國外工程項目物資管理存在問題及建議探析

趙曼

（中海油石化工程有限公司，山東 青島 266061）

近年來，我國施工行業(yè)得到了非常迅速的發(fā)展，國際建設(shè)項目的交流也日益頻繁，大量中國建筑企業(yè)行業(yè)涌入到國際市場上進行項目的承接，對于企業(yè)自身經(jīng)濟效益的提高也有著積極意義。為了獲得良好的國外工程項目施工質(zhì)量與施工效益，還需要建筑企業(yè)能夠進一步加強自身的物資管理水平，實現(xiàn)項目建設(shè)過程中各項物資資源的最優(yōu)化配置，從而達到預期的工程項目施工效果。

1 國外項目物資管理工作中存在的問題

1.1 物資運輸階段存在的問題

海外市場的資源匱乏，在項目工程建設(shè)過程中的很多設(shè)備物資都需要從國內(nèi)進行采購，因為國內(nèi)外的距離比較遠，在運輸過程中也就容易受到多種因素影響，導致了物資管理難度進一步增加。隨著海外項目的不斷推進，大量設(shè)備以及施工材料從國內(nèi)運輸?shù)絿馐┕がF(xiàn)場，容易出現(xiàn)設(shè)備物資的損壞以及丟失等問題，不僅影響到了國外項目的開展進度，還會造成嚴重的經(jīng)濟損失?？梢哉f在物資運輸過程中還存在運輸時間長、運輸途徑復雜等問題，在港口卸貨過程中也會受到裝卸方式等因素影響，容易導致設(shè)備材料出現(xiàn)丟失等問題，這也是海外工程項目在物資管理工作中需要解決的重要問題。

1.2 采購供應中存在的問題

（1）采購周期較長。在國外工程設(shè)備的物資供應流程中包含有計劃編制、選擇供應商采購、裝箱集港、報關(guān)、發(fā)運、清關(guān)、內(nèi)陸運輸以及現(xiàn)場倉儲等多個環(huán)節(jié)，其采購周期比較長，設(shè)備材料的采購環(huán)節(jié)較為復雜。比如在出現(xiàn)了設(shè)備物資損壞、短缺或者型號規(guī)格不符時，還會導致設(shè)備材料無法在短期內(nèi)運入施工現(xiàn)場，對于正常工程施工也會產(chǎn)生比較大的影響。

（2）調(diào)配發(fā)運工作復雜。國內(nèi)的采購市場比較大，很多廠商都會通過港口途徑進行發(fā)貨。但是很多物資還需要在國內(nèi)進行一次集中之后，再通過二次包裝的方式發(fā)運到港口，發(fā)運流程過于繁瑣。此外，在國外項目建設(shè)過程中對于設(shè)備、材料以及化工產(chǎn)品的報關(guān)手續(xù)也存在一定的差異性，如果沒有做好調(diào)配發(fā)運規(guī)劃，會直接影響到整體訂貨時間以及發(fā)運時間。

（3）物資現(xiàn)場管理。一些施工企業(yè)多是將施工現(xiàn)場管理重心放在了施工進度以及施工質(zhì)量上面，對于物資現(xiàn)場管理的重視力度不足，物資保管場地的基礎(chǔ)設(shè)施比較差，部分項目所在地還存在降雨量比較多的情況，如果沒有做好物資現(xiàn)場管理，會直接影響到其施工質(zhì)量。此外，在項目實施過程中，各專業(yè)公司對于設(shè)備物資的需求計劃性不強，經(jīng)常會出現(xiàn)提前采購或者加急采購的情況。施工企業(yè)在物資現(xiàn)場管理工作中，還存在專業(yè)人員配置不足的問題，也就難以滿足現(xiàn)場物資管理工作的具體需求。

2 強化國外工程物資管理的幾點建議

2.1 保障運輸監(jiān)控的連續(xù)性

在國外工程物資運輸過程中會分為多個階段來進行，因此還需要做好全過程的連續(xù)監(jiān)控，在廠商發(fā)貨之后，物資采購方需要及時做好各種物資的驗收工作。驗收內(nèi)容具體包含有貨物的規(guī)則、型號、數(shù)量、包裝等資料，在確保所有資料核實無誤之后方能夠進行發(fā)貨處理。在貨物抵達了國內(nèi)港口后，及時對貨物進行清關(guān)處理。如果在驗收過程中發(fā)現(xiàn)部分物資出現(xiàn)了破損或丟失等情況，要對具體情況進行記錄，隨后與相關(guān)供貨廠商進行協(xié)商解決。在設(shè)備材料等物資到達了項目開展場地之后，由業(yè)主、現(xiàn)場物資管理人員以及廠商三者共同進行物資運輸?shù)荣Y料的審核處理，做好檢驗情況的記錄，實現(xiàn)對整個物資運輸過程持續(xù)性的動態(tài)管理工作，對物資管理責任進行明確，這樣才能夠避免運輸環(huán)節(jié)對于物資所造成的影響，從而保障國外項目的順利開展。

