只要說(shuō)的人覺(jué)得自己說(shuō)得清楚,聽的人就一定會(huì)聽得明白嗎?不一定。因?yàn)槁牭娜丝赡芎湍悴煌l。什么是不同頻?就是不在一個(gè)頻道里,或者缺乏某個(gè)維度的交集。我把不同頻歸納成常見(jiàn)的4個(gè)類型,分別是:物理上不同頻,理解上不同頻,角度上不同頻,主觀上不同頻。
物理上不同頻
如果你在之前已經(jīng)簡(jiǎn)單扼要地闡述了事情的經(jīng)過(guò)和造成的后果,以及后續(xù)如何跟進(jìn)。然后,你問(wèn)一個(gè)同事有沒(méi)有什么建議或者問(wèn)題,那個(gè)同事聽到你的提問(wèn),突然一愣:“你說(shuō)什么?你能再說(shuō)一遍嗎?”
很明顯,這個(gè)同事剛剛沒(méi)有認(rèn)真在聽,他走神兒了。你無(wú)法叫醒一個(gè)裝睡的人,但是我們有辦法將一個(gè)走神兒的聽眾的注意力吸引回來(lái)。比如你演講的時(shí)候,當(dāng)時(shí)你發(fā)現(xiàn)有些觀眾在刷手機(jī)或者交頭接耳時(shí),你可以稍微停頓一下,讓現(xiàn)場(chǎng)突然變得安靜起來(lái);或者現(xiàn)場(chǎng)帶領(lǐng)大家做一個(gè)游戲,比如放松一下身體,一起做個(gè)呼吸的練習(xí),或者做一次冥想。大家的注意力就會(huì)重新聚焦到你這里。
還有一種造成人和人之間物理不同頻的原因是說(shuō)話的方式。比如不同的語(yǔ)言、方言、口音等,就連說(shuō)話速度都會(huì)造成物理上的不同頻。
著名投資人李豐以前說(shuō)話非??欤盟约旱脑捳f(shuō)是:“我就圖自己高興。”他一直認(rèn)為,只要他把想說(shuō)的事情跟你說(shuō)了,沒(méi)騙你,也沒(méi)藏著掖著,這就足夠了。所以他不太注意自己是否有表述明白,別人是不是容易接受。
后來(lái)成立公司以后,他的語(yǔ)速慢了下來(lái)。因?yàn)橐郧白鐾顿Y的時(shí)候,他只需要管好自己的事情就行,但創(chuàng)業(yè)以后,他開始肩負(fù)起更多的責(zé)任,而其中一個(gè)非常重要的責(zé)任就是讓別人聽懂他說(shuō)的話。實(shí)踐證明,他說(shuō)得慢一點(diǎn),確實(shí)能讓別人聽得更明白。
要解決物理上不同頻的問(wèn)題,一方面,說(shuō)話方要主動(dòng)干預(yù)和調(diào)整。比如,通過(guò)主動(dòng)詢問(wèn):“我是否講清楚了?”“還有沒(méi)有什么問(wèn)題?”以及通過(guò)觀察聽眾面部表情的變化來(lái)采取相應(yīng)的行動(dòng)。另外,接收方(聽的人)也要集中精力,積極思考,這樣雙方投入的時(shí)間才具有真正的價(jià)值。
理解上不同頻
溝通的過(guò)程其實(shí)是一個(gè)編碼和解碼的過(guò)程。溝通主體(溝通發(fā)起方)將溝通內(nèi)容依據(jù)自己的編碼規(guī)則進(jìn)行編碼之后發(fā)給溝通客體(溝通接收方)。溝通客體依據(jù)自己的解碼規(guī)則解碼之后進(jìn)行理解、消化,并決定是否接受和采取相應(yīng)的行動(dòng)。
實(shí)踐中,由于溝通主體的編碼規(guī)則和溝通客體的解碼規(guī)則不一致,常常導(dǎo)致溝通客體無(wú)法正確還原溝通主體的本意,結(jié)果就變成了溝通主體以為自己說(shuō)明白了,但是溝通客體根本沒(méi)有聽明白。沒(méi)有聽明白就無(wú)法理解,就更談不上采取相應(yīng)的行動(dòng)了。
舉個(gè)例子,對(duì)于溝通主體和溝通客體來(lái)說(shuō),“1”都代表一個(gè)人的年齡,“2”都代表這個(gè)人在目前所在公司的工作年限,“3”都代表這個(gè)人工作的總年限。溝通主體的編碼規(guī)則是按照“1—2—3”這樣的順序編碼,但是溝通客體的解碼規(guī)則不是按照“1—2—3”的順序解碼的,其結(jié)果就會(huì)導(dǎo)致彼此不理解,甚至出現(xiàn)嚴(yán)重的分歧。比如,溝通客體按照自己的解碼規(guī)則,把代表“1”的年齡安在了代表“2”的“在目前所在公司的工作年限”上,結(jié)果看起來(lái)可能就是荒唐的。
