對公共圖書館期刊工作現(xiàn)代化管理的探討

摘要：期刊，顧名思義，是具有周期性的刊物，其含有大量的專業(yè)信息，代表了專業(yè)學科的發(fā)展水平，深受專業(yè)學科讀者的重視。放眼當下，信息技術(shù)飛速發(fā)展，對傳統(tǒng)的圖書管理工作造成了影響，因此，如何運用現(xiàn)代化技術(shù)對圖書館的管理工作進行革新，成為圖書館提高管理效率的首要問題。

關(guān)鍵詞：圖書館 期刊工作 現(xiàn)代化管理

圖書館中收藏著大量的書籍，供學者和有需求的人借閱。圖書館有知識共享的職責，也有對知識進行研究、整理、傳播、存儲等功能。公共圖書館更是為了方便人們對知識進行搜集和學習，給人們提供免費的服務。隨著科技的發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)的普及，傳統(tǒng)的圖書管理辦法顯得無法滿足當下人們對圖書館的服務要求。所以，加強圖書館的科學管理，實現(xiàn)現(xiàn)代化的期刊工作管理是提高圖書館資源利用率的重中之重。

一、影響期刊利用率的因素

期刊作為圖書館館藏資源的重要部分，對學生和科研人員有著極高的價值，期刊擁有報道及時、內(nèi)容廣泛、連續(xù)出版的特點。但在實際應用中還是存在一些問題，影響了期刊的利用率。

（一）期刊訂購的因素

在期刊訂購方面，一要從期刊的角度考慮，綜合分析和評估期刊的時效性和可利用性，以及期刊的成本和借閱效率。二是要根據(jù)讀者的需求。但圖書館在實際的期刊訂購中還是會存在主觀性和盲目性，沒有結(jié)合市場需求進行綜合的分析與研究，導致出現(xiàn)一些重點期刊和核心期刊等期刊文獻的缺乏，與市場需求出現(xiàn)斷裂的現(xiàn)象。

（二）管理與服務意識的因素

期刊的利用率低還與圖書館的管理與服務意識存在一定關(guān)系，如果新上的期刊在驗收、登記、上架時能夠做到合理安排和規(guī)劃，就會提高期刊的被發(fā)現(xiàn)率和利用率。在剛上期刊時，要及時對期刊進行裝訂，安排在顯眼固定的位置，并要對期刊進行宣傳等，做好這些前期工作才會提高期刊的管理效率，增加期刊的利用率。

（三）讀者自身的因素

對圖書資源需求的人群眾多，去圖書館尋找資源的一般是社會上的讀者、學生以及科研人員居多。科研人員是借閱率最高的人群，他們具有較高的檢索水平，有明確的借閱目的，而且他們的英文水平也比較高。社會讀者和學生由于各方面能力不如科研人員，所以對期刊的需求不如科研人員高。

二、圖書館現(xiàn)代化職能定位與運作模式闡釋

（一）圖書館現(xiàn)代化職能定位

傳統(tǒng)的圖書館信息的儲存與傳遞是以紙張作為介質(zhì)，在需要資料或信息時人們都會去圖書館搜索，但隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息的存儲方式與傳遞方式得到了進一步的提升，這些技術(shù)同樣也受到了圖書館的重視和應用。近年來，人工智能和增強現(xiàn)實技術(shù)的產(chǎn)生和推廣對圖書館的管理模式產(chǎn)生了積極的影響，在技術(shù)方面將信息技術(shù)與人員管理相互融合，大大提高了圖書館的服務效率。從發(fā)展方面，圖書館從傳統(tǒng)的管理模式進入到現(xiàn)代化的管理模式，顯示出其與時俱進能夠順應時代發(fā)展的特性。在圖書館的管理過程中，圖書館的職能是不容更改的，應當加以發(fā)揚和繼承，同時不能放松對信息的開發(fā)和整理意識，要通過信息技術(shù)對歷史資料進行合理有效而且全方位的保護。因此，現(xiàn)代圖書館已經(jīng)不只是對文字進行管理，而且還要依據(jù)現(xiàn)代化的技術(shù)創(chuàng)新圖書館的管理工作。

