大數(shù)據(jù)時代成本精細(xì)化管理發(fā)展研究

李夢馨 王迪

摘 要：在新時代大數(shù)據(jù)背景下，成本管理面臨著全新的挑戰(zhàn)與機遇。作為企業(yè)控制成本的一項重要戰(zhàn)略性舉措，高質(zhì)量實現(xiàn)成本的精細(xì)化管理，對提升企業(yè)的社會價值與經(jīng)濟(jì)價值，幫助企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中站穩(wěn)一席之地，具有不可替代的功能與作用。基于此，本文擬以大數(shù)據(jù)時代為研究視域，在分析概述成本精細(xì)化管理理論的基礎(chǔ)上，探討成本精細(xì)化管理的重要作用，指出大數(shù)據(jù)時代下成本精細(xì)化管理存在的主要問題，提出大數(shù)據(jù)時代下成本精細(xì)化管理的措施建議，旨在提升大數(shù)據(jù)時代成本精細(xì)化管理的水平與成效，并為相關(guān)研究提供有價值的參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;成本;精細(xì)化管理;發(fā)展

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，信息技術(shù)也隨之突飛猛進(jìn)，大數(shù)據(jù)時代應(yīng)運而生。大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)成本管理提出了更高、更嚴(yán)、更為多元化的要求，并促使企業(yè)朝著綜合化、信息化與數(shù)字化的方向發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代背景下，各種企業(yè)必須加快轉(zhuǎn)型與升級，將成本管理作為企業(yè)的重要內(nèi)容之一，真正實現(xiàn)成本的精細(xì)化管理。優(yōu)質(zhì)的成本管理能夠助推企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展，提升其經(jīng)濟(jì)效益，對企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)產(chǎn)生重要且深遠(yuǎn)的影響。所以，本文針對大數(shù)據(jù)時代成本精細(xì)化管理發(fā)展的研究，具有一定的經(jīng)濟(jì)價值與社會意義。

一、成本精細(xì)化管理的理論概述

1.成本精細(xì)化管理的概念

成本精細(xì)化管理指的是對成本內(nèi)容中的方方面面進(jìn)行精細(xì)化操作與管理。譬如，成本預(yù)算、成本支出、成本結(jié)余等，并需要制定方案對之進(jìn)行指導(dǎo)。成本精細(xì)化隸屬于成本全面管理方法的一種，目的在于通過采用科學(xué)的成本管理模式，整合與配置企業(yè)的各種資源，盡可能對企業(yè)成本進(jìn)行降低，并確保企業(yè)成本在合理區(qū)間進(jìn)行波動，以此實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的全方位提升。

2.成本精細(xì)化管理的內(nèi)容

對于成本精細(xì)化管理而言，所涉及到的范圍十分廣泛，其中最為核心的內(nèi)容之一就是成本管理的制度化，即根據(jù)細(xì)節(jié)和流程開展成本管理工作，從而最大程度保障成本管理人員可以根據(jù)相關(guān)要求開展成本管理工作。另外，成本精細(xì)管理的主要內(nèi)容之一是成本控制工作，目的在于將成本控制在企業(yè)預(yù)算范圍內(nèi)，最大化杜絕超額支出或支出失誤等問題。具體而言，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計、員工工作效率的提升、人力資源的節(jié)約、庫存的壓縮、科學(xué)合理的采購等都是成本精細(xì)化管理的詳細(xì)內(nèi)容。進(jìn)入新時代以來，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的快速發(fā)展，國內(nèi)外的市場競爭與以往相比有過之而無不及，這也迫使諸多企業(yè)開始認(rèn)真反思，僅僅依靠產(chǎn)量取勝的時代已過去，生產(chǎn)經(jīng)營過程中更需要重視產(chǎn)品的質(zhì)量，同時還需要綜合考慮材料成本的上漲、生產(chǎn)成本的嚴(yán)格控制與精細(xì)化的現(xiàn)代化管理等一系列新問題。日趨激烈的市場競爭環(huán)境，使得國內(nèi)外企業(yè)為搶占一席市場而竭力“奮戰(zhàn)”，即便如此曾經(jīng)一個個無比輝煌的知名企業(yè)也被市場逐漸淘汰掉。在這種嚴(yán)峻的發(fā)展環(huán)境下，我國企業(yè)唯有杜絕浪費、最大化降低成本、提升資源利用率、削減消耗等，做到成本的精細(xì)化管理，才能突破競爭與發(fā)展瓶頸，獲得強勁的市場競爭力，奠定未來的可持續(xù)發(fā)展道路。

