縣級圖書館檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題及完善對策

劉陽

摘? 要：隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步，我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，當(dāng)代社會已經(jīng)全面進(jìn)入了信息化網(wǎng)絡(luò)時代，信息技術(shù)在圖書館管理工作當(dāng)中的應(yīng)用，推動了檔案管理工作的發(fā)展。圖書館方面應(yīng)當(dāng)高度重視檔案管理信息化建設(shè)。本文從縣級圖書館檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題及完善對策的角度出發(fā)，旨在提高縣級圖書館信息化建設(shè)水平，取得檔案信息化管理的良好效果。

關(guān)鍵詞：圖書館;檔案管理;信息化建設(shè)

自進(jìn)入現(xiàn)代社會以來，人們的物質(zhì)生活水平在不斷提高。在物質(zhì)極大富裕的社會背景下，提高人民群眾的精神建設(shè)對于政府管理社會具有重要意義?？h級政府通過開設(shè)圖書館的方式為人民群眾服務(wù)，進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)的質(zhì)量，不斷落實(shí)好檔案管理細(xì)則，以便滿足讀者的閱讀需求。與此同時，加強(qiáng)圖書館檔案管理信息化建設(shè)能夠提高圖書館管理效率，加快圖書資料的流通速度，實(shí)現(xiàn)圖書資源的共享。面對先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，圖書館人員缺乏經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致人工管理與電子管理重疊，造成了資源浪費(fèi)，本文通過指導(dǎo)管理人員建立信息化管理體系，來發(fā)揮信息技術(shù)的作用。

一、圖書館檔案管理的內(nèi)容

整理和排序。圖書館方面需要按照檔案的類別、歸檔時間以及檔案性質(zhì)三方面對檔案進(jìn)行有序管理，按照一定的順序進(jìn)行擺放。

歸檔和存儲。圖書館需要做好不同類別檔案的柜臺管理工作，派遣專門的人員檢查檔案信息，及時做好檔案資源的更新和存儲，定期整理和檢查有助于檔案管理工作的安全性和嚴(yán)密性，避免檔案資料的丟失。

檔案運(yùn)用。檔案資料不僅是數(shù)據(jù)的載體，同時也記錄了整個圖書館的運(yùn)行和發(fā)展情況，作為信息傳遞者和歷史見證者的雙重身份，檔案管理工作的目的在于迎合讀者的思想變化，滿足讀者對于多元化信息的需求，確保發(fā)揮檔案管理的最大價值。

二、圖書館檔案管理信息化建設(shè)的重要性

（一）有利于檔案的便捷存儲

在信息技術(shù)的應(yīng)用下，現(xiàn)代的檔案管理脫離了紙質(zhì)資料的束縛，大幅度縮減了檔案資料的錄入時間，電子化的信息管理方式減小了檔案占據(jù)的空間，同時歸檔和整理工作也變得相當(dāng)簡單，與過去相比檔案管理投入的時間和精力都大幅度降低，同時便于讀者搜尋和查找所需要的檔案資料。檔案管理信息化技術(shù)推行后，彌補(bǔ)了紙質(zhì)檔案的不足，同時也加快了縣級圖書館檔案管理的信息化進(jìn)程。

（二）有利于提高工作效率

傳統(tǒng)模式下縣級圖書館的工作效率低，圖書資源的更新速度慢。伴隨著圖書館運(yùn)營時間的延長，圖書館當(dāng)中圖書的種類和數(shù)量在不斷增多，相應(yīng)的檔案管理工作難度也在加大?，F(xiàn)如今傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方法無法滿足圖書館的需要，采用信息技術(shù)管理各類檔案，能夠及時更新數(shù)據(jù)資料，同時也能夠整理數(shù)量較大的檔案，便于用戶查找檔案資料，提高檔案資料的利用效率，也便于圖書館做出科學(xué)合理的決策。

（三）有利于圖書資料共享

傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存儲方式容易受到時間和空間的限制，圖書館管理人員需要不斷的手動查找檔案資料，并且狀態(tài)更新具有滯后性，嚴(yán)重影響了讀者的閱讀需求。而當(dāng)圖書館采取檔案信息化管理方式之后，圖書館資源利用率提高，同時各級圖書館可以實(shí)現(xiàn)資源共享，更好的滿足讀者的需求，為讀者提供一個良好的閱讀環(huán)境，對于培養(yǎng)讀者閱讀習(xí)慣具有重要意義。

