小微企業(yè)會計操作規(guī)范化研究

劉振遠

摘 要：在我國全面深化改革市場經(jīng)濟的浪潮下，在國家頒布的對中、小微企業(yè)的各種優(yōu)惠政策扶持下，小微企業(yè)如雨后春筍般發(fā)展起來，遍布各行各業(yè)，在我國經(jīng)濟發(fā)展中的作用也日益重要。但由于業(yè)務規(guī)模、資金實力等方面的制約，小微企業(yè)在進行會計工作中存在著許多問題、許多不規(guī)范的操作都急需改善。本文將針對小微企業(yè)會計操作規(guī)范化進行探究，試圖分析出原因，并提出規(guī)范會計操作的建議。

關鍵詞：小微企業(yè);會計操作;會計電算化

一、小微企業(yè)會計操作的現(xiàn)狀

小微企業(yè)是小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)、個體工商戶的統(tǒng)稱。符合以下三個標準的才是小微企業(yè)：資產(chǎn)總額，工業(yè)企業(yè)不超過3000萬元，其他企業(yè)不超過1000萬元;從業(yè)人數(shù)，工業(yè)企業(yè)不超過100人，其他企業(yè)不超過80人;稅收指標，年度應納稅所得額不超過30萬元。無論是屬于何種小微企業(yè)都離不開會計工作的開展，會計工作是一項非常重要的經(jīng)濟管理工作，在實際工作中，會計操作的規(guī)范化也尤為重要：會計操作是否規(guī)范影響著會計信息質量，而會計信息質量又影響著決策者是否可以依據(jù)會計信息做出合理、正確的經(jīng)濟決策，進而影響企業(yè)管理和發(fā)展。如今伴隨著互聯(lián)網(wǎng)及計算機的發(fā)展，信息化技術與會計工作相融合，會計電算化也成為會計工作的重要部分，極大地改變了會計工作的工作方式。在傳統(tǒng)會計工作中，小微企業(yè)日常會計操作依賴于手工，包括根據(jù)原始憑證，填寫會計憑證;按照公司制定，對原始憑證、會計業(yè)務進行審批檢查;以會計憑證作為根據(jù)，記錄會計賬簿，存儲財務信息;建立、管理會計檔案等等。而如今小微企業(yè)基本實現(xiàn)會計電算化操作之后，這一情況發(fā)生了巨大的變化，會計人員日常操作更多的是依托于會計電算化軟件，比較常用的包括有用友、金蝶等，會計操作內容基本利用軟件進行，如：初始化功能（建立會計賬套、人員權限設置、設置會計科目等）、錄入會計憑證、審核會計憑證、登記會計賬簿、成本費用計算、編制會計報表等幾個部分?，F(xiàn)階段，很大一部分小微企業(yè)基本上實現(xiàn)了會計電算化，只有少數(shù)小微企業(yè)尚未能達到這一水平，但是也是未來的必然發(fā)展趨勢。因此，在這樣的情況下，針對小微企業(yè)會計操作規(guī)范化的分析，實際上也就是基于會計電算化的會計操作規(guī)范進行研究。

二、目前小微企業(yè)會計操作規(guī)范化存在的問題

1.會計信息不夠真實

就現(xiàn)階段來看，我國小微企業(yè)會計操作規(guī)范化程度不足，其中仍然存在有一些問題，與大中型企業(yè)相比較而言，小微企業(yè)普遍存在有會計核算不規(guī)范的現(xiàn)象，對會計信息的把控不嚴格，以致于出現(xiàn)疏漏。具體表現(xiàn)在原始憑證的真實性與財務報表信息的真實性等方面。首先，會計原始憑證缺乏真實性。從實際情況看，小微企業(yè)在會計原始憑證填寫上與實際發(fā)生的項目往往差距較大。這一現(xiàn)象在小微企業(yè)中極為普遍。小微企業(yè)為了避稅，在開具發(fā)票方面也與實際情況出入很大。在企業(yè)成本費用方面，想方設法地制作原始憑證來增加費用。最為常見的就是小微企業(yè)故意多列員工數(shù)量，想辦法增加人頭費用。其次，在財務報告方面，很多小微企業(yè)僅僅設置了會計報表，附表處于空缺的狀態(tài)之中，財務信息不全，甚至存在有財務報表中財務信息造假的現(xiàn)象，報表中財務信息與實際情況不相符的現(xiàn)象較為常見，這直接導致了小微企業(yè)的會計信息失真，繼而對報表閱讀者產(chǎn)生誤導，發(fā)生決策失誤的現(xiàn)象。

