xué)校的信譽(yù)和教學(xué)水平，促進(jìn)學(xué)校更好發(fā)展。

1.4 提高學(xué)校教務(wù)管理材料的規(guī)范性

傳統(tǒng)的人為管理方法在教務(wù)管理文件和檔案中的應(yīng)用不僅效率低下，安全性低，而且還會(huì)導(dǎo)致大量重復(fù)的數(shù)據(jù)信息和不必要的文件，從而為日后搜索，升級(jí)和進(jìn)一步維護(hù)數(shù)據(jù)信息和檔案等方面工作造成巨大的挑戰(zhàn)?；谟?jì)算機(jī)信息技術(shù)構(gòu)建詳細(xì)的管理系統(tǒng)，可以更加方便，快捷地進(jìn)行多種數(shù)據(jù)信息的即時(shí)存儲(chǔ)，傳輸，分類和搜索，不僅有利于查看和獲取，而且提高了準(zhǔn)確性與穩(wěn)定性。數(shù)據(jù)信息的集成和整合還可以使戰(zhàn)略決策更加科學(xué)。此外，教師和教務(wù)部門都可以創(chuàng)建統(tǒng)一的教師資料信息內(nèi)容、學(xué)生資料信息內(nèi)容等，同時(shí)，在表格格式這一方面中，電子計(jì)算機(jī)共享網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一文件格式，統(tǒng)一排版，包裝和印刷，管理方法更加規(guī)范。例如，教務(wù)管理系統(tǒng)中涉及的信息資源（教學(xué)評(píng)估狀態(tài)，班級(jí)狀態(tài)等）是分析課堂教學(xué)狀況，評(píng)價(jià)教學(xué)水平，督促提高教學(xué)水平的重要環(huán)節(jié)。但是，這種信息資源文件格式很復(fù)雜，并且傳統(tǒng)的紙質(zhì)文本文件或獨(dú)立的報(bào)表格式是必須填寫并收集和分析的。顯然，這種信息內(nèi)容的管理方法是無法實(shí)施，在引入計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)后，可以使用教務(wù)管理系統(tǒng)的軟件工具來對(duì)信息進(jìn)行合理的評(píng)估和監(jiān)督，諸如教師教學(xué)條件、班級(jí)反饋、教師改進(jìn)等標(biāo)準(zhǔn)文件格式，并建立完整的數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)庫。

2. 學(xué)校教務(wù)信息化中存在的問題

2.1 教務(wù)管理系統(tǒng)不完善

近年來，隨著我國文化教育的不斷改革，創(chuàng)新和發(fā)展，相關(guān)的文化教育教學(xué)方法也在不斷調(diào)整和自主創(chuàng)新，這在文化工作中提出了更高的要求和規(guī)范。但是，就目前的教務(wù)管理智能管理系統(tǒng)而言，該系統(tǒng)軟件在實(shí)際使用的整個(gè)過程中缺乏一定的靈活性，不可能及時(shí)升級(jí)和調(diào)整管理內(nèi)容以適應(yīng)新的法規(guī)和要求，在教務(wù)管理智能管理系統(tǒng)的早期開發(fā)和設(shè)計(jì)中，由于沒有科學(xué)、全面、系統(tǒng)的改革創(chuàng)新和發(fā)展，因此設(shè)計(jì)方案存在很多不足和缺陷，無法立即獲得所有系統(tǒng)軟件的升級(jí)，導(dǎo)致教務(wù)管理系統(tǒng)效率低下。另外，學(xué)校的幾種中介函件系統(tǒng)軟件兼容模型薄弱，單位之間缺乏合理的通信和通信系統(tǒng)軟件，導(dǎo)致信息傳遞效率低下，單位與單位之間資源共享不足。在教務(wù)管理智能管理系統(tǒng)中，大部分系統(tǒng)軟件是在局域網(wǎng)基礎(chǔ)之上開發(fā)，設(shè)計(jì)和建立的，這促使所有的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)尚未獲得普遍的應(yīng)用和發(fā)展，而智能系統(tǒng)需要再次發(fā)展。

2.2 管理人員綜合水平較低

在信息管理和教務(wù)管理系統(tǒng)的工作中，管理者的工作能力相對(duì)較低。大多數(shù)員工將信息管理和理解為計(jì)算機(jī)軟件訂閱數(shù)據(jù)信息，這導(dǎo)致教務(wù)管理系統(tǒng)工作自始至終的重復(fù)。管理人員在使用信息系統(tǒng)方面的工作能力較差，在特定工作的整個(gè)過程中未有效使用專業(yè)軟件，并且教務(wù)管理系統(tǒng)中人員的管理能力低下，導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)問題，工作效率無法提高。因此，有必要將優(yōu)秀的戰(zhàn)略管理與信息內(nèi)容技術(shù)相結(jié)合，以提高教務(wù)管理系統(tǒng)的水平，促進(jìn)各管理方面的高效率。

