胡春麗
隨著經(jīng)濟全球化步伐的加快,國家與國家之間、企業(yè)與企業(yè)之間的經(jīng)濟碰撞也越來越激烈,在這種大環(huán)境下,企業(yè)如果想獲得長足的進步,就需要充分探究企業(yè)內(nèi)部的管理模式與具體分工,其中在信息時代下的財務(wù)會計工作顯得尤為重要,是衡量企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵。如果財務(wù)會計工作不到位,將會對企業(yè)發(fā)展造成很大的影響,因此,此篇文章將對信息時代財務(wù)會計工作的創(chuàng)新管理進行探究與分析。
一、引言
現(xiàn)代化進程的加快致使越來越多的企業(yè)在快速發(fā)展。在企業(yè)的整個發(fā)展過程中,最為重要的是對于企業(yè)經(jīng)濟活動的管理與監(jiān)督。如何加強企業(yè)的管理,提升企業(yè)管理的效率是現(xiàn)階段企業(yè)對于管理的重要思考以及重點改革內(nèi)容。企業(yè)的發(fā)展完善離不開財務(wù)管理體系的健全與完善。財務(wù)會計工作是財務(wù)管理體系中的重要環(huán)節(jié),只有財務(wù)會計工作做的好,企業(yè)才能更好地發(fā)展,如果財務(wù)工作沒有做好,那么企業(yè)就會在一定程度上受到影響。而隨著信息時代的到來,財務(wù)會計工作更需要從傳統(tǒng)模式改變,讓信息化成為財務(wù)會計工作創(chuàng)新的契機,精準幫助財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)變管理模式,從而使企業(yè)更加契合時代背景。
二、財務(wù)會計工作的主要內(nèi)容
(一)財務(wù)會計工作的意義
資金是企業(yè)發(fā)展的重要資源,財務(wù)管理的主要內(nèi)容就是對于資金等有關(guān)內(nèi)容的管理,這就決定了企業(yè)財務(wù)會計管理的重要性。財務(wù)會計管理擁有一個完整的流程,整個流程關(guān)系到企業(yè)的重大發(fā)展,包括數(shù)據(jù)分析和資金審核以及對會計工作人員和相關(guān)業(yè)務(wù)的管理與監(jiān)督。財務(wù)會計工作內(nèi)容與企業(yè)的發(fā)展業(yè)務(wù)存在重大關(guān)系,主要包括企業(yè)的收支以及賬務(wù)處理,工作人員的工資核算方法以及企業(yè)的稅務(wù)報銷等項目。財務(wù)會計工作就是一個企業(yè)針對公司的生產(chǎn)和經(jīng)營中的資金情況進行全面統(tǒng)籌的過程。具體來說,財務(wù)會計工作包含以下兩個方面,第一是對企業(yè)各個項目中所用到的資金細節(jié)情況進行監(jiān)督管理,第二就是掌握企業(yè)投資中資金的具體運行情況。綜上,財務(wù)會計工作可以對企業(yè)管理者準確地掌控企業(yè)的資金動向起到輔助作用,借此來幫助企業(yè)在一些重要的投資環(huán)節(jié)進行分析,進而幫助企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
(二)財務(wù)會計工作創(chuàng)新管理的意義
資金作為企業(yè)的命脈,一定要被管理者牢牢掌握,所以財務(wù)會計工作的重要性不言而喻。隨著當(dāng)下信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息化已經(jīng)占據(jù)了人們生活的方方面面,比如信息化辦公、信息化教學(xué),對于信息的應(yīng)用可以切實提高人們的辦公效率以及生活質(zhì)量。我們國家為了符合時代發(fā)展的潮流,也修正了相關(guān)的財務(wù)會計準則,幫助財務(wù)會計工作者規(guī)范工作,促進財務(wù)會計工作在信息時代下進行管理與創(chuàng)新,走在世界前列。
不僅如此,針對財務(wù)會計工作進行創(chuàng)新管理,還可以對企業(yè)資源進行配置優(yōu)化。隨著我國市場經(jīng)濟內(nèi)循環(huán)的進一步落實,資源已經(jīng)成為企業(yè)的安身立命之本。這就意味著,企業(yè)必須進一步的對當(dāng)下已有的資源進行再一次整合,從而提高利用率。資源整合工作,正好是財務(wù)會計職能的一部分,一個優(yōu)秀的財會工作者可以全面的對資源進行合理分配,從而保障企業(yè)的運轉(zhuǎn),尤其是在資金的管理方面,更是一扇不可撼動的鐵門。但需要注意的是,財務(wù)會計工作任務(wù)重、細節(jié)多,傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作僅僅依靠人工進行處理,容易在巨大的工作量面前出現(xiàn)失誤。這個時候就需要先進的信息技術(shù)來幫助企業(yè)對財務(wù)會計工作進行優(yōu)化,從而幫助企業(yè)管理者提升工作效率。所以當(dāng)下應(yīng)該結(jié)合信息化對財務(wù)會計工作進行創(chuàng)新管理,來幫助財會的功能得到充分發(fā)揮。信息時代下,企業(yè)發(fā)展不再局限于國內(nèi)市場,而是要不斷提高企業(yè)的核心競爭力,加快發(fā)展而立足于國際市場。為了能夠適應(yīng)經(jīng)濟全球化發(fā)展的挑戰(zhàn),企業(yè)需要創(chuàng)新深化改革,為企業(yè)的創(chuàng)新財務(wù)會計管理提供核心的信息技術(shù)與重要的合作平臺,才能夠更好地促進企業(yè)的進一步發(fā)展。
