如何加強(qiáng)高校學(xué)籍管理工作規(guī)范化

【摘要】學(xué)籍檔案對(duì)于學(xué)生、學(xué)校、企業(yè)、社會(huì)均具有重要作用，體現(xiàn)學(xué)生在學(xué)校、社會(huì)的具體情況。高校學(xué)生的學(xué)籍檔案包含：學(xué)生姓名、學(xué)籍信息、學(xué)籍改變、畢業(yè)生記錄等，對(duì)學(xué)籍檔案進(jìn)行有效規(guī)范的管理是高校檔案工作的重點(diǎn)。作為高校檔案管理部門，應(yīng)該結(jié)合學(xué)生現(xiàn)狀規(guī)范管理，本文通過(guò)研究高校檔案管理現(xiàn)狀，探討規(guī)范化管理的有效措施。

【關(guān)鍵詞】高校學(xué)籍規(guī)范管理探討

【中圖分類號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674－4810（2014）17－0042－01

一 高校學(xué)籍管理工作的必要性

高校的學(xué)籍管理伴隨著學(xué)生的入學(xué)、學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)、畢業(yè)，具體包括：學(xué)生個(gè)人信息、管理、獎(jiǎng)懲機(jī)制記錄以及學(xué)位管理等，除了錄入這些信息材料之外，還有審批過(guò)程、歸檔、查閱等工作。

對(duì)于高校而言，學(xué)籍管理對(duì)于人才培養(yǎng)有著極其重要的作用：（1）學(xué)籍管理能夠激勵(lì)學(xué)生完成規(guī)定學(xué)業(yè)任務(wù)。以結(jié)業(yè)論文為例，學(xué)生完成論文的情況、論文的評(píng)分都會(huì)錄入學(xué)籍資料中，學(xué)校能夠根據(jù)評(píng)價(jià)來(lái)判斷學(xué)生的學(xué)業(yè)情況，順應(yīng)學(xué)業(yè)要求，規(guī)范學(xué)習(xí)態(tài)度，從另一個(gè)角度約束學(xué)生。（2）學(xué)籍管理不僅從學(xué)業(yè)、成績(jī)等方面對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效引導(dǎo)，還以規(guī)定、法律等為載體指導(dǎo)學(xué)生，如學(xué)生平時(shí)的所作所為、大是大非都被記錄在案，直接關(guān)系到畢業(yè)后的社會(huì)工作，由于這層關(guān)系的存在，學(xué)生的行為就有了明確的要求和規(guī)范，不會(huì)隨意違反。

高校的學(xué)籍管理十分必要，但目前部分高校的學(xué)籍管理現(xiàn)狀較為混亂，如學(xué)生學(xué)籍遺失現(xiàn)象較多，沒(méi)有合理歸檔并統(tǒng)計(jì)等，需要高校相關(guān)部門盡快完善，規(guī)范管理。

二 規(guī)范高校學(xué)籍管理工作的具體措施

1．提高高校檔案管理工作人員的基本素質(zhì)

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的逐步發(fā)展，高校檔案管理應(yīng)該利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高工作效率，降低工作失誤率。高?？啥ㄆ谂e辦管理人員的培訓(xùn)和講演，從根本上提升業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作理念高度。（1）檔案管理人員應(yīng)切實(shí)學(xué)習(xí)并提升自身的政治素養(yǎng)，學(xué)習(xí)黨的路線、政策，愛(ài)崗敬業(yè)，樹立有價(jià)值的世界觀和工作觀，確立對(duì)高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理的責(zé)任心。（2）提升自身業(yè)務(wù)能力，若高校學(xué)籍管理人員缺乏工作專業(yè)性，容易導(dǎo)致工作失誤和嚴(yán)重錯(cuò)誤，因此，要利用工作之余學(xué)習(xí)管理知識(shí)，爭(zhēng)取在短時(shí)間內(nèi)熟悉計(jì)算機(jī)操作，適應(yīng)目前的無(wú)紙化辦公趨勢(shì)，利用自身優(yōu)勢(shì)不斷充實(shí)業(yè)務(wù)能力。（3）穩(wěn)定學(xué)籍管理部門的工作，保證工作人員按時(shí)到崗，積極應(yīng)對(duì)各項(xiàng)問(wèn)題、解決難題，主動(dòng)創(chuàng)新。

2．強(qiáng)化相關(guān)人員的學(xué)籍管理意識(shí)

從學(xué)生入學(xué)開始，高校有義務(wù)向其提供本校的學(xué)籍管理方案和規(guī)定，提示學(xué)生在校表現(xiàn)直接納入學(xué)籍中，包括上課、到課情況、學(xué)習(xí)成績(jī)等，關(guān)系到畢業(yè)事項(xiàng)。相關(guān)管理人員可利用新生軍訓(xùn)、班會(huì)等向?qū)W生發(fā)放宣傳冊(cè)、教育大綱等。尤其是大學(xué)一年級(jí)新生，從高中過(guò)度至高校，還有較多的習(xí)慣和方法沒(méi)有及時(shí)調(diào)整，這就需要相關(guān)人員予以引導(dǎo)，使每個(gè)學(xué)生都能理解學(xué)籍管理的要求，并嚴(yán)格要求自己。

3．健全學(xué)籍管理制度

社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力加強(qiáng)的同時(shí)，企事業(yè)單位內(nèi)部各部門之間也充滿了競(jìng)爭(zhēng)，良好的學(xué)籍管理能為畢業(yè)生的就業(yè)打下良好基礎(chǔ)。從學(xué)籍部門的管理層到工作人員、學(xué)生本人，都應(yīng)該重視學(xué)籍管理。學(xué)籍檔案的信息量龐大，歸類整理工作較為繁復(fù)，加上學(xué)生人數(shù)較多，在工作中存在很多困難。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該擔(dān)負(fù)起監(jiān)督的義務(wù)，充分給予人力、物力和財(cái)力的支持，提高工作效率；改善辦公環(huán)境，加強(qiáng)宣傳，促使高校學(xué)籍管理走上一條高效科學(xué)的道路。

4．加強(qiáng)管理學(xué)籍的信息化、社會(huì)化

高校學(xué)籍是學(xué)生在校期間的綜合、統(tǒng)計(jì)、總結(jié)，也是學(xué)生即將邁入社會(huì)的憑證，用人單位會(huì)從學(xué)籍中了解到更多的細(xì)節(jié)，全方位地了解學(xué)生。而隨著科學(xué)技術(shù)的逐步發(fā)展，計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用更為頻繁，網(wǎng)絡(luò)通達(dá)也為學(xué)籍的保密性帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)，學(xué)籍正在由單一性逐漸轉(zhuǎn)化為社會(huì)化和信息化。高?？梢酝ㄟ^(guò)建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)教務(wù)系統(tǒng)，將排課、選課、學(xué)籍檔案管理共同歸入其中，每一位學(xué)生的姓名、學(xué)號(hào)等重要信息都會(huì)被收錄并保存，可供查詢。

三 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，高校的學(xué)籍管理屬于日常管理的重要部分，對(duì)高校學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行規(guī)范管理，不僅能夠?qū)⒔虒W(xué)系統(tǒng)逐步完善，還為學(xué)生帶來(lái)穩(wěn)定的檔案記錄，保證學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)記錄等重要信息的安全錄入。強(qiáng)化高校學(xué)籍管理是學(xué)校和社會(huì)的必然要求，只有不斷規(guī)范學(xué)籍管理，維護(hù)教學(xué)秩序，才能不斷創(chuàng)新，最終達(dá)到規(guī)范化目標(biāo)。

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〔責(zé)任編輯：李錦雯〕