SAP系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)應(yīng)用的思考

摘? 要：在智能化和自動化管理趨勢越來越普及的背景下，越來越多的企業(yè)都在逐步尋求自身發(fā)展的管理變革模式?；诖朔N情況，本文對SAP系統(tǒng)在企業(yè)精細化管理中的應(yīng)用情況進行了相關(guān)模塊的分析，重點圍繞成本和財務(wù)兩大板塊進行探討，簡要介紹了SAP系統(tǒng)在構(gòu)建和運行中存在的問題和解決策略。

關(guān)鍵詞：SAP系統(tǒng);制造業(yè);成本管理;財務(wù)管理

引言

制造業(yè)作為我國的第二產(chǎn)業(yè)，制造業(yè)的經(jīng)濟情況是國家生產(chǎn)力的重要體現(xiàn)部分。近年來，在當(dāng)前疫情環(huán)境下的新經(jīng)濟市場時期，部分制造業(yè)都由對外擴張式管理模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閷?nèi)科學(xué)化、精細化、節(jié)流式的管理模式。

本文重點介紹了SAP系統(tǒng)的概念，圍繞成本管理和財務(wù)管理兩大方面，逐步分析了相應(yīng)模塊如何在企業(yè)內(nèi)發(fā)揮作用的，并分析了在SAP系統(tǒng)構(gòu)建上線過程中存在的不足之處和風(fēng)險，最后給出了相應(yīng)的解決措施，以期能給準(zhǔn)備應(yīng)用SAP系統(tǒng)的制造業(yè)企業(yè)帶來些許啟示。

一、SAP系統(tǒng)

SAP系統(tǒng)是目前在企業(yè)間應(yīng)用較為廣泛的一種企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)，既通過計算機對企業(yè)的各種信息進行一個整理和規(guī)劃，已達到能對企業(yè)資源進行合理地配置與利用的目的，從而提高企業(yè)的運行效率。

另外一種說法認為企業(yè)ERP系統(tǒng)是一套將企業(yè)的“物流、資金流、信息流”進行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。

二、SAP系統(tǒng)在成本管理中的應(yīng)用

成本是企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品過程中以貨幣計量的，在產(chǎn)出完工產(chǎn)品所耗費的生產(chǎn)資料和勞動力等資源統(tǒng)稱。對于企業(yè)來說，成本管理是企業(yè)成功運行的基石，優(yōu)異的成本管理是企業(yè)長遠發(fā)展的基礎(chǔ)。

從海爾集團“人單合一”、寶鋼集團“四位一體”、京東集團“價值鏈成本管理”等成本管理改革可以看出，制造企業(yè)成本的復(fù)雜化和成本信息的難以收集整合，不能向相關(guān)管理人員提供較為全面的、完善、準(zhǔn)確的相關(guān)信息，相關(guān)決策者不能很好的做出相關(guān)成本預(yù)算和成本管理。其次，因為一般制造業(yè)成本涉及的相關(guān)核算因素都較為陳舊，在原材料和人工成本方面一些制造業(yè)不能按照成本習(xí)性對其進行快速準(zhǔn)確地分類，需要更進一步地整合分配，這就導(dǎo)致了涉及市場競爭的成本控制區(qū)域留白會較大。

SAP系統(tǒng)的應(yīng)用能對成本在制作業(yè)中表現(xiàn)出的種類繁多，計算復(fù)雜以及管控不及時等問題起到一個良好的促進作用。

2.1.1 成本信息收集一體化

在制造業(yè)企業(yè)進行實際管理過程中，由于制造業(yè)產(chǎn)品工藝復(fù)雜，種類繁多，供給量大的特點，導(dǎo)致生產(chǎn)成本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計量巨大，每日成本數(shù)據(jù)不具備可尋找的規(guī)律，因此在收集和統(tǒng)計成本數(shù)據(jù)之前，企業(yè)需要對其進行甄別，用以保證相關(guān)成本數(shù)據(jù)的真實有效性和可靠完整性，避免由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出錯導(dǎo)致成本管理的效果失真。因此，在5G技術(shù)飛速發(fā)展的現(xiàn)在，在成本數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)上述問題的情況下，實現(xiàn)成本的自動化采集，是企業(yè)提升成本管理效率的不二之選。

