李保國 王法榮
本文分析企業(yè)財務(wù)會計集中核算的意義,針對目前企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作中存在問題,提出提高企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作成效的具體措施。企業(yè)管理者應(yīng)注重財務(wù)會計集中核算的應(yīng)用,在實(shí)際工作過程中及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,以促進(jìn)財務(wù)會計集中核算的工作水平,建立健全企業(yè)財務(wù)會計集中核算管理制度,提升財務(wù)管理成效,使財務(wù)工作規(guī)范化、會計統(tǒng)計信息精準(zhǔn)化和透明化。
近年來,企業(yè)財務(wù)管理工作正在不斷創(chuàng)新發(fā)展,而會計集中核算是目前企業(yè)財務(wù)管理工作中主要創(chuàng)新趨勢。在傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理工作中常常面臨財務(wù)管理不集中、企業(yè)資金流動監(jiān)管不嚴(yán)謹(jǐn)和會計統(tǒng)計信息不準(zhǔn)確等問題,而財務(wù)會計集中核算模式促使企業(yè)財務(wù)管理、會計核算和財務(wù)監(jiān)督等工作職能實(shí)現(xiàn)一體化管理。
一、企業(yè)財務(wù)會計集中核算的意義
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各個企業(yè)的發(fā)展必須緊跟時代發(fā)展步伐,抓住發(fā)展的機(jī)遇,同時也將面臨新的挑戰(zhàn),只有不斷創(chuàng)新企業(yè)管理工作,才能適應(yīng)不斷變化的市場格局。財務(wù)會計集中核算在時代發(fā)展的推動下成為新會計準(zhǔn)則中的重要部分,通過會計集中核算模式可以提升企業(yè)財務(wù)管理的可行性和科學(xué)性,幫助企業(yè)提高資金資源和科學(xué)分配應(yīng)用,同時提升企業(yè)財務(wù)信息的安全性。目前,越來越多的企業(yè)在財務(wù)管理中應(yīng)用會計集中核算模式,利用企業(yè)單一公賬將企業(yè)資金進(jìn)行規(guī)范集中控制,很大程度上減少了資金浪費(fèi)、資金閑置、不合理貸款等問題的出現(xiàn),通過嚴(yán)格的資金收支管控,有效提升企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控能力。于此同時,通過企業(yè)財務(wù)會計集中核算模式的運(yùn)用后,會計信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性進(jìn)一步提升,為企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作提供更高水平的數(shù)據(jù)支撐,促使企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作得到很大程度的提高。
二、目前企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作中存在問題
(一)企業(yè)財務(wù)會計集中核算機(jī)制存在漏洞風(fēng)險
企業(yè)財務(wù)會計集中核算模式有這明顯的優(yōu)勢,但是在許多企業(yè)實(shí)際應(yīng)用過程中,存在企業(yè)財務(wù)管理工作與會計核算工作之間銜接不到位,導(dǎo)致存在部門工作人員為利用出差、運(yùn)輸、招待等多種方式虛開發(fā)票報賬,以謀取自身工作中不合理的利益,企業(yè)存在虛假報賬和套取公司資金的現(xiàn)象。與此同時,在企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作中容易出現(xiàn)資金核算部門對企業(yè)資金管控不到位,導(dǎo)致企業(yè)資金使用無度,造成資金浪費(fèi),在企業(yè)資金使用過程中,監(jiān)管流程不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致資金使用監(jiān)管力度不足。此外,許多企業(yè)將財務(wù)核算工作和企業(yè)資產(chǎn)管理工作統(tǒng)一進(jìn)行管理,從而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)管理工作意識弱化,企業(yè)資產(chǎn)管理混亂。
(二)財務(wù)會計各項(xiàng)工作職能不明確
企業(yè)財務(wù)會計集中核算機(jī)制的建立對傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理工作帶來了新的挑戰(zhàn),對于財務(wù)工作人員在企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動中的參與度提高,導(dǎo)致財務(wù)工作人員必須擁有高標(biāo)準(zhǔn)的工作能力才能充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作的價值。在企業(yè)財務(wù)會計集中核算的實(shí)際工作中,財務(wù)工作人員需要同時管控多個部門的經(jīng)濟(jì)活動,進(jìn)行間接性財務(wù)核算工作,這樣的工作模式為企業(yè)財務(wù)人員帶來了更多的工作量和工作壓力,導(dǎo)致財務(wù)工作人員無暇對各部門的經(jīng)濟(jì)活動中間環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格評估和管控。從而使財務(wù)會計監(jiān)督職能弱化,監(jiān)督力度不足會給企業(yè)長期發(fā)展帶來嚴(yán)重后果。在企業(yè)實(shí)踐會計集中核算模式下,存在企業(yè)財務(wù)會計工作職能效率低下,主要原因在于企業(yè)財務(wù)工作人員無法適應(yīng)企業(yè)財務(wù)會計集中核算的工作要求,導(dǎo)致在實(shí)際財務(wù)工作開展過程中,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的開展不能做到有效地參與、評估和控制,充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)會計集中核算的工作成效。
