基于業(yè)財(cái)融合的房地產(chǎn)銷售企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式分析

趙恒祥

一、引言

隨著行業(yè)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)信息的重要性不僅僅體現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)管理方面。財(cái)務(wù)信息可以幫助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，為企業(yè)今后的發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃制定奠定基礎(chǔ)，而且可以幫助企業(yè)查找自身的不足，促進(jìn)企業(yè)的不斷完善和優(yōu)化。由此企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)運(yùn)而生。

二、財(cái)務(wù)共享的意義

業(yè)務(wù)部門可以為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收益，并且財(cái)務(wù)部門工作的基礎(chǔ)就是對(duì)業(yè)務(wù)信息的管理。財(cái)務(wù)信息可以幫助企業(yè)管理層充分了解企業(yè)的運(yùn)營現(xiàn)狀，從而提升決策的科學(xué)性。企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部法一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行信息化的記錄，并將其提供給業(yè)務(wù)部門，業(yè)務(wù)部門需要借此制定后續(xù)的工作目標(biāo)。由此企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門相互依托，財(cái)務(wù)部門幫助業(yè)務(wù)部門明確企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)所需要的成本及產(chǎn)生的利益，并將企業(yè)一切經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)化記錄，再傳送至各部門為其提供規(guī)劃的基礎(chǔ)。因此財(cái)務(wù)工作需要業(yè)務(wù)部門的積極配合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享可以幫助企業(yè)提升部門之間的協(xié)作關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)一體化建設(shè)，這樣不僅能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)部門運(yùn)作的科學(xué)化水平越來越高，還可以幫助企業(yè)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門的審核工作，從而實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化，促進(jìn)企業(yè)的均衡發(fā)展。財(cái)務(wù)共享可以幫助企業(yè)將財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行緊密的聯(lián)系，有效規(guī)避管理中出現(xiàn)的問題，從而切實(shí)提升企業(yè)的工作效率。另一方面，財(cái)務(wù)共享機(jī)制可以幫助企業(yè)獲取更加真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，從而為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展提供基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)傳輸至各個(gè)部門，打破了部門之間的阻隔，有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。并且財(cái)務(wù)共享機(jī)制可以幫助財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，從而有效規(guī)避傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的時(shí)間差，不僅可以為企業(yè)的決策工作奠定基礎(chǔ)，還可以為企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)保駕護(hù)航。

三、房地產(chǎn)銷售企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享理念建設(shè)

財(cái)務(wù)共享是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展趨勢(shì)，很多企業(yè)沒有為工作人員進(jìn)行統(tǒng)一的思想教育，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員沒有明確自身的定位，一味的將自身看做業(yè)務(wù)執(zhí)行的監(jiān)督者，導(dǎo)致其不能與業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)良好的配合，造成部門之間交接任務(wù)出現(xiàn)紕漏。并且企業(yè)需要明確各個(gè)部門之間的職責(zé)與關(guān)系。財(cái)務(wù)部門需要盡可能縮減成本、進(jìn)行企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的管控，但是在縮減成本時(shí)，需要充分考慮市場(chǎng)的變動(dòng)情況與業(yè)務(wù)部門實(shí)際的任務(wù)目標(biāo)，不能只是一味的縮減成本，反而為業(yè)務(wù)部門的工作添加難度。因此，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)員工思想意識(shí)和能力的培養(yǎng)，幫助企業(yè)員工全方位了解財(cái)務(wù)共享的意義和作用。對(duì)此企業(yè)需要讓管理人員進(jìn)行系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)，建立以管理為核心的企業(yè)戰(zhàn)略，以管理推動(dòng)實(shí)踐，幫助各部門工作人員充分了解財(cái)務(wù)工作的重要作用，從而促進(jìn)各個(gè)部門積極主動(dòng)的與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行融合。企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行思想培訓(xùn)，幫助財(cái)務(wù)人員理清企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)與方向，幫助財(cái)務(wù)人員提升自己的思想水平，并建立主人翁意識(shí)，以自己的專業(yè)能力為企業(yè)做好服務(wù)工作，積極配合各部門的業(yè)務(wù)，并在配合的過程中不斷提升各部門之前的融合度。財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)開展的過程中，需要進(jìn)行科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理，以企業(yè)的核心利益為工作重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。尤其是房地產(chǎn)銷售企業(yè)，業(yè)務(wù)部門需要進(jìn)行大量的宣傳工作，財(cái)務(wù)管理部門需要結(jié)合實(shí)際情況，幫助業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)科學(xué)的成本控制，并通過風(fēng)險(xiǎn)管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的最大化。