（二）圖書館現(xiàn)代化運作模式

運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)管理圖書館，首先在檢索方式上實現(xiàn)了創(chuàng)新，幫助讀者實現(xiàn)了圖書館檢索與網(wǎng)絡檢索的雙重檢索方式，幫助讀者節(jié)省了大量的時間和精力。其次，有了信息技術(shù)的幫助，可以大大減少圖書館服務人員的工作力度，減輕他們的工作壓力。因此，憑借現(xiàn)代化的技術(shù)幫助圖書館進行管理，可以高效發(fā)揮圖書館的職能。

三、圖書館現(xiàn)代化管理工作創(chuàng)新路徑

（一）依托創(chuàng)新思維，優(yōu)化圖書館現(xiàn)代化管理模式

創(chuàng)新圖書館的管理模式首先要做到新穎、靈活。創(chuàng)新思維的巧妙運用或可解決圖書館現(xiàn)代化管理中將要出現(xiàn)的問題，能夠幫助圖書館實現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)變。圖書館的管理人員要有創(chuàng)新意識，對圖書館的管理要進行深入的摸索，對預期的問題進行提前設想，實現(xiàn)圖書館現(xiàn)代化的管理模式。

（二）優(yōu)化圖書館外部環(huán)境以營造文化氛圍

讀者都希望在圖書館擁有一個舒適安靜的環(huán)境進行學習，而圖書館的外部環(huán)境同樣需要烘托。優(yōu)化圖書館的外部環(huán)境，可以給讀者營造一個理想的閱讀環(huán)境，讓讀者在舒適的環(huán)境中感受文化與知識，良好的環(huán)境同樣能夠調(diào)動工作人員積極的工作態(tài)度。

（三）強化圖書館現(xiàn)代化科學管理力度

對于圖書館的管理工作，相關(guān)人員要積極學習科學的管理方法，培養(yǎng)自己的創(chuàng)新管理思維，將創(chuàng)新管理意識充分體現(xiàn)在工作中，逐步使圖書館的管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化。

四、公共圖書館期刊工作的現(xiàn)代化管理措施

（一）樹立先進的管理理念，從根本上實現(xiàn)現(xiàn)代化管理

理念是實踐的先驅(qū)，當前圖書館的期刊管理中要運用現(xiàn)代化技術(shù)，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足讀者的需求，相關(guān)人員要根據(jù)當前的期刊工作進行綜合分析，對期刊工作進行現(xiàn)代化的重新布置。

（二）提高服務人員的專業(yè)素養(yǎng)及服務意識

圖書館的服務人員要根據(jù)讀者層次的不同，提供符合讀者需求的服務。圖書館人員要提高自身的專業(yè)素養(yǎng)及服務意識，在專業(yè)知識方面、外語口語水平及外語翻譯能力、文獻檢索能力等方面，給讀者提供高效的服務。圖書館管理人員要定期組織員工培訓，及時更新服務觀念，提高專業(yè)能力，加強圖書館工作人員的服務能力和意識，以提高公共圖書館的服務水平，提高讀者對圖書館服務的評價，做好圖書館規(guī)范的服務工作。

（三）創(chuàng)設良好的閱讀氛圍，將現(xiàn)代化管理深入各個層面

圖書館屬于公共場所，是供大家獲取知識的地方。在圖書館里期刊閱覽室是最受歡迎的地方，因為期刊是最能代表當今時代發(fā)展的書刊，可以引導著人們認識當今的社會，提供當下最新的資訊。閱覽室的閱讀氛圍是引導讀者進行閱讀的動力。