2.3 學(xué)校間交流較少

當(dāng)今，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展趨勢(shì)，內(nèi)部教務(wù)管理信息管理系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)總數(shù)極多，軟件的種類和功能設(shè)置也多種多樣。但是，這種軟件在特定應(yīng)用的全過程中的實(shí)際效果不高，智能系統(tǒng)和可擴(kuò)展系統(tǒng)軟件的數(shù)量很少。此外，學(xué)校之間缺乏具體的溝通與協(xié)作，相關(guān)共享資源的地位薄弱，影響了大學(xué)信息管理的基礎(chǔ)建設(shè)，對(duì)所有教務(wù)管理系統(tǒng)產(chǎn)生一定的損害，制約了教務(wù)的改進(jìn)和發(fā)展。

3 教務(wù)管理現(xiàn)代化的應(yīng)用與設(shè)計(jì)

3.1 構(gòu)建全面完整的教務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

建議所有學(xué)校增加預(yù)算投入，整合學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)的資源，改善現(xiàn)有的或引進(jìn)更多優(yōu)秀的教務(wù)管理系統(tǒng)硬件配置系統(tǒng)軟件和系統(tǒng)，并促進(jìn)學(xué)校智能化。學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)已經(jīng)逆轉(zhuǎn)，同時(shí)確保能夠方便迅捷的運(yùn)用該系統(tǒng)軟件。教務(wù)管理系統(tǒng)的人員不僅可以訪問和查看校園寬帶內(nèi)部的信息內(nèi)容，還可以根據(jù)學(xué)院外的技術(shù)查看和管理信息。這有利于立即分析教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息，從而完善教務(wù)管理系統(tǒng)，促進(jìn)管理能力，提高工作效率。也方便學(xué)生和兄弟學(xué)校查詢課程管理的基本信息，解決了時(shí)間，風(fēng)格、空間等問題，真正實(shí)現(xiàn)了學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)的整合到智慧教務(wù)管理系統(tǒng)。

3.2 全面提高教務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。

為了促進(jìn)學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)的規(guī)范化和智能化，離不開具有較強(qiáng)技術(shù)專業(yè)素質(zhì)和自主創(chuàng)新改革創(chuàng)新觀念的教務(wù)管理人員。教務(wù)管理工作人員不僅必須具有教務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)專業(yè)知識(shí)，而且必須熟悉計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的應(yīng)用并具有強(qiáng)烈的責(zé)任感。通過集中學(xué)習(xí)，不同層次的個(gè)體學(xué)習(xí)和培訓(xùn)以及及時(shí)拜訪其他學(xué)校獲得成功案例等方法，在全過程中提高員工在教務(wù)管理系統(tǒng)中的綜合能力。這樣，才能真正成為教務(wù)管理系統(tǒng)信息內(nèi)容的管理者和輸出者。學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)的工作人員應(yīng)立對(duì)教師學(xué)習(xí)和培訓(xùn)負(fù)責(zé)，以便他們掌握電子計(jì)算機(jī)教務(wù)管理系統(tǒng)的所有正常實(shí)際操作，例如檢查計(jì)算機(jī)的管理信息、學(xué)生名單、錄入考試成績、記錄學(xué)校狀況、教學(xué)效果等。此外，計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)在學(xué)校主教室中的相應(yīng)作用可以用來方便學(xué)生進(jìn)行學(xué)年的選修課程，檢查最終結(jié)果并評(píng)估學(xué)生。

3.3 制定全面規(guī)范的科學(xué)管理方法

所有學(xué)校都要貫徹創(chuàng)新的管理方式，建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，完善有關(guān)規(guī)章制度并貫徹執(zhí)行，使學(xué)校的所有教務(wù)管理信息內(nèi)容在第一時(shí)間得到整合和及時(shí)。根據(jù)對(duì)各種信息內(nèi)容的合理收集和分析以及適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案，為學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)提供詳細(xì)，規(guī)范，準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，以促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)者的合理識(shí)別和運(yùn)用，真正完成教務(wù)工作以及管理信息內(nèi)容合理共享資源和暢通無阻的溝通。在合理提高教務(wù)管理系統(tǒng)效率的基礎(chǔ)上，切實(shí)推動(dòng)教務(wù)管理系統(tǒng)朝著規(guī)范化發(fā)展趨勢(shì)。

4. 結(jié)語

學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)的智能化是學(xué)校持續(xù)發(fā)展的大趨勢(shì)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用是促進(jìn)教務(wù)管理系統(tǒng)智能化的必經(jīng)之路。每個(gè)人都必須進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)軟件和設(shè)備的維護(hù)和升級(jí)，持續(xù)提高教務(wù)管理系統(tǒng)人員和相關(guān)教師的專業(yè)技能和綜合能力，并按照標(biāo)準(zhǔn)化的管理規(guī)定和規(guī)則相互配合促進(jìn)教學(xué)資源的改善和管理程序的自主創(chuàng)新，大幅度提高教務(wù)管理系統(tǒng)的技術(shù)性和水平。因此，應(yīng)充分利用和應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的巨大優(yōu)勢(shì)，不遺余力地促進(jìn)學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)的信息化規(guī)劃，積極促進(jìn)高等職業(yè)教務(wù)的繁榮與發(fā)展。

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