（二）構(gòu)建財(cái)務(wù)共享體系

房地產(chǎn)銷售等大型企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模較大，內(nèi)部信息較為繁雜。企業(yè)需要將財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的工作進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，才能逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)融合。因此企業(yè)應(yīng)積極利用信息化技術(shù)將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、檔案、管理、資金、資源等進(jìn)行融合。并構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)，包括資源管理、業(yè)務(wù)審計(jì)等功能，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)緊密的結(jié)合。財(cái)務(wù)部門可以借此平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)物流、存儲(chǔ)、管控等方面的審計(jì)與監(jiān)控，并做到實(shí)時(shí)核算，有效提升財(cái)務(wù)人員的工作效率。在業(yè)務(wù)的實(shí)施過程中，財(cái)務(wù)部門可以對(duì)業(yè)務(wù)的成本進(jìn)行實(shí)時(shí)核算，業(yè)務(wù)部門需要結(jié)合實(shí)際情況，以效果與成本為核心，對(duì)業(yè)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行不斷優(yōu)化，通過高效的成本管控，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)最大化。并且財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息，對(duì)業(yè)務(wù)部門的工作進(jìn)行科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理，從而有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此，企業(yè)不僅需要不斷提升兩個(gè)部門之間的融合度，并對(duì)融合過程出現(xiàn)的弊端進(jìn)行不斷的優(yōu)化，還需要對(duì)共享系統(tǒng)與信息的傳輸進(jìn)行控制，企業(yè)需要利用信息技術(shù)建立信息庫保存原始數(shù)據(jù)資料和影像資料，并且要保證數(shù)據(jù)庫的安全性，防止出現(xiàn)信息泄漏等問題。企業(yè)需要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展對(duì)技術(shù)進(jìn)行不斷的革新，以此提升數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣?，有效?guī)避信息滯后問題帶來的不利影響。一旦出現(xiàn)信息滯后問題，不僅會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門出現(xiàn)經(jīng)營不善等問題，還會(huì)造成成本控制失敗，進(jìn)而引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展帶來制約。

（三）改革部門考核制度

目前很多企業(yè)沒有業(yè)財(cái)融合的思想意識(shí)，業(yè)財(cái)融合作為是現(xiàn)代化發(fā)展的產(chǎn)物，導(dǎo)致很多企業(yè)沒有科學(xué)的推進(jìn)辦法和完善的配套機(jī)制，無法保障業(yè)財(cái)融合的順利開展。尤其是房地產(chǎn)銷售等大型公司，其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)較為繁重，各部門的業(yè)務(wù)范圍極為廣泛，很多工作人員及管理人員已經(jīng)形成了較為僵硬的思維定式。目前企業(yè)內(nèi)部的獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施不夠科學(xué)，考核內(nèi)容較為繁瑣，不能充分激發(fā)員工們的考核熱情與工作積極度。另一方面，企業(yè)為貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)共享就不能再安排財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行分別化考核，而是要為兩個(gè)部門制定統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門需要不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的戰(zhàn)略思維，利用不同的管理方式對(duì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行充分的挖掘，從而促進(jìn)工作模式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)還需要對(duì)工作流程進(jìn)行簡(jiǎn)化，不僅需要對(duì)財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化，還需要對(duì)財(cái)務(wù)核算流程進(jìn)行優(yōu)化和完善。財(cái)務(wù)人員需要進(jìn)行技術(shù)的革新，利用大數(shù)據(jù)等信息多元處理技術(shù)不斷提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確度和核算工作的效率，幫助企業(yè)進(jìn)行高效運(yùn)作。另一方面，企業(yè)需要對(duì)各部門之間的共享流程進(jìn)行簡(jiǎn)化，保障財(cái)務(wù)人員可以對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，以免出現(xiàn)信息滯后問題。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門可以通過共享平臺(tái)，完成事前策劃、事中管控、事后總結(jié)，有效提升雙方的工作效率。另外，企業(yè)為充分調(diào)動(dòng)雙方的積極性，需要對(duì)部門的考核制度進(jìn)行創(chuàng)新，是考核內(nèi)容更加貼近日常工作，幫助工作人員提升工作熱情。

