大數(shù)據(jù)時代高校學(xué)生管理信息化建設(shè)途徑

張強 車帥 魏言釗 王尊博 張曉瑩

如今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)步入了千家萬戶，正處在高速發(fā)展的關(guān)鍵時期。信息技術(shù)開始逐步被運用到各行各業(yè)中去，這其中高校作為科技發(fā)展的前沿陣地，在高校學(xué)生管理工作的開展過程中引入信息技術(shù)對于提高高校學(xué)生管理的質(zhì)量幫助是很大的，再加上高校的學(xué)生管理工作的難度比較大，傳統(tǒng)的紙質(zhì)材料已經(jīng)不能夠滿足高校學(xué)生管理的需要了。單純地依靠人工記錄信息的方式很容易出現(xiàn)錯誤，因此借助信息技術(shù)的加入來改變傳統(tǒng)的高校學(xué)生管理方式，依托信息技術(shù)帶來的大數(shù)據(jù)支持，從而實現(xiàn)高校規(guī)范化管理體系建設(shè)的要求，高校在學(xué)生管理工作上才能夠有新的突破和發(fā)展。因此對于當(dāng)前的高校教學(xué)而言，借助大數(shù)據(jù)時代來建立屬于高校自身的學(xué)生管理工作信息化途徑是十分重要的。

大數(shù)據(jù)時代對于高校學(xué)生管理信息化建設(shè)的推動

對高校學(xué)生管理信息化建設(shè)的積極作用

對于高校而言，學(xué)生的管理工作絕對不簡單是對學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活的管理，更需要的是深入到日常的教學(xué)中去，關(guān)注和關(guān)心學(xué)生的日常學(xué)習(xí)、社團黨團活動、就業(yè)指導(dǎo)、心理咨詢以及班級學(xué)風(fēng)校風(fēng)建設(shè)等等多個方面，因此可以說學(xué)生管理工作是十分龐大復(fù)雜的一項工作，不是單一的某一個輔導(dǎo)員或者教師能夠勝任的，是需要整個學(xué)校龐大的教學(xué)管理體系的全面參與，只有這樣才能夠真正地對學(xué)生的成長起到保駕護航的作用，而這本身也十分消耗學(xué)校管理人員、輔導(dǎo)員、教師等群體的精力以及時間，因此一直以來高校在學(xué)生管理工作上的效率都不高。但是借助信息技術(shù)的加持，通過大數(shù)據(jù)的分析則可以有效地提高高校學(xué)生管理工作的效率，通過在校內(nèi)不同部門建立起不同的數(shù)據(jù)管理體系，從而實現(xiàn)對于學(xué)生日常學(xué)習(xí)生活的各個方面進行數(shù)據(jù)收集以及分析，在不斷的統(tǒng)計研究之后能夠讓校內(nèi)管理人員從繁復(fù)的工作中脫離出來。

大數(shù)據(jù)時代給學(xué)生管理工作帶來的挑戰(zhàn)和由此帶來的不足

1.高校各職能部門間的數(shù)據(jù)信息得不到及時的反饋與共享。

長期以來，高校學(xué)生管理工作的開展往往是十分不順暢的，而現(xiàn)如今在大數(shù)據(jù)時代下，在信息技術(shù)的加持下，高校在學(xué)生管理工作上已經(jīng)有了很大的提高和進步。但是即便是如此，依舊存在著高校內(nèi)部各個職能部門之間數(shù)據(jù)信息反饋和共享不夠及時的情況，比如教務(wù)處的管理信息和教學(xué)信息，黨委會的學(xué)生黨務(wù)信息、紀律管理部門針對學(xué)生的獎懲信息等等，這些信息如果沒有及時進行交流以及共享，就很容易出現(xiàn)在信息錄入以及反饋上不夠及時的情況，這對于數(shù)據(jù)的時效性影響是很大的。

2.管理人員信息化意識和能力不強

在我國，高校的學(xué)生管理方式依舊過于傳統(tǒng)，很多的管理教師依舊采取的是傳統(tǒng)的管理方式，對于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用以及認知理解十分的欠缺或者說理解比較片面，自身的信息技術(shù)運用能力不足，因此往往容易造成大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的運用不到位。雖然全校已經(jīng)開始引入信息技術(shù)，但是在學(xué)生管理工作上沒有展現(xiàn)其本身的效果。這主要是管理人員自身的信息化意識和能力不足，主要表現(xiàn)在管理人員自身的大數(shù)據(jù)意識不到位，沒有重視大數(shù)據(jù)所帶來的信息收集以及信息分析能力。高校對于大數(shù)據(jù)的分析以及應(yīng)用往往存在一定的問題，主要是因為高校管理人員大都不是信息技術(shù)專業(yè)初審，對于很多信息包括圖片、表格以及文件等沒有辦法進行針對性處理。

3.數(shù)據(jù)信息的安全存在問題。

大數(shù)據(jù)信息技術(shù)帶來工作效率的提高，但是在給高校管理人員提供學(xué)生管理工作便捷的同時，其本身作為信息技術(shù)也是存在著安全隱患的，一個高校有上萬名學(xué)生，這些學(xué)生的個人信息都需要錄入到管理系統(tǒng)中去，一旦出現(xiàn)信息泄露，那么上萬名師生的個人信息將很容易被不法分子獲取，并且由此給他們的個人生命財產(chǎn)安全帶來隱患，這是高校在運用大數(shù)據(jù)時需要解決的問題。

依托大數(shù)據(jù)，探究高校學(xué)生管理信息化新途徑

在高校的教學(xué)管理過程中，學(xué)生管理是最困難的，但是學(xué)生管理在大數(shù)據(jù)的影響下，已經(jīng)開始逐步朝著規(guī)范化和精準(zhǔn)化的方向發(fā)展，這對于高校加強學(xué)生管理工作有很大的幫助，通過大數(shù)據(jù)帶來的精準(zhǔn)分析可以幫助高校審時度勢，最大程度提高學(xué)生管理工作質(zhì)量，從而保證高校自身可持續(xù)發(fā)展。