還有一個(gè)典型的例子就是,一個(gè)人在說(shuō)話的時(shí)候用了很多其他人不懂的專業(yè)術(shù)語(yǔ),雖然在說(shuō)的人看來(lái)這些術(shù)語(yǔ)再簡(jiǎn)單不過(guò)了,但是其他人卻很難理解或者完全不能理解。這些專業(yè)術(shù)語(yǔ)是說(shuō)話人的編碼方式,而聽的人沒(méi)有能力解碼,自然就聽不明白。
所以,要解決理解上不同頻的問(wèn)題,最重要的是統(tǒng)一編碼和解碼的標(biāo)準(zhǔn)。
角度上不同頻
一個(gè)瓶子里只有一半的水。有人會(huì)說(shuō):“哎呀!怎么只剩下一半的水了?”然后趕緊行動(dòng)去找水——這樣的人我們通常認(rèn)為是悲觀的。有人會(huì)說(shuō):“哇!居然還有一半的水!”然后趕緊行動(dòng)利用這些水——這樣的人我們通常認(rèn)為是樂(lè)觀的。之所以有不同的結(jié)果,是因?yàn)椴煌娜丝创@瓶水的角度不同頻。就像一個(gè)硬幣有正、反兩個(gè)面一樣,任何一件事情也都有兩個(gè)面甚至很多面。如果一方總是看正面,另一方總是看反面,或者看的是不同的側(cè)面,那就很難同頻,彼此交流起來(lái)也就很難聽懂對(duì)方的意思。
我曾看到幾個(gè)人爭(zhēng)論“是過(guò)程重要還是結(jié)果重要”這個(gè)話題。
A擺了一大堆事實(shí)來(lái)說(shuō)明過(guò)程比結(jié)果重要;B則一直強(qiáng)調(diào)做事要以結(jié)果為導(dǎo)向這個(gè)大道理;C繪聲繪色地講了幾個(gè)故事,這些故事既有支持過(guò)程重要的,也有支持結(jié)果重要的;D分別從宏觀和微觀的角度列出了很多數(shù)據(jù),但是沒(méi)有結(jié)論;E云淡風(fēng)輕地說(shuō):“我的觀點(diǎn)是,‘其實(shí)兩個(gè)都重要”;F大談特談自己的感受,說(shuō)關(guān)注過(guò)程的人感情細(xì)膩,關(guān)注結(jié)果的人更有決斷力;G直接把問(wèn)題升華到了價(jià)值觀層面,說(shuō)不關(guān)注過(guò)程的人都不靠譜,不關(guān)注結(jié)果的人都不負(fù)責(zé)任。
所以你看,A擺事實(shí),B講道理,C拋故事,D列數(shù)據(jù),E談?dòng)^點(diǎn),F(xiàn)聊感受,G直接貼標(biāo)簽!這7個(gè)人,每個(gè)人都只是從自己的那個(gè)角度解釋問(wèn)題,都覺(jué)得自己說(shuō)的很清楚,別人卻聽不明白。
主觀上不同頻
你見(jiàn)過(guò)揣著明白裝糊涂的人嗎?
老李和老唐在同一個(gè)項(xiàng)目組里工作。老李下個(gè)月想休假一周照顧家人,他想請(qǐng)老唐代班。誰(shuí)知老唐說(shuō):“你的工作角色和內(nèi)容我不是太清楚,我擔(dān)心我做不好?!逼鋵?shí)老唐心里是在想:“平時(shí)請(qǐng)你幫忙辦個(gè)事難得要死,現(xiàn)在也讓你體會(huì)一下求人難的滋味?!?/p>
我有一個(gè)下屬,工作努力刻苦,也很能勝任自己的工作。唯一遺憾的是,我每次給他分配新任務(wù),尤其是他以前沒(méi)有做過(guò)的、略有一些挑戰(zhàn)性的任務(wù)的時(shí)候,即使溝通得再清楚,他的第一反應(yīng)都是強(qiáng)調(diào)難處。簡(jiǎn)而言之:“不想做”。
我后來(lái)跟他半開玩笑半認(rèn)真地說(shuō):“從下次開始,我給你布置任務(wù)的時(shí)候,能不能先不要說(shuō)‘不?你先做起來(lái)看看,其實(shí)事情可能并沒(méi)有你想象得那么難。如果碰到解決不了的問(wèn)題,隨時(shí)來(lái)找我?!?/p>
從那以后,他不再說(shuō)“不”了。同時(shí),他解決問(wèn)題的能力也突飛猛進(jìn)。偶爾有解決不了的問(wèn)題,我也都協(xié)助他解決了。很快,他就升職了!
所以,如果一個(gè)人主觀上和你不同頻,大概率是他沒(méi)有愿力,不想去做——你說(shuō)得再清楚,他表面上就是裝聽不懂。相反,當(dāng)主觀上同頻了,你說(shuō)得清楚,他聽得明白,然后就是執(zhí)行落地出結(jié)果了。
那么,可能有人會(huì)問(wèn)了:“一旦遇到揣著明白裝糊涂的人,我們?cè)撛趺崔k?”答案很簡(jiǎn)單,如果給了機(jī)會(huì)還不見(jiàn)改進(jìn),那換人是最好的解決方案。
(摘自中國(guó)水利水電出版社《每句話都值錢:優(yōu)勢(shì)談判的35個(gè)溝通模型》? 作者:盧山)