SAP系統(tǒng)主要采集在“企業(yè)業(yè)務(wù)流程、核心業(yè)務(wù)方面”的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，比如：成本基礎(chǔ)物料、生產(chǎn)工藝條線、相關(guān)客戶和原輔材料供應(yīng)商等。SAP系統(tǒng)的各數(shù)據(jù)模塊都是集成化的，在進行成本數(shù)據(jù)采集過程中，成本數(shù)據(jù)是直接從生產(chǎn)和倉儲倉庫等原始業(yè)務(wù)發(fā)生地提取并錄入的，相關(guān)的系統(tǒng)有“生產(chǎn)管理系統(tǒng)CIM，倉儲管理系統(tǒng)WMS”等，都是在SAP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動化采集的，并據(jù)此進行成本數(shù)據(jù)庫的建立和維護，實現(xiàn)成本管理中相關(guān)數(shù)據(jù)的實時提供和更新。

2.1.2 細化成本分層管控效率

制造業(yè)成本一般分為：材料、制造、工廠成本三項，材料成本是生產(chǎn)產(chǎn)品的原輔材料的合計，成本的核心部分;制造成本是“料、工、費”組成的車間成本;工廠成本是產(chǎn)出品出廠時的成本，是管理費用，財務(wù)費用分攤后的成本組成。

SAP系統(tǒng)根據(jù)“MM物料管理、PP生產(chǎn)計劃、QM品質(zhì)管理”三大模塊對制造業(yè)企業(yè)的成本進行細化分層管理，進一步提升企業(yè)成本管理效率。

“MM物料管理”以工作流程為導(dǎo)向，在材料成本方面從采購出發(fā)，通過SAP系統(tǒng)自動評估相應(yīng)的供應(yīng)商，通過自動采集的數(shù)據(jù)匯總，精準(zhǔn)反應(yīng)實時庫存數(shù)量和倉儲的飽和情況，以此反應(yīng)生產(chǎn)計劃的加速與否和倉儲成本的利用率等，以此降低采購成本和倉儲成本，進一步實現(xiàn)材料成本管理的作用。材料成本通常用作考核采購部門的業(yè)績指標(biāo)之一，是產(chǎn)線業(yè)績評價的重要指標(biāo)。通常通過原材料的領(lǐng)用率和產(chǎn)成品合格率，來作為衡量企業(yè)產(chǎn)線業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn)。

“PP生產(chǎn)計劃”在產(chǎn)品在車間的成本處理，從各式各樣的生產(chǎn)類型：‘重復(fù)、批量、定制’等生產(chǎn)類型，根據(jù)物料管理計劃，有選擇的安排不同的車間進行不同類型的生產(chǎn)：‘常備庫存、即時訂單、定制訂單’等，以此進行更有效率的成本利用以便配合客戶的需求。

“QM品質(zhì)管理”實時監(jiān)控整個供應(yīng)鏈的進程，并進行在產(chǎn)品和完工產(chǎn)品的品質(zhì)保證，并通過計算機系統(tǒng)將變動成本法和完工產(chǎn)品成本法結(jié)合運用，在日常核算時采用變動成本法，期末結(jié)算時期根據(jù)實際需求將變動成本法調(diào)整為完工成本法下的成本核算與管理。完工產(chǎn)品在分配管理費用和財務(wù)費用后的工廠成本是企業(yè)對客戶報價的基礎(chǔ)依據(jù)，也可作為制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部不同子公司和分公司之間轉(zhuǎn)移定價的依據(jù)。同時，在公司內(nèi)部不同子公司、分公司之間進行產(chǎn)品轉(zhuǎn)移流程時，轉(zhuǎn)移定價也是以工廠成本為基礎(chǔ)。工廠成本是提升企業(yè)利潤空間的基礎(chǔ)成本，是衡量企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的重要工具，也是對企業(yè)管理者進行成本管理業(yè)績的重要指標(biāo)。