二、成本精細(xì)化管理的作用

1.降低成本支出

大數(shù)據(jù)時代背景下，實現(xiàn)企業(yè)成本的精細(xì)化管理，最顯著的功能就在于降低成本支出，能夠讓企業(yè)最大程度壓縮不必要的成本支出，對節(jié)約資源、提高利潤空間具有重要的積極作用。另外，由于成本精細(xì)化管理會落實到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，因而對企業(yè)的整體運轉(zhuǎn)也能發(fā)揮很好的監(jiān)督與管理功能，從這個角度看也能幫助企業(yè)降低消耗，提高運行質(zhì)量與效率。所以，成本精細(xì)化管理能夠有效規(guī)避傳統(tǒng)企業(yè)成本管理模式的不足之處，涵蓋了企業(yè)運行的各個方面，能夠通過成本的精細(xì)化管理實現(xiàn)成本效益的最大化。

2.優(yōu)化內(nèi)部管理

尤其是信息化技術(shù)的高速發(fā)展，更是促使大數(shù)據(jù)滲透到了現(xiàn)代人日常生活中的角角落落，企業(yè)也不例外，如何利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)成本的精細(xì)化管理，已成為當(dāng)今企業(yè)增強競爭力的一條重要路徑。企業(yè)通過成本精細(xì)化管理，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部不同部門、不同環(huán)節(jié)中的問題及時予以發(fā)現(xiàn)，并做出及時、科學(xué)、合理的調(diào)整，這對優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源，實現(xiàn)資源價值的最大化，發(fā)揮成本精細(xì)化管理功能與作用具有顯著效果。

3.實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展

成本精細(xì)化管理是大數(shù)據(jù)時代企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的必經(jīng)之路。傳統(tǒng)的粗放式管理模式已然不適應(yīng)時代發(fā)展所需，通過實施成本精細(xì)化管理能夠最大程度提升企業(yè)運作的規(guī)范化、集約化、數(shù)據(jù)化與高效化，有助于企業(yè)走生態(tài)、健康、可持續(xù)發(fā)展之路。就目前而言，諸多企業(yè)已經(jīng)能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)時代有著比較清晰的認(rèn)知，盡管大數(shù)據(jù)帶來了一系列壓力與挑戰(zhàn)，但對很多企業(yè)而言也是實現(xiàn)新跨越、新發(fā)展的千載難逢的機遇期，而成本精細(xì)化管理又是大數(shù)據(jù)潮流下革新的重點與抓手。所以，搶抓大數(shù)據(jù)時代發(fā)展契機，實現(xiàn)成本的精細(xì)化管理至關(guān)重要。

三、大數(shù)據(jù)時代下成本精細(xì)化管理存在的問題

1.成本精細(xì)化管理意識薄弱

由于受長期的傳統(tǒng)成本管理模式的影響，企業(yè)從管理層至基層員工都將焦點投放在產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié)，對于成本的管理并未予以足夠的重視，從而導(dǎo)致相當(dāng)一部分企業(yè)在成本管控方面存在較大漏洞。對于企業(yè)的穩(wěn)步有序發(fā)展而言，成本高低依賴于采購、物流、庫存、銷售等各個環(huán)節(jié)的資源消耗，由于多數(shù)企業(yè)成本精細(xì)化管理意識薄弱，導(dǎo)致成本管控不嚴(yán)，很多環(huán)節(jié)都存在浪費現(xiàn)象，這給企業(yè)造成了較大的成本壓力，也使得企業(yè)常常面臨成本預(yù)算與開支結(jié)算存在較大差距的問題，造成企業(yè)承受著較大資金壓力。

