高?；ヂ?lián)網(wǎng)智能財務共享平臺的設計

王彥杉

（湖南環(huán)境生物職業(yè)技術學院，湖南 衡陽 421002）

0 引言

20世紀80年代，英國某學者在一篇報道中就提出了“互聯(lián)網(wǎng)智能財務共享平臺”的理念，當時將這種理念定義為企業(yè)或者機構(gòu)將對內(nèi)或者對外各種已經(jīng)設定的財務業(yè)務數(shù)據(jù)信息進行歸納，這些財務業(yè)務數(shù)據(jù)信息通過一個新的業(yè)務平臺發(fā)揮出其應有的作用，這個新的業(yè)務平臺類似于一個開放平臺，為了方便財務管理，該平臺需要根據(jù)企業(yè)或者機構(gòu)的實際情況進行設計和開發(fā)，目的是提高財務管理效率，降低財務運營成本，并且提高企業(yè)財務業(yè)務服務質(zhì)量[1]。目前，“互聯(lián)網(wǎng)智能財務共享平臺”的理念逐漸融入企業(yè)、學校以及政府管理經(jīng)營中，尤其是在高校財務管理中，該理念轉(zhuǎn)變了高校財務管理思想和管理方法，運用互聯(lián)網(wǎng)技術和人工智能技術進行開發(fā)符合高校管理理念和管理需求的財務共享平臺[2]。目前，互聯(lián)網(wǎng)智能財務共享平臺已經(jīng)成為高校財務管理的一種有效工具，通過平臺實現(xiàn)對高校財務數(shù)據(jù)采集、處理、分析、存儲以及共享，并且使高校財務數(shù)據(jù)公開，為高校財務數(shù)據(jù)管理提供了便利。現(xiàn)有的共享平臺在實際應用中由于所承載的數(shù)據(jù)量較大，因此在實際應用中經(jīng)常出現(xiàn)共享數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，已經(jīng)無法滿足高校互聯(lián)網(wǎng)智能財務共享需求，為此設計了一種高校互聯(lián)網(wǎng)智能財務共享平臺。

1 高校互聯(lián)網(wǎng)智能財務共享平臺存在缺陷

高?；ヂ?lián)網(wǎng)智能財務共享平臺融合了互聯(lián)網(wǎng)技術與信息技術，能夠采集、處理、分析、存儲以及共享高校財務數(shù)據(jù)，并且將高校財務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為對高校財務管理有價值的信息數(shù)據(jù)[3]。目前，現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)智能財務共享平臺存在以下3點缺陷。1）平臺具有成本核算、資產(chǎn)核算以及財務應收賬款管理等功能，相對于高校財務管理而言，平臺的財務資金計劃管理以及高校財務盈利數(shù)據(jù)分析等財務業(yè)務功能不完善，平臺功能結(jié)構(gòu)設計不夠合理，已經(jīng)嚴重影響了高校財務工作的開展[4]。2）高校互聯(lián)網(wǎng)智能財務共享平臺中的信息不能與財務業(yè)務方面完全對接，也就是不能完全共享高校財務數(shù)據(jù)。高校財務數(shù)據(jù)的產(chǎn)生是以高校財務業(yè)務發(fā)生為前提，與高校采購、運營和投資為代表的業(yè)務活動密切相關，因此，高?；ヂ?lián)網(wǎng)智能財務共享平臺需要與高校財務業(yè)務系統(tǒng)或者平臺對接，對高校財務其他平臺或者系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)進行采集和傳輸。目前，高?；ヂ?lián)網(wǎng)智能財務共享平臺是單獨存在的，無法實現(xiàn)對其他平臺和系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換，平臺上大多數(shù)財務數(shù)據(jù)都需要手動輸入，嚴重影響了平臺的使用，并且也提高了高校財務數(shù)據(jù)管理效率[5]。3）由于傳統(tǒng)平臺數(shù)據(jù)庫設計不合理，平臺網(wǎng)絡拓撲結(jié)構(gòu)設計也不夠完善，導致平臺無法對海量數(shù)據(jù)進行有效地處理和存儲，當共享數(shù)據(jù)量較多時，平臺的共享數(shù)據(jù)會丟失，并且丟失量較大，已經(jīng)遠遠不能滿足實際需求，因此，現(xiàn)有的高校互聯(lián)網(wǎng)智能財務共享平臺亟需完善和優(yōu)化。

