淺析電力企業(yè)如何提高公文寫作能力

陳函伯

摘要：公文也叫公務(wù)文書，是指機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)在公務(wù)活動中，通過規(guī)范化的寫作體式，經(jīng)過特定的處理程序，從而形成的書面材料。公文有著法定效力，是一種規(guī)范化的應(yīng)用文體。公文在電力企業(yè)日常工作中非常常見，也非常重要。作為企業(yè)政策、命令、通知的傳遞工具，公文寫作有著嚴(yán)格的要求，代表著公司的形象，因此，必須做到用詞嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔明確、寫作格式規(guī)范。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);公文;寫作;能力;分析

1要知曉公文的重要作用

公文的性質(zhì)決定了它最主要的作用是進(jìn)行公務(wù)聯(lián)系。黨和國家制定的各項方針政策，法規(guī)和規(guī)章一般都利用公文來傳達(dá)到全國各個地區(qū)、各個部門;下級機(jī)關(guān)工作中的情況通過公文反映到上級機(jī)關(guān)中去;各個平行機(jī)關(guān)之間同樣通過公文來互相交流，商洽工作，彼此促進(jìn)，推動工作。在我國里，公文是實現(xiàn)黨和國家的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)的一個重要途徑，體現(xiàn)了公文的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。各種公文都是制發(fā)機(jī)關(guān)意圖的直接反映。各級機(jī)關(guān)的意圖都是通過公文來傳達(dá)給收文機(jī)關(guān)，收文機(jī)關(guān)一旦收到制發(fā)機(jī)關(guān)的公文，都要以此來處理工作和解決問題的。由于公文是各級機(jī)關(guān)意圖的直接反映，所以各級機(jī)關(guān)在制發(fā)公文的時候，為了傳達(dá)并實現(xiàn)自己的意圖往往都要對自己的主張和意圖進(jìn)行說理和宣傳，使收文對象提高思想，統(tǒng)一認(rèn)識，自覺執(zhí)行，尤其是在傳達(dá)和貫徹黨的方針政策時一般都要對廣大干部群眾進(jìn)行宣傳教育。

2電力人員公文寫作問題的原因分析

2.1主觀方面不夠重視

很多人員認(rèn)為公文只是企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)的一種文件，一些人員認(rèn)為公文寫作只要將需要傳遞的意思表述清楚即可，不用嚴(yán)格按照公文的格式以及語言規(guī)范進(jìn)行寫作。主觀方面不重視公文寫作的要求和標(biāo)準(zhǔn)，也很少去主動學(xué)習(xí)如何進(jìn)行公文的寫作。此外，還有部分人員認(rèn)為公文寫作屬于文職人員的工作內(nèi)容，自己不用去費(fèi)心思學(xué)習(xí)，自己也用不到。正是由于主觀方面的不重視，導(dǎo)致公文寫作能力較差。

2.2工作環(huán)境影響

從電力企業(yè)的工作環(huán)境來看，工作都是圍繞設(shè)備、數(shù)據(jù)展開，大多是現(xiàn)場作業(yè)，受到工作性質(zhì)的影響，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部形成一種重理輕文的情況，工作的重點(diǎn)圍繞電力安全作業(yè)、數(shù)據(jù)測試、試驗檢驗等方面，忽視公文寫作的鍛煉。

2.3不重視平時積累

一些人員在寫技術(shù)報告的時候非常容易，但是遇到公文寫作便十分頭疼，因為，不重視公文寫作知識的積累，導(dǎo)致不知道如何進(jìn)行公文寫作。即便是平時有工作報告總結(jié)的要求，也只是提供一些數(shù)據(jù)和素材，讓文職人員代筆。

3提升電力企業(yè)公文寫作能力的建議

3.1勤學(xué)是公文寫作提升的前提

古語云“言之無文，行而不遠(yuǎn)”，是指公文如果沒有思想，那么將寸步難行。因此，公文必須具備深遠(yuǎn)的文意，這需要公文寫作人員有著良好的思想修養(yǎng)、理論水平和知識儲備，這些綜合素質(zhì)需要通過勤學(xué)的方式實現(xiàn)。電力企業(yè)人員提升公文寫作需要加強(qiáng)以下方面的學(xué)習(xí)：首先，公文寫作基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)，這是公文寫作的基礎(chǔ);其次，學(xué)習(xí)公文范文，學(xué)習(xí)他人寫作的經(jīng)驗;最后，觀察他人公文寫作的過程，看他人如何進(jìn)行寫作的構(gòu)思，如何措辭，取長補(bǔ)短。

