信息時代下高校招生宣傳工作創(chuàng)新途徑探究

黃華如

近些年來，各高校在開展招生宣傳工作時面臨著很多難題，像招生計劃失當(dāng)、生源人數(shù)減少及質(zhì)量降低等問題，這引起了眾多高校的重視。信息時代的到來，尤其是大數(shù)據(jù)概念的引入，讓高校招生宣傳工作得到了新的靈感。信息理念如何借鑒、信息技術(shù)如何應(yīng)用才能改善當(dāng)前招生宣傳的窘境，是一個非常值得重視的問題。通過大量實踐分析可知，無論在招生宣傳形式上還是在內(nèi)容上，信息時代所擁有的龐大數(shù)據(jù)、多元種類，以及更快更新速度等特點，都可以使其受到舉足輕重的影響，高校需要在探索招生管理問題時關(guān)注細(xì)節(jié)，從系統(tǒng)建設(shè)、差異宣傳、平臺優(yōu)化等角度出發(fā)做出努力，讓具體工作取得更理想的成效。

高校招生宣傳工作價值定位及注意要點

對于高校品牌建設(shè)，以及自身對外形象改善而言，招生宣傳工作都是不可或缺的內(nèi)容，而在人才遴選方面的價值更是不言自明，因此之故，各高校所開展的招生工作，在每一年都會成為社會普遍關(guān)注的熱點。

總的說來，讓優(yōu)質(zhì)生源市場為高校所用，使優(yōu)秀的中學(xué)畢業(yè)生到本校學(xué)習(xí)，是招生宣傳工作的重要目標(biāo)，也是其價值定位所在，而下面兩個問題則是工作中的注意要點。問題一是扭轉(zhuǎn)招生工作定位失準(zhǔn)情況，很多高校在招生宣傳的前期準(zhǔn)備中充分程度不夠，導(dǎo)致形勢分析的效果弱化，典型的例子包括定位過高，過于樂觀預(yù)估結(jié)果，從而造成了生源減少的問題，或者定位過低，過于悲觀預(yù)估結(jié)果，從而對學(xué)校造成一定程度的負(fù)面影響。問題二是扭轉(zhuǎn)招生宣傳工作不到位與不充分的情況，現(xiàn)實中一些高校工作涉及面過窄或者過寬，未能提供恰當(dāng)?shù)臋C制與平臺等，都需要在信息時代做出及時的糾偏，否則將讓學(xué)校的影響力與美譽度下降。

高校招生宣傳工作基本機制創(chuàng)新

在信息時代，高校招生宣傳工作有必要進行基本工作機制的創(chuàng)新，以便更好地迎接可能的信息理念與信息技術(shù)變革，為此，應(yīng)當(dāng)注意以下三個方面。

加大宣傳力度

高校首先要以擴大學(xué)生來源為目的，加大宣傳工作力度。實踐操作中，要從組織管理與策劃的視角，進行多個方面的框架維護與系統(tǒng)宣傳，從而使更多家長與考生及時而準(zhǔn)確地了解到本校辦學(xué)歷史、辦學(xué)成績和未來發(fā)展，為優(yōu)質(zhì)生源獲取奠定基礎(chǔ)。比如使了解本校情況的工作人員投入到宣傳工作中，回答潛在生源所提出的問題，而將本項工作與信息時代下的新手段、新方法相聯(lián)系，則可以讓該項工作的影響力變得更大。與此同時，現(xiàn)場咨詢服務(wù)依然不可或缺，之所以提及這一點，是因為它能夠保障專業(yè)教師、專門負(fù)責(zé)招生的工作人員在現(xiàn)場面對面交流的情境下，及時有效收集眾多家長意見和建議。本校連續(xù)多年提供這項服務(wù)，不但廣受好評，而且對本校工作效果改善的促進作用明顯。