2.會計審批流程進展過于緩慢

目前我國一些小微企業(yè)會計審批流程進展過于緩慢，不夠及時，工作效率低下，極大地延長了工作周期，影響到小微企業(yè)的正常工作流程。會計審批工作的主要職責是對會計科目的準確性、金額及原始單據(jù)信息的符合性等信息進行核查的過程，需要會計工作人員在此過程中查漏補缺。因此為了確保能夠達到審核的效果，就必須要嚴格遵循審批流程開展工作，但是在日常工作中，很多小微企業(yè)的會計審批流程十分緩慢。與人工操作時期相比較，會計電算化模式之下的會計審批采取的是電腦審批的方式，審批的流程比較嚴格，需要一步步審核。但是會計電算化卻沒有使審批流程緩慢的現(xiàn)象得到解決，許多單據(jù)憑證不能及時得到審核，很多員工對于會計審查工作開展也比較隨意，時間安排基本上是由會計工作人員自行確定，包括審查的時間，沒有參考依據(jù)和行為約束。處于這樣的情況之下，小微企業(yè)會計審批工作的開展狀態(tài)比較混亂，而這將會直接影響到會計工作的質量。

3.會計檔案保管不夠妥善

會計檔案包括貯存在磁盤（軟盤和硬盤）上的會計文件和會計憑證、會計賬簿、會計報表等書面形式的會計核算資料，是真實記錄企業(yè)經(jīng)營及財務經(jīng)濟狀況的證據(jù)，能夠為企業(yè)決策提供依據(jù)。現(xiàn)行法律也規(guī)定各個部門單位要妥善保管好會計檔案。在會計電算化背景之下，會計檔案大多以電子檔案形式保存在電腦等終端設備上。雖然會計電算化帶來了檔案材質和保存方式的改變，但是檔案保護工作仍然是重中之重，與以往相比，影響檔案安全因素的多樣性更強。因此，相關工作人員必須做好防火、防潮、防盜工作，通過保障檔案保存設備安全來提高會計信息保存質量。但是當前很多小微企業(yè)對于會計軟件中形成的會計檔案并沒有進行有效的管理，對于設備并沒有一些防護措施。同時，眾所周知，雖然大多數(shù)檔案以電子形式存儲，但有一些機內數(shù)據(jù)文件及其備份和各種憑證、賬冊、報表也還是要作為會計檔案資料打印輸出，并應按有關財會制度使用、保管。但很多小微企業(yè)對于輸出打印的會計檔案沒有按照時間等標準進行排序，只是隨意存放。

三、小微企業(yè)會計操作不規(guī)范的原因分析

1.會計人員缺乏專業(yè)素質

會計電算化是一項系統(tǒng)工程，這要求會計從業(yè)人員不僅具備扎實的會計、財務知識和技能，還要具備計算機、企業(yè)管理等方面的知識，會計電算化需要的是既有會計專業(yè)知識又有計算機知識的復合型人才。而與大中型企業(yè)相比較而言，小微企業(yè)對于優(yōu)秀會計人才的吸引力較低，小微企業(yè)基本上無法聘請到高精尖的會計專業(yè)人才，甚至很多小微企業(yè)出于成本控制的考慮，所任用的會計工作人員不僅數(shù)量少，選擇親朋好友或者非專業(yè)人員擔任會計，進行相關會計工作，同時有關于會計電算化方面的經(jīng)驗也比較欠缺，缺乏足夠的積累與沉淀，以致于在工作中狀況頻發(fā)。更有甚者，對于觸犯法律法規(guī)的會計行為一概不知，只知道一味聽從管理者的要求進行相關操作。其次，有一些會計從業(yè)人員的業(yè)務能力較好，但是卻缺乏職業(yè)道德素養(yǎng)，在工作中弄虛作假，粉飾財務報表，完全喪失身為會計人員應具備的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德。在會計工作人員專業(yè)素養(yǎng)比較欠缺的情況之下，會計操作規(guī)范性也就更難保障。從而導致會計信息不真實，信息質量較差，難以為企業(yè)經(jīng)營者提供有效真實的財務信息。

