試述出版社編輯的校對責任與義務(wù)

摘要：文章以現(xiàn)代校對工作基本要求、功能和內(nèi)容為切入點，分析了現(xiàn)代校對相較于傳統(tǒng)校對呈現(xiàn)的新特點，從校對基本責任、分級落實責任、責任校對制度，責任編輯負責制等方面闡述了新形勢下出版社編輯的校對責任與義務(wù)。

關(guān)鍵詞：出版社 編輯 校對 責任 義務(wù)

中華人民共和國新聞出版總署關(guān)于《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》中明確，圖書質(zhì)量包括內(nèi)容、編校、設(shè)計、印刷4項，任何一項不合格的圖書，其質(zhì)量均屬不合格。作為影響圖書質(zhì)量的關(guān)鍵工作之一，編校工作質(zhì)量是出版社管理制度、社會責任心和工作態(tài)度的充分體現(xiàn)。作為保證圖書編校質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，對各圖書出版社，規(guī)范和明確校對工作的責任和義務(wù)具有重要的意義。

一、現(xiàn)代校對工作基本要求、功能和內(nèi)容

1.1 基本要求

國家新聞出版總署在《圖書質(zhì)量保障體系》中就校對工作進行了明確規(guī)定，要求堅持責任校對制度和“三校一讀”制度。體系要求出版流程中必須實施專業(yè)校對工作環(huán)節(jié)，出版社出版圖書，都要指定具有專業(yè)技術(shù)職稱的專職校對人員為責任校對。一般圖書的專業(yè)校對應(yīng)包括三個校次，重點圖書、工具書，如字典、教材等，應(yīng)增加校次。

1.2 基本功能

校對工作的基本功能有兩個，校異同和校是非。

校異同是比較并識別校樣與原稿的差別，發(fā)現(xiàn)并糾正錄入和排版的錯漏，做到與原稿相比，校樣不錯不漏。

校是非是通過對原稿存在的潛在矛盾進行判斷，發(fā)現(xiàn)并幫助改正原稿可能存在的錯漏，發(fā)現(xiàn)編輯工作的疏漏，使書稿進一步完善。

1.3 工作內(nèi)容

以新聞總署《圖書質(zhì)量保障體系》為依據(jù)，書稿校對一般包含三個較次（重點圖書可增至四個較次）、通讀清樣、核紅等主要環(huán)節(jié)。

1.3.1 一、二校次

一、二校次一般由責任編輯推薦或出版社安排人員擔任。一般采用對校法，確保校樣和原稿一致，校對中發(fā)現(xiàn)原稿問題應(yīng)標記，校對提出的問題，由責任編輯負責解決。

1.3.2 三校次（并要時增設(shè)四校次）

三校次（必要時增設(shè)四校次）一般由責任校對完成，此時仍允許動版，可對內(nèi)容或版式進行局部調(diào)整。其工作內(nèi)容主要包括：

1）校樣與原稿逐一核對;

2）統(tǒng)一全書體例;梳理全書版式;

3）補齊所缺內(nèi)容;

4）完成專項核查，不同類圖書有不同的專項檢查內(nèi)容，如拼音注音、生字表、注釋等。

1.3.3 通讀清樣

清樣一般不再允許改動版面。通讀清樣無特殊情況應(yīng)由責任編輯完成，具體內(nèi)容包括：通讀全樣，核對目錄、索引、改正錯別字、補版等。

1.3.4 核紅

由責任編輯完成，確定清樣要求改正的落實，核對頁碼。

二.現(xiàn)代校對工作新特點

傳統(tǒng)的編校工作，原稿一般為紙質(zhì)媒介，原稿錄入排版，制作校樣，校對主要負責發(fā)現(xiàn)并糾正校樣與定稿的差別，傳統(tǒng)的校對工作更多是完成“較異同”的功能。

隨著計算機應(yīng)用的普及，原稿從紙媒變成了電子文檔，經(jīng)過排版加工即可打印校樣，校樣除版式差異外，與原稿無二致，以“校異同”為目的的校對工作僅需關(guān)注排版可能引發(fā)的內(nèi)容丟失或錯亂即可。而校樣上出現(xiàn)的差錯更多存在于作者寫作差錯、編輯修改錯誤中，這些差錯需要通過是非判斷來發(fā)現(xiàn)，“校是非”成為了校對的主要工作。