(三)企業(yè)財務(wù)管理工作力度不足
財務(wù)管理的核心工作是對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營和項(xiàng)目開發(fā)中經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行嚴(yán)格的管理和有效的控制,通過與財務(wù)管理部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通實(shí)現(xiàn)財務(wù)核算工作充分發(fā)揮監(jiān)督、核算和管理職能,保證企業(yè)財務(wù)管理工作的正常執(zhí)行和企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的正常運(yùn)行。但是在實(shí)際企業(yè)財務(wù)管理工作中,財務(wù)管理部門在對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動或項(xiàng)目活動開展的實(shí)際成果不夠重視,各部門只需將經(jīng)濟(jì)活動或項(xiàng)目資金使用明細(xì)上報財務(wù),對于資金實(shí)際運(yùn)用成果沒有監(jiān)督追蹤體系,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展中實(shí)際工作成效與經(jīng)濟(jì)投入不成正比,同時財務(wù)管理工作中的會計信息無法為企業(yè)未來發(fā)展提供準(zhǔn)確有效的財務(wù)數(shù)據(jù)保障。財務(wù)管理力度不足將直接導(dǎo)致財務(wù)核算工作執(zhí)行不到位,資金使用管控不嚴(yán)格,從而在各部門開展經(jīng)濟(jì)活動時沒有注重提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益,存在嚴(yán)重的資金濫用浪費(fèi)的現(xiàn)象,從而阻礙了使企業(yè)在未來的可持續(xù)發(fā)展。
(四)財務(wù)核算現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用落后
在企業(yè)財務(wù)會計集中核算模式實(shí)踐中會給財務(wù)的核算工作帶來更多的工作任務(wù),財務(wù)工作人員可能面臨一人兼顧多部門的經(jīng)濟(jì)活動的核算工作,因此財務(wù)工作人員需要擁有優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理能力和工作協(xié)調(diào)能力。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)工作中已經(jīng)成為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要趨勢,積極將信息技術(shù)融合到實(shí)際財務(wù)工作中,是企業(yè)財務(wù)會計集中核算模式順利開展的基礎(chǔ)。雖然許多企業(yè)的財務(wù)管理工作中不同程度應(yīng)用了財務(wù)系統(tǒng),但是針對企業(yè)財務(wù)會計集中核算模式的工作中,現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)無法滿足實(shí)際核算的要求,而且許多財務(wù)軟件沒有針對企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)模式進(jìn)行匹配設(shè)計,導(dǎo)致財務(wù)管理工作無法真正實(shí)現(xiàn)信息化管理。
三、提高企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作成效的具體措施
(一)健全企業(yè)財務(wù)會計集中核算制度
我國企業(yè)在財務(wù)會計集中核算的模式實(shí)踐上還處于初級階段,在實(shí)踐財務(wù)核算工作開展中仍然面臨許多阻力,要使企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作不斷走向成熟發(fā)展,就要在實(shí)踐工作過程中不斷完善企業(yè)財務(wù)會計集中核算制度和實(shí)際工作內(nèi)容,積極運(yùn)用相關(guān)法律法規(guī),健全財務(wù)監(jiān)督管理工作,將財務(wù)核算的工作職責(zé)和監(jiān)管體系落實(shí)。首先,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理工作和落實(shí)企業(yè)財務(wù)監(jiān)督管理的執(zhí)行是建立健全企業(yè)財務(wù)會計集中核算制度第一步,通過財務(wù)監(jiān)督管理工作嚴(yán)格管控企業(yè)資金使用情況,同時加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動的實(shí)際成效,規(guī)范財務(wù)管理工作,依照相關(guān)制度法規(guī),落實(shí)財務(wù)管理工作職責(zé),針對企業(yè)資金申報嚴(yán)格審批,細(xì)化申報流程,清晰把控資金項(xiàng)目流程,將會計集中核算工作、財務(wù)管理工作和財務(wù)預(yù)算工作納入監(jiān)管體系中,建立并踐行財務(wù)輪崗稽查制度,對企業(yè)資金項(xiàng)目和經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效監(jiān)管,避免企業(yè)資金濫用、浪費(fèi)等情況出現(xiàn)。