從思想認識和技能培訓(xùn)等方面提升管理人員素質(zhì)

高校在進行管理的過程中結(jié)合信息化技術(shù)，處理之后獲得其中更加有效的信息，這就是信息技術(shù)普及的價值和意義，高校管理人員需要掌握的是如何結(jié)合信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)來提高學(xué)生管理上的效率，讓其本身發(fā)揮出應(yīng)該有的價值和意義。要學(xué)會通過大數(shù)據(jù)等信息的整合處理來提高學(xué)生管理工作效率和質(zhì)量。當(dāng)然，對于高校而言，必須要加強對于管理人員綜合素質(zhì)的培訓(xùn)，無論是在學(xué)生管理工作的認知上還是對于信息技術(shù)的運用能力上。

對于整個管理信息系統(tǒng)的組建以及優(yōu)化

對于高校而言，學(xué)生管理信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)該建立在高校信息技術(shù)不斷提高的基礎(chǔ)上，從而更好地依托大數(shù)據(jù)建設(shè)有效的信息管理系統(tǒng)，并且需要由專業(yè)的工作人員來進行信息化工作的推廣和管理，這樣可以大大縮減其中一些不必要的環(huán)節(jié)，從而提高整體的管理效率。當(dāng)然完善整體的硬件設(shè)施本質(zhì)上是推動高校搭建學(xué)生管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵所在，這也是目前很多高校在信息管理系統(tǒng)建設(shè)上存在的不足，硬件設(shè)備的定期更新和優(yōu)化是十分重要的。

規(guī)范管理體系，確保信息安全

在信息系統(tǒng)搭建完成之后，規(guī)范化的管理體系建設(shè)是開展學(xué)生管理工作的大前提，需要全體高校師生的參與，從管理工作的基礎(chǔ)入手，一步步建立完整的管理體系，并且在管理體系的建設(shè)中進行層級的劃分以及基本的管理階段規(guī)劃，這樣才能夠保證整體的管理體系的進展。大數(shù)據(jù)在學(xué)生管理工作中起到的是信息收集以及信息分析的作用，這是大數(shù)據(jù)帶給高校在學(xué)生管理工作上的優(yōu)勢。在當(dāng)前的高校教學(xué)管理過程中，學(xué)生管理工作結(jié)合大數(shù)據(jù)是必然的趨勢，大數(shù)據(jù)所帶來的是對于相關(guān)信息的收集以及分析作用，這樣可以幫助高校在學(xué)生管理上更加具有優(yōu)勢，大數(shù)據(jù)也可以跟當(dāng)前的校園一卡通等基本設(shè)備結(jié)合起來，無論是增加學(xué)生上課的入座考評簽到還是就餐等信息的統(tǒng)計都對學(xué)生管理工作有很大的幫助，學(xué)生通過校園一卡通借閱圖書、出入宿舍以及簽到就餐，然后大數(shù)據(jù)根據(jù)收集到的學(xué)生相關(guān)信息進行分析，能夠幫助管理人員了解到學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活中的基本情況。同時通過一卡通進行圖書借閱等能夠便于圖書館進行圖書的信息登記，更加便于儲存以及使用，提高了圖書保管的安全性。這些信息通過數(shù)據(jù)的方式進行存儲，這樣學(xué)生的檔案可以通過調(diào)閱學(xué)生的這些信息進行更加完整的記錄，既保證了學(xué)生個人信息的安全性，也便于查閱了解，減小了管理人員的工作量，避免了不必要的人力、物力的浪費。

結(jié) 語

總而言之，當(dāng)前我國的高校教育更多地側(cè)重對人才的創(chuàng)新能力以及創(chuàng)造能力的培養(yǎng)。高校學(xué)生不僅僅是祖國的棟梁之才，更是高校自身教學(xué)推動的經(jīng)歷者和感受者，高校需要緊跟時代步伐，積極地推動在學(xué)生管理工作上的創(chuàng)新，將學(xué)生管理工作不斷地細化深入，將日常管理、安全教育、心理健康教育以及品德素質(zhì)教育等各項工作統(tǒng)一起來，借助大數(shù)據(jù)的信息技術(shù)加持，讓高校在學(xué)生管理上積極地推動信息化建設(shè)。這樣不僅可以提高整體的管理效率，還能夠使得高校學(xué)生管理工作更加的規(guī)范化和準(zhǔn)確化，這對于提高高校教學(xué)質(zhì)量，推動社會發(fā)展進步有十分巨大的幫助。

[本文系基金項目：本文系2020年度黑龍江省哲學(xué)社會科學(xué)研究規(guī)劃年度項目高校思政專項立項青年項目“高校優(yōu)秀輔導(dǎo)員職業(yè)核心素養(yǎng)與專業(yè)化成長路徑研究”（批準(zhǔn)號：20SZC39）階段性成果；2020年度黑龍江省省屬高等學(xué)?；究蒲袠I(yè)務(wù)費科研項目“‘四個偉大思想與青年知識分子意識形態(tài)體系融合構(gòu)建的路徑研究”（項目編號：2020-KYYWF-0792）、2020年度黑龍江省省屬高等學(xué)?；究蒲袠I(yè)務(wù)費科研項目“公民道德建設(shè)以人為本的模式構(gòu)建研究（項目編號：2020-KYYWF-0804）”階段性成果。]

（牡丹江醫(yī)學(xué)院）

（哈爾濱商業(yè)大學(xué)）

（中國石油大學(xué)（北京））