孫巧玲 山東德江建設(shè)工程有限公司
在全球經(jīng)濟一體化的信息時代,市場競爭日趨激烈,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要在市場競爭中取得優(yōu)勢,價格優(yōu)勢是企業(yè)不可忽視的,而價格競爭的核心之一就是成本的競爭。本文在研究目標成本管理理論的基礎(chǔ)上,結(jié)合當前形勢,通過引入目標成本管理理念,說明目標成本控制理論對企業(yè)成本管理的實際意義,更新我國傳統(tǒng)成本管理認識,為進一步提高企業(yè)管理水平、更為妥善地順應(yīng)經(jīng)濟形勢的發(fā)展作出貢獻。
所謂目標成本管理,就是指根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標,在企業(yè)成本預(yù)算、測定目標成本以及成本決策的基礎(chǔ)上,對目標成本進行分解、控制分析、考核以及評價等一系列的成本管理工作。目標成本管理的基本等式“價格-利潤=成本”意味著價格由市場競爭力決定,或者由公司為提高市場占有率而大幅降低價格所推動。有效的目標成本管理是企業(yè)降低成本、提高效益的最佳手段。
目標成本管理能夠幫助企業(yè)在正式工作開展前預(yù)測生產(chǎn)活動所需的成本,保證企業(yè)在市場形勢多變的情況下穩(wěn)定發(fā)展。目標成本管理順利進行的前提,要分析市場形勢,調(diào)研客戶需求,收集相關(guān)市場信息,確保生產(chǎn)計劃符合未來市場發(fā)展趨勢,目標成本具有可行性和合理性。只有將目標成本管理的制定建立在準確、全面的信息基礎(chǔ)上,才能使其具備較高的可操作性,企業(yè)經(jīng)濟管理工作也會更加高效,進而促使企業(yè)競爭力大大提升。
目標成本管理是將管理工作落實到日常運營的每一個環(huán)節(jié),實現(xiàn)所有部門的協(xié)同。通過分析市場需求,完善成本管理方案,生產(chǎn)出滿足市場需求并符合客戶需求的產(chǎn)品。目標成本管理模式的應(yīng)用,要求在產(chǎn)品設(shè)計階段就根據(jù)市場與客戶需求,提前確定市場價格,進而將成本管理工作變?yōu)槭虑邦A(yù)測。從市場調(diào)研、產(chǎn)品研發(fā)、材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)制造到市場銷售的整個產(chǎn)銷鏈條,都可以實現(xiàn)成本的控制,運用科學(xué)的管理手段分析成本構(gòu)成,進而達到降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)市場競爭力的目的。
全程成本控制是從產(chǎn)品的生產(chǎn)源頭開始一直到產(chǎn)品報廢為止,全程貫穿著管理和控制,以促使產(chǎn)品成本控制變得更加高效,這是一種較為先進的管理理念。全程成本管理理念的出現(xiàn),打破了傳統(tǒng)成本管理模式,從生產(chǎn)源頭開始一直將成本管理貫通到產(chǎn)品報廢環(huán)節(jié),對每一個環(huán)節(jié)都會進行成本控制。需要強調(diào)的是,這里所說的源頭是指在進行產(chǎn)品設(shè)計時就已經(jīng)開始進行產(chǎn)品成本控制了,在緊隨其后的各個環(huán)節(jié),如選材、制造、采購、包裝、銷售乃至售后都存在成本管控,努力將每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本都盡量壓縮在預(yù)定范圍內(nèi),合理降低生產(chǎn)成本。
H公司為建筑施工企業(yè),目前業(yè)務(wù)主要為建筑保溫涂料施工、道路管網(wǎng)施工。鑒于建筑行業(yè)競爭的激烈,H公司在戰(zhàn)略定位分析時運用SWOT模型,分析企業(yè)內(nèi)部資源和外部環(huán)境,形成企業(yè)成本控制的戰(zhàn)略目標即成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。并運用目標成本管理工具,通過改進施工工藝、節(jié)約生產(chǎn)材料、與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作降低價值鏈成本、減少外部質(zhì)量損失成本、加快款項的回收減少資金占用成本等多種方法的設(shè)計、使用,達到降低人工成本、材料成本、機械成本的效果。下面我們就來介紹一下 H 公司目標成本管理體系的搭建過程及流程。
1.確定目標成本并全員參與控制
項目中標后確定項目目標成本,在確定目標成本時我們會對標同行業(yè)的其他企業(yè),保證成本控制水平處于合理范疇。目標成本確定后,召集各部門組織會議,明確本項目的成本控制額,包括材料占比、勞務(wù)占比、機械占比等主要成本項,將目標責任層層分解到各部門,再通過各部門落實到每位員工。同時工程部負責人及項目經(jīng)理還要簽訂承諾協(xié)議,繳納風(fēng)險抵押金,保證工程項目在工期范圍內(nèi)保質(zhì)保量地完成,否則影響項目部每個人的月度及年度績效指標。