（四）建立內(nèi)部管理制度

在實(shí)際工作中，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門只需要利用共享平臺(tái)完成對(duì)業(yè)務(wù)的核算和監(jiān)管。如果沒有制度化的保障，業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間就會(huì)產(chǎn)生障礙，不僅會(huì)影響業(yè)務(wù)處理的進(jìn)度，還會(huì)對(duì)一體化建設(shè)產(chǎn)生阻礙。財(cái)務(wù)部門如果不能參與業(yè)務(wù)的全程跟蹤就無法實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，從而失去對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的合理監(jiān)控，一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)無法及時(shí)規(guī)避，會(huì)為企業(yè)帶來較大的打擊。企業(yè)需要通過制度的建立為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享奠定基礎(chǔ)，對(duì)此企業(yè)需要從宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)和微觀控制兩個(gè)方面進(jìn)行制度的設(shè)立。制度既要符合市場(chǎng)的實(shí)際情況，還要充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。制度需要進(jìn)行細(xì)化，對(duì)工作人員的職責(zé)、任務(wù)等進(jìn)行明確，以此為財(cái)務(wù)共享提供保障。企業(yè)需要根據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行不斷更新，企業(yè)需要不斷引進(jìn)專業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，幫助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的搜集和分析，為企業(yè)提供更加精確化的信息，不斷提升財(cái)務(wù)工作效率，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的智能化、現(xiàn)代化發(fā)展。并且企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)技術(shù)型人才的引進(jìn)工作，并安排其參加定期的培訓(xùn)與管理。目前，隨著信息化技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用不斷增多，企業(yè)不僅可以利用信息化技術(shù)提升財(cái)務(wù)管理的工作效果，還可以利用信息化技術(shù)進(jìn)行多方之間的連接，從而有效提升管理水平。因此房地產(chǎn)銷售等大型企業(yè)可以招聘大批技術(shù)人才，促進(jìn)企業(yè)綜合實(shí)力的提升。

（五）組織架構(gòu)管理

房地產(chǎn)銷售企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門需要對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行銜接，在此過程中一旦出現(xiàn)疏漏，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)成本管控和風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的問題。企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式可以幫助企業(yè)財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能與管理職能雙方的平穩(wěn)運(yùn)行，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的轉(zhuǎn)型和發(fā)展。另一方面，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)可以幫助財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督相結(jié)合，對(duì)業(yè)務(wù)部門的工作流程進(jìn)行全面監(jiān)管，不僅可以實(shí)時(shí)生成包括成本加工、財(cái)務(wù)核算、資金交易等方面的財(cái)務(wù)信息，還可以實(shí)現(xiàn)科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管控。對(duì)此，大型企業(yè)需要安排財(cái)務(wù)主管對(duì)基層單位的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理，不僅需要對(duì)基層單位企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理工作與企業(yè)整體進(jìn)行融合，還需要將兩種工作進(jìn)行緊密的貼合，不僅可以促進(jìn)基層單位財(cái)務(wù)管理水平的不斷提升，還可以為企業(yè)的業(yè)財(cái)融合體系建立基礎(chǔ)。

（六）簡(jiǎn)化工作流程

房地產(chǎn)銷售等大型企業(yè)需要充分結(jié)合業(yè)財(cái)融合概念建設(shè)財(cái)務(wù)共享機(jī)制，并對(duì)企業(yè)的工作流程進(jìn)行不斷簡(jiǎn)化，將財(cái)務(wù)處理工作進(jìn)行規(guī)范性管理，幫助其為企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)管理提供基礎(chǔ)性支持。對(duì)此，企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部員工的職責(zé)與崗位進(jìn)行制度化明確，從而推動(dòng)業(yè)務(wù)流程體系的建立，其中包括資金管理、成本核算、稅務(wù)管理等方面。并且企業(yè)可以通過制度化管理進(jìn)行業(yè)務(wù)的精細(xì)化運(yùn)作，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理雙方工作效果同時(shí)提升的目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)不僅可以為企業(yè)的快速發(fā)展及升級(jí)轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)，還可以為各部門之間的協(xié)調(diào)工作作出表率。企業(yè)還需要結(jié)合自身發(fā)展情況，對(duì)其業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善，不斷提升企業(yè)內(nèi)部管理水平，對(duì)企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范化管理，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享在各部門的實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)各部門協(xié)調(diào)發(fā)展的同時(shí)，推動(dòng)業(yè)務(wù)的高效展開。

四、結(jié)語

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理，并對(duì)自身進(jìn)行不斷的提升，幫助企業(yè)突破自身的局限，促進(jìn)企業(yè)的規(guī)?；l(fā)展和轉(zhuǎn)型升級(jí)。對(duì)此企業(yè)需要注重財(cái)務(wù)共享模式的建立與不斷完善，進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，以此帶動(dòng)整個(gè)行業(yè)的良好發(fā)展。

（作者單位：融創(chuàng)房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司）