2.成本管理制度不健全且流程混亂

受傳統(tǒng)成本管理思維的局限與影響，相當(dāng)多的企業(yè)不重視制度建設(shè)與流程優(yōu)化，尤其是缺乏健全的內(nèi)部成本管理機制，導(dǎo)致企業(yè)普遍存在內(nèi)部管理缺陷，很多生產(chǎn)環(huán)節(jié)也不可避免地產(chǎn)生資源浪費現(xiàn)象。與此同時，不健全的成本管理制度，又會造成企業(yè)的各方面成本管理數(shù)據(jù)與信息無法得到有效的保存與記錄，從而又直接導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行各項決策時無法找到有價值的參考數(shù)據(jù)與信息，處于相當(dāng)被動的態(tài)勢與局面。另外，由于缺乏規(guī)范的制度與流程保障，使得企業(yè)很難生成精準(zhǔn)科學(xué)的財務(wù)成本管理標(biāo)準(zhǔn)，如此一來不僅不利于企業(yè)對自身經(jīng)營狀況進(jìn)行整體評價與把控，而且不利于企業(yè)實施有效的監(jiān)督與激勵機制。

3.成本管理方法單一且效率不高

成本管理方法單一且效率不高，是當(dāng)前我國多數(shù)企業(yè)實現(xiàn)成本精細(xì)化管理面臨的重要瓶頸之一。機械、單一、陳舊的成本控制手段是相當(dāng)一部分企業(yè)中常見的現(xiàn)象，如對成本管理的責(zé)任主體與責(zé)任范圍等均未予以明確劃分，當(dāng)消耗的實際成本和原來的目標(biāo)成本之間存在較大差異時，就會出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象，導(dǎo)致責(zé)任無人承擔(dān)，這種現(xiàn)象對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展極為不利。再比如一些企業(yè)僅重視成本總額控制，對于單耗控制并不關(guān)注，這就極容易造成成本控制很好，但企業(yè)利潤卻不斷下降的被動局面。單一、老套的成本管理方法是制約大數(shù)據(jù)時代背景下多數(shù)企業(yè)健康發(fā)展的重要瓶頸之一，只有真正創(chuàng)新管理思維模式、采用靈活多元的成本管理措施，才能實現(xiàn)成本的精細(xì)化管理。

4.成本管理的成效無法準(zhǔn)確評估

當(dāng)前諸多企業(yè)或多或少都會關(guān)注成本管理，畢竟成本控制在哪一范圍內(nèi)，直接關(guān)系到企業(yè)的利潤空間。但針對成本管理成效的考核評估機制卻鮮有企業(yè)予以重視，缺乏考核監(jiān)督與效果評估的成本管理，多數(shù)都將流于形式，難以產(chǎn)生真正的實際效果，對企業(yè)的成本管控也難以發(fā)揮切實有效的價值與作用。從某種程度上講，沒有嚴(yán)格考評體系與評估標(biāo)準(zhǔn)的成本管理，很難實現(xiàn)所謂的精細(xì)化管理，也無法真正達(dá)到管理的目的與效果，反而會造成人力、物力與財力的浪費。所以，如何創(chuàng)建科學(xué)的成本管理考核評估體系，對企業(yè)實現(xiàn)成本的精細(xì)化管理有著直接的影響作用。