(二)明確企業(yè)財務(wù)工作的各項(xiàng)職能
在企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作的初始實(shí)踐階段,企業(yè)往往容易傾向注重財務(wù)核算的工作職能,從而忽略了對企業(yè)資金項(xiàng)目和經(jīng)濟(jì)活動的管理工作,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作達(dá)不到預(yù)期成效。因此,要提高企業(yè)財務(wù)會計集中核算的實(shí)際工作成效,首先工作職能要從核算型轉(zhuǎn)向管理型,強(qiáng)化企業(yè)資金項(xiàng)目和經(jīng)濟(jì)活動的管理工作,同時,擴(kuò)寬財務(wù)會計工作職能,使財務(wù)工作人員真正參與到企業(yè)資金項(xiàng)目的資金預(yù)算、項(xiàng)目決策、流程管控、效果評價等環(huán)節(jié)中,根據(jù)企業(yè)資金項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況和經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),科學(xué)合理提出改進(jìn)策略,從而降低企業(yè)資金項(xiàng)目運(yùn)作風(fēng)險。在會計核算工作開展中,通過財務(wù)管理工作職能合理規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)財務(wù)工作人員一人多崗的工作職能,落實(shí)財務(wù)監(jiān)督管理工作的執(zhí)行力,不斷核算企業(yè)資金項(xiàng)目和經(jīng)濟(jì)活動,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部管理工作實(shí)際成效。
(三)提升財務(wù)工作人員專業(yè)素質(zhì)
在企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作的高標(biāo)準(zhǔn)下,財務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)直接決定核算工作的實(shí)際效率。只有不斷提高財務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì),才能提高企業(yè)財務(wù)會計集中核算的工作成效,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)對財務(wù)核算工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)和培養(yǎng),根據(jù)財務(wù)工作人員的實(shí)際工作崗位和專業(yè)水平,制定有針對性的培訓(xùn)計劃,定期開展會計核算培訓(xùn),外出交流學(xué)習(xí),使財務(wù)工作人員在工作實(shí)踐中不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng),明確自身工作職責(zé)。此外,強(qiáng)化財務(wù)工作人員的職業(yè)道德水平,積極建立工作考核獎懲機(jī)制激發(fā)財務(wù)工作人員的積極性,為企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)能力高、職業(yè)素質(zhì)硬的財務(wù)核算人才。
(四)加強(qiáng)企業(yè)信息化核算技術(shù)創(chuàng)新
在信息化時代的發(fā)展背景下,要提高企業(yè)財務(wù)會計集中核算的工作效率,就要不斷創(chuàng)新應(yīng)用信息化核算技術(shù)手段,促進(jìn)企業(yè)會計核算工作邁向科學(xué)、創(chuàng)新、高效的階段。因此,企業(yè)需要對原有的財務(wù)核算電算化軟件升級更新,結(jié)合企業(yè)各部門實(shí)際業(yè)務(wù)流程情況,創(chuàng)新升級財務(wù)信息化核算技術(shù)軟件,完善企業(yè)財務(wù)電子臺賬系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時臺賬查詢功能,將財務(wù)核算工作和監(jiān)督管理工作統(tǒng)一平臺化管理,從而提升財務(wù)管理工作的效率。此外,還要加強(qiáng)財務(wù)工作人員的電算化專業(yè)水平,切實(shí)提高其財務(wù)軟件實(shí)際運(yùn)用能力,以此促進(jìn)企業(yè)資金核算效率,提升企業(yè)資金結(jié)算的速度。
四、結(jié)語
財務(wù)會計相關(guān)工作在企業(yè)日常運(yùn)營管理中發(fā)揮著重要價值,企業(yè)想要提升工作管理成效,首先就要提升企業(yè)財務(wù)會計集中核算的工作成效,針對目前面臨阻礙著財務(wù)工作的進(jìn)一步提高的問題,企業(yè)應(yīng)完善企業(yè)財務(wù)會計集中核算制度和工作內(nèi)容,明確財務(wù)工各項(xiàng)職能,提升財務(wù)工作者的專業(yè)素質(zhì),積極結(jié)合信息化技術(shù)提高核算工作的效率,以促進(jìn)企業(yè)提升財務(wù)工作成果,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供保障。
(作者單位:1濰坊恒聯(lián)美林生活用紙有限公司;2濰坊醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院)