企業(yè)期間費(fèi)用控制探討

金蘭蘭

期間費(fèi)用的管理和控制一直是企業(yè)財(cái)務(wù)控制的重要內(nèi)容之一，也是最容易出現(xiàn)管控問題和瑕疵的重要管理環(huán)節(jié)，其中一個(gè)重要的原因是期間費(fèi)用的成本匹配難度較大，難以分清楚是什么環(huán)節(jié)或者經(jīng)營(yíng)管理行為發(fā)生了期間費(fèi)用，難以預(yù)計(jì)將來(lái)會(huì)發(fā)生多少的費(fèi)用。企業(yè)在進(jìn)行期間費(fèi)用管控的時(shí)候，通常采取時(shí)間段或者數(shù)量段分擔(dān)的方式來(lái)進(jìn)行，雖然能夠解決管控實(shí)際執(zhí)行落地的問題，但也會(huì)帶來(lái)一些風(fēng)險(xiǎn)。由此，隨著精細(xì)化管理理念的逐步貫徹，如何更好地做好企業(yè)期間費(fèi)用控制就成為企業(yè)的重點(diǎn)突破方向。

一、引言

期間費(fèi)用是企業(yè)費(fèi)用發(fā)生的重要組成部分，也是最主要的部分，直接影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)，是企業(yè)能否達(dá)到預(yù)期的經(jīng)營(yíng)效果的重要影響因素。傳統(tǒng)意義上，企業(yè)期間費(fèi)用主要包括銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用三大類，期間費(fèi)用的核心特點(diǎn)是其費(fèi)用具體的發(fā)生額不能明確的計(jì)入到特定的核算對(duì)象，而是應(yīng)該按照時(shí)間段來(lái)統(tǒng)一計(jì)入到當(dāng)期損益的那部分費(fèi)用。在企業(yè)的具體實(shí)踐中，對(duì)于期間費(fèi)用的管控一般有四種方式：預(yù)算控制法、定額控制法、審批控制法和歸口分級(jí)控制法，每一種控制方式都有自身的適用情況和具體的優(yōu)劣勢(shì)，能夠在相適應(yīng)的具體情況下發(fā)揮著積極作用。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，隨著自身經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)地不斷發(fā)展，無(wú)論是業(yè)務(wù)規(guī)模還是種類都進(jìn)一步增加，因而對(duì)于期間費(fèi)用控制的持續(xù)優(yōu)化提升是非常有必要的。整體來(lái)看，企業(yè)應(yīng)該基于自身具體情況，針對(duì)當(dāng)前的具體不足和問題，采取一系列地舉措，切實(shí)做好期間費(fèi)用控制的優(yōu)化提升工作。

二、當(dāng)前企業(yè)期間費(fèi)用管理控制的現(xiàn)狀及問題

（一）企業(yè)期間費(fèi)用管控的基礎(chǔ)邏輯存在一定的矛盾，出發(fā)點(diǎn)有一定的錯(cuò)位

由于期間費(fèi)用的基本特點(diǎn)是無(wú)法歸結(jié)到某一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)或者部門中去，因而對(duì)于期間費(fèi)用的把控來(lái)說(shuō)，其最重要的方式通過(guò)在環(huán)節(jié)和時(shí)間段的方式來(lái)進(jìn)行。就目前的實(shí)際情況看，企業(yè)期間費(fèi)用的發(fā)生和控制存在一定的矛盾點(diǎn)和錯(cuò)位點(diǎn)，主要體現(xiàn)在以下方面：對(duì)于企業(yè)整體來(lái)說(shuō)，往往會(huì)要求各個(gè)部門和員工在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，以最小的費(fèi)用為代價(jià)實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)營(yíng)管理效果，以期能夠更好的實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益。但是對(duì)于各個(gè)部門或者業(yè)務(wù)單元來(lái)說(shuō)，往往是要求能夠用最大的報(bào)酬來(lái)執(zhí)行最少的事情，以期能夠?qū)崿F(xiàn)員工個(gè)人利益最大化。在此情況下，在上述兩個(gè)視角下的期間費(fèi)用發(fā)生和管控的出發(fā)點(diǎn)就存在一定的相異現(xiàn)象，進(jìn)而導(dǎo)致了期間費(fèi)用管控達(dá)不到預(yù)期效果。并且，正是由于這種基礎(chǔ)邏輯和出發(fā)點(diǎn)方面的不一致，其所導(dǎo)致的問題和不足更加難以在實(shí)踐中得到有效地解決。