2.1 SAP系統(tǒng)在成本管理中的缺陷

2.2.1 績效考核不完善

對于一般的制造業(yè)企業(yè)來說，SAP系統(tǒng)的成功上線并不代表著企業(yè)的成本管理問題就完全得以解決，雖然隨著SAP系統(tǒng)中成本管理模塊的運行，可以智能化地收集信息提高效率，但是大多企業(yè)管理層也要在績效考核方面做得有所不足，首先是未能形成企業(yè)一體化的成本管理理念，其次是不能將成本管理和企業(yè)經(jīng)營更好的結(jié)合應(yīng)用，這就容易導(dǎo)致空有數(shù)據(jù)卻無有效的成本管理。與此同時，由于成本管理設(shè)計采購環(huán)節(jié)、人事部門、財務(wù)會計等方面，管理層對于績效考核的不重視就會導(dǎo)致獎懲機制失效，使得SAP中成本管理模塊的應(yīng)用浮于表面，難以提升企業(yè)全員參與成本管理的積極性。

2.2.2 系統(tǒng)上線前期難適應(yīng)

在SAP系統(tǒng)上線過程中，IT部門會根據(jù)系統(tǒng)構(gòu)建進程和企業(yè)需要制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化操作流程手冊，但是由于SAP系統(tǒng)的全面上線不是短時間內(nèi)能搞定，并且由于制造業(yè)企業(yè)類型的不同，上線過程中可能隨時會遇到短時間內(nèi)難以解決的系統(tǒng)問題，這就要求員工對系統(tǒng)的框架有所了解，在能熟練應(yīng)用自己所需模塊的同時能及時反饋應(yīng)用過程中發(fā)現(xiàn)的問題，以便IT部門進行調(diào)整加快系統(tǒng)的構(gòu)建。此外，由于IT部門編寫的操作手冊含有部門專業(yè)術(shù)語，這就導(dǎo)致員工在適應(yīng)新系統(tǒng)前期容易出現(xiàn)困難， 對日常工作進度造成影響。

三、SAP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用

在后疫情時代的新經(jīng)濟市場背景中，隨著智能化管理越來越普遍化的情況下，在結(jié)合信息革命智能化發(fā)展的基礎(chǔ)上，制造業(yè)企業(yè)運用SAP系統(tǒng)進行財務(wù)管理能更好地推進業(yè)財融合的發(fā)展。

企業(yè)在運營SAP系統(tǒng)進行財務(wù)管理時，一般通過“FI財務(wù)會計、TR財務(wù)管理、CO管理會計、EC企業(yè)控制、IM投資管理”等模塊在企業(yè)“應(yīng)收應(yīng)付、成本核算控制、采購銷售循環(huán)”等環(huán)節(jié)進行管理，不僅能適應(yīng)企業(yè)擴張進程的需求，能夠幫助企業(yè)掌握市場信息，為企業(yè)管理層提供有效的決策依據(jù)，而且更能提升企業(yè)效率。

3.1 SAP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的作用

3.1.1 顯著提升財務(wù)管理效率

能提供更高效的企業(yè)戰(zhàn)略計劃的制定依據(jù)。企業(yè)會計還可以根據(jù)企業(yè)實際需求，輕松對收集的數(shù)據(jù)進行有目的細分或者匯總，在明確企業(yè)內(nèi)部各項實時指標(biāo)數(shù)據(jù)后，更方便企業(yè)與市場指標(biāo)數(shù)據(jù)對比分析，從而為企業(yè)管理層提供強效有力的決策依據(jù)。

能夠提升企業(yè)資金管理的規(guī)范和安全。SAP系統(tǒng)的應(yīng)用下，企業(yè)的各項資金審批流程從發(fā)起到審核到支付都在系統(tǒng)的監(jiān)控之下，并且在各個環(huán)節(jié)都需相關(guān)負責(zé)人審批才能進入下一流程，層層把關(guān)。從事前的多輪次審批監(jiān)控，到事后的便捷回顧巡查，都是有途徑可循，清晰明了。在這樣的信息共享化流程中，通過SAP系統(tǒng)既加快了企業(yè)資金運營的流程，也加強了對資金流動的監(jiān)管，極大的推動了企業(yè)資金管理的安全性。

