如何應用大數(shù)據(jù)對高校人事管理模式進行改革

劉 旋

（南京師范大學中北學院，江蘇 丹陽 212300）

隨著我國高校改革的進一步深入，原有的人事管理模式已經(jīng)不能夠適應高校的新發(fā)展，因此，應該借助于信息時代的先進技術，通過利用大數(shù)據(jù)技術來創(chuàng)新人才管理模式， 促進高校人事管理工作上新臺階，推動高校的進一步發(fā)展。

1 信息技術對高校人事管理模式改革的重要作用分析

大數(shù)據(jù)時代背景之下，信息技術對高校的人事管理改革工作，具有十分重要的推動作用和影響，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

（1）能夠為高校人事管理工作提供新的方式和手段。 傳統(tǒng)的高校人事管理工作往往以管事為中心，注重對全校的人事勞資關系、工資考核等社保方面進行管理，但是這種管理方式不適合新時代的需求。 通過借助信息技術能夠為高校的人事管理工作提供新的管理方法。 信息技術能夠使得高校人事管理模式進行轉型，可以通過進一步強化考核，完善相關的獎勵機制，優(yōu)化薪酬待遇等方式，提高人事管理的積極性和主動性， 實現(xiàn)高校人事管理工作績效進一步優(yōu)化，因此，信息化技術為高校人事管理模式變革提供了新的手段，能夠借助于信息化技術以及大數(shù)據(jù)技術，實現(xiàn)對認識的科學管理， 充分地展現(xiàn)人才戰(zhàn)略的優(yōu)勢，調動起高校員工的工作積極性[1]。

（2）能夠使高校人事管理工作更加規(guī)范。 通過借助于信息化技術能夠使得高校人事管理工作更加標準和規(guī)范，尤其是隨著高校的不斷擴招，人數(shù)越來越多，傳統(tǒng)的人事管理模式難免工作效率低下，而且不能夠對人員進行優(yōu)化配置。 通過借助于信息化技術能夠使得人事管理工作更加規(guī)范化，推進電子檔案的管理能夠進一步規(guī)范人力資源管理的各個流程，確保對人力資源的相關信息進行有效的收集、存儲、調用，并且進行實時的更新，既滿足了工作的需要也能夠全面地規(guī)范人事管理的流程[2]。

（3）能夠建立共享平臺，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的共享。 傳統(tǒng)的人事管理往往是記錄在紙上，這種形式保存起來比較困難，一旦發(fā)生火災將會造成檔案的丟失，但是通過采用信息化的技術能夠進一步提高人事資源管理的效率，加大對各種信息的利用率。 通過借助于信息化技術對各種檔案信息進行全面記載，并且動態(tài)調整機位，高校的人事調整提供參考資料，也能夠提高服務效率，隨時對各種檔案信息進行完善。

2 高校人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題分析

盡管大數(shù)據(jù)技術對于提高高校人事檔案管理的水平和質量具有重要的幫助，但是當下高校人事檔案管理信息化建設依然存在著一些問題和不足，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

（1）管理的意識相對較為落后，信息化認識不足。在大數(shù)據(jù)時代背景之下， 高校進行人事檔案管理工作，管理的理念相對較為落后，對于信息化的認識存在著一定的偏差，沒有做好頂層設計，也沒有結合實際情況建立相關的網(wǎng)站和平臺，這樣就無法推進高校人事檔案管理的信息化建設。 僅僅利用一些軟件進行信息化管理，不能夠充分地發(fā)揮大數(shù)據(jù)的價值，導致資源的浪費以及效率的低下。

（2）數(shù)據(jù)權威性不高，共享比較低。 高校在進行人事管理時由于信息是多方面的，既有組織部門的也有教務部門的同時，也有學生處的，如果不能夠對各類信息進行收集并且共享，那么也會影響大數(shù)據(jù)管理的效率，但是當下高校在進行人事檔案管理時，往往數(shù)據(jù)權威性相對較差，存在著較大的出入，而且資源的共享率不高，往往不同系統(tǒng)采用的是不同的軟件技術公司，所以就造成了功能的重復，而且也不能夠實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的共享，數(shù)據(jù)的準確性不高，銜接性相對較差，影響了人事信息的準確性和權威性[3]。