2 高校互聯(lián)網(wǎng)智能財務共享平臺設計

2.1 高?；ヂ?lián)網(wǎng)智能財務共享平臺業(yè)務單元選擇

設計高校互聯(lián)網(wǎng)智能財務共享平臺，首先要解決的問題就是確定和選擇出平臺業(yè)務單元，平臺業(yè)務單元對實現(xiàn)平臺功能起到了重要的作用，該文運用財務共享模型對平臺業(yè)務單元進行選擇。財務共享模型包括最適合納入財務共享平臺、不適合納入財務共享平臺、提取整合后納入財務共享平臺以及適合納入財務共享平臺4個模塊，其以決策相關性作為縱坐標，以財務業(yè)務單元類型的差異性作為橫坐標，其具體結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 平臺業(yè)務單元選擇模型示意圖

最適合納入財務共享平臺模塊，反饋與高校財務管理層決策相關程度高、財務業(yè)務單元類型差異性較小的業(yè)務，這類業(yè)務為平臺的最基本業(yè)務類型，在高校財務數(shù)據(jù)管理中比較常見，例如高校財務應收數(shù)據(jù)共享、財務成本核算、資產(chǎn)核算以及財務應收賬款管理等業(yè)務，因此將這幾類業(yè)務單元直接納入平臺中；不適合納入財務共享平臺模塊，反饋與高校財務管理決策相關程度較低、財務業(yè)務單元類型差異性較大的業(yè)務，這類業(yè)務與高校財務管理業(yè)務和共享業(yè)務無關，因此這一類業(yè)務不列入平臺中；提取整合后納入財務共享平臺模塊指示與高校財務管理決策相關程度較低，業(yè)務單元類型的差異性較大的財務共享業(yè)務單元，這類業(yè)務對于高校財務管理來說可有可無，在選擇這類財務共享業(yè)務時可以根據(jù)實際需求決定；適合納入財務共享平臺模塊指示與高校財務管理決策的相關程度較高，且財務共享業(yè)務單元類型的差異性較小的業(yè)務單元，例如高校財務數(shù)據(jù)服務咨詢服務[6]。高校在開展具有重大戰(zhàn)略意義的財務活動時，需要進行可行性與收支分析，這類活動的基本原理與流程基本相似，因此可以將咨詢類業(yè)務納入平臺中。

根據(jù)高校財務共享需求，利用平臺業(yè)務單元選擇模型對所有的服務類型進行分析，選擇平臺業(yè)務單元，具體內(nèi)容見表1。

表1 高?；ヂ?lián)網(wǎng)智能財務共享平臺業(yè)務單元

根據(jù)表1中的財務業(yè)務單元類型，按照不同層次和種類將其列入高?；ヂ?lián)網(wǎng)智能財務共享平臺中，為平臺功能的實現(xiàn)提供技術支撐。

2.2 高校互聯(lián)網(wǎng)智能財務共享平臺網(wǎng)絡拓撲結(jié)構(gòu)設計

從高?；ヂ?lián)網(wǎng)智能財務共享平臺的維護、集成以及擴展角度考慮，采用三層技術架構(gòu)作為平臺網(wǎng)絡拓撲結(jié)構(gòu)，三層技術架構(gòu)包括展示層、應用層和數(shù)據(jù)層。

