云南省圖書館地方文獻藏書利用

【摘要】本文闡述了云南省圖書館地方文獻的特色及其價值，結(jié)合調(diào)查云南省圖書館地方文獻讀者查詢目的及其資源類型，提出了以讀者需求為導(dǎo)向，提高地方文獻讀者服務(wù)工作質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】地方文獻讀者需求利用

【中圖分類號】G255 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-4810（2014）17-0196-02

地方文獻內(nèi)容涉及一個地區(qū)的社會歷史、自然科學(xué)、人文科學(xué)等各個方面的現(xiàn)實狀況。上自天文、下至地理各門學(xué)科，乃至社會、人文、歷史與現(xiàn)狀，其范圍和層面都比較廣，可以說是無所不包。地方文獻對一個地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化和社會發(fā)展有著不可分割的關(guān)系。從制訂地區(qū)發(fā)展規(guī)劃、開發(fā)地方資源，到發(fā)展人文旅游，發(fā)掘地方特色，保護和修復(fù)名勝古跡，研究地方歷史、人物以及編纂地方史志，都離不開地方文獻。

一 云南省圖書館地方文獻部門概況及其特色資源價值

云南省圖書館地方文獻部門分為地方文獻閱覽室和地方文獻基藏書庫兩部分，主要收藏1974年以來的地方文獻圖書及部分捐贈地方文獻圖書，共有圖書43000余冊，地方文獻基藏書庫實行閉架閱覽管理，地方文獻閱覽室實行全開架內(nèi)閱閱覽管理。云南省圖書館地方文獻囊括了該地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化藝術(shù)、山川、河流、人物、習(xí)俗、氣候、物產(chǎn)資源等方面的情況，客觀地反映了云南的歷史和現(xiàn)狀，具有很強的實用和保存價值。云南省屬于多民族省份，有著豐富的民族文化。少數(shù)民族文獻是圖書館地方文獻寶貴的特色資源，內(nèi)容涉及民族歷史、宗教文化、生活習(xí)俗、家庭婚姻、語言文字、民族服飾、民族醫(yī)藥等。這些特有的民族文化資料，不但能為社會發(fā)展提供信息服務(wù)，促進經(jīng)濟發(fā)展和民族和諧團結(jié)，而且更能促進民族地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化的發(fā)展，在充實和豐富整個中華民族地方文獻資源寶庫等方面，發(fā)揮獨特的功效。

二 地方文獻閱覽室的讀者利用狀況及使用文獻類型分析

為了充分了解圖書館地方文獻閱覽室的讀者對地方文獻資源的利用狀況，找準(zhǔn)讀者需求，更好地為讀者服務(wù)，筆者將2013年進入圖書館查閱地方文獻的讀者所登記的資料進行統(tǒng)計分析。從讀者查詢目的及查閱文獻類型等方面進行了較為詳細的分析。通過統(tǒng)計分析，發(fā)揚優(yōu)勢，彌補不足，掌握讀者對文獻需求的動向，從而提升有針對性的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

1.讀者查詢圖書資料目的統(tǒng)計分析

表1讀者查詢目的統(tǒng)計表

年份查詢目的

論文課題科研項目經(jīng)濟其他

人次百分比人次百分比人次百分比人次百分比人次百分比

2013年135030%90020%67515%45010%112525%

由表1可以看出，到地方文獻閱覽室的讀者有35%是因課題、科研項目來查閱資料的，他們大多是來自各個學(xué)術(shù)單位的研究人員，承擔(dān)著諸多課題和科研項目，而本單位可查的資料有限，因此就需要常來圖書館查閱資料。為寫論文而來的讀者占了30%，這些讀者中有為寫畢業(yè)論文的學(xué)生，有為寫科研論文的科研人員，也有因評職稱需要而寫論文的各行各業(yè)的讀者。因經(jīng)濟、商務(wù)而來的相對較少，僅占10%，究其原因，可能是他們獲取信息的渠道較多或工作繁忙，沒有時間到圖書館查閱資料。其他因個人的興趣愛好或純粹增長知識而來的也為數(shù)不少，占了25%。

2.查閱文獻類型統(tǒng)計分析

表2查閱文獻類型統(tǒng)計表

年份查閱文獻類型

年鑒地方志其他

2013年人次百分比人次百分比人次百分比

157535%135030%157535%

注：（1）“年鑒”只指本館收藏的云南年鑒、昆明年鑒、云南統(tǒng)計年鑒、昆明統(tǒng)計年鑒、云南省各地州、市、縣的年鑒和統(tǒng)計年鑒，以及各行業(yè)專業(yè)年鑒等。（2）“志書”主要包括云南省志、昆明市志、云南各地州、市、縣的地方志和各行業(yè)專業(yè)志。（3）“其他”主要包括已經(jīng)出版的與云南相關(guān)的地方文獻圖書。