（二）企業(yè)期間費(fèi)用發(fā)生的慣性往往難以在實(shí)際管控中得到有效地遏制

通常情況下，企業(yè)期間費(fèi)用的發(fā)生與其具體的業(yè)務(wù)和管理過(guò)程有密切的相關(guān)性，費(fèi)用的發(fā)生具有明顯的因果關(guān)系，特別是在企業(yè)的發(fā)展初期，在業(yè)務(wù)種類較為單一、業(yè)務(wù)規(guī)模不大的情況下，這種明確的因果關(guān)系更加明顯。但是隨著企業(yè)的發(fā)展，業(yè)務(wù)逐步復(fù)雜化，期間費(fèi)用的發(fā)生除了具有明確因果關(guān)系的那部分外，還有一部分期間費(fèi)用的發(fā)生是由于慣性而產(chǎn)生的。所謂由于慣性而產(chǎn)生的期間費(fèi)用，即是體現(xiàn)了“以前就是這樣”的基本思路依據(jù)，而沒有具體的關(guān)注到相關(guān)的業(yè)務(wù)、管理基礎(chǔ)情況已經(jīng)發(fā)生了明顯地改變。在此情況下所發(fā)生的期間費(fèi)用，就是無(wú)效的費(fèi)用發(fā)生，是降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的重要原因。同時(shí)，正是由于這些期間費(fèi)用的發(fā)生缺乏明顯的因果關(guān)系，因而在實(shí)際發(fā)生過(guò)程中具有相當(dāng)?shù)碾[蔽性，也給期間費(fèi)用管理控制帶來(lái)了較大地挑戰(zhàn)。

（三）企業(yè)期間費(fèi)用管控的責(zé)任制度不清晰，執(zhí)行不到位，缺少監(jiān)督和評(píng)價(jià)

對(duì)于企業(yè)期間費(fèi)用管控來(lái)說(shuō)，除了控制思路、邏輯和具體方式外，是否有明確的責(zé)任制度設(shè)計(jì)和執(zhí)行也是關(guān)系到企業(yè)期間費(fèi)用管控最終預(yù)期效果實(shí)現(xiàn)與否的關(guān)鍵。就目前實(shí)際情況看，眾多企業(yè)在期間費(fèi)用管控的監(jiān)督和評(píng)價(jià)方面的工作還存在一些問題和不足，主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一是監(jiān)督和評(píng)價(jià)的設(shè)計(jì)不夠科學(xué)高效，如在指標(biāo)設(shè)計(jì)上，過(guò)多的依靠定性化的指標(biāo)，在監(jiān)督和評(píng)價(jià)過(guò)程中容易受到主觀因素的影響，進(jìn)而影響到最終監(jiān)督和評(píng)價(jià)效果。同時(shí)，監(jiān)督和評(píng)價(jià)的一些具體執(zhí)行舉措設(shè)計(jì)也脫離企業(yè)實(shí)際，在實(shí)際操作過(guò)程中難以有效的落地執(zhí)行。二是對(duì)于監(jiān)督和評(píng)價(jià)工作的執(zhí)行力度還不夠，究其原因，一方面是由于意識(shí)和認(rèn)識(shí)的不到位，進(jìn)而導(dǎo)致費(fèi)用管控執(zhí)行力度不強(qiáng)，另一方面也是由于上文已經(jīng)提到的具體舉措設(shè)計(jì)難以有效的進(jìn)行實(shí)際操作和實(shí)踐。在期間費(fèi)用的責(zé)任管理方面，過(guò)度依賴財(cái)務(wù)管理部門，將管理責(zé)任全部歸結(jié)到財(cái)務(wù)管理一個(gè)部門，這也存在一定問題。企業(yè)的期間費(fèi)用發(fā)生于經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，因而對(duì)于期間費(fèi)用的管控也應(yīng)該從這些直接主體和環(huán)節(jié)著手，應(yīng)該充分發(fā)揮各個(gè)環(huán)節(jié)和部門的第一道防線的重要作用，以及財(cái)務(wù)管理部門的牽頭作用。但是就目前的情況看，第一道防線作用的發(fā)揮還不足，需要在未來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步地強(qiáng)化。