2.企業(yè)監(jiān)督和內控力度小

小微企業(yè)對于會計操作的監(jiān)督及內部控制力度過于薄弱是導致問題產(chǎn)生的關鍵原因之一。小微企業(yè)的規(guī)模有限，組織結構設置并不健全，而在監(jiān)管欠缺的情況中，自然也就無從發(fā)現(xiàn)會計工作中可能存在的問題，甚至導致會計操作工作的問題不斷擴大化。與此同時，小微企業(yè)的內部控制力度比較薄弱，沒有創(chuàng)建完善的內部控制機制，往往流于形式化，無法起到監(jiān)管督促的作用。另外，網(wǎng)絡會計內部管理體系也不夠完善，正是由于企業(yè)監(jiān)督及內部控制的力度比較薄弱，才使得小微企業(yè)的會計相關工作問題不能及時發(fā)現(xiàn)，會計操作也遲遲無法走向正軌。

3.企業(yè)對會計檔案重要性的忽視

小微企業(yè)會計操作不規(guī)范的現(xiàn)象是在多個因素的共同作用下產(chǎn)生，而企業(yè)經(jīng)營者對會計檔案的忽視是引發(fā)這一問題的原因之一。對于小微企業(yè)而言，如何生存是最為關鍵的所在，而為了能夠在競爭日漸激烈的市場中生存下去，一些小微企業(yè)便將目光聚焦在創(chuàng)造經(jīng)濟效益之中，更注重生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營環(huán)節(jié)，更注重追求利潤，對于會計信息的安全性、保密性關切不夠。受此影響，很多小微企業(yè)對會計檔案重要性沒有引起足夠重視，甚至表現(xiàn)出了比較忽視的態(tài)度。在經(jīng)營者的態(tài)度熏陶下，小微企業(yè)的會計工作人員自然也就對工作失去謹慎、重視的態(tài)度，認為那些會計檔案已經(jīng)存放在設備中，萬無一失。對于小微企業(yè)而言并不重要，與能否創(chuàng)造、擴大經(jīng)濟效益并不發(fā)生聯(lián)系。在這樣的情況之下，小微企業(yè)會計檔案自然也就得不到妥善的保管。同時由于小微企業(yè)的規(guī)模較小，且很多都采取家庭經(jīng)營模式，在管理制度上呈現(xiàn)出比較形式化的狀態(tài)，即使設置了會計檔案保管制度，但是在日常工作中卻不能嚴格遵守，使得會計檔案保管制度被架空，甚至成為一個擺設，基本上不能在日常工作中發(fā)揮出約束作用。

四、小微企業(yè)會計操作規(guī)范化的建議

1.提高會計人員的素養(yǎng)和職業(yè)道德

針對現(xiàn)階段會計操作規(guī)范化的種種問題，小微企業(yè)應盡快采取有效的應對措施。會計人員的工作能力與工作水平直接決定了會計工作的水平，因此就必須要提高會計人員的素養(yǎng)和職業(yè)道德，具體可以從如下方面入手。首先，小微企業(yè)要加強對會計從業(yè)人員的專業(yè)能力要求，在聘請會計崗位員工時，需要制定嚴格的篩選標準，選擇更加符合工作崗位要求的從業(yè)者，并且對于在職的會計工作人員，小微企業(yè)要盡可能為會計人員提供更多的學習機會，包括外出參觀學習、進修、內部培訓等，從不同渠道下出發(fā)來對會計從業(yè)人員的綜合素質與業(yè)務能力加以鍛煉，為企業(yè)會計操作規(guī)范化程度提供足夠的支持。其次，小微企業(yè)要把職業(yè)道德作為衡量會計人員的主要標準，加強會計人員的職業(yè)道德修養(yǎng)，使得小微企業(yè)會計從業(yè)人員能夠恪守自己的職業(yè)道德，不被利益所驅使，保障企業(yè)會計信息的真實性。此外，出于小微企業(yè)成本控制的考慮，小微企業(yè)可以聘請工作經(jīng)驗豐富的會計從業(yè)人員作為兼職員工，幫助企業(yè)處理會計工作的一系列問題，帶領小微企業(yè)會計操作逐步走向規(guī)范化的道路。與此同時，相關管理人員和審核人員也要對原始憑證的真實性進行嚴格的把控，確保原始憑證的信息及時性以及信息的準確性;財務報告方面，會計報表與附表的財務信息都需要保持完整，杜絕財務報表中財務信息造假的現(xiàn)象發(fā)生，保持報表中財務信息與真實賬目相符合，避免小微企業(yè)會計信息失真。