四、大數(shù)據(jù)時代下成本精細(xì)化管理的措施建議

1.提高成本精細(xì)化管理意識

成本精細(xì)化管理屬于新時代背景下誕生的現(xiàn)代化企業(yè)管理思維，也是一種極為關(guān)鍵的管理技術(shù)，核心在于通過系統(tǒng)化與精細(xì)化的規(guī)則，采用數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化與程序化的手段，促使企業(yè)各個部門協(xié)同、高效、持續(xù)且精確地運行。成本精細(xì)化管理屬于成本管理的匯聚與集成，主要匯聚了企業(yè)生產(chǎn)管理的成本管理理論精粹，貫穿于企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)、采購、生產(chǎn)、物流、銷售、售后等所有環(huán)節(jié)。從根本上看，成本精細(xì)化管理屬于從供應(yīng)鏈源頭到供應(yīng)鏈終端的一種集約化管理模式。由于成本精細(xì)化管理追求精益求精的境界，主要集文化、態(tài)度與意識為一體，所以要想實現(xiàn)企業(yè)的成本精細(xì)化管理需要不斷強化全員的成本控制和管理意識。流轉(zhuǎn)資金作為企業(yè)運轉(zhuǎn)的血液，也是企業(yè)立足與生存的根本，并且貫穿于生產(chǎn)與經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)，關(guān)系到企業(yè)的所有員工，故而成本精細(xì)化管理理念不但要根植于企業(yè)財務(wù)工作者的腦海中，而且要滲透到企業(yè)每位員工的腦海中。讓企業(yè)全體員工認(rèn)識到成本精細(xì)化管理的重要性與必要性，強化成本精細(xì)化管理意識，促使員工真正了解個人利益和成本控制之間的緊密關(guān)系，促使員工從“企業(yè)要求我做到精細(xì)”到“我要做到精細(xì)”的真正轉(zhuǎn)變，這是企業(yè)實現(xiàn)成本精細(xì)化管理的根本任務(wù)之一。

2.規(guī)范成本精細(xì)化管理的制度及流程

對于任何企業(yè)而言，要想實現(xiàn)良性運作與循環(huán)，就需要從制度方面持續(xù)強化與完善。企業(yè)不僅要結(jié)合自身實際發(fā)展?fàn)顩r與發(fā)展特點，而且要根據(jù)動態(tài)發(fā)展過程中的成本精細(xì)化管理要求，及時制定、調(diào)整與優(yōu)化相關(guān)的成本管理制度和實施細(xì)則，同時要保障這些制度得到貫徹執(zhí)行與落實到位，以此通過制度方面的建立健全與持續(xù)落實，推進(jìn)企業(yè)成本精細(xì)化管理水平的提升，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)全體員工、所有運轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理。與此同時，對企業(yè)內(nèi)部各項制度與運作流程進(jìn)行優(yōu)化升級，促使企業(yè)現(xiàn)行的制度體系與辦事流程都能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展所需，并能保持與時俱進(jìn)，緊跟時代發(fā)展潮流，助推企業(yè)提高整體運作效率。從宏觀視角去講，成本精細(xì)化管理不但可以有效節(jié)約企業(yè)成本，而且能夠快步實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升。從本質(zhì)上講，本部精細(xì)化改革屬于一個長期的系統(tǒng)性工程，并非一蹴而就，是企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化管理的必然選擇，因而將成本精細(xì)化管理納入到重要議程上來，是精細(xì)化運作的主要標(biāo)志，也是節(jié)約增效的必要手段。成本的精細(xì)化管理，屬于技術(shù)手段的一種，是企業(yè)系統(tǒng)管理者對產(chǎn)品服務(wù)不斷提升與優(yōu)化的主要方法，其特征是數(shù)字化、精確化、系統(tǒng)化與規(guī)范化，通過對配套設(shè)施進(jìn)行簡化，促使系統(tǒng)運行重點逐步轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品服務(wù)上來，推動企業(yè)得到更高效的運轉(zhuǎn)，競爭力不斷得到增強。在推動成本精細(xì)化管理的過程中，需要緊密結(jié)合企業(yè)存在的問題與不足，凝心聚力將流程組織、成本支出、效率強化與落實力度作為重點與核心。