三、企業(yè)優(yōu)化提升期間費(fèi)用管控的對(duì)策建議

（一）要切實(shí)理順期間費(fèi)用管控存在的基礎(chǔ)邏輯差異，逐步達(dá)成期間費(fèi)用管控一致性

對(duì)于企業(yè)整體視角與企業(yè)各個(gè)部門的期間費(fèi)用管控的基礎(chǔ)邏輯存在的差異和錯(cuò)配，應(yīng)該引起企業(yè)的重點(diǎn)關(guān)注，只有理順了這種邏輯，才能夠不斷夯實(shí)優(yōu)化提升期間費(fèi)用的基礎(chǔ)支撐。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)應(yīng)該從以下兩個(gè)方面著手，切實(shí)做好優(yōu)化支撐工作。一是要充分認(rèn)識(shí)到這種基礎(chǔ)邏輯上的差異，特別是企業(yè)管理層，需要深刻體會(huì)其中的潛在利益訴求，同時(shí)，各個(gè)部門和員工也應(yīng)該從企業(yè)整理經(jīng)營(yíng)管理的視角下看待期間費(fèi)用的發(fā)生和管控，雙方應(yīng)該互相從對(duì)方的立場(chǎng)去思考期間費(fèi)用的管控問題，為逐步達(dá)成一致奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二是要充分利用考核機(jī)制來(lái)規(guī)范具體的期間費(fèi)用發(fā)生和管控過(guò)程。對(duì)于部門來(lái)說(shuō)，期間費(fèi)用的發(fā)生要得到有效地控制，一個(gè)有效的方式是建立強(qiáng)有力的監(jiān)管考核制度機(jī)制。例如總量控制，單位量控制等等。總量控制有利于宏觀把控企業(yè)整體的期間費(fèi)用的預(yù)算和執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益的可測(cè)算、可計(jì)量。單位量控制主要是指能夠科學(xué)合理地評(píng)價(jià)期間費(fèi)用發(fā)生的效益，可以彌補(bǔ)單純總量控制的不足，切實(shí)實(shí)現(xiàn)期間費(fèi)用管控的因部門制宜和差異化管控，預(yù)期能夠達(dá)到更好的管控效果。

（二）要切實(shí)梳理當(dāng)前期間費(fèi)用發(fā)生的因果關(guān)系，盡可能減少慣性期間費(fèi)用的發(fā)生

上文已經(jīng)分析，期間費(fèi)用的慣性發(fā)生是企業(yè)期間費(fèi)用管控的重要阻礙，是需要在未來(lái)的持續(xù)優(yōu)化中加以重點(diǎn)關(guān)注和解決的問題之一。在此方面，企業(yè)可以從以下兩個(gè)方面著手，切實(shí)掃清慣性期間費(fèi)用的發(fā)生。一是要做好期間費(fèi)用因果關(guān)系的梳理，雖然期間費(fèi)用沒有辦法詳盡準(zhǔn)確地劃分到具體的發(fā)生主體或者過(guò)程中，但是期間費(fèi)用與具體的經(jīng)營(yíng)管理行為仍然具有較為明顯的因果關(guān)系，這也是期間費(fèi)用發(fā)生的基本邏輯和核心價(jià)值所在，即是期間費(fèi)用的發(fā)生，一定是基于一定的經(jīng)營(yíng)管理行為，并且價(jià)值在于該類行為能夠帶來(lái)一定的可以預(yù)見的效益。因此，企業(yè)要全面梳理期間費(fèi)用發(fā)生的因果關(guān)系，做好慣性期間費(fèi)用的識(shí)別和篩選工作。二是要通過(guò)相關(guān)機(jī)制流程的把控來(lái)實(shí)現(xiàn)慣性期間費(fèi)用的減少。這種機(jī)制和流程的核心是要強(qiáng)化前置審查以及后置考核，前置審查的重點(diǎn)在于期間費(fèi)用發(fā)生的明確合理性和可控性，后置考核的重點(diǎn)在于從最終效果出發(fā)，分門別類的評(píng)價(jià)期間費(fèi)用的具體效果，核算期間費(fèi)用的單位效益，對(duì)于效益較低的期間費(fèi)用類別要加強(qiáng)管控，分析低效原因，詳列改進(jìn)舉措，強(qiáng)化舉措落實(shí)。