2.加強監(jiān)督和內控建設

為了能夠給會計審批工作效率的提升提供助力，需要小微企業(yè)加強對會計工作的監(jiān)督和內控建設。因此，小微企業(yè)需要明確規(guī)定會計審批工作的時間、流程等內容，同時加強監(jiān)督，從而提升會計審批的工作效率，避免出現(xiàn)工作延誤的現(xiàn)象。具體措施為：首先，小微企業(yè)應當要加強對會計操作工作的監(jiān)督管理力度。小微企業(yè)在條件允許的情況下，可以設置獨立的內部監(jiān)管部門，專門負責對企業(yè)會計操作相關工作的監(jiān)督與管理;考慮到小微企業(yè)規(guī)模有限，企業(yè)還可以在原本財務部門的基礎之上，設置專門的監(jiān)管工作崗位，同樣負責對會計操作活動進行專門的監(jiān)管。其次，小微企業(yè)要對自身的內部控制機制加以完善，包括網(wǎng)絡會計內部控制建設。要明確職責劃分，例如，在會計軟件相關設置中仔細劃分會計人員權限，不得出現(xiàn)不相容職務重疊，權限越矩等現(xiàn)象的發(fā)生，要為會計操作工作效率及規(guī)范程度的提升營造良好的環(huán)境，避免出現(xiàn)互相推卸責任的現(xiàn)象，同時對于數(shù)據(jù)的管理和控制也要嚴格把關。最后，小微企業(yè)要對內部監(jiān)督的方式進行創(chuàng)新與豐富，將專項監(jiān)督與日常監(jiān)督兩種方式結合到一起，將線上監(jiān)督和線下監(jiān)督結合到一起，將定期檢查與不定期抽查結合到一起，隨時發(fā)現(xiàn)會計操作環(huán)節(jié)中所存在的問題，隨時解決問題，這對于小微企業(yè)會計操作工作整體發(fā)展將會產(chǎn)生十分積極的影響。

3.加強會計檔案管理

小微企業(yè)要加強自身對于會計檔案的管理力度，轉變觀念，從而才能夠推進自身會計操作規(guī)范化的建設發(fā)展。首先，小微企業(yè)針對會計軟件中的會計檔案應當做到勤備份、定時備份以防止由于黑客攻擊或者平臺自身出現(xiàn)漏洞等種種原因導致數(shù)據(jù)丟失。當然，完善會計檔案管理制度時，還需要對會計電算化的實際要求加以充分考量。在對電算化會計檔案進行歸檔時，相關工作人員應該強化會計軟件設計，并對檔案規(guī)整的整體流程和各項工序進行明確要求，以便于提高制度應用有效性。比如，保存所有未輸出會計數(shù)據(jù)，建立相對應的副本，并保證按照有關部門要求開展會計數(shù)據(jù)打印和歸檔。而在建立電算化會計檔案保管制度時，相關工作人員也應該依照國家檔案局的要求，優(yōu)選用于檔案備份的磁盤介質，制作檔案儲存盤和備用盤，并提高電子檔案儲存設備的保管成效。比如，定期開展磁盤保存巡查和磁盤內容檢查，設計全自動溫控、聲控系統(tǒng)，合理選用防塵、防光和防腐蝕保護技術。另外，針對打印輸出的會計檔案須加強保密工作，以防止偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、備份磁盤等的行為。同時為了能夠提升會計檔案管理工作的效率，便于隨時調取查閱，小微企業(yè)在會計檔案管理工作中應當要對各類輸出會計檔案進行更加詳細的分類，包括年份、業(yè)務類型、內容、作用等等，能夠做到第一時間查找到資料。

綜上所述，雖然很多小微企業(yè)仍然在會計操作中存有許多不足之處，但只要小微企業(yè)能夠積極采取措施來提升會計操作的規(guī)范化程度，相信不久的將來，小微企業(yè)的會計操作規(guī)范化將會提高一個水平。而小微企業(yè)，在國家經(jīng)濟市場的浪潮下，也會如魚得水，更上一層樓。

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