3.結(jié)合信息技術(shù)加大成本控制力度

成本精細(xì)化管理的實現(xiàn)與核算工作的有序開展，要求企業(yè)強化信息科技的利用與發(fā)揮，建立健全成本精細(xì)化管理信息平臺。企業(yè)要結(jié)合成本精細(xì)化管理平臺，將企業(yè)成本的各項數(shù)據(jù)予以整合，進(jìn)而創(chuàng)建成本分析數(shù)據(jù)庫。然后，企業(yè)各個部門結(jié)合本部門的實際情況以及企業(yè)自身的生產(chǎn)特點，將所能收集到的重要數(shù)據(jù)信息全部錄入到數(shù)據(jù)分析庫中;同時各個部門還可以借助于錄入數(shù)據(jù)分析庫中的多方面數(shù)據(jù)與信息，進(jìn)行全方位的分析與整合，以此對成本的精細(xì)化管理工作進(jìn)展情況進(jìn)行實時跟進(jìn)與了解，從而做到及時總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn)與問題，為企業(yè)下步計劃做好安排。另外，企業(yè)在建立健全成本精細(xì)化管理信息平臺的過程中，必須高度關(guān)注采購成本管理、物流成本管理、庫存成本管理、訂單成本管理等模塊，確保企業(yè)從供應(yīng)端就能做到精細(xì)化的成本管理，保證人力資源優(yōu)勢得到最大程度發(fā)揮，從而更好促進(jìn)企業(yè)的成本精細(xì)化管理，切實提升企業(yè)的綜合實力與整體競爭力。

4.充分應(yīng)用數(shù)據(jù)評價成本管理成效

企業(yè)的成本核算，通過逐一分解到采購環(huán)節(jié)、物流環(huán)節(jié)、訂單環(huán)節(jié)等各個環(huán)節(jié)中，可以分別予以成本的細(xì)化核算與整理，即通過各節(jié)點的成本精細(xì)化核算，最終匯總出一個完整且清晰明確的成本核算結(jié)果。與此同時，還可以通過網(wǎng)絡(luò)終端授權(quán)對不同環(huán)節(jié)的賬單予以查詢，在對目標(biāo)與計劃進(jìn)行核算及量化處理的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)人力資源成本管理價值的最大化，并能夠依據(jù)賬單中的人力、物力、財力等資源消耗進(jìn)行量化分析，從而通過對比分析相關(guān)數(shù)據(jù)，對企業(yè)的發(fā)展決策提供參考與依據(jù)。從當(dāng)前整體發(fā)展?fàn)顩r來看，信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)作為企業(yè)開展一系列活動的重要基礎(chǔ)與前提，通過科學(xué)合理記錄與分析各個方面的重要信息與數(shù)據(jù)，在企業(yè)的日常運作中發(fā)揮著不可替代的功能與作用。譬如，企業(yè)可以通過采購記錄，分析得出哪種原材料最為暢銷，最受消費者熱衷與喜愛，并對企業(yè)今后的采購政策作出合理的調(diào)整，進(jìn)而對不同產(chǎn)品的庫存比例做出相應(yīng)的改進(jìn)等。對于現(xiàn)代化的企業(yè)而言，大數(shù)據(jù)信息平臺在其發(fā)展過程中發(fā)揮著不可比擬的功能與作用，無論是對企業(yè)的未來發(fā)展方向，還是對企業(yè)的主攻領(lǐng)域等，都有著深遠(yuǎn)的指導(dǎo)意義與價值。

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代成本精細(xì)化管理要想實現(xiàn)又好又快發(fā)展，必須上至管理者下至員工進(jìn)行系統(tǒng)的成本精細(xì)化管理專業(yè)知識培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，強化成本戰(zhàn)略理念，并將成本精細(xì)化管理切切實實貫徹到實踐當(dāng)中，對成本精細(xì)化管理理念進(jìn)行創(chuàng)新，全方位實現(xiàn)成本的精細(xì)化管理。由此可見，大數(shù)據(jù)時代成本精細(xì)化管理的高質(zhì)量、高效率實現(xiàn)任重而道遠(yuǎn)，必須對成本的精細(xì)化管理予以高度重視，在綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、安全生產(chǎn)等方面因素的基礎(chǔ)上，對成本進(jìn)行有效控制，進(jìn)而持續(xù)提升自身的整體競爭力與競爭水平，最大程度保證資源的高效率利用，實現(xiàn)利潤的最大化，力爭獲得最大社會效益。

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作者簡介：李夢馨（1994.08- ），女，漢族，黑龍江省齊齊哈爾市人，在讀研究生，研究方向：財務(wù)管理、管理會計理論與實踐