形成專業(yè)隊伍

建立專業(yè)性更強的招生隊伍，是高校招生宣傳工作基本機制創(chuàng)新的又一要點。讓潛在生源接觸到專業(yè)性更強的高校教師及工作人員，使他們的幽默風(fēng)趣和博學(xué)多才受到學(xué)生關(guān)注，這無疑是極為友善的機制創(chuàng)新要點，學(xué)生將在樂于親近的狀態(tài)下加強對于高校的認(rèn)知。除此以外，形成專業(yè)隊伍的理想還可以借助校領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)的做法來實現(xiàn)，該做法會強而有力地加大當(dāng)?shù)卣?、教育部門等對專業(yè)隊伍的支持力度，使接下來具體工作的開展難度大幅度降低。

明確工作重點

高校招生宣傳工作基本機制創(chuàng)新的最后一項要點是招生對象與招生地區(qū)的重點確認(rèn)。在開展具體的招生宣傳工作之前，可借助信息時代的便捷條件，從統(tǒng)計學(xué)視角出發(fā)，完成本校歷年來的學(xué)生來源及畢業(yè)學(xué)校的匯總分析，以便明確未來的工作重點地區(qū)、重點方向。該項工作可以在很大程度上避免招生宣傳工作在人力、物力、財力等方面的無謂浪費，而且也將更加適應(yīng)信息時代的情況變化。

適應(yīng)信息時代的高校招生宣傳工作優(yōu)化策略

管理系統(tǒng)開發(fā)

高校可基于適應(yīng)信息時代的考慮，以信息技術(shù)尤其是大數(shù)據(jù)為支持，開發(fā)專門的招生管理系統(tǒng)，管理系統(tǒng)需要主動適應(yīng)信息時代特點，以“刪繁就簡”的態(tài)度，從大量數(shù)據(jù)中提取出最有價值的信息及結(jié)論?，F(xiàn)在，很多高校在開展招生宣傳工作時，其分析結(jié)論主要從本地招生工作部門中得來，數(shù)據(jù)龐雜度很高，不易直觀展現(xiàn)生源等方面的規(guī)律。為此，高?？山ｉT的招生管理系統(tǒng)，從自身需求角度出發(fā)，對歷年考生成績、地區(qū)、報考專業(yè)情況做出對比分析，這樣可以真正依托信息技術(shù)手段，達到信息資源的多元化、多方面應(yīng)用效果，如果該理念得以實現(xiàn)，招生宣傳工作將依托既有的數(shù)據(jù)分析，有效避免此前可能存在的重點方向失準(zhǔn)與內(nèi)容的疏漏，讓工作方案變得更加精準(zhǔn)。

做好差異宣傳

高校招生宣傳工作可以保證招生宣傳工作人員給學(xué)生提供更豐富的學(xué)校信息，有效解決學(xué)生的疑問，因此受到高校、學(xué)生與家長的普遍歡迎，以至成為主流的應(yīng)用手段，然而在信息時代下，傳統(tǒng)方式的對象模糊與對象泛化問題突顯出來。為此，高校需要主動向信息時代靠攏，特別是和大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合，使宣傳產(chǎn)生差異化效果，為適應(yīng)不同內(nèi)容、不同目標(biāo)和不同需求而服務(wù)，也就是說，可以從整體上將既有招生宣傳方式劃分為線下傳統(tǒng)形式與線上新媒體形式，以便在不同場景下使用。其中尤其引人注目的是線上招生宣傳形式，該形式可以有效破除地域上的局限，大量節(jié)約學(xué)校資源，并給予有針對性的招生信息投放，保證考生地區(qū)、成績、經(jīng)歷、興趣、預(yù)期專業(yè)等情況得到既全面又具有差異性的對比分析，從而得到適應(yīng)性更強的招生宣傳服務(wù)。