展示層與平臺客戶端和應用層對接，接收到平臺客戶端輸入的指令，調(diào)取平臺應用層中的應用服務，為平臺用戶展示所需要的財務共享數(shù)據(jù)，其主要負責為用戶提供界面服務[7]。應用層與平臺數(shù)據(jù)層和應用層連接，在設計中采用了Java3 PEE應用開發(fā)技術架構(gòu)規(guī)范的輕量級Java3框架，與平臺數(shù)據(jù)層和應用層的連接接口遵循TCP/OP協(xié)議，通過接口調(diào)取平臺數(shù)據(jù)層中財務數(shù)據(jù)，并形成平臺應用；數(shù)據(jù)層與平臺應用層連接，主要負責向應用層提供財務數(shù)據(jù)支撐。三層技術架構(gòu)的應用在后續(xù)平臺維護和升級中更加方便，并且能夠較好地應對平臺網(wǎng)絡攻擊，保證平臺數(shù)據(jù)安全。

2.3 高?；ヂ?lián)網(wǎng)智能財務共享平臺數(shù)據(jù)庫設計

高校互聯(lián)網(wǎng)智能財務共享平臺數(shù)據(jù)庫的設計包括財務數(shù)據(jù)庫表空間創(chuàng)建、數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建、數(shù)據(jù)表布局、平臺數(shù)據(jù)實時更新以及數(shù)據(jù)存儲過程編寫等，由于高?；ヂ?lián)網(wǎng)智能財務的數(shù)據(jù)量較大，對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)存儲功能要求較高，因此該文采用E-R（關系圖方法）對平臺數(shù)據(jù)庫邏輯進行設計，按照平臺管理和功能需求分析，在平臺運行管理方面設計了平臺登錄人員信息表，在數(shù)據(jù)庫中以表格的形式存儲平臺管理人員信息，根據(jù)該表格對平臺登錄人員進行身份驗證，該表格主鍵為ID，具體內(nèi)容見表2。

表2 平臺登錄人員基礎數(shù)據(jù)表

按照表2對平臺人員信息進行管理。平臺主要運行數(shù)據(jù)為財務數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫最主要的用途就是對平臺財務數(shù)據(jù)存儲，利用財務憑證數(shù)據(jù)表對數(shù)據(jù)進行存儲，根據(jù)采集的數(shù)據(jù)自動生成對應的財務憑證數(shù)據(jù)，并且通過接口直接將數(shù)據(jù)傳輸?shù)狡脚_客戶端，財務憑證數(shù)據(jù)表見表3。

表3 數(shù)據(jù)庫財務憑證數(shù)據(jù)表

按照表3對高校財務數(shù)據(jù)進行存儲，將各個類型的數(shù)據(jù)按照字段名對數(shù)據(jù)進行分類，以此完成高?；ヂ?lián)網(wǎng)智能財務共享平臺數(shù)據(jù)庫設計。

2.4 高?；ヂ?lián)網(wǎng)智能財務共享平臺功能結(jié)構(gòu)設計

在該基礎上，結(jié)合平臺所選擇的財務業(yè)務單元，對高?；ヂ?lián)網(wǎng)智能財務共享平臺功能結(jié)構(gòu)進行設計。高?；ヂ?lián)網(wǎng)智能財務共享平臺需要與高校財務共享中心的實際需求相結(jié)合，在平臺功能結(jié)構(gòu)設計時，為了更好地實現(xiàn)平臺功能，將高校財務與會計分離，在財務管理與財務核算分離的高校財務共享平臺業(yè)務功能劃分的基礎上，將高校財務共享中心中的財務核算業(yè)務單元與平臺對接，可以智能采集到高校財務共享中心中的所有實時財務數(shù)據(jù)，實現(xiàn)高?；ヂ?lián)網(wǎng)智能財務共享平臺費用支撐數(shù)據(jù)共享、個人報銷數(shù)據(jù)共享等財務數(shù)據(jù)共享功能，進而全面管控高校財務數(shù)據(jù)。