總體來說，來圖書館查閱地方文獻的讀者對象，大多數(shù)是從事少數(shù)民族民俗的研究、文史研究、地方史志黨史編纂工作的專業(yè)人員。他們具有一定的文獻研究能力和寫作水平。他們查閱的文獻資料，引用在其研究的各類型成果當(dāng)中，圖書館通過調(diào)查和收集讀者引用的文獻數(shù)據(jù)，用以了解讀者利用文獻的一個狀況，是一個很有效的途徑。由表2可以看出，一年中來本館查閱年鑒的讀者占35%。由于年鑒收集資料全面，統(tǒng)計數(shù)據(jù)詳細，且具有連續(xù)性等特色，讀者通過年鑒能及時地總結(jié)各方面的工作，獲取系統(tǒng)的資料。特別是專業(yè)年鑒和一些內(nèi)部發(fā)行的地州統(tǒng)計年鑒，參考價值更大。每年年初開始，就會有大量讀者來查詢新的年鑒，以及時獲取最新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。有很大一部分讀者為了獲取連續(xù)性的數(shù)據(jù)資料，就必須查閱某一個或某幾個地區(qū)所有年份的年鑒。利用率最高的年鑒是云南年鑒、昆明年鑒、云南統(tǒng)計年鑒和昆明統(tǒng)計年鑒，其他州、市、縣的年鑒及統(tǒng)計年鑒也經(jīng)常會有集中查閱的情況出現(xiàn)。如地方年鑒這類工具書不僅能幫助讀者解決難題，提供翔實可靠的歷年來的數(shù)據(jù)，也是圖書館工作人員做好文獻情報服務(wù)的工具。因此，圖書館應(yīng)該重視年鑒的連續(xù)性，及時做好查漏補缺工作，從而使館藏的地方年鑒更加完整。

另外，查閱地方志的讀者占30%，地方志具有收錄范圍廣泛、內(nèi)容豐富、編排有序、史料翔實的特點，是廣大讀者重點查閱的對象。還有圖書館收藏的各類專業(yè)志，研究價值也極高。專業(yè)志是由各行業(yè)內(nèi)的專業(yè)人員和史學(xué)專家通過查閱大量檔案，收集許多珍貴文獻，分類整理、編纂而成。有一部分專業(yè)志由于歷史原因和保密性原則，沒有公開出版發(fā)行，只在內(nèi)部流通使用。它反映了各行業(yè)的歷史和現(xiàn)狀，從專業(yè)的角度對各行業(yè)進行深入的研究和分析，按照年代縱述史實。查閱這部分資料的讀者主要是專門從事地方志編纂工作的專業(yè)人員、研究地方歷史的各行各業(yè)的專業(yè)人員，以及一部分已經(jīng)退休的、但以前從事地方史志研究方面工作的老專家和學(xué)者。他們查閱的目的是以寫論文和做課題為主。地方志和專業(yè)志作為珍貴的文獻資源，也是地方文獻重點征集的對象，省圖書館要積極與地州、市、縣的圖書館，還有云南省文史館、各史志辦、各行業(yè)內(nèi)的史學(xué)專家以及研究歷史的民間組織等加強聯(lián)系，不僅能夠合作進行二、三次文獻的開發(fā)利用、大型課題的研究，還可以盡可能地收集大量的地方文獻資源。

還有35%的讀者主要查閱云南少數(shù)民族歷史文化，云南經(jīng)濟、教育、文學(xué)、藝術(shù)、旅游、資源等方面的資料。這些讀者當(dāng)中，除了做課題寫論文以外，還有一些純粹因為個人愛好而來的，其中也有很多外國讀者和留學(xué)生。這類圖書當(dāng)中包括了各民族文化史、民族文學(xué)史、民族服飾、民族旅游、民族語言、民族宗教文化以及民族民間藝術(shù)等方面的內(nèi)容，圖文并茂、資料豐富、內(nèi)容翔實，為民族民俗研究者和愛好者提供了大量資料。

通過調(diào)查，使我們對省圖書館地方文獻的圖書資源有了更加深入地了解，根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以看出讀者的需求，并針對這些情況，開展更全面的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，努力豐富館藏，發(fā)揚優(yōu)勢，彌補不足，更好地服務(wù)讀者、服務(wù)社會！

參考文獻

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〔責(zé)任編輯：肖薇〕