把握調(diào)控節(jié)奏

適應(yīng)信息時代的高校招生宣傳工作，要搭建信息化平臺，并據(jù)此把握生源調(diào)控節(jié)奏的意識與具體策略。信息時代中包含了大量價值豐富的資源，各高校應(yīng)構(gòu)建專門的招生數(shù)據(jù)庫，并以對應(yīng)的管理系統(tǒng)平臺為支持，對招生宣傳調(diào)控節(jié)奏加以把握。為了達到理想的把握效果，高校不但要努力完善已有的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，使數(shù)據(jù)庫中同時涵蓋在線報名、信息修改、資格審查以及準(zhǔn)考證管理等多個方面的內(nèi)容及服務(wù)，而且要做出其他相關(guān)服務(wù)的拓展，包括考試成績、報考專業(yè)、報考人數(shù)等的查詢等，從而使考生擁有一個可以便于查詢和調(diào)閱的平臺，有效提升本校招生宣傳影響力。具體來講，把握調(diào)控節(jié)奏的策略則可包括下述幾點。

其一是從分類技術(shù)出發(fā)，完成對于考生信息的分類管理，也就是使高校將招生資源數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容充分利用起來，完成潛在生源的分類數(shù)據(jù)管理，在合理分類之后，使不同學(xué)生得到不同的招生報考信息，而相關(guān)工作人員也因精準(zhǔn)信息的提供而便于其進行決策。

其二是注意到關(guān)聯(lián)規(guī)則的引入，也就是高校需要從自身學(xué)科和自身專業(yè)特點出發(fā)，把招生信息和招生宣傳的關(guān)聯(lián)度分析納入招生宣傳工作體系中來，利用合理的關(guān)聯(lián)規(guī)則應(yīng)用，保證數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)應(yīng)用的精準(zhǔn)性，從而使調(diào)控節(jié)奏的把握應(yīng)用科學(xué)參考。

其三是從回歸分析的視角，對招生計劃進行優(yōu)化，以便能讓生源信息的查找、確認(rèn)過程，更加切合本校實際情況。

其四是以聚類分析為著眼點，做好未來的招生預(yù)測工作，重點把握預(yù)測的科學(xué)性，聚類分析，以信息時代的數(shù)據(jù)相似度及差異度為基礎(chǔ)，可全面分析學(xué)生的喜好、志愿、背景等內(nèi)容，這將讓調(diào)控節(jié)奏的把握工作效果更為突出。

完善宣傳平臺

高?？山柚畔r代獨有的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，對對外宣傳平臺進行立體化建設(shè)與完善。在信息時代，人們所感受到的最為明顯變化在于便捷程度的提升、直觀感受的增強，高校招生宣傳工作也需要在掌握受眾心理的前提下，做好宣傳平臺的完善。具體內(nèi)容建議如下：

其一是高校除了可在官網(wǎng)招生專欄進行常規(guī)的學(xué)校與專業(yè)簡介之外，還可以增加與學(xué)生需求契合程度更高的宣傳片內(nèi)容，若可以加入在線3D瀏覽形式，則可使學(xué)生進一步了解學(xué)校的真實環(huán)境。

其二是高?？梢杂梦⑿殴娞柕刃问竭M行內(nèi)容推送，推送內(nèi)容需要同本招生季的總體計劃相一致，前期側(cè)重于辦學(xué)優(yōu)勢與辦學(xué)成績，中期側(cè)重于招生專業(yè)和升學(xué)就業(yè)，后期側(cè)重于招生計劃及報名方式。

其三是用學(xué)生易于接受的抖音官宣形式，進行學(xué)校文化生活及社團活動等方面的宣傳。

結(jié) 語

對于任何一所高校而言，招生宣傳工作都并非可有可無的面子工程，而是一項要周密計劃、準(zhǔn)確安排的系統(tǒng)工程，其長期性與持續(xù)性問題值得關(guān)注。從另一個角度上講，高校所做的一切與招生宣傳工作有關(guān)的努力，都反映了該校的整體形象與綜合實力。而在信息時代，按照人們對于新生事實的認(rèn)知規(guī)律與接受程度，高校需要基于本校情況做出工作方式的適當(dāng)調(diào)整，連續(xù)利用不同宣傳方法的變革策略，開展橫向與縱向的社會介紹推廣優(yōu)化，以期充分發(fā)揮不同媒介的長處，綜合運用大數(shù)據(jù)特點，從而達到最為理想的宣傳效果，為高校進一步發(fā)展服務(wù)。

（福州英華職業(yè)學(xué)院）

參考文獻：

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