最后，SAP系統(tǒng)能夠集成化匯總企業(yè)所有會計相關(guān)的資料，提供完整、真實、有效及時的文獻資料和行業(yè)資訊。SAP系統(tǒng)的成功上線，在方便企業(yè)更好地進行財務(wù)信息收集的基礎(chǔ)上，加快了企業(yè)會計信息處理的效率。 SAP系統(tǒng)在細化和匯總企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)方面提供了極大的便捷，通過各種模塊將企業(yè)內(nèi)外部的信息收集起來，并進行提煉和總結(jié)，為企業(yè)提供更為高效的信息處理，進一步推動企業(yè)財務(wù)管理效率的提高。

3.1.2 實現(xiàn)企業(yè)市場營銷策略

能更好的推進“業(yè)財融合”的發(fā)展。在成本管理系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)同時有效運行的情況下，制造業(yè)企業(yè)能更好的進行“業(yè)財融合”，在高效率更新庫存登記做賬的基礎(chǔ)上，實時監(jiān)控企業(yè)產(chǎn)能情況和資源的占用率。而企業(yè)會計根據(jù)SAP系統(tǒng)收集匯總的數(shù)據(jù)，對內(nèi)更方便進行庫存盤點。對外根據(jù)實時庫存更新和生產(chǎn)線計劃的精準(zhǔn)分配可以更好的配合銷售部門進行業(yè)務(wù)的開展，將企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和財務(wù)管理更好的結(jié)合起來。

3.2 SAP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的不足

3.2.1 企業(yè)盲目追求SAP系統(tǒng)

隨著4G網(wǎng)絡(luò)的普及化和5G時代的到來，在國內(nèi)市場和國際市場競爭激烈的當(dāng)下，用友、金蝶等越來越多的EPR系統(tǒng)也隨之而來，企業(yè)在面臨多項成本管理系統(tǒng)選擇的前提下，往往會忽視自身行業(yè)所處的市場環(huán)境、現(xiàn)有經(jīng)營管理模式運行的狀態(tài)以及自身企業(yè)對于SAP系統(tǒng)是都需求的迫切性。

部分中小企業(yè)在對SAP系統(tǒng)進行選擇應(yīng)用的過程中，沒有進行事前的調(diào)研分析和事中的測試性應(yīng)用，而是盲目地照搬其他企業(yè)成功的案例，在直接上架其他企業(yè)所應(yīng)用過的SAP系統(tǒng)同時，一次性全面放棄了自身持續(xù)多年的ERP系統(tǒng)，但是由于適應(yīng)性的不同和SAP系統(tǒng)上線進程的差異性，這就容易導(dǎo)致企業(yè)在一定時間內(nèi)，SAP系統(tǒng)應(yīng)用不上，原ERP系統(tǒng)也不能應(yīng)用的局面，對企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動造成不小的阻礙，造成了企業(yè)資源的浪費、市場占有率的減弱和企業(yè)利益的損失。

同時，企業(yè)在盲目追求SAP系統(tǒng)上線的過程中，往往沒注意到相關(guān)費用和成本的問題。對于一個能成功應(yīng)用的SAP系統(tǒng)的上線來說，不僅僅存在先期的安裝費用，更多的是在企業(yè)使用進程中的調(diào)配、更新和維護費用。像部分企業(yè)存在自身IT部門人才匱乏的問題，在先期SAP系統(tǒng)對接上線的過程中，對于前期系統(tǒng)的安裝進展時間可能存在偏差，這就會導(dǎo)致安裝SAP系統(tǒng)費用的增加。而隨著企業(yè)的擴張或者市場的變化，SAP系統(tǒng)也需及時隨著企業(yè)的變化而變化，如果企業(yè)不能及時調(diào)配SAP系統(tǒng)，那再去尋找專業(yè)公司進行調(diào)配則同樣會帶來費用的增加。而這些費用對于部分中小企業(yè)來說，往往不是小數(shù)目，甚至可能影響到企業(yè)現(xiàn)金流的運轉(zhuǎn)。