首先，閱覽室的環(huán)境要服務于讀者，要讓讀者感到閱覽室的環(huán)境與期刊讀物相互融合，使讀者在圖書館內(nèi)感受到文化與知識的魅力。其次，要對圖書館的管理進行改革、優(yōu)化，依據(jù)現(xiàn)代化的管理模式讓讀者在最短的時間內(nèi)接觸到最新的期刊，并且還要讓讀者能隨時查找往期的期刊資料，這樣能夠幫助讀者對以往的資料進行整理和回顧?，F(xiàn)代化的管理可以將圖書館的期刊管理工作進行有序的、科學的管理，將圖書館的管理工作深入到各個層面。

（四）充分利用網(wǎng)絡信息技術(shù)實施相應的管理及優(yōu)化

信息時代的到來將信息技術(shù)植根于各行各業(yè)，圖書館在期刊管理工作中也應該充分利用先進的信息技術(shù)，將圖書館的期刊管理工作與時代接軌，給讀者全新的閱讀體驗，為讀者提供方便快捷的服務，運用信息技術(shù)推廣優(yōu)選的期刊，提高期刊的曝光率和使用率，充分利用信息技術(shù)的特性，建立信息共享通道，因為每個圖書館不可能在方方面面都能滿足讀者的需求，各個圖書館之間應該利用信息技術(shù)方便快捷的特點，建立館與館之間的局域網(wǎng)，加強館與館之間的相互合作，參照其他圖書館的特色管理方式解決自身遇到的問題，比如，當讀者在本圖書館內(nèi)沒有找到自己需要的書刊時，我們可以通過館與館之間的局域網(wǎng)查找書刊的信息，找到收藏該書刊的圖書館，并可以選取最近的圖書館進行借閱。這樣利用信息技術(shù)的管理方式可以大大增加圖書館的服務效率，增強讀者的閱讀體驗。

（五）建立以人為本的管理理念，強化圖書館的特色服務

公共圖書館作為文化傳播的公益事業(yè)，在社會上深受廣大讀者和學者的關(guān)注，在圖書館里人們可以自由地探索知識的海洋，不斷地更新自身的知識，增長自己的見識，所以，圖書館在運營過程中要充分貫徹以人為本的管理思想，從讀者的角度出發(fā)，以讀者的需求為前提，充分了解讀者的差異性，根據(jù)當代讀者的閱讀需求，提供適合他們的服務。比如，可以舉辦以家庭為基礎的讀書會，讓閱讀出現(xiàn)在家庭生活中，讓閱讀與生活相結(jié)合?？梢葬槍σ恍┨厥馊巳洪_展閱讀活動，讓他們也能在特定的閱讀活動中感受到閱讀帶來的樂趣，并能對閱讀產(chǎn)生興趣，可以在工作之余用閱讀來緩解身心的壓力。

此外，圖書館還可以將富余的舊書或讀物募捐給山區(qū)的貧困學生和其他需要的人，給他們送去知識的力量，幫助他們用知識武裝自己，讓他們感受到知識的力量，激起他們奮發(fā)圖強的毅力。另外，圖書館的工作人員還應加大館藏的宣傳力度，將本館內(nèi)收藏的好書或珍稀的資料向廣大讀者積極宣揚，增強圖書館的借閱率。

五、結(jié)語

期刊管理工作作為公共圖書館的重點工作，在圖書館的管理過程中要起到帶頭作用，要扛起現(xiàn)代化管理改革的大旗，將傳統(tǒng)的圖書館管理方式進行革新，采用先進的管理技術(shù)，實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理模式，培養(yǎng)圖書館服務人員先進的服務理念，遵循以人為本的服務宗旨，將圖書館的服務質(zhì)量全面提升，為讀者營造良好的學習氛圍，將現(xiàn)代化的服務深入到公共圖書館的方方面面，將現(xiàn)代化信息技術(shù)充分利用起來，為讀者服務，為圖書館服務，為信息的傳遞與儲藏服務，全面實現(xiàn)現(xiàn)代化的圖書館期刊管理工作，由點到線，由線到面，使整個圖書館都實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

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（作者簡介：澤真，女，本科，四川省阿壩藏族羌族自治州圖書館，館員，研究方向：圖書館的管理與服務）

（責任編輯 葛星星）