三、信息時代下財務(wù)會計管理工作存在的問題
(一)認識不足
作為掌控企業(yè)資金流走向的重要工作,財務(wù)會計工作扮演著不可替代的角色,所有企業(yè)都應(yīng)該加強對這項工作的規(guī)范,從而保障企業(yè)資金有序流動,走在時代主流??墒乾F(xiàn)如今依然有很多企業(yè)還沒有提高對財務(wù)會計工作的重視程度,依然采取老舊的傳統(tǒng)管理模式,使財務(wù)會計工作無法適應(yīng)信息時代下的企業(yè)管理體系,造成很多問題,影響了財務(wù)會計工作與時代發(fā)展結(jié)合。
(二)信息出現(xiàn)錯誤
信息的正確與否可以直接決定財務(wù)會計工作的效力,也是幫助企業(yè)去進行工作安排部署的重要指標(biāo),所以財務(wù)會計一定要確保自己得出的信息數(shù)據(jù)是準確無誤的。如果信息出現(xiàn)錯誤,那么就會對企業(yè)造成不好的影響,如果錯誤不嚴重的話,會讓公司的發(fā)展受到一定的制約,錯誤嚴重的話很可能影響企業(yè)的命運。充分分析財務(wù)會計工作出現(xiàn)信息錯誤的可能,主要有以下幾個方面的因素:第一點就是財務(wù)會計在進行日常數(shù)據(jù)處理的過程中出現(xiàn)了馬虎大意,第二點就是工作人員在工作中沒有嚴格的遵守相關(guān)管理規(guī)定,知識數(shù)據(jù)存在造假行為。不管是上述哪一種原因,都會影響企業(yè)的正常發(fā)展,是絕對不應(yīng)該出現(xiàn)的行為。
(三)工作方式不科學(xué)
科學(xué)正在潛移默化的影響人們生活的方方面面,財務(wù)會計工作也隨著時代的發(fā)展,開始了工作模式上的變化,相比于現(xiàn)在的工作方法,傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作是很落后的,那個時候所有的工作都是需要財務(wù)會計人員人工進行完成,比如說針對流入流出資金的統(tǒng)計,以及資金流向的分類。而隨著信息時代的到來,財務(wù)會計的記賬方法也發(fā)生了根本性的改變,利用電子信息技術(shù)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,這在很大程度上幫助了財會工作人員減輕了工作負擔(dān),也提升了工作效率。通過數(shù)據(jù)平臺的輔助,幫助財務(wù)會計工作迎來了劃時代的改革,可是越來越多的企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn),原有的工作模式已經(jīng)不再適應(yīng)信息時代下的財務(wù)會計工作了,需要從根本上進行改革,創(chuàng)新工作方式,使財務(wù)會計工作更貼合信息時代的需要。
(四)規(guī)章制度待完善
任何一項工作都不能離開規(guī)章制度的支撐,財務(wù)會計工作更是如此,可是目前大多數(shù)企業(yè)依然沒有將規(guī)章制度完善視為重點,致使對財務(wù)管理工作不夠細致全面,企業(yè)的管理工作難以推進落實。究其原因便是規(guī)章制度不夠完整,企業(yè)管理者在沒有規(guī)章制度的幫助只能依靠自身的管理經(jīng)驗去開展相關(guān)工作,不僅效果不理想,也不能夠讓財務(wù)會計工作在規(guī)章制度的制約下有理有據(jù)的進行工作。合理的完善規(guī)章制度可以保障企業(yè)管理工作的全面開展,從而更好地規(guī)范財務(wù)會計工作,確保資金動向明確。
四、信息時代下財務(wù)會計工作創(chuàng)新管理的途徑
信息時代發(fā)展的大背景下,企業(yè)發(fā)展需要合理利用信息技術(shù)及時調(diào)整發(fā)展過程中的問題尤其是財務(wù)會計管理方面的不足,對企業(yè)財務(wù)會計管理進行創(chuàng)新,具體的方法途徑主要有以下幾點:
(一)提高思想認識
