財(cái)務(wù)共享模式與企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化

李沁倩

財(cái)務(wù)共享模式是一種低成本、高效率財(cái)務(wù)模式，它的推進(jìn)可促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化發(fā)展。本文簡要分析了財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)及會(huì)計(jì)核算規(guī)范化影響因素，并通過優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心、改進(jìn)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)、建立激勵(lì)監(jiān)督機(jī)制等路徑，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，使其具備堅(jiān)實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享模式主要具有物理集中、虛擬中心等類型，它的應(yīng)用可為企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化建設(shè)提供重要助力，并且有利于企業(yè)早日完成財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型任務(wù)。據(jù)調(diào)查：我國2020民營企業(yè)500強(qiáng)上榜門檻為230億元，同比增長64%。這表明民營私企在發(fā)展階段應(yīng)充分利用財(cái)務(wù)共享模式，規(guī)避會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)，保障發(fā)展質(zhì)量。

財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)

企業(yè)財(cái)務(wù)工作對(duì)于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展有著重要意義，應(yīng)予以重視。而財(cái)務(wù)共享模式中涉及的運(yùn)營理念、服務(wù)思維，有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，具有顯著優(yōu)勢(shì)，具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

職責(zé)分明

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，經(jīng)由企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式，可避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算重復(fù)事項(xiàng)。尤其在母子公司、集團(tuán)制公司中，可直接將會(huì)計(jì)核算工作交由財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)，并重新分配崗位職責(zé)，促使企業(yè)財(cái)務(wù)人員有更充沛的精力開展其他工作，從而達(dá)成提效降本目標(biāo)，并且可幫助財(cái)務(wù)人員深入掌握崗位職責(zé)，便于為規(guī)范化會(huì)計(jì)核算給予保障。

明確主體

財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)踐應(yīng)用，需要借助財(cái)務(wù)共享中心，為財(cái)務(wù)人員提供輔助服務(wù)。同時(shí)，還可按照服務(wù)協(xié)議規(guī)定具體的會(huì)計(jì)核算要求、結(jié)算方法、工作期限等，以免因主體界限不明，造成會(huì)計(jì)核算不規(guī)范現(xiàn)象。

鞏固職能

在企業(yè)發(fā)展中若能在財(cái)務(wù)共享模式背景下構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，可實(shí)現(xiàn)人力資源的整合，促使會(huì)計(jì)核算工作趨于規(guī)范化。另外，也能杜絕人員包庇問題出現(xiàn)，最終促使企業(yè)財(cái)務(wù)部門的職能得到有效增強(qiáng)。

財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化影響因素

財(cái)務(wù)共享模式，要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，然而隨著財(cái)務(wù)共享模式的推進(jìn)，也常受到下述四項(xiàng)因素的干擾，造成企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化發(fā)展受到阻力。

業(yè)務(wù)分隔

企業(yè)中設(shè)置的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)常存在分隔現(xiàn)象，造成業(yè)務(wù)部在工作中常因財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或者不對(duì)稱，導(dǎo)致業(yè)務(wù)開展難度加大。據(jù)此，理應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效結(jié)合。

會(huì)計(jì)準(zhǔn)則

企業(yè)常受新政策等因素的影響，而促使會(huì)計(jì)核算無法從財(cái)務(wù)共享模式中獲得便捷條件。比如新政府會(huì)計(jì)制度、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等，在企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式時(shí)出現(xiàn)不相容問題，破壞了正常的工作秩序。

系統(tǒng)性能

財(cái)務(wù)共享模式下常需要企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，若單純依靠ERP系統(tǒng)，很難獲得顯著成效，還要求企業(yè)購進(jìn)供應(yīng)商對(duì)接系統(tǒng)、客戶交流系統(tǒng)等。

業(yè)務(wù)能力

一般在財(cái)務(wù)共享模式下構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享中心，其中財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)不一致，常導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作取得的工作成果質(zhì)量不等。所以，理應(yīng)從業(yè)務(wù)水平的普遍提高中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的穩(wěn)定建設(shè)，促進(jìn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化。

財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化發(fā)展路徑

優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)

財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化發(fā)展，還需要企業(yè)具有完善的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，以此適應(yīng)新財(cái)務(wù)環(huán)境，為企業(yè)的財(cái)務(wù)改革工作提供保障。由于財(cái)務(wù)共享模式具備長期性的特征，企業(yè)在借助財(cái)務(wù)共享模式助力財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化階段，可從業(yè)務(wù)制度、人員觀念等方面，為其打造全新的財(cái)務(wù)共享環(huán)境，以免出現(xiàn)財(cái)務(wù)分隔問題，影響財(cái)務(wù)共享的推進(jìn)成效。通常情況下，企業(yè)應(yīng)為業(yè)務(wù)部與財(cái)務(wù)部提供互動(dòng)機(jī)會(huì)。通過走訪業(yè)務(wù)部門、分享會(huì)等方式，令財(cái)務(wù)人員走到到業(yè)務(wù)部門中掌握業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)價(jià)值與可行性，以此為后期編制企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、出具核算憑證打下基礎(chǔ)，以免發(fā)生信息不對(duì)稱現(xiàn)象，影響企業(yè)運(yùn)營效率。通過走訪業(yè)務(wù)部門、了解業(yè)務(wù)部門，令財(cái)務(wù)人員可以從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)走上業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)甚至戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的發(fā)展道路，最終確保財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)共享中心中發(fā)揮出真正效用，并從而定位自己的角色。