3.2.2 缺乏專業(yè)系統(tǒng)的應(yīng)用人才

對于企業(yè)來說，會計人員在企業(yè)財管工作中往往分工明確，職責(zé)清晰，這一方面明確工作流程和崗職分工，但是另一方面也使得企業(yè)的會計人員得不到歷練，往往只專注于一個財會領(lǐng)域，這樣對于企業(yè)會計人員的技術(shù)水平和能力要求也就偏低。但是，隨著SAP系統(tǒng)里各種模塊的應(yīng)用，傳統(tǒng)手動記賬的工作模式會逐漸被智能化的系統(tǒng)記賬方式所替代。這樣一來，相關(guān)財務(wù)管理人員就不僅僅只會涉及原本工作的單一本職，而是能通過系統(tǒng)對企業(yè)整個財務(wù)流程進行了解和發(fā)揮監(jiān)管責(zé)任，這就對財務(wù)管理人員的能力水準(zhǔn)有了更高的要求。如果企業(yè)在上線SAP系統(tǒng)的同時沒能提升企業(yè)相關(guān)財務(wù)會計的能力水平，那就會導(dǎo)致SAP系統(tǒng)中能發(fā)揮的全員監(jiān)管作用起不到效果，起不到降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的作用。

四、成本和財務(wù)管理中成功運用SAP系統(tǒng)的策略

4.1 完善SAP系統(tǒng)應(yīng)用下的績效考核

企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建相應(yīng)的激勵措施，無論是管理層對員工成本管理不力的懲罰措施，還是對財務(wù)會計自主學(xué)習(xí)提高計算機技能，積極通過SAP系統(tǒng)履行會計監(jiān)管職責(zé)的獎勵措施，都能在企業(yè)中培養(yǎng)更好的企業(yè)文化氛圍，讓員工更進一步參與管理。

4.2 提高企業(yè)成本和財務(wù)管理人員的能力

因為SAP系統(tǒng)由于本身自帶的智能化模塊以及給企業(yè)帶來的成本和財務(wù)精細化效用，注定了SAP系統(tǒng)相較于傳統(tǒng)的管理模式更加先進化和復(fù)雜化的表現(xiàn)。這就給企業(yè)的成本管理人員和財務(wù)人員乃至企業(yè)全體員工的職業(yè)水準(zhǔn)和素養(yǎng)帶來了一定的要求標(biāo)準(zhǔn)，因此企業(yè)要注重對員工的培訓(xùn)教育，確保所有員工都能對SAP系統(tǒng)上自己所涉及的模塊有清晰的了解和熟練的操作。

對于企業(yè)來說，不能光靠員工的自覺性去學(xué)習(xí)SAP系統(tǒng)的相關(guān)使用手冊，更要積極組織線下學(xué)習(xí)課程和準(zhǔn)備線上教育資源，促使員工能更快的適應(yīng)新的操作模式，進而提高SAP系統(tǒng)在企業(yè)的普及度和應(yīng)用效率。此外，企業(yè)還要分層次，分重點的對員工進行培養(yǎng)，積極開展人才儲備計劃，對于部分員工和未來干部布置更多的學(xué)習(xí)計劃，方便擴充員工的知識儲備和應(yīng)急能力，只有這樣才能全面發(fā)揮SAP系統(tǒng)的能力，為企業(yè)的發(fā)展打下更加牢固的基礎(chǔ)。

結(jié)論

綜上所述，SAP系統(tǒng)在成本管理和財務(wù)管理方面能更好的幫助企業(yè)實現(xiàn)自動化和精益化管理，在本質(zhì)上提升企業(yè)的運營效率，為企業(yè)發(fā)展和擴張打好堅實的基礎(chǔ)。

企業(yè)進行智能化管理是大勢所趨，但是企業(yè)在SAP系統(tǒng)的應(yīng)用過程中利弊皆半，，無論是選擇什么樣的ERP系統(tǒng)或者是SAP系統(tǒng)，企業(yè)都要在事前有充分的了解和對自身能否快速適應(yīng)SAP系統(tǒng)有充足的準(zhǔn)備工作。同時完善企業(yè)內(nèi)部的績效考核機制，提升全體員工參與管理的積極性，加強SAP系統(tǒng)應(yīng)用相關(guān)的人才培訓(xùn)和培養(yǎng)，提升SAP系統(tǒng)全面應(yīng)用的有效性，帶的企業(yè)管理水平的發(fā)展。

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作者簡介：儲韜（1996），名族：漢，性別：男，籍貫：江蘇

學(xué)歷：研究生在讀。職稱/職務(wù)：財務(wù)會計，現(xiàn)主要從事的工作或者研究方向：財務(wù)會計。