無論是企業(yè)管理者還是內(nèi)部工作人員,一定要充分認識到提高思想認識,管理者要明白做好管理工作的重要性,從而幫助企業(yè)良好運行。信息時代,任何事物的聯(lián)系都開始變得緊密起來,這就要求企業(yè)的管理工作不能只從當(dāng)下入手,還需要結(jié)合未來的方向去考量該如何發(fā)展,而將眼光放長遠的辦法就是要切實的提高思想認識。轉(zhuǎn)變自身思想,通過思想抓落實,從而讓財務(wù)會計工作緊跟信息時代潮流。提高思想認識還需要加強財務(wù)會計人員的創(chuàng)新管理,加強對財務(wù)會計人員專業(yè)能力的培訓(xùn),創(chuàng)新人才考核方式,綜合評估財務(wù)會計人員的專業(yè)技能以及道德素養(yǎng),進行按需調(diào)崗、臨時調(diào)配等確保財務(wù)會計人員與崗位充分匹配。必要時需要對財務(wù)會計人員進行專門專項的培訓(xùn),從而使財務(wù)會計人員不斷適應(yīng)現(xiàn)代化財務(wù)會計管理能力的新要求。
(二)準確利用信息
經(jīng)濟的不斷發(fā)展帶來了信息技術(shù)的不斷革新,財務(wù)會計工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的人工模式轉(zhuǎn)變到信息化辦公,越來越多的信息技術(shù)應(yīng)用到了工作中,從而幫助提高辦公效率,也讓相關(guān)財務(wù)信息建立的更加及時。在利用信息的時候,相關(guān)工作者應(yīng)當(dāng)合理建立信息數(shù)據(jù)管理平臺,借助軟件的幫助,充分使財務(wù)會計工作信息化。不僅如此,準確將工作數(shù)據(jù)信息化,也可以給企業(yè)提供更加科學(xué)的建議,幫助企業(yè)在經(jīng)濟市場的競爭中做出正確的決定。不斷完善財務(wù)管理的信息化建設(shè),進行數(shù)據(jù)分級分類,完善信息內(nèi)容,保障數(shù)據(jù)真實準確。信息化財務(wù)會計管理能夠通過透明化的信息數(shù)據(jù)對企業(yè)進行有效地規(guī)范,從而強化企業(yè)的經(jīng)營管理,對提升企業(yè)經(jīng)濟效益十分有益。
(三)加強制度管理落實
為了保證財務(wù)會計管理能夠不斷適應(yīng)信息時代的變化要求,需要企業(yè)提升管理標(biāo)準,加強制度管理與體系建設(shè),加強財務(wù)會計管理的監(jiān)督力與執(zhí)行力。
現(xiàn)如今,信息時代更需要企業(yè)采取科學(xué)的管理制度,企業(yè)管理者要充分分析研究,采取工作人員樂于接受,也愿意遵守的合理規(guī)定。比如采取相應(yīng)的獎懲管理機制,將所有的細節(jié)管理規(guī)定落到實處,按照員工的表現(xiàn)進行適當(dāng)?shù)莫剟钆c懲罰。此外,還要針對財務(wù)會計工作進行定期總結(jié)匯報,從而讓制度服務(wù)企業(yè),讓制度督促工作有序開展。
(四)創(chuàng)新會計信息系統(tǒng)
創(chuàng)新會計信息系統(tǒng)主要是通過創(chuàng)新會計報告的形式與內(nèi)容來實現(xiàn)。創(chuàng)新會計信息系統(tǒng)不僅需要保障信息數(shù)據(jù)的真實準確,更為重要的是保障信息數(shù)據(jù)的安全。加強會計信息系統(tǒng)的監(jiān)管以及數(shù)據(jù)加密。保障信息數(shù)據(jù)安全是企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎(chǔ),是創(chuàng)新財務(wù)會計管理的根本目的。創(chuàng)新財務(wù)報告需要加強財務(wù)分析的內(nèi)容,通過改善財務(wù)報告中存在的缺陷能夠確保財務(wù)活動準確性的前提下規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)報告內(nèi)容的創(chuàng)新需要呈現(xiàn)多方面的資產(chǎn)內(nèi)容,不斷創(chuàng)新的信息化的財務(wù)會計管理不僅能夠最大程度地提升財務(wù)會計管理的透明度與規(guī)范性,同時還保障了財務(wù)會計人員從業(yè)的規(guī)范性。
總之信息時代下,創(chuàng)新財務(wù)會計管理需要結(jié)合信息技術(shù),多角度全方位的利用信息技術(shù)的便利加強對于制度與人員,數(shù)據(jù)與系統(tǒng)的創(chuàng)新。從提高思想認識出發(fā),不斷完善落實創(chuàng)新制度,從整體把握,深入到具體的人員管理與數(shù)據(jù)系統(tǒng)的創(chuàng)新。
五、結(jié)語
信息社會讓更多企業(yè)享受到科技所帶來的紅利,也對企業(yè)的財務(wù)會計工作提出了全新的要求,企業(yè)應(yīng)該做到對財會工作進行管理與創(chuàng)新,使新時代財務(wù)會計工作更加符合社會主流,幫助企業(yè)以高質(zhì)量不斷發(fā)展。利用各項創(chuàng)新管理工作使企業(yè)在行業(yè)競爭中脫穎而出,保持競爭優(yōu)勢,提高企業(yè)市場競爭力。
(作者單位:濮陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院)