2.圖紙深化的同時優(yōu)化施工工藝
項目中標后工程造價部根據(jù)驗收規(guī)范、項目特征、成本指標等對甲方建筑圖紙進行圖紙深化,由于行業(yè)內(nèi)普遍存在房屋建筑圖紙對外墻保溫涂料部分的設(shè)計較為模糊,因此需要進行圖紙深化明確界面、優(yōu)化做法、細化節(jié)點,以便于現(xiàn)場施工。工程造價部在圖紙深化的過程中,針對施工現(xiàn)場的情況,對施工工藝進行優(yōu)化,包括各工藝的施工順序、施工時間節(jié)點及銜接,避免由于工序、技術(shù)等問題造成質(zhì)量損失和材料的浪費。
3.嚴格采購環(huán)節(jié)成本控制
(1)貨比三家:項目經(jīng)理按照施工圖紙及項目進度提前一周提報物料采購計劃,采購部在詢價時必須進行三方比價,比價條件包括但不限于價格、賬期、發(fā)票稅率等,旨在尋找質(zhì)優(yōu)價廉的商品。
(2)市場預(yù)判:采購部門日常需要通過網(wǎng)站及同行信息了解市場價格及市場走勢,判斷是否需要進行材料儲備。
(3)降低資金占用成本:采購部支付材料款時會與供應(yīng)商協(xié)商采用銀行及商業(yè)承兌的方式進行支付,增加票據(jù)支付的比例,減少資金的占用成本。
4.進行事前培訓(xùn),提高施工隊伍質(zhì)量
公司在選擇施工班組時一般都是通過項目經(jīng)理、同行業(yè)的推薦,尋找人員比較固定、施工質(zhì)量有保障的。公司給予合作比較滿意的施工班組一些優(yōu)惠政策,包括付款及時性、施工定價等方面。在施工班組進場時,項目經(jīng)理組織施工班組進行每一道工序的培訓(xùn),項目經(jīng)理嚴格現(xiàn)場施工,防止窩工、怠工等施工浪費。
5.嚴格施工過程管理
材料進場后,公司會將材料按照施工班組所施工的樓號進行分配,將材料損失、毀損的風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁到施工班組身上,減少了材料的倉儲、維護成本。施工時項目經(jīng)理在現(xiàn)場緊盯,及時發(fā)現(xiàn)施工問題并糾正,減少返工及后期的維修成本。機械設(shè)備的租賃都是按照工時及工作量進行支付,不承擔機械的故障及停置成本。
6.及時反饋成本核算數(shù)據(jù)
財務(wù)部門對整個項目鏈條的各環(huán)節(jié)進行管控,包括:① 采購環(huán)節(jié):是否簽訂合同、材料定價、材料付款的賬期、材料款項支付方式等是否符合市場行情或者合同規(guī)定;② 施工環(huán)節(jié):勞務(wù)合同是否簽訂,付款時是否有計價、是否存在超計價,是否提供發(fā)票、付款資料是否完整等方面。財務(wù)部每月對項目成本進行匯總反饋,包括材料用量、勞務(wù)用量、機械使用費、其他間接費用,指出與目標成本存在的差異,采購部門、工程部門分析差異并及時糾偏,保證目標成本的有效執(zhí)行。
H公司通過目標成本法的實施,成本控制效果明顯改善,下面結(jié)合施工工藝、工期相同的兩個項目的主要指標進行對比分析,如表1所示。
表1 項目成本數(shù)據(jù)對比
綜上數(shù)據(jù)可以看出:
B項目的人材機成本較A項目的成本總體下降了8個百分點,對于成本管控來說意義非常重大。成本管控效果明顯得益于以下四個方面的改善:① 施工工藝:施工工藝的優(yōu)化、細化,減少了不必要的施工環(huán)節(jié)。② 材料成本:在施工過程中通過現(xiàn)場的嚴格管理,減少了工人浪費原材料的情況,降低了材料成本。③ 人工成本:人工成本下降幅度并不大,主要是由于2020年受到疫情的影響,項目上半年基本未開工,下半年項目都要集中完工,所以導(dǎo)致施工班組坐地起價。雖然存在此種因素的影響,但是總體來說人工成本的定價較去年是呈下降趨勢。④ 機械成本:機械成本的降低主要由于承擔主體的改變,由去年的公司承擔,變成了今年的施工班組按比例承擔或者全部承擔,將成本轉(zhuǎn)嫁到了施工班組身上。
H公司基于目標成本法的戰(zhàn)略成本管控措施的實施,對于成本管控、保證利潤起到了很大的作用。下面就H公司的成功經(jīng)驗總結(jié)如下,以便行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)參考。
流程制度是支撐企業(yè)日常運營管理的重要保障,要想讓企業(yè)戰(zhàn)略目標順利實現(xiàn),目標成本順利達成,配套制度尤其重要,而且管理制度的科學(xué)性對于保證信息資料的準確性和齊全起到重要作用。由于各部門的工作性質(zhì)存在差異性,企業(yè)要因人而異、因地制宜地制定約束制度,這樣才能保證管理責任中心的有效落實,及時發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題并分析解決。在制度保障的前提下,及時的目標成本核算工作也非常重要,在成本核算時可以將實際數(shù)據(jù)與目標成本管理數(shù)據(jù)進行對比分析,檢查每一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作,及時發(fā)現(xiàn)管理漏洞,避免管理隱患的延續(xù)。為了發(fā)揮成本核算工作的效能,企業(yè)可以通過圖1構(gòu)建目標成本核算流程:
圖1 目標成本核算流程圖
企業(yè)只有健全的管理目標體系才能實現(xiàn)真正有效的精細化管理,企業(yè)需結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點,制定長遠戰(zhàn)略規(guī)劃,確定企業(yè)戰(zhàn)略目標。將長期戰(zhàn)略目標進行分解,制定現(xiàn)階段的短期工作計劃。在分解目標時,本著全員參與、各部門協(xié)同的原則,將相應(yīng)的責任分解到每個人,并明確實現(xiàn)目標過程中的操作要求及注意事項。保證目標全員化、精細化,才能有效發(fā)揮目標成本管理的作用。
(1)控制材料成本:① 項目經(jīng)理要嚴格按照施工圖紙?zhí)釄蟛牧喜少徲媱?,減少多提造成的材料儲藏及資金占用成本,減少少提造成的延誤工期、工人窩工以及單次運輸成本。② 加強物料的計劃管理,了解市場價格和市場走勢,在充分考慮價格、運輸距離和質(zhì)量等因素的基礎(chǔ)上“貨比三家”選擇合適的供應(yīng)商,與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,保證材料的數(shù)量和質(zhì)量。減少施工環(huán)節(jié)的損耗、節(jié)約材料采購次數(shù)及運輸成本。合理存放及保護現(xiàn)場材料,建立材料驗收及領(lǐng)料制度。
(2)控制人工成本:改善用工方式、減少窩工浪費。嚴格控制施工質(zhì)量及工序,防止重復(fù)用工、返工損失、零星施工等造成的人工費超支。減少項目現(xiàn)場非生產(chǎn)人員的數(shù)量,降低輔助生產(chǎn)人員的比例。
(3)控制機械成本:由于項目地及項目工期的不確定性,盡量減少自采設(shè)備的數(shù)量,可以就近租用機械設(shè)施。這樣可以減少機械設(shè)備的維修保養(yǎng)費用、閑置停置費用。租用設(shè)備時可以按照施工量進行施工機械的費用支付,防止設(shè)備造成的窩工成本。
(4)加強內(nèi)外部培訓(xùn),提高施工隊伍的專業(yè)素質(zhì):在建筑施工中,保障工程質(zhì)量的關(guān)鍵性人員無疑為施工現(xiàn)場的項目經(jīng)理及施工班組。提高他們的專業(yè)素養(yǎng)對于提升整體施工質(zhì)量、降低施工成本尤為關(guān)鍵。但是現(xiàn)場施工的人員里基本都是農(nóng)民工,文化程度相對較低,為了保證整個施工團隊的質(zhì)量,必須做好崗前培訓(xùn)工作,包括施工工序、施工現(xiàn)場安全、高處作業(yè)注意事項等,降低施工現(xiàn)場材料浪費、減少現(xiàn)場處罰的發(fā)生。對于施工過程中出現(xiàn)的問題及時做出響應(yīng)并予以解決,保證農(nóng)民工利益,避免沖突激化引發(fā)農(nóng)民工鬧事現(xiàn)象。
(5)財務(wù)過程的管控:建立健全財務(wù)管理制度,對于施工過程涉及的全鏈條進行管控,包括事前預(yù)測、事中控制、事后總結(jié)分析,要充分發(fā)揮財務(wù)部門的監(jiān)督作用。財務(wù)部門應(yīng)按照目標成本管理制度進行審核、審批,對于超成本現(xiàn)象及時反饋,使其成為施工成本控制的一個重要手段。
工程部負責人及項目經(jīng)理共同簽訂項目管理目標責任書,把施工質(zhì)量、安全、工期、利潤等指標以紙質(zhì)協(xié)議的形式形成文檔并留存。項目部負責人及項目經(jīng)理按照項目中標價繳納風(fēng)險抵押金,項目竣工后按照簽訂的責任書,進行全面的考核與審計。如果指標順利完成,則按照責任書兌現(xiàn)獎勵,并返還風(fēng)險抵押金。
總之,目標成本管理是一種系統(tǒng)管理,是一種戰(zhàn)略管理,是一種目標管理。它是一種系統(tǒng)的企業(yè)管理方法,其將企業(yè)資源進行合理配置,以實現(xiàn)企業(yè)設(shè)定的戰(zhàn)略目標。目標成本管理是建立在現(xiàn)代企業(yè)制度上的一種先進的企業(yè)管理方法,對于提高企業(yè)管理水平,促進企業(yè)管理工作上臺階具有重要的實際意義。因此,科學(xué)健全的目標成本管理,已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一項非常重要的工具,只有全面、全員、全過程的目標成本管理,才能達到實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理目標的目的。