石油化工企業(yè)物資采購風險管理探討

白然

和其他企業(yè)不同，石油化工企業(yè)是重資產(chǎn)行業(yè)，其本身的特殊性就已決定其在經(jīng)營過程中，需要大量采購各項物資（包括服務），因此石油化工企業(yè)的物資采購成本，注定會比其他企業(yè)更大，同時遇到的風險發(fā)生性也更大。這就使得石油化工企業(yè)在實際管理中，需要更重視物資采購管理，通過提升自身的物資采購管理水平，來降低采購風險，進而實現(xiàn)節(jié)省企業(yè)投入成本，提高經(jīng)濟效益和市場競爭力，促進我國石油化工企業(yè)的長久、穩(wěn)定發(fā)展。

石油化工企業(yè)物資采購流程

一般石油化工企業(yè)在實際工作中，通常都是由企業(yè)生產(chǎn)需求部門根據(jù)實際情況提出需求，經(jīng)公司批準后，物資采購部門制定詳細采購計劃，詳細制定完成后提交申請。其次，在獲得公司同意后，采購工作人員需詳細咨詢所采購物資的市場價格，并比較多個供貨商之后確定最終提供物資的供貨商。最后，還需要向公司提交一份合理的采購計劃，獲得公司認可后即可完成采購工作。物資采購風險一般是指企業(yè)在采購物資過程中可能出現(xiàn)的一些風險。作為企業(yè)整個經(jīng)營管理過程中的核心環(huán)節(jié)，物資采購能直接影響到企業(yè)的成本降低、經(jīng)濟效益獲取等，因此降低物資采購風險具有重要意義。

石油化工企業(yè)物資采購風險分析

外部風險

石油化工企業(yè)的物資采購風險一般分為兩種，即外部風險和內(nèi)部風險，外部風險往往是其風險管理過程中最難以控制的，而外部風險通常分為以下幾點，其一，是不可抗力風險，這些風險往往指泥石流、滑坡、洪澇等這些自然災害，還有價格變動等這些政策變化。其二，價格風險，這是石油化工企業(yè)物資采購風險管理中最為常見，卻也是最難以控制的風險之一，因市場波動會帶來價格波動，如在一些物資供應商操控下，采購物資價格會不斷上升，進而導致企業(yè)物資采購成本不斷增加[3]。其三，技術風險，該類風險是近幾年興起的風險，主要原因是由于近年來全球不斷發(fā)展的經(jīng)濟科學，導致材料和產(chǎn)品的更換速度也在不斷加快，某些落后的產(chǎn)品遠遠跟不上現(xiàn)代生產(chǎn)加工，進而浪費了采購物資，增加了企業(yè)經(jīng)濟成本。其四，質(zhì)量風險，該風險主要是指采購的物資沒有達到質(zhì)量要求的標準，因只有在收貨過程中才能發(fā)現(xiàn)所采購物資是否符合質(zhì)量標準，所以這項風險會被列為難以控制的外部風險之一。其五，大概率事件和小概率風險，這種風險也被稱為“黑天鵝和灰犀牛”事件，“黑天鵝”事件指的是在預料之外發(fā)生的小概率高風險事件，雖然概率小、極其罕見，但是一旦發(fā)生就會帶來極大影響。在石化企業(yè)的物資采購中，物資質(zhì)量和整個企業(yè)的日常工作息息相關，如果不重視物資采購的安全性，一旦物資采購過程中出現(xiàn)較大風險，就會導致整個企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營危機。而“灰犀牛”事件指的是概率較大，且也具有較大影響的潛在危機，如采購的物資質(zhì)量會直接影響消費者最終獲取的產(chǎn)品質(zhì)量，消費者收到低劣的產(chǎn)品，就會導致整個企業(yè)面臨誠信危機，進而降低整體經(jīng)濟效益；但這種潛在危機是可預測的，可以人為進行改變，因此降低物資采購風險是企業(yè)發(fā)展必須要重視的工作內(nèi)容。

內(nèi)部風險

內(nèi)部風險一般是石油化工企業(yè)物資采購過程中經(jīng)常面臨，且也是企業(yè)中最主要的風險，通常內(nèi)部風險分為物資采購計劃風險、企業(yè)與物資供應商和合同風險、企業(yè)內(nèi)部員工的素質(zhì)風險。在計劃風險中，主要是因為我國大部分石油化工企業(yè)制定的物資采購計劃并不合理，在進行采購之前，沒有實際考慮到自身需求，也未參考市場變化，經(jīng)常在沒有準備充分前就進行物資采購[4]。如現(xiàn)階段很多石化企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)的現(xiàn)象，就是在自身急需物資的時候進行采購，因此即使當前物資市場價格高出預期范圍，企業(yè)也不得不進行采購，因為該物資是其生產(chǎn)的必需品。其二，在合同風險中，企業(yè)與供應商之間經(jīng)常會出現(xiàn)埋下安全隱患的爭議條款。如在合同條款中沒有明確收貨質(zhì)量問題的解決措施，一旦企業(yè)收到質(zhì)量不符的物資貨物，因合同條款問題，是無法進行合法索賠的。