2.2 強化采購管理工作

（1）做好采購計劃的制定。物資供應管理在國外工程施工中有著重要意義，并直接影響到工程項目的施工進度。因此在物資采購之前需要進行采購計劃的合理制定，結(jié)合具體項目需求進行采購計劃的編制工作，在匯總過程中要對工程進度、庫存情況以及國外項目施工中可能存在的風險等諸多因素進行明確，并且要不斷提高采購計劃的準確性和預見性，以保障物資采購工作的有序開展。

（2）加強對供應商管理力度。通過供應商的合理選擇與管理，能夠讓物資采購質(zhì)量以及采購效率進一步提高。在國外工程項目施工中一般有著項目投資大、施工周期長以及所需材料設(shè)備數(shù)量多的應用特點，再加上國外社會環(huán)境比較復雜，因此在進行供應商企業(yè)選擇過程中需要對該企業(yè)的信譽狀況進行明確，要求供應商能夠具備良好的內(nèi)部管理水平。針對國外一些特殊物資或者昂貴設(shè)備等，在對供應商進行審核過程中，要求供應商具備以往生產(chǎn)同類產(chǎn)品的項目經(jīng)驗，以滿足實際需求。

（3）對項目以及所在國港口清關(guān)的及時性進行明確，查看其是否經(jīng)常存在滯港問題，滯港的時間一般會有多久等等，在此基礎(chǔ)上進行物資運輸計劃的合理制定。針對部分需要在港口滯留時間比較長的國外項目，對于一些項目開展過程中的急需材料，還需要提前進行發(fā)運，這樣才能夠保障項目施工現(xiàn)場能夠順利開展。

（4）在進行物資管理過程中，需要及時完成現(xiàn)場自供設(shè)備物資的驗收以及開箱工作，并且要及時對業(yè)主方進行材料進度款的索要，以便自己的資金得到及時的周轉(zhuǎn)。此外需要按時對供應商們進行材料進度款的結(jié)算，從而營造出良好的合作氛圍，這樣能夠激勵供應商的供貨積極性，避免壓貨等行為對于工程整體施工所造成的影響。

（5）對于一些工程施工消耗品與工程急需物資，以及在國外一些具有優(yōu)勢的材料可以從當?shù)剡M行采購處理，該過程中需要實行比價采購的措施。針對供應商們提供的同種物資產(chǎn)品要進行質(zhì)量與價格的多重對比，在此基礎(chǔ)上進行供應商的合理選擇，保障物資采購的經(jīng)濟性。

3 做好施工現(xiàn)場的設(shè)備物資管理工作

（1）施工企業(yè)要不斷加強跟業(yè)務方的溝通力度，加強對項目管理工作的重視力度。在項目啟動之后，物資人員需要先抵達施工現(xiàn)場，對現(xiàn)場環(huán)境進行熟悉，做好倉庫以及堆放場地的整理工作，結(jié)合物資設(shè)備的具體倉儲要求，進行貨位的合理規(guī)劃，滿足物資設(shè)備的倉儲需求。在施工項目現(xiàn)場倉庫難以滿足物資設(shè)備儲存需求時，物資管理人員可以借助于工程聯(lián)系單等方式，遞交書面的倉庫合理化建設(shè)建議，對現(xiàn)有的倉儲環(huán)境進行改善優(yōu)化。

（2）做好各專業(yè)部門的溝通。在國外項目開展過程中會涉及到非常多的內(nèi)容，需要各專業(yè)部門都能夠積極參與到物資設(shè)備管理工作中，做好與項目相關(guān)物資信息的搜集工作。在此基礎(chǔ)上加強與各職能部門的溝通與交流力度，只有這樣，才能夠保障工程施工計劃的有序開展，促進物資管理職能充分發(fā)揮出來。

（3）國內(nèi)需要選派一些有著豐富物資管理經(jīng)驗、責任心強以及具備良好外語水平的人員到達項目現(xiàn)場，來保障各項物資管理工作的開展效果。因為國外項目在開展過程中涉及到的領(lǐng)域比較復雜，也就對物資管理人員的綜合素質(zhì)水平提出了更高的要求，并需要物資管理人員對于國際貿(mào)易以及法律法規(guī)有清晰的了解，這樣才能夠?qū)ξ镔Y管理中存在的問題起到良好的解決效果。最后需要嚴格按照相關(guān)規(guī)范開展設(shè)備物資的保養(yǎng)工作，避免外界因素對于設(shè)備物資所造成的影響，這對于國外項目整體施工效益的提高有著積極意義。

4 結(jié)語

綜上所述，經(jīng)濟一體化已經(jīng)成為世界經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，這需要我國企業(yè)能夠主動走出去，積極參與到國際工程市場的競爭中，從而為企業(yè)發(fā)展營造良好的基礎(chǔ)。物資管理工作在企業(yè)管理體系中有著非常重要的作用，在國外工程項目開展過程中，需要加強對該部分工作內(nèi)容的重視力度，通過良好的物資管理工作，降低企業(yè)的施工成本，促進企業(yè)經(jīng)濟效益得到進一步的提升。