（三）要切實(shí)做好期間費(fèi)用管控的監(jiān)督評(píng)價(jià)工作，強(qiáng)化落實(shí)管控的責(zé)任制度

對(duì)于企業(yè)的期間費(fèi)用管控來(lái)說(shuō)，不僅僅要做好上述的前期具體工作，同時(shí)也要做好貫穿全過(guò)程的執(zhí)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)工作，以此來(lái)提升期間費(fèi)用管控的積極性、合規(guī)性和有效性，彌補(bǔ)在監(jiān)督和評(píng)價(jià)方面的缺失和不足。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)可以從以下兩個(gè)方面著手，切實(shí)做好監(jiān)督和評(píng)價(jià)工作。一是要建立健全監(jiān)督和評(píng)價(jià)機(jī)制。機(jī)制是管理活動(dòng)具體執(zhí)行的重要指引，也是增強(qiáng)執(zhí)行力度的重要基礎(chǔ)保障。在監(jiān)督方面，監(jiān)督機(jī)制主要包括監(jiān)督主體、監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督方式、監(jiān)督效果應(yīng)用等多個(gè)方面;在評(píng)價(jià)方面，評(píng)價(jià)機(jī)制主要包括評(píng)價(jià)主體、評(píng)價(jià)內(nèi)容、評(píng)價(jià)方式等多個(gè)方面。監(jiān)督和評(píng)價(jià)機(jī)制的完善，一定是要基于企業(yè)管理層的重視，一定要將其納入到企業(yè)的基本制度中去，一定要適度保障監(jiān)督和評(píng)價(jià)機(jī)制執(zhí)行的相對(duì)獨(dú)立性，同時(shí)也要通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)班子的牽頭來(lái)實(shí)現(xiàn)強(qiáng)有力的執(zhí)行落實(shí)。二是要加強(qiáng)方式上的創(chuàng)新和優(yōu)化。無(wú)論是監(jiān)督還是評(píng)價(jià)，具體的工作方式都具有一定的技術(shù)含量，且都直接關(guān)系到最終的執(zhí)行效果。在監(jiān)督方面，動(dòng)態(tài)化監(jiān)督是核心挑戰(zhàn)之一。當(dāng)前企業(yè)的期間費(fèi)用管控執(zhí)行監(jiān)督多數(shù)是定期行為，多為類似期中和期末這樣的節(jié)點(diǎn)各進(jìn)行一次，這種方式下雖然也能夠起到監(jiān)督作用，但是在時(shí)效性方面就存會(huì)存在不足。動(dòng)態(tài)化監(jiān)督就是針對(duì)時(shí)效性的提升而提出，其應(yīng)用的重要基礎(chǔ)是信息化或數(shù)字化建設(shè)。企業(yè)需要從信息化和數(shù)字化建設(shè)來(lái)逐步提升期間費(fèi)用管控監(jiān)督的動(dòng)態(tài)化。在評(píng)價(jià)方面，優(yōu)化提升的重點(diǎn)在于評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的優(yōu)化，量化程度的提升是優(yōu)化的重要方面。提升量化程度，可以有效地避免因?yàn)橹饔^因素對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果帶來(lái)的不利影響，增強(qiáng)評(píng)價(jià)的客觀性和準(zhǔn)確性。量化指標(biāo)的設(shè)計(jì)需要保持全面性覆蓋，特別是對(duì)于期間費(fèi)用這種較為分散和隱蔽的費(fèi)用發(fā)生，更是需要通過(guò)全面的量化指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)其管控行為是否達(dá)到了預(yù)期，是否存在一定的遺漏或疏忽。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的期間費(fèi)用管控對(duì)于其經(jīng)營(yíng)效益的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和優(yōu)化提升具有重要作用，是當(dāng)前企業(yè)提質(zhì)增效實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展地重要舉措。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)該從理順期間費(fèi)用管控基礎(chǔ)邏輯、重點(diǎn)關(guān)注期間費(fèi)用的慣性發(fā)生、持續(xù)強(qiáng)化期間費(fèi)用的監(jiān)督評(píng)價(jià)等三大方面，結(jié)合企業(yè)自身具體情況，有計(jì)劃地采取一系列的對(duì)策舉措，切實(shí)做好期間費(fèi)用管控地優(yōu)化工作。值得一提的是，這個(gè)過(guò)程是循序漸進(jìn)的，是需要通過(guò)實(shí)踐不斷反饋不斷優(yōu)化的，企業(yè)應(yīng)該基于長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮來(lái)做好相關(guān)優(yōu)化提升舉措的設(shè)計(jì)和執(zhí)行。

（作者單位：青島港商裝卸搬運(yùn)服務(wù)有限公司）