（3）信息系統(tǒng)框架陳舊，數(shù)據(jù)安全性不高。 高校在推進人事管理改革時需要對信息系統(tǒng)進行有效的維護，但是當下信息系統(tǒng)的構架相對較為陳舊，新技術應用不高，軟件比較陳舊，尤其是缺乏安全方面的考慮，造成了信息的丟失現(xiàn)象嚴重，給教職工帶來了較大的困擾，而且影響到了人事管理的質量。 比如，當下難以對各種信息系統(tǒng)進行匯總，在進行數(shù)據(jù)安全維護上也缺乏意識，造成了黑客的攻擊，病毒的入侵等現(xiàn)象，無法對這些行為進行防范，造成了人事檔案信息的丟失。

3 大數(shù)據(jù)背景下提高高校人事管理模式創(chuàng)新改革的有效舉措分析

結合當下高校人事管理模式變革過程當中存在的問題，為了全面提高高校人事管理的效率，應該采取以下有效舉措。

（1）要進一步創(chuàng)新觀念，提高對信息化技術應用的重視程度。 高校在進行人事管理時，為了進行管理模式的改革和創(chuàng)新，必須要進一步創(chuàng)新觀念。 將以人為本轉變能夠堅持以人為中心，建立現(xiàn)代化的人力資源管理模式，才能夠更好地推進人事管理工作。 比如在進行人事管理時，要進行視角上的創(chuàng)新，側重點的創(chuàng)新，管理方式方法的創(chuàng)新，摒棄傳統(tǒng)的人事資源管理方式，應該堅持以人為本，尊重人才，充分發(fā)揮人才推動，學校發(fā)展的力量，使得全校整體的績效以及實力得到有效提升，因此應該結合實際需要建立以人為本的人力資源管理方式。 通過轉變觀念，提高對信息化技術應用的重視程度，完善信息化建設的一些基礎措施來推進信息化建設奠定良好的基礎[4]。

（2）要構建更加完備的人力資源管理平臺。 為了實現(xiàn)對各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效整合，在進行人力資源管理時， 要建立滿足服務需求的人力資源管理平臺，實現(xiàn)各個部門之間的信息融合， 打破信息孤島的現(xiàn)象。通過整合相關的業(yè)務，并且建立更加全面的人力資源管理平臺， 這樣才能夠實現(xiàn)對各種信息的有效管理，建立統(tǒng)一平臺，形成自上而下的有效認識，全面推進信息化的整體化進程。 尤其是要引入現(xiàn)代服務的理念，構建更加完備的信息化平臺，對教職工學生以及其他信息進行綜合全面處理， 實現(xiàn)網(wǎng)絡化的服務，這樣既能夠滿足員工的需求，也能夠提高服務的效率和質量，因此要打破各個部門的局限性，建立統(tǒng)一的管理平臺，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，加強對數(shù)據(jù)的有效應用，為高校進行人力資源管理工作提供準確的參考依據(jù)。

（3）要加強制度約束，確保流程的規(guī)范性和安全性。 為了推進高校人事管理工作的長遠發(fā)展，在進行信息化建設的同時，也要采取一些安全保護技術進一步規(guī)范系統(tǒng)平臺的操作，對各類數(shù)據(jù)進行安全加密處理，避免信息的泄露，也能夠真正地提高人力資源管理的安全性能，因此需要建立長遠的眼光，能夠建立相關的督導制度， 對信息化操作進行有效的約束，確保信息化建設更加標準和規(guī)范[5]。

（4）要提高團隊的綜合素質。在推進信息化建設的過程當中離不開一支高素質的管理隊伍，因此，要進行人力資源培訓，提高現(xiàn)有管理人員的綜合素質，也要結合實際需要聘請一些專業(yè)的人力資源管理人員融入管理隊伍當中。 通過打造一支高素質的人力資源管理隊伍，真正地創(chuàng)新服務理念，提高服務效率，因此要打破年齡的限制， 聘請一些德才兼?zhèn)涞墓芾砣藛T充實到管理隊伍當中，為人事檔案管理工作提供人事保障[6]。

4 結語

高校在進行人事管理時，通過借助于信息技術能夠改變傳統(tǒng)的管理模式，提高管理的效率，為人事管理提供更加便捷的途徑和方法，但是當下高校在進行人事管理時往往信息技術的應用相對較為滯后，不僅數(shù)據(jù)不夠權威，而且資源的共享率相對較低。 尤其是信息系統(tǒng)結構框架比較陳舊、數(shù)據(jù)的安全性存在著問題，因此，為了全面推進大數(shù)據(jù)時代背景下，高校人事管理模式的創(chuàng)新和改革，應該建立新型的管理方式方法，借助于信息技術構建人力資源管理平臺，能夠結合長遠發(fā)展，提高現(xiàn)有人員的業(yè)務素質，借助于大數(shù)據(jù)促進資源共享，提高人事管理的效率。