三、當(dāng)前圖書館檔案管理信息化建設(shè)的常見問題

（一）信息化管理意識淡薄

一些縣級圖書館的管理效果不好，無法滿足讀者的需求。檔案管理人員缺乏信息管理意識和管理理念，管理方法上沒有突出信息化管理的優(yōu)勢，信息化管理流于形式，不抓住發(fā)展機(jī)遇的縣級圖書館，其根本原因還是由于管理人員信息化管理意識淡薄。

（二）信息化管理制度陳舊

大多數(shù)的圖書館的管理制度存在明顯差異，有的管理體制健全，有的管理體制欠缺。部分檔案管理人員不按照客觀條件進(jìn)行圖書資源的更新和管理，這種工作方法和工作態(tài)度嚴(yán)重影響了信息資源使用，并且不完善的信息化管理體制也不利于圖書館的健康發(fā)展。

（三）數(shù)據(jù)庫及基礎(chǔ)設(shè)施不完善

一些縣級圖書館基礎(chǔ)建設(shè)不足、缺乏資金更新設(shè)備，導(dǎo)致圖書館的信息化程度不高，最終影響了讀者的閱讀體驗(yàn)。一旦錯過了檔案管理信息化建設(shè)，將導(dǎo)致圖書館預(yù)期發(fā)展和實(shí)際狀況存在明顯差距。

（四）檔案信息化管理員的數(shù)量不足

圖書館檔案管理人員的專業(yè)化程度不高，很多圖書館存在身兼多職的情況。在引入新技術(shù)之后，面對先進(jìn)的管理技術(shù)，檔案管理人員往往需要花費(fèi)大量的時間去熟悉，這不光降低了信息技術(shù)利用率，同時也會削弱檔案管理信息化的質(zhì)量。

四、完善圖書館檔案管理信息化建設(shè)的有效對策

（一）強(qiáng)化信息化管理意識

對縣級圖書館發(fā)展影響最大的便是檔案管理人員所持有的管理理念，其思想認(rèn)知決定了信息技術(shù)的落實(shí)和發(fā)展。為了盡快適應(yīng)信息化管理模式，需要館長和館員在正確理念的引導(dǎo)下進(jìn)行圖書館信息化建設(shè)，加快圖書館轉(zhuǎn)型，為讀者提供更多優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿足讀者多元化的閱讀需求。

（二）完善信息化管理制度

縣級圖書館的發(fā)展需要建立在完善的管理制度體系上，在信息技術(shù)融入到檔案管理發(fā)展之后，檔案管理工作引入了許多先進(jìn)設(shè)備如多媒體設(shè)備。為了實(shí)現(xiàn)新舊檔案管理制度的有效銜接，檔案管理人員需要結(jié)合圖書館的實(shí)際發(fā)展情況，制定可行的制度和管理體制，便于運(yùn)行和管理信息技術(shù)。此外，縣級圖書館之間可以相互借鑒管理經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短，按照統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化的方式建立圖書館管理制度。

（三）建設(shè)數(shù)據(jù)庫及基礎(chǔ)設(shè)施

在信息化設(shè)備背景下，圖書館檔案管理工作迎來了新一輪的發(fā)展機(jī)遇。借助信息技術(shù)可以構(gòu)建的檔案信息化管理平臺，實(shí)現(xiàn)線上線下檔案管理相結(jié)合。工作人員可通過線上編碼、資料錄入、信息查詢、檔案調(diào)取以及統(tǒng)計等方式完成圖書館的檔案管理工作。在建立數(shù)據(jù)庫之后，借助信息技術(shù)的共享特性，也能及時更新圖書資源，節(jié)省了人力搜集、編輯以及錄入的時間，大大提高了推書流通的效率，保障了讀者能夠閱讀到豐富的圖書資源。

（四）培養(yǎng)檔案管理專職人員

通過“走出去”和“引進(jìn)來”的人才培養(yǎng)體系，不斷吸納專業(yè)人才，提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，不斷更新管理人員的理念。鼓勵其主動學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，與同行交流經(jīng)驗(yàn)，完善檔案管理信息化體系。

結(jié)語：總的來說，在這個全民閱讀的時代，人們的閱讀需求度在逐漸增加，并通過縣級圖書館信息化建設(shè)滿足讀者多元化閱讀需求。

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