大數(shù)據(jù)環(huán)境下在線監(jiān)督監(jiān)控協(xié)作整合機(jī)制分析

陳彥竹

摘? 要：傳統(tǒng)的紀(jì)檢監(jiān)察、風(fēng)險(xiǎn)管控及審計(jì)等工作是相對獨(dú)立、互不干涉的，但隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)⑺柩芯康臄?shù)據(jù)資源融合儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)中心，成立資源共享平臺(tái)，使得在線監(jiān)督稽核和運(yùn)營監(jiān)控等重要且職能相近的幾項(xiàng)工作能夠進(jìn)行協(xié)同整合，形成協(xié)作整合的機(jī)制，對節(jié)約資源、減少工作沖突、提高工作效率有著重要意義。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);在線監(jiān)督監(jiān)控;協(xié)作整合機(jī)制;研究與分析

1大數(shù)據(jù)環(huán)境對在線監(jiān)督監(jiān)控的重要作用

1.1成立數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)資源共享

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，各企業(yè)內(nèi)部在稽查、審計(jì)等方面已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了利用信息化技術(shù)進(jìn)行在線監(jiān)督監(jiān)控，但僅限于在各自工作部門內(nèi)獨(dú)立運(yùn)作，并沒有將數(shù)據(jù)源及監(jiān)督方法、監(jiān)控結(jié)果等進(jìn)行分享。而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，能夠?qū)⒏鞑块T的數(shù)據(jù)源進(jìn)行統(tǒng)一融合，儲(chǔ)存進(jìn)同一個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)將這些數(shù)據(jù)源進(jìn)行各部門共享的狀態(tài)。數(shù)據(jù)源實(shí)現(xiàn)各部門共享，不僅能夠節(jié)約資源，在各部門需要監(jiān)督同一數(shù)據(jù)的時(shí)候?qū)?shù)據(jù)源進(jìn)行統(tǒng)一抓取，在保證監(jiān)控真實(shí)性和準(zhǔn)確性的同時(shí)，也能避免因不同部門進(jìn)行不同監(jiān)控而產(chǎn)生不同結(jié)果的現(xiàn)象出現(xiàn)。

1.2打破單系統(tǒng)監(jiān)督模式，實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)監(jiān)督，形成跨部門協(xié)同合作的格局

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，能夠形成資源共享的統(tǒng)一平臺(tái)，將需要監(jiān)控的數(shù)據(jù)源融合輸入到數(shù)據(jù)庫中，各個(gè)部門需要對哪個(gè)數(shù)據(jù)源進(jìn)行監(jiān)督監(jiān)控，就抓取哪個(gè)數(shù)據(jù)源，不僅節(jié)約資源，避免了各部門之間產(chǎn)生沖突，還能保證監(jiān)控結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。而在監(jiān)控結(jié)果的使用方面，因大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持，各部門之間也可以實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)的監(jiān)督共享，例如審計(jì)部門，在使用監(jiān)控結(jié)果的過程中，并不僅僅只是可以使用自己部門所監(jiān)控出的結(jié)果，還可以將結(jié)果共享給其他部門，且也可以使用其他部門的監(jiān)控結(jié)果【1】。另外，在監(jiān)督監(jiān)控情況下出現(xiàn)的異常和疑點(diǎn)方面，也可以通過跨部門的協(xié)同合作，進(jìn)行統(tǒng)一的疑點(diǎn)問題管理，然后按照各部門的管轄職責(zé)任務(wù)統(tǒng)一分發(fā)，進(jìn)行確認(rèn)、整改、解決。

2大數(shù)據(jù)環(huán)境下在線監(jiān)督監(jiān)控協(xié)作整合機(jī)制的發(fā)展

2.1數(shù)據(jù)源維護(hù)共享機(jī)制

在企業(yè)內(nèi)部，運(yùn)營檢測、風(fēng)險(xiǎn)管控、財(cái)務(wù)稽查和審計(jì)等工作雖然分管不同的監(jiān)督領(lǐng)域，但因其工作內(nèi)容相差不大，所以在監(jiān)督方面存在著一定的重合性。這些重合不僅僅是在工作內(nèi)容上，甚至連一些相關(guān)的監(jiān)督規(guī)則都有所相似，使得他們之間都具有相同的數(shù)據(jù)源。如果各個(gè)部門之間毫無溝通，只在內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督運(yùn)作，那么，不僅造成了資源的浪費(fèi)，還會(huì)使得在對同一數(shù)據(jù)源進(jìn)行不同監(jiān)督得出不同監(jiān)控結(jié)果時(shí)各部門發(fā)生矛盾，為了避免這些問題，就需要將各部門重合的數(shù)據(jù)源進(jìn)行共享和統(tǒng)一管理，形成數(shù)據(jù)源維護(hù)共享機(jī)制。要形成數(shù)據(jù)源維護(hù)共享機(jī)制，明細(xì)落實(shí)數(shù)據(jù)源維護(hù)的各部門職責(zé)是非常有必要的。第一，數(shù)據(jù)產(chǎn)生的部門，產(chǎn)生數(shù)據(jù)源的源頭就是數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)來自于企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)發(fā)生，在業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)利用信息化技術(shù)錄入部門信息系統(tǒng)中，為了形成數(shù)據(jù)源維護(hù)共享機(jī)制，各部門需要將信息系統(tǒng)中互相重合的數(shù)據(jù)提取出來，儲(chǔ)存到整合機(jī)制的統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心內(nèi)，以便統(tǒng)一管理，而數(shù)據(jù)產(chǎn)生部門的主要職責(zé)就是實(shí)時(shí)更新原始數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)發(fā)送，并做到定時(shí)維護(hù)。第二，共享數(shù)據(jù)源儲(chǔ)存部門。將各部門之間監(jiān)督規(guī)則里的相同數(shù)據(jù)源儲(chǔ)存到整合機(jī)制的數(shù)據(jù)庫中，成立共享數(shù)據(jù)源儲(chǔ)存部門，對原始的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)進(jìn)行記錄，并將其作為監(jiān)督監(jiān)控的指標(biāo)，在監(jiān)控結(jié)果發(fā)生疑點(diǎn)問題后，參照原始的業(yè)財(cái)記錄進(jìn)行確認(rèn)和整改，然后將出現(xiàn)問題的責(zé)任落實(shí)到各個(gè)部門，使其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任【2】。