為了實現(xiàn)以上平臺功能，高校互聯(lián)網(wǎng)智能財務共享平臺接口數(shù)據(jù)傳輸采用網(wǎng)頁服務器（Web server），利用Web網(wǎng)頁瀏覽器調(diào)用平臺數(shù)據(jù)，并執(zhí)行平臺所有功能，Web網(wǎng)頁瀏覽器采用標準的互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議，將高?；ヂ?lián)網(wǎng)上和內(nèi)部網(wǎng)上所有數(shù)據(jù)進行傳輸[8]。平臺的主要功能為財務數(shù)據(jù)共享，由所選取的各個業(yè)務單元合作實現(xiàn)平臺財務共享功能，在Web網(wǎng)頁瀏覽器輸入關鍵詞，由平臺應用層發(fā)出查詢關鍵詞到Systems Applications and Products in Data Processing（SAP）[9]。SAP將關鍵詞上傳到平臺數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫根據(jù)關鍵詞查詢條件在后臺執(zhí)行財務數(shù)據(jù)查詢，將符合條件的財務數(shù)據(jù)通過接口返回到展示層，通過Web網(wǎng)頁瀏覽器顯示出財務數(shù)據(jù)，以此實現(xiàn)高校財務數(shù)據(jù)共享，進而完成了高?；ヂ?lián)網(wǎng)智能財務共享平臺設計。

3 實驗論證分析

實驗以某高校財務數(shù)據(jù)包為實驗對象，該數(shù)據(jù)包大小為500 MB，實驗利用此次設計平臺與傳統(tǒng)平臺對該組數(shù)據(jù)進行共享。實驗環(huán)境配置見表4。

表4 實驗環(huán)境配置表

實驗利用UHG軟件將數(shù)據(jù)包中數(shù)據(jù)陸續(xù)輸入平臺上，每5 s輸入數(shù)據(jù)量為5 GB，當上傳數(shù)據(jù)量達到 100 GB、200 GB、300 GB、400 GB、500 GB時，利用NKBN軟件對平臺上已經(jīng)完成共享的數(shù)據(jù)量進行記錄，并與實際值進行對比分析，記錄2種平臺在實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享功能過程中丟失的數(shù)據(jù)量，實驗將其作為結(jié)果，對2種高?；ヂ?lián)網(wǎng)智能財務共享平臺進行對比分析，實驗結(jié)果見表5。

表5 2種平臺數(shù)據(jù)丟失量對比（MB）

從實驗數(shù)據(jù)可以看出，該文設計平臺在對高校財務數(shù)據(jù)共享過程中丟失的數(shù)據(jù)量較少，且丟失率較低，遠遠低于傳統(tǒng)平臺，因此實驗證明了該設計平臺優(yōu)于傳統(tǒng)平臺，滿足高?；ヂ?lián)網(wǎng)智能財務共享需求。

4 結(jié)語

該文以高校財務數(shù)據(jù)智能化管理為背景，結(jié)合傳統(tǒng)平臺存在的缺陷，利用互聯(lián)網(wǎng)技術與信息技術，通過對平臺業(yè)務選擇、網(wǎng)絡拓撲結(jié)構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)庫進行重新規(guī)劃優(yōu)化，設計開發(fā)了一個高校互聯(lián)網(wǎng)智能財務共享平臺，拓寬平臺財務共享覆蓋面，解決平臺在數(shù)據(jù)共享過程中數(shù)據(jù)丟失的問題，有助于提高高校財務數(shù)據(jù)管理效率和高校財務運行效率，為高校財務數(shù)據(jù)共享提供技術支撐，同時也為高?；ヂ?lián)網(wǎng)智能財務共享平臺設計開發(fā)提供參考依據(jù)。該文在后續(xù)的研究和實踐中，會對高校互聯(lián)網(wǎng)智能財務共享平臺進行進一步的完善，提高平臺的可靠性和穩(wěn)定性，以滿足高校財務共享的要求。