“校是非”在一定程度上打破了傳統(tǒng)編輯和校對職責以及能力要求界限，使校對真正成為編輯工作的延續(xù)和補充，也引發(fā)出版社人員安排呈現(xiàn)出一種新趨勢。圖書出版編輯通常也會承擔圖書出版校對工作，從而對編輯的校對責任也有了更高的要求。

三.出版社編輯的校對責任與義務(wù)

校對是圖書出版的專業(yè)環(huán)節(jié)，對圖書質(zhì)量起著非常重要的作用，現(xiàn)就校對的主要責任進行分析說明。

3.1 校對基本責任與義務(wù)

1、嚴格實施“校對質(zhì)疑，編輯排疑”制度，校對以原稿為準，不得隨意增補、刪減，發(fā)現(xiàn)原稿錯誤及編輯疏漏需做出標示，由專業(yè)編輯對原稿、校樣予以處理;

2、校對要準確使用校對符號，消滅錯字，補齊遺漏，糾正版式，嚴格執(zhí)行三校一讀加核紅制度，保證刊物質(zhì)量;

3、對文稿質(zhì)疑進行標注，提出修改意見，并填寫《校對質(zhì)疑表》;

4、校對差錯率規(guī)定：一校小于3/10000;二校小于1/10000;三校小于0.3/10000;對所送校樣差錯率不符合要求的，應(yīng)退回重新執(zhí)行原校次;

5、圖書編校差錯率要在1/10000以內(nèi)，對校對中出現(xiàn)差錯，應(yīng)承擔相應(yīng)責任，并給予適當扣罰。

3.2?“三校次”實施分段責任制

三個校次對各自的校次負責。一校錯誤率由二校校出錯誤統(tǒng)計獲得，二校時，如果發(fā)現(xiàn)一校超出了規(guī)定差錯率，應(yīng)立即將稿件退回一校重新校對;同樣二校、三校也必須達到本校次的質(zhì)量要求;若前校次人員拒絕接受重新校對，前校次的費用自動歸入下一校次。

3.3 嚴格實施責任校對制度

1、圖書出版必須指定具有專業(yè)技術(shù)職稱的校對人員為責任校對;可以是責任編輯以外的編輯人員擔任;

2、責任校對負責監(jiān)督檢查各校次的質(zhì)量;

3、書稿實行三校制，由責任校對負責，其中一、二校必須對照原稿。校對要對版面進行檢查和調(diào)整。責任校對的每個校次及責任編輯的校對均應(yīng)有詳細記錄并保留校樣。成書上責任校對應(yīng)署真實姓名;

4、《校對質(zhì)疑表》連同校樣，由責任校對送給責任編輯排疑。

3.4 圖書質(zhì)量責任編輯負責制

1、責任編輯是圖書出版質(zhì)量的總負責人;

2、責任編輯有權(quán)直接指定各校次的校對人員和責任校對，一般書稿應(yīng)包含兩個專職校對;

3、若責任編輯未指派責任校對，則校對的總質(zhì)量由責任編輯負責;

4、責任編輯負責三校后的清樣通讀，做到消滅錯字，補齊遺漏，糾正版式錯誤，對文稿內(nèi)容版式做最后通校;

5、責任編輯負責核紅，對清樣的修改要求進行核對，確證硫酸紙清樣無差錯。

四、結(jié)束語

在圖書出版工作中，校對工作是編輯工作的延續(xù)和補充，出版社大力提倡編校人員相互配合，相互切磋業(yè)務(wù)。尤其是現(xiàn)代校對中，校是非的工作越來越占據(jù)更大比重，校對與編輯能力要求界限更加模糊，不斷完善出版社編輯校對責任義務(wù)，讓編校工作職責充分履行，才能保證發(fā)行更高質(zhì)量圖書。

參考文獻

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[2] 崔慶喜.校對是編輯工作的延伸和繼續(xù)——淺談“對原稿負責”[J/OL]. 出版科學，1994.

[3] 張春融.對出版社校對職責的探討[J/OL]. 編輯之友，1989.

作者簡介：董美，黑龍江省哈爾濱人，哈爾濱東北林業(yè)大學出版社有限公司 編輯，出版專業(yè)中級職稱。畢業(yè)于東北石油大學，研究方向為信息與計算科學，圖書出版。

（哈爾濱東北林業(yè)大學出版社有限公司）