2.2監(jiān)督方法共享機(jī)制

在將信息化技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)的監(jiān)督管理中后，各部門在對部門內(nèi)部的業(yè)財(cái)監(jiān)督方面都積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，擁有了不同的監(jiān)督方法和監(jiān)督手段。在大數(shù)據(jù)的背景下，為了節(jié)約資源，將在線監(jiān)督監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)作整合，成立統(tǒng)一機(jī)制，不僅能夠?qū)⒈O(jiān)督規(guī)則里的相同數(shù)據(jù)源進(jìn)行共享，還能將監(jiān)督的方法進(jìn)行共享，形成監(jiān)督方法共享機(jī)制，從而對這些監(jiān)督監(jiān)控的方法手段進(jìn)行梳理和整合，使各部門能夠根據(jù)部門內(nèi)部的具體情況，選擇性的參考和借鑒其他部門的監(jiān)控規(guī)則和模型，提高監(jiān)督監(jiān)控的水平和效率。而要想將監(jiān)督方法共享機(jī)制管理好，就需要落實(shí)相關(guān)部門的職責(zé)。第一，監(jiān)督方法提供部門。監(jiān)督方法提供部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章管理制度，制定出監(jiān)督管理的規(guī)則，并及時(shí)更新提供給監(jiān)督方法共享機(jī)制，并在此基礎(chǔ)上要保證監(jiān)督方法的適用性和完整性。第二，監(jiān)督方法共享部門。監(jiān)督方法共享部門已經(jīng)及時(shí)的將監(jiān)督方法提供部門提供的監(jiān)督方法進(jìn)行收集，并將其制定成冊，發(fā)放給監(jiān)督監(jiān)控管理的工作人員，讓他們能夠根據(jù)部門內(nèi)部情況選擇性的使用監(jiān)督方法，提高工作效率。

2.3監(jiān)控結(jié)果共享機(jī)制

風(fēng)險(xiǎn)管控、審計(jì)及稽查等各部門內(nèi)部的監(jiān)督監(jiān)控結(jié)果通過監(jiān)控結(jié)果共享機(jī)制分享出來，能夠使各部門之間將監(jiān)控結(jié)果進(jìn)行相互利用，這樣不僅能夠加大監(jiān)控的力度，還能提高監(jiān)控的效果。而要更好的管理監(jiān)控結(jié)果共享機(jī)制，同樣需要明細(xì)落實(shí)各部門的相關(guān)職責(zé)。第一，數(shù)據(jù)監(jiān)督部門。所謂的數(shù)據(jù)監(jiān)督部門，就是對企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督和監(jiān)控，根據(jù)原始的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為標(biāo)準(zhǔn)，對監(jiān)控結(jié)果實(shí)行及時(shí)推送到在線監(jiān)督監(jiān)控協(xié)作整合機(jī)制內(nèi)的數(shù)據(jù)中心，并保證這份監(jiān)控結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。第二，共享儲(chǔ)存部門。共享儲(chǔ)存部門就是將數(shù)據(jù)監(jiān)督部門推送過來的監(jiān)控結(jié)果進(jìn)行儲(chǔ)存，在保證數(shù)據(jù)真實(shí)性的情況下，也要保證數(shù)據(jù)不會(huì)丟失，不會(huì)被篡改和刪除等等。

結(jié)語：

綜上所述，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管控、審計(jì)、稽查等部門的監(jiān)督工作也在朝著協(xié)作整合的機(jī)制趨勢發(fā)展。在信息化技術(shù)的推動(dòng)下，企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門也實(shí)現(xiàn)了對業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)進(jìn)行在線監(jiān)督監(jiān)控，但由于各個(gè)部門之間的工作內(nèi)容存在著相同，使得監(jiān)督的數(shù)據(jù)源也有所相同，導(dǎo)致在進(jìn)行監(jiān)督監(jiān)控的過程中，不僅浪費(fèi)了資源，增加了管理成本，還容易造成部門之間的沖突。為了解決這些問題，將數(shù)據(jù)源和監(jiān)控結(jié)果等進(jìn)行平臺(tái)共享，就成了企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的必然趨勢，以上就在大數(shù)據(jù)背景下實(shí)現(xiàn)在線監(jiān)督監(jiān)控協(xié)作整合機(jī)制的發(fā)展作出了分析。

參考文獻(xiàn)：

[1]張志斌，劉玲，王寧.大數(shù)據(jù)環(huán)境下在線監(jiān)督監(jiān)控協(xié)作整合機(jī)制研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018（14）：182-183+191.

[2]趙術(shù)高，李珍.大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)政管理與監(jiān)督流程信息化再造[J].中國財(cái)政，2015（08）：45-47.