石油化工企業(yè)物資采購風險解決措施

完善物資采購機制和加強大數(shù)據(jù)應用

為了能有效降低石油化工企業(yè)的物資采購風險，首先需要企業(yè)內(nèi)部高效結合信息，制定物資采購機制。因此，各部門應定期統(tǒng)計和排查本部門需要的物資，然后由物資采購部門進行收集。這樣有利于讓物資采購部門了解和及時統(tǒng)計整個企業(yè)所需的物資[5]。另一方面，各部門按照規(guī)定進行所需物資上報，有利于物資部門根據(jù)現(xiàn)有物資情況，在遵循市場價格規(guī)律下，調(diào)查物資市場價格，以便讓物資采購人員是根據(jù)市場最低價格進行物資采購、儲存，不僅有效幫助企業(yè)降低了采購成本，還能避免企業(yè)出現(xiàn)物資缺乏的問題。此外，現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)的應用越來越廣泛，物資采購部門在收集需求物資采購信息時，也可充分應用大數(shù)據(jù)收集有效信息。一般石化企業(yè)中本身會自帶信息系統(tǒng)，如可利用ERP等信息系統(tǒng)，進行數(shù)據(jù)積累，通過建立生產(chǎn)物料消耗臺賬信息和需求信息，分析各類物資采購報價、實際價格、對比之前的物資報價等，總結物資采購規(guī)律，企業(yè)內(nèi)部物資消耗情況，再結合物資市場情況，進一步調(diào)整物資采購方案以及監(jiān)督和控制采購成本。

健全物資采購監(jiān)督管理機制

當前石油化工企業(yè)在監(jiān)督管理物資采購方面，一般是總公司提出戰(zhàn)略要求和目標，下級子公司負責物資采購，從某種程度上來說，子公司也具有相應的決策權，可以對物資采購計劃進行調(diào)整和制定，但是這種管理模式卻存在一定的缺陷，即缺乏相應的監(jiān)督管理。這就導致在物資采購過程中，很容易發(fā)生利用職務牟取利益的現(xiàn)象發(fā)生，對企業(yè)經(jīng)濟效益造成很大影響。面對這種情況，就需要石油化工企業(yè)在加強物資采購管理時，進一步健全和完善物資采購監(jiān)管部門，最大化發(fā)揮其在物資采購管理中的作用，確保企業(yè)能有組織地開展物資采購計劃，降低石油化工企業(yè)物資采購風險，促進企業(yè)最終經(jīng)濟效益提高[6]。

提高員工職業(yè)素質(zhì)

在石油化工企業(yè)的物資采購管理中，物資采購人員的道德素質(zhì)是非常重要的，員工職業(yè)素養(yǎng)較強，才能保證在物資采購過程中有效評估可能出現(xiàn)的風險，物資采購計劃具有科學性、合理性等。因此在石油化工企業(yè)中，就需要積極組織相關培訓提高物資采購人員的職業(yè)素養(yǎng)，保證其不僅工作能力較強，還具有較高的道德水平；或者在招聘物資采購人員時，提高職業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)方面的標準和要求。只有確保了物資采購人員的綜合素養(yǎng)，在物資采購過程中，才不會發(fā)生為私利采購低劣物資的現(xiàn)象發(fā)生，有效降低了物資采購風險，為提高企業(yè)經(jīng)濟效益提供了一定保障。

加強對供應商的管理

在上述風險中，由于外部市場價格波動帶來的風險，以及內(nèi)部存在的合同風險，石油化工企業(yè)在物資采購風險管理中就需要對此強化供應商管理。只有供應商確保了其提供的物資符合采購人設置的標準，或者高于標準要求，企業(yè)才能確保消費者獲取的產(chǎn)品質(zhì)量。因此在石化行業(yè)中，可通過建立信息共享體系，堅決抵制部分不良供貨商；或者建立一個監(jiān)督運作機制，確保能在事前、事中、事后進行全權把控。采購部門在確定物資采購方式后，就需要制定資格條件，全面了解參與競爭供應商的過往記錄，包括供應商在行業(yè)內(nèi)是否有出現(xiàn)違約情況，其在類似項目中的誠信記錄等等。此外，還可在合作過程中要求供應商繳納履約保證金，為石化企業(yè)在物資采購中提供合法權益的保障。

結 語

在現(xiàn)階段的石油化工企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中，保證物資采購工作的安全性是非常重要的工作，物資采購質(zhì)量好壞將會直接影響整個企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量，因此石油化工企業(yè)應該重視物資采購管理工作。在實際開展物資采購工作中，石化企業(yè)要全面考慮內(nèi)外部外部帶來的風險，在采取降低風險的措施中，針對各個方向制定相應的解決措施。這樣才能確保能有效降低石化企業(yè)的物資采購風險，確保企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量，提高其最終的經(jīng)濟效益。

（中海油氣（泰州）石化有限公司采購管理部）

參考文獻：

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