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心

財(cái)務(wù)共享模式下要求企業(yè)構(gòu)建對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)共享中心。雖然財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的統(tǒng)籌管理，但耗費(fèi)的成本較大，一旦失敗，將造成企業(yè)承擔(dān)繁重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。因此，企業(yè)在提出構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的決策前，應(yīng)充分考慮幾個(gè)關(guān)鍵要素：最高管理層的態(tài)度、明確業(yè)務(wù)范圍、明確工作計(jì)劃、實(shí)施深度合作、保證績效監(jiān)控、注意質(zhì)量管理、地理位置等，分析財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的可行性，使其成為會(huì)計(jì)核算規(guī)范化發(fā)展動(dòng)力。從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中可知：如今財(cái)務(wù)共享中心在各行各業(yè)都有所涉及并蓬勃發(fā)展，如大眾所熟悉的陽光保險(xiǎn)集團(tuán)、中興通訊、蒙牛、碧桂園、達(dá)能等，且為企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作帶來了便捷條件。

本文主要以陽光保險(xiǎn)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建成果為例進(jìn)行討論，該企業(yè)于2012年正式應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，并在2015年獲得了“CGMA最佳獎(jiǎng)項(xiàng)”。同時(shí)，該企業(yè)借助財(cái)務(wù)共享中心，在2017年成功研發(fā)出RPA、AI記賬機(jī)器人等多項(xiàng)技術(shù)，由此加快了該企業(yè)的創(chuàng)新速度，而且在會(huì)計(jì)核算工作中也形成了規(guī)范化流程，保證核算人員在固有環(huán)境下取得了突出成就。因此，財(cái)務(wù)共享中心若經(jīng)過考察后發(fā)現(xiàn)具備構(gòu)建條件，理應(yīng)予以構(gòu)建，為會(huì)計(jì)核算規(guī)范化開創(chuàng)新格局。

改進(jìn)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)

在財(cái)務(wù)共享模式下形成的財(cái)務(wù)共享中心，企業(yè)需要全面建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，利用信息化手段將會(huì)計(jì)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)融合，通過“數(shù)據(jù)集中、信息集 中、核算集中、管理集中”，有效整合財(cái)務(wù)資源與數(shù)據(jù)，通過業(yè)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)、財(cái)一體化，有效發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的功能，避免造成企業(yè)無法完成會(huì)計(jì)核算規(guī)范化發(fā)展任務(wù)。一方面，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)代，財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營也必須考慮當(dāng)下熱門的AI技術(shù)、自動(dòng)化工具等高新技術(shù)，并培養(yǎng)對(duì)應(yīng)的技術(shù)人才甚至專門開設(shè)技術(shù)部。財(cái)務(wù)共享中心的系統(tǒng)需要與時(shí)俱進(jìn)，根據(jù)運(yùn)營的需求、業(yè)務(wù)的需求不斷改進(jìn)、提高效率。比如全球四大之一的“德勤”曾經(jīng)在一場分享沙龍上，現(xiàn)場展示了“小勤人”（德勤機(jī)器人的昵稱）幫助企業(yè)解決財(cái)務(wù)工作的視頻。根據(jù)當(dāng)初所展現(xiàn)的視頻來看，財(cái)務(wù)機(jī)器人的高效運(yùn)作令大家嘆為觀止。再比如另一全球四大之一的“畢馬威”的流程自動(dòng)化RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人在某銀行也進(jìn)行了試點(diǎn)，把以前需要大量人工的手工工作，通過RPA技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)流程和員工效率的提升。比如中興通訊曾建立了“財(cái)務(wù)云模式”，不但為會(huì)計(jì)核算人員提供了新的工作思路，對(duì)企業(yè)的運(yùn)營管理也產(chǎn)生了積極影響。

建立激勵(lì)監(jiān)督機(jī)制

企業(yè)財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)共享模式推行中的重要人員，需充分調(diào)動(dòng)他們的積極性，也需要管理者塑造良性的組織文化環(huán)境，為共享提供持續(xù)的動(dòng)力支撐，使之為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作奉獻(xiàn)力量。另一方面，財(cái)務(wù)服務(wù)的專業(yè)化水平、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化程度以及員工的技術(shù)能力將直接影響交付工作的質(zhì)量。因此，企業(yè)需要制定一套成熟的培訓(xùn)方案，涵蓋從入職的基礎(chǔ)培訓(xùn)到后續(xù)的教育培訓(xùn)等的相關(guān)培訓(xùn)，通過建立學(xué)習(xí)型組織來實(shí)現(xiàn)員工的知識(shí)更新與能力提升，保持創(chuàng)新能力。而在實(shí)施激勵(lì)機(jī)制時(shí)，要監(jiān)督和敦促財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)人員在精神和物質(zhì)層面上做好工作，從而降低人為風(fēng)險(xiǎn)并確保會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化。通過文化建設(shè)形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的價(jià)值觀，透過完善的激勵(lì)監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行科學(xué)、具有人文關(guān)懷的管理，最大限度地發(fā)揮員工的能動(dòng)性。

結(jié) 語

綜上所述，財(cái)務(wù)共享模式開展會(huì)計(jì)核算工作，有助于規(guī)范核算流程，為企業(yè)的會(huì)計(jì)核算提供明確的創(chuàng)新優(yōu)化方向。據(jù)此，應(yīng)從企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)共享中心、財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)、激勵(lì)監(jiān)督機(jī)制等方面著手，為企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作給予新的動(dòng)力，使其符合新時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求，促進(jìn)企業(yè)的優(yōu)質(zhì)發(fā)展。

（畢馬威全球商務(wù)服務(wù)（廣東）有限公司）

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