3.2多練是公文寫作提升的有效途徑

多練才能讓公文寫作更加熟練，獲得寫作的經(jīng)驗和技巧，即便遇到難寫的內(nèi)容，也覺得容易。但是不常進(jìn)行寫作訓(xùn)練，那么寫作就會變得生疏。因此，電力企業(yè)人員應(yīng)該有針對性地進(jìn)行寫作訓(xùn)練，從而提升自己的寫作能力。我們在學(xué)習(xí)公文寫作理論知識的時候，往往感覺非常抽象枯燥，掌握不到要領(lǐng)，只有嘗試進(jìn)行寫作訓(xùn)練，公文寫作的思路、文體、語言才會變得清晰，才可以感受到不同形式、語言、結(jié)構(gòu)下的公文特點(diǎn)。寫作訓(xùn)練需要持之以恒，多練才能讓量變引發(fā)質(zhì)變，可以從簡單的公文文體開始，逐漸增加寫作的難度。

3.3注重知識的積累

正所謂“巧婦難為無米之炊”，只有做好知識的積累，有思想有知識，寫作才能得心應(yīng)手。公文寫作需要積累的知識包括：文章結(jié)構(gòu)（構(gòu)思）的積累、公文語言的積累、公文素材的積累、寫作信心的積累。寫作構(gòu)思積累需要學(xué)習(xí)范文，查看他人的構(gòu)思，然后不斷實踐，掌握公文的構(gòu)思方法。

3.4深入公文本質(zhì)

公文相較于其他文體而言，具有較高的政治意義，并不是單純的文字記錄，因此，寫作人員需要認(rèn)清公文寫作與其他文體寫作方式的不同，在公文寫作時要充分調(diào)用自身所擁有的文字表達(dá)能力和技巧，從而使公文符合領(lǐng)導(dǎo)需求。同時，寫作人員還應(yīng)具有一定的創(chuàng)作能力，可以根據(jù)相關(guān)材料進(jìn)行主要思想摘取并結(jié)合相關(guān)公文要求進(jìn)行再次創(chuàng)作。首先，寫作人員需要了解上級領(lǐng)導(dǎo)對公文的具體要求，掌握領(lǐng)導(dǎo)想要傳達(dá)的真正思想;其次，寫作人員需要熟讀與該份公文相關(guān)的材料，掌握材料所傳達(dá)的具體內(nèi)容;最后，綜合領(lǐng)導(dǎo)思想與材料信息，了解公文本質(zhì)，從而確定公文寫作方向與核心，進(jìn)而使公文具有較高的使用和傳達(dá)意義，滿足政治需求。

3.5熟知公文理論

傳統(tǒng)文體寫作更側(cè)重于主觀情感表達(dá)，以及對某件事物的具體描述和自我想法闡述，而公文則與所有文體寫作不同，其具有明顯的專業(yè)性、政治性、傳達(dá)性、命令性，因此，在公文實際寫作過程中決不能出現(xiàn)語言、標(biāo)點(diǎn)、政治立場等任何錯誤，一旦在已經(jīng)完成并遞交出去的公文中出現(xiàn)某些錯誤，將直接影響公文下達(dá)單位的政治形象?；诖?，相關(guān)公文寫作人員在進(jìn)行公文寫作時要嚴(yán)格要求自己，不斷提升公文寫作能力，深知公文所代表的含義。因此，為有效規(guī)避不必要的細(xì)小失誤以及提升公文寫作能力，寫作人員需要熟知公文寫作理論，將理論與寫作思想相融合，從而使公文具有一定的理論高度和深邃的主旨思想。

結(jié)論

綜上所述，起草公文是辦公室人員必須掌握的工作技巧，政策、命令、信息的下達(dá)，都是通過公文的方式來進(jìn)行。公文寫作質(zhì)量不僅影響著公文信息的傳遞效率、執(zhí)行效果，更代表著企業(yè)的形象。因此，必須高度重視公文寫作。電力企業(yè)公文寫作能力的提升，需要采取如下的策略：首先重視公文寫作，認(rèn)識到公文寫作的重要性;其次做好培訓(xùn)，強(qiáng)化人員的公文寫作能力;再次重視公文寫作實踐，培養(yǎng)良好的寫作習(xí)慣;最后加強(qiáng)公文寫作考評。

參考文獻(xiàn)

[1]李冬梅，郭賀.把握好提高機(jī)關(guān)公文寫作能力的幾個關(guān)鍵點(diǎn)[J].政工